XX 公司预算管理制度
第一章 总则
第一条 为了全面提升公司的经营管理水平,促使公司扩大业务收
入、控制工程成本和其它成本费用的开支,特制定公司预算管理制度。
第二条 本制度是公司年度全部经营活动的依据,是公司经营管理
制度的核心,贯穿于公司经营管理活动的各个环节,是提高公司整体绩效
和管理水平的重要途径。其主要任务是:
(一)实现全员参与,协调各部门的目标和活动,使员工对公司的理
念、价值观、企业文化等有一致的认同,充分调动各部门、各级员工的积
极性和主动性;
(二)实现机制化和程序化管理,将全面预算作为一种理念在企业内
部推行,使各级部门、各级员工真正做到自我激励与自我约束相结合;
(三)实现长期规划和短期规划相结合,使公司的长期发展战略体现
在全面预算管理之中;
(四)实现管理过程与管理结果相结合,通过全面预算管理对公司预
算期内全部经营活动进行总体规划、对管理过程进行控制、对经营活动的
结果进行考评。
第三条 预算组织体系应当包括预算决策机构、组织机构、编制执
行机构以及预算监控机构。股东会为预算的审批机构,负责审议批准公司
的年度预算方案;董事会为决策机构,下设预算管理领导小组,预算管理
领导小组负责制定公司年度预算方案;总经理为预算组织机构负责人,下
设预算工作小组。
财务部门是企业全面预算管理工作的牵头部门,接受预算工作小组的
直接领导,对预算工作小组负责;各项目部、各部门为预算的编制和执行
机构;财务部门为预算的监控机构。
具体如下:
1、预算所使用的方法
本公司年度预算的编制中收入及期间费用应采用增量预算法,成本费
用类采用固定预算法。
对收入及期间费用采用增量预算法主要是基于以下假定:
(1)现有的业务活动是公司必需的;
(2)公司原有的各项开支都是合理的;
(3)增加费用预算是值得的。
对成本费用采用固定预算法是因为在预算期内,施工成本及费用支出
编制是依据《安徽省建设工程清单计价费用定额(2005)》、《安徽省建设
工程消耗量定额(2005)》等相关政府工程造价方面的规定。
2、预算的流程
安徽亿达建筑工程有限公司公司预算流程图
预算的编制应当采取“上下结合、分级编制、横向协调、逐级汇总”
的程序进行。其顺序如下:
(1)每会计年度7月份,由企业管理层根据企业战略及跨年度的战
略行动计划,提出预算年度的战略目标和企业运作计划;
(2)每会计年度7-8月份,公司财务部门将指标分解并下发给各项
目部、各部门,各项目部、各部门结合自身情况编制预算草案。(各职能
部门主要是费用的预算,预算编制人员可以根据上年度费用支出情况结合
下年度业务情况编制费用预算草案;项目部是公司最基层的单位,同时也
是公司经济效益的源头。因此,项目部的预算编制人员应结合工程项目的
实际情况充分预计项目施工过程的成本费用,上报预算草案。)同时,财
务部门应在企业战略目标的指导下编制资本支出预算即投资预算:
(3)每会计年度8-10月份,由预算工作小组进行初步协调和汇总,
形成预算草案并报预算管理小组审议。预算管理小组审议后提出修改意见
和建议,返回各项目部、各部门进行修改;
(4)每会计年度11-12月份,各项目部、各部门对预算草案进行修
改后重新上报,预算工作小组召集各项目部、各部门负责人等协调各级预
算,形成最终预算并报预算管理小组审批通过;
(5)对通过的预算方案以内部文件的形式下达到各项目部、各部门
执行。
结合本公司建筑施工企业的特点,主要应做好收入预算、成本预算和
现金流量预算。
3、预算的执行与监控
预算一经批复下达,各项目部、各部门必须认真组织实施,并将预算
指标层层分解,从横向和纵向落实到内部各部门、各环节和各岗位,形成
“全员参与,全面覆盖,全过程实时控制”的全方位预算责任执行体系。
各单位应将预算作为预算期内组织、协调各项经营活动的基本依据,同时,
将年度预算细分为季度预算,以分期预算控制确保年度预算目标的实现。
公司的预算管理应遵循“工作计划—预算编制—支付—反馈—工作计
划”的管理循环。
工作计划,这是一切预算形成的基础,离开工作计划编制出来的预算
不是真正的预算,是无法执行的预算。
预算编制,(详细见预算流程),预算编制过程中,财务部将按预算大
纲中的协调计划进行预算编制协调工作,而各部门在预算编制过程中也可
与财务部随时保持联络与沟通,以便财务部能够掌握充足的信息,随时进
行必要的协助。
支付,各部门开支支付除按程序逐步审批外,还须经过各部门负责人
在“支付申请单”的预算控制栏签字认可。各部门对有关开支予以记录并定
期与财务部核对分析。
反馈,预算反馈包括对预算执行情况实行定期分析、报告与考核。财
务部每季汇总编制《预算执行情况及成本分析季报》,分析预算及成本的
执行情况,揭示发展趋势及重大异常现象,汇总公司生产经营、财务状况
的重要信息及各单位的运作状况,报财务部经理、总经理审核批示。每年
年终财务部根据预算年度成本执行状况编制《年度预算执行情况分析表》
和《预算年度成本与往年同期成本费用对比分析表》,对年度内预算管理
工作进行考核,揭示成本控制工作的成绩与不足,并编制《年度预算控制
回顾》报告,报财务部经理、总经理部审核批示。财务部每季将预算监控
报告发送各分公司、项目部、职能部门,以便各单位掌握预算开支情况;
了解各项目的具体执行情况,促使各项目按原计划日期及时完成并办理支
付。
各预算部门和预算管理工作办公室分别从业务和财务角度对全面预
算的执行情况进行及时、准确记录,为预算执行的信息反馈提供基础
公司制度规定,公司开支应当执行“没有预算不能支付”这一原则,同
五时通过预算系统的实时监控,保证公司业务按计划开展,促进公司目标的顺利实现。 4、预算的考核评估 建立严格的预算控制体系,实施有效的过程控制。各项目部、各部门负责人是预算管理的直接责任人。 激励机制是公司全面预算管理不可缺少的一个重要内容。只有通过对预算执行情况进行科学合理的考核、分析与评价,奖惩分明的激励,才能确保公司全面预算管理落到实处。因此建议: 1.建立科学合理的考评制度。在公司原有的年终考核制度基础上,对预算执行情况进行考核、分析与评价。参照行业标准指标值,制定适合公司的标准考核指标,对全面预算管理的各个环节进行考核,分析实际值与预算值的差异,并对差异进行分解细化,挖掘差异的根源,从而对预算执行情况作出评价,并提出相应的改进方案。对预算的考评应按季度和年度进行。 2. 建立预算执行情况奖惩制度。奖惩制度是预算激励机制的具体表现。首先要建立奖惩标准;其次对考评结果进行兑现,尤其要对预算执行差的部门或个人进行一定的经济或职务惩罚。 第四条 本制度由公司财务部拟定,报董事会批准后执行,解释、修改权归公司董事会。 条 本制度自2011年12月5日起实施。第
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XX 公司预算管理制度
第一章 总则
第一条 为了全面提升公司的经营管理水平,促使公司扩大业务收
入、控制工程成本和其它成本费用的开支,特制定公司预算管理制度。
第二条 本制度是公司年度全部经营活动的依据,是公司经营管理
制度的核心,贯穿于公司经营管理活动的各个环节,是提高公司整体绩效
和管理水平的重要途径。其主要任务是:
(一)实现全员参与,协调各部门的目标和活动,使员工对公司的理
念、价值观、企业文化等有一致的认同,充分调动各部门、各级员工的积
极性和主动性;
(二)实现机制化和程序化管理,将全面预算作为一种理念在企业内
部推行,使各级部门、各级员工真正做到自我激励与自我约束相结合;
(三)实现长期规划和短期规划相结合,使公司的长期发展战略体现
在全面预算管理之中;
(四)实现管理过程与管理结果相结合,通过全面预算管理对公司预
算期内全部经营活动进行总体规划、对管理过程进行控制、对经营活动的
结果进行考评。
第三条 预算组织体系应当包括预算决策机构、组织机构、编制执
行机构以及预算监控机构。股东会为预算的审批机构,负责审议批准公司
的年度预算方案;董事会为决策机构,下设预算管理领导小组,预算管理
领导小组负责制定公司年度预算方案;总经理为预算组织机构负责人,下
设预算工作小组。
财务部门是企业全面预算管理工作的牵头部门,接受预算工作小组的
直接领导,对预算工作小组负责;各项目部、各部门为预算的编制和执行
机构;财务部门为预算的监控机构。
具体如下:
1、预算所使用的方法
本公司年度预算的编制中收入及期间费用应采用增量预算法,成本费
用类采用固定预算法。
对收入及期间费用采用增量预算法主要是基于以下假定:
(1)现有的业务活动是公司必需的;
(2)公司原有的各项开支都是合理的;
(3)增加费用预算是值得的。
对成本费用采用固定预算法是因为在预算期内,施工成本及费用支出
编制是依据《安徽省建设工程清单计价费用定额(2005)》、《安徽省建设
工程消耗量定额(2005)》等相关政府工程造价方面的规定。
2、预算的流程
安徽亿达建筑工程有限公司公司预算流程图
预算的编制应当采取“上下结合、分级编制、横向协调、逐级汇总”
的程序进行。其顺序如下:
(1)每会计年度7月份,由企业管理层根据企业战略及跨年度的战
略行动计划,提出预算年度的战略目标和企业运作计划;
(2)每会计年度7-8月份,公司财务部门将指标分解并下发给各项
目部、各部门,各项目部、各部门结合自身情况编制预算草案。(各职能
部门主要是费用的预算,预算编制人员可以根据上年度费用支出情况结合
下年度业务情况编制费用预算草案;项目部是公司最基层的单位,同时也
是公司经济效益的源头。因此,项目部的预算编制人员应结合工程项目的
实际情况充分预计项目施工过程的成本费用,上报预算草案。)同时,财
务部门应在企业战略目标的指导下编制资本支出预算即投资预算:
(3)每会计年度8-10月份,由预算工作小组进行初步协调和汇总,
形成预算草案并报预算管理小组审议。预算管理小组审议后提出修改意见
和建议,返回各项目部、各部门进行修改;
(4)每会计年度11-12月份,各项目部、各部门对预算草案进行修
改后重新上报,预算工作小组召集各项目部、各部门负责人等协调各级预
算,形成最终预算并报预算管理小组审批通过;
(5)对通过的预算方案以内部文件的形式下达到各项目部、各部门
执行。
结合本公司建筑施工企业的特点,主要应做好收入预算、成本预算和
现金流量预算。
3、预算的执行与监控
预算一经批复下达,各项目部、各部门必须认真组织实施,并将预算
指标层层分解,从横向和纵向落实到内部各部门、各环节和各岗位,形成
“全员参与,全面覆盖,全过程实时控制”的全方位预算责任执行体系。
各单位应将预算作为预算期内组织、协调各项经营活动的基本依据,同时,
将年度预算细分为季度预算,以分期预算控制确保年度预算目标的实现。
公司的预算管理应遵循“工作计划—预算编制—支付—反馈—工作计
划”的管理循环。
工作计划,这是一切预算形成的基础,离开工作计划编制出来的预算
不是真正的预算,是无法执行的预算。
预算编制,(详细见预算流程),预算编制过程中,财务部将按预算大
纲中的协调计划进行预算编制协调工作,而各部门在预算编制过程中也可
与财务部随时保持联络与沟通,以便财务部能够掌握充足的信息,随时进
行必要的协助。
支付,各部门开支支付除按程序逐步审批外,还须经过各部门负责人
在“支付申请单”的预算控制栏签字认可。各部门对有关开支予以记录并定
期与财务部核对分析。
反馈,预算反馈包括对预算执行情况实行定期分析、报告与考核。财
务部每季汇总编制《预算执行情况及成本分析季报》,分析预算及成本的
执行情况,揭示发展趋势及重大异常现象,汇总公司生产经营、财务状况
的重要信息及各单位的运作状况,报财务部经理、总经理审核批示。每年
年终财务部根据预算年度成本执行状况编制《年度预算执行情况分析表》
和《预算年度成本与往年同期成本费用对比分析表》,对年度内预算管理
工作进行考核,揭示成本控制工作的成绩与不足,并编制《年度预算控制
回顾》报告,报财务部经理、总经理部审核批示。财务部每季将预算监控
报告发送各分公司、项目部、职能部门,以便各单位掌握预算开支情况;
了解各项目的具体执行情况,促使各项目按原计划日期及时完成并办理支
付。
各预算部门和预算管理工作办公室分别从业务和财务角度对全面预
算的执行情况进行及时、准确记录,为预算执行的信息反馈提供基础
公司制度规定,公司开支应当执行“没有预算不能支付”这一原则,同
五时通过预算系统的实时监控,保证公司业务按计划开展,促进公司目标的顺利实现。 4、预算的考核评估 建立严格的预算控制体系,实施有效的过程控制。各项目部、各部门负责人是预算管理的直接责任人。 激励机制是公司全面预算管理不可缺少的一个重要内容。只有通过对预算执行情况进行科学合理的考核、分析与评价,奖惩分明的激励,才能确保公司全面预算管理落到实处。因此建议: 1.建立科学合理的考评制度。在公司原有的年终考核制度基础上,对预算执行情况进行考核、分析与评价。参照行业标准指标值,制定适合公司的标准考核指标,对全面预算管理的各个环节进行考核,分析实际值与预算值的差异,并对差异进行分解细化,挖掘差异的根源,从而对预算执行情况作出评价,并提出相应的改进方案。对预算的考评应按季度和年度进行。 2. 建立预算执行情况奖惩制度。奖惩制度是预算激励机制的具体表现。首先要建立奖惩标准;其次对考评结果进行兑现,尤其要对预算执行差的部门或个人进行一定的经济或职务惩罚。 第四条 本制度由公司财务部拟定,报董事会批准后执行,解释、修改权归公司董事会。 条 本制度自2011年12月5日起实施。第
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