2012年下半年办公室工作设想
时光荏苒，岁月如梭。瞬间半年即逝，上半年办公室工作在处党政领导的正确领导下，在办公室全体工作人员的共同努力下，各项工作取得了长足进步，受到了处领导的肯定，下半年，我们继续按照集团公司“讲规矩、按制度、重责任、严管理”和“精严细实”的工作要求，以梁董事长为我处职工手册寄语“建一流队伍、做忠诚卫士”对标定标，以工作“上台阶”为总基调，规范行为、巩固成果，充分发挥“保障企业改革发展稳定和保障职工群众安居乐业”两个主力军作用。进一步强化岗位自信、职责自觉、工作自强意识，遵循“敬业奉献、创先争优、服务大局”的岗位承诺，严格对照办公室年度工作计划、岗位行为规范和职工手册，切实做好政治思想、文秘档案、劳资人事、宣传教育、后勤服务、OA办公各项工作。
下半年办公室工作的总体设想是：加强作风效能这条主线、做好为领导服务、为基层服务、为机关科队服务三个服务、抓好参谋助手、综合协调、信息调研、后勤服务、办公自动化五项重点。
一、加强作风效能这条主线。就是要将办公室工作放到集团公司战略发展的新形势中去研究、去琢磨，与处领导保持同步思维，打铸一支视野更加开阔，反应更加敏捷，知识更加丰富，工作更加扎实，服务更加到位的办公室队伍。转变工作作
风，提升工作效能，培养雷厉风行的工作习惯，强调“办公室工作无小事”，打铸务实的工作作风、科学的工作态度、高效的工作业绩。加强办文、办事、办会的严谨、细致、准确，做到撰写文件逻辑严密，结构合理，言词上做到庄重、朴素、准确、精练，不东拉西扯；考虑问题认真缜密，不顾此失彼；办事程序规范周密，遵守流程，不出现漏洞；提供各种信息和资料，使用各种数据和事例准确无误，努力为领导决策提供真实可靠的参考依据。树立良好的机关风气，塑造一流团队形象，做到对老同志多尊重一点，对年轻人多关心一点，对同级人员谦让一点，对基层人员客气一点。在办公室形成一荣俱荣、一损俱损的集体观念，进一步强化团队建设，营造“工作学习化、学习工作化”的良好氛围，使办公室真正成为善于学习、勤于思考、作风扎实、作风过硬、业务精湛、务实高效、包容性强，凝聚力强的优秀团队。
二、做好三个服务。一是要做到为领导服务、为基层服务、为机关科队服务。要不断改进服务手段，提高服务水平。为领导服务，要强化超前意识，充分发挥主观能动性，善于想大事，谋全局，提供可行性合理化建议，发挥参谋助手作用；二是要做到为基层和机关科队服务，要充分发挥协调综合作用和督促检查职能，搞好部门间的协调，如实反映基层和机关科队的意见或建议，更好地沟通领导与部门、基层和保卫人员的关系，切实发挥综合办公室的桥梁纽带作用。
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三、抓住五项重点。参谋助手、综合协调、信息调研、后勤服务、办公自动化。
（一）当好参谋助手。主要是努力为领导提供可行性高质量的决策服务。面对集团公司“四大战略”、“十二五”、“2221”奋斗目标，繁重艰巨的改革、发展、稳定任务，面对我们所承担百里矿区安全稳定的安保使命，领导层对办公室决策服务质量的要求越来越高。我们必须充分发挥参谋助手作用，不断提高决策服务质量，努力做到报信息有质量，搞调研有功夫，提建议有价值，拟文稿有创意，使办公室真正成为领导决策的“计算机”和贯彻领导意图的“输出变压器”。具体上是把握好决策前、中、后三个环节。决策前主要是围绕处领导关心的重大问题进行调查研究，为领导决策提供真实情况和可靠依据；决策中主要是为处领导提供指导性、针对性、可操作性强的工作意见和建议，做好文稿起草整理工作；决策后主要是抓好督促检查，促进问题的解决落实情况，充分发挥考核办的作用，确保处领导决策和工作部署的及时贯彻落实。
（二）做好综合协调。着重做好工作方面的协调，对各部门以及对处领导班子工作的协调。一是要协助相关领导使各职能部门、各业务口之间的工作关系和谐、匹配、步调一致地开展工作。努力做到统筹平衡、及时沟通、相互协调，以避免处领导班子成员在部署、开展工作时的相互撞车和业务交叉、重复等现象的发生。二是要积极协助处领导处理好各种日常工作
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事务，协调来自各方面的问题和矛盾。建立高效快捷、协调统一的运行机制，确保办事不拖拉、不推诿，保证全处各项业务工作的正常运转。三是要做好日常党政工文件的起草、收发、处理、传阅、归档和文字资料的收集、积累、提炼、总结；进一步做好处党政会议纪要、周例会纪要的整理印制上传工作；千方百计的办好保卫处《学习资料选编》的编印工作，使《学习资料选编》作用发挥最大化。四是要切实发挥考核办的职能作用，进一步加大考核力度，随时对各科室队的劳动纪律、作风效能、区域卫生情况进行抽查，每月考核不少于4次，着重加强对党十八大期间夜间巡逻巡查情况的考核检查力度。
（三）做好信息调研。我们将针对集团公司在改革发展新形势下出现的新情况、新问题、新矛盾进行及时了解、认识、研究和调处，发掘好的经验，并进行总结、提炼和推广。在具体工作中，坚持做到“三多、四加强”，多掌握第一手资料，多总结典型经验，多抓落实办实事；加强集团公司在改革、发展、稳定中出现的新情况、新问题、新矛盾的舆情信息反馈和矛盾纠纷调查研究，加强集团公司在科学发展、跨越发展、和谐发展和面对新形势决战下半年中出现的热点、难点问题的信息反馈和调查研究，加强全局性、战略性、前瞻性问题的信息反馈和调查研究，加强改革发展稳定重大治安问题、社情民意的信息反馈和调查研究，进一步做好我处案例库的建设管理工作，以此提升办公室作风效能建设水平，促进集团公司的发展、稳4
定、和谐。
（四）做好后勤服务。我们将围绕如何进一步提高后勤服务工作的水平进行展开，抓好以下三点：一是强化主动服务的意识，增强后勤工作人员的责任感，强化为基层、为机关科队、为领导服务的意识，提高工作的热情和主动性，进一步提升服务质量。二是积极创造条件，改善办公环境，加强办公室和责任区域卫生的清扫和保洁工作，做到窗明几净、办公桌物品摆放整洁，尽可能地创造良好的工作环境，逐步向精细化管理迈进。三是改进会议接待工作。做好处党政工会议的筹备工作，提前做好会议材料起草、会场安排、服务保障等工作。加强文明礼仪方面的学习，规范接待行为。下一步要集团公司其他兄弟单位办公室加强交流，相互学习，取长补短，倡导勤俭节约之风，把“精严细实”的要求贯彻到接待工作之中，努力塑造保卫团队的良好形象。四是做好正常工资发放、差旅费审核报销、“四金”上缴工作，大力开展节支降耗活动，坚持“量入为出，节支降耗”的原则，加大了监督审核力度，切实加强对交通、通讯、水电暖、会务费、业务招待费的管理控制。始终坚持过紧日子的思想，处处精打细算，以“节支降耗”为重点，节约每一分开支，降低每一分消耗，确保全年各项经费指标不超支。
（五）加强办公自动化。我们将在巩固前一阶段成果的基础上，充分运用OA办公平台，开展无纸化办公。办公室主任带头做好办公自动化工作，纪要秘书要严格按照文件要求，及时
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准确地做好各种文件和会议通知的接收和传阅工作，信息管理人员要及时更新上传信息资料。定期加强对办公室及其他人员的OA操作知识开展培训，不断提高业务素质，推动办公自动化水平上一个新台阶。同时，在不断总结完善的基础上，从现在起，办公室将不断督促各科室队、基层单位使用网络办公，对相关的文件收发、资料上报、信息传递等网上工作进行完善。进一步发挥OA办公系统的优势，开辟工作动态、心得交流、荣誉榜等板块。打造宣传综治、防邪反邪、禁毒、治安防范、危化品监管、消防安全等彰显内保特色的品牌服务。大力营造舆论氛围，使安全保卫各项工作的好做法、好经验、工作亮点及时得到宣传，以此促进我处治安保卫各项工作再上台阶。
总之，集团公司新的发展形势和保卫处自身建设的需要给办公室工作提出了更高的标准和要求，处领导寄予我们厚望。办公室全体成员将同心同德、拼搏进取、创新服务、埋头苦干，以奋发有为的精神状态和一流的工作业绩，努力把办公室工作推上一个“新台阶”。
附件：办公室下半年重点工作计划
二〇一二年八月八日
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办公室下半年重点工作
8月份：1、参加全国红双喜春茂·向阳杯安保执勤活动；
2、参加全国煤矿职工声音器乐大赛安保执勤工
作。
9月份： 1、学习省十二次党代会暨内保业务知识答题活动；
2、组织迎国庆职工文体活动；
10月份：1、组织学习贯彻党的十八大会议精神；
2、进行三季度处党政工工作检查考评；
11月份：组织开展OA新系统基础操作培训；
12月份：开展处党政工全年工作总结，迎接集团公司年终考核。
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2012年下半年办公室工作设想
时光荏苒，岁月如梭。瞬间半年即逝，上半年办公室工作在处党政领导的正确领导下，在办公室全体工作人员的共同努力下，各项工作取得了长足进步，受到了处领导的肯定，下半年，我们继续按照集团公司“讲规矩、按制度、重责任、严管理”和“精严细实”的工作要求，以梁董事长为我处职工手册寄语“建一流队伍、做忠诚卫士”对标定标，以工作“上台阶”为总基调，规范行为、巩固成果，充分发挥“保障企业改革发展稳定和保障职工群众安居乐业”两个主力军作用。进一步强化岗位自信、职责自觉、工作自强意识，遵循“敬业奉献、创先争优、服务大局”的岗位承诺，严格对照办公室年度工作计划、岗位行为规范和职工手册，切实做好政治思想、文秘档案、劳资人事、宣传教育、后勤服务、OA办公各项工作。
下半年办公室工作的总体设想是：加强作风效能这条主线、做好为领导服务、为基层服务、为机关科队服务三个服务、抓好参谋助手、综合协调、信息调研、后勤服务、办公自动化五项重点。
一、加强作风效能这条主线。就是要将办公室工作放到集团公司战略发展的新形势中去研究、去琢磨，与处领导保持同步思维，打铸一支视野更加开阔，反应更加敏捷，知识更加丰富，工作更加扎实，服务更加到位的办公室队伍。转变工作作
风，提升工作效能，培养雷厉风行的工作习惯，强调“办公室工作无小事”，打铸务实的工作作风、科学的工作态度、高效的工作业绩。加强办文、办事、办会的严谨、细致、准确，做到撰写文件逻辑严密，结构合理，言词上做到庄重、朴素、准确、精练，不东拉西扯；考虑问题认真缜密，不顾此失彼；办事程序规范周密，遵守流程，不出现漏洞；提供各种信息和资料，使用各种数据和事例准确无误，努力为领导决策提供真实可靠的参考依据。树立良好的机关风气，塑造一流团队形象，做到对老同志多尊重一点，对年轻人多关心一点，对同级人员谦让一点，对基层人员客气一点。在办公室形成一荣俱荣、一损俱损的集体观念，进一步强化团队建设，营造“工作学习化、学习工作化”的良好氛围，使办公室真正成为善于学习、勤于思考、作风扎实、作风过硬、业务精湛、务实高效、包容性强，凝聚力强的优秀团队。
二、做好三个服务。一是要做到为领导服务、为基层服务、为机关科队服务。要不断改进服务手段，提高服务水平。为领导服务，要强化超前意识，充分发挥主观能动性，善于想大事，谋全局，提供可行性合理化建议，发挥参谋助手作用；二是要做到为基层和机关科队服务，要充分发挥协调综合作用和督促检查职能，搞好部门间的协调，如实反映基层和机关科队的意见或建议，更好地沟通领导与部门、基层和保卫人员的关系，切实发挥综合办公室的桥梁纽带作用。
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三、抓住五项重点。参谋助手、综合协调、信息调研、后勤服务、办公自动化。
（一）当好参谋助手。主要是努力为领导提供可行性高质量的决策服务。面对集团公司“四大战略”、“十二五”、“2221”奋斗目标，繁重艰巨的改革、发展、稳定任务，面对我们所承担百里矿区安全稳定的安保使命，领导层对办公室决策服务质量的要求越来越高。我们必须充分发挥参谋助手作用，不断提高决策服务质量，努力做到报信息有质量，搞调研有功夫，提建议有价值，拟文稿有创意，使办公室真正成为领导决策的“计算机”和贯彻领导意图的“输出变压器”。具体上是把握好决策前、中、后三个环节。决策前主要是围绕处领导关心的重大问题进行调查研究，为领导决策提供真实情况和可靠依据；决策中主要是为处领导提供指导性、针对性、可操作性强的工作意见和建议，做好文稿起草整理工作；决策后主要是抓好督促检查，促进问题的解决落实情况，充分发挥考核办的作用，确保处领导决策和工作部署的及时贯彻落实。
（二）做好综合协调。着重做好工作方面的协调，对各部门以及对处领导班子工作的协调。一是要协助相关领导使各职能部门、各业务口之间的工作关系和谐、匹配、步调一致地开展工作。努力做到统筹平衡、及时沟通、相互协调，以避免处领导班子成员在部署、开展工作时的相互撞车和业务交叉、重复等现象的发生。二是要积极协助处领导处理好各种日常工作
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事务，协调来自各方面的问题和矛盾。建立高效快捷、协调统一的运行机制，确保办事不拖拉、不推诿，保证全处各项业务工作的正常运转。三是要做好日常党政工文件的起草、收发、处理、传阅、归档和文字资料的收集、积累、提炼、总结；进一步做好处党政会议纪要、周例会纪要的整理印制上传工作；千方百计的办好保卫处《学习资料选编》的编印工作，使《学习资料选编》作用发挥最大化。四是要切实发挥考核办的职能作用，进一步加大考核力度，随时对各科室队的劳动纪律、作风效能、区域卫生情况进行抽查，每月考核不少于4次，着重加强对党十八大期间夜间巡逻巡查情况的考核检查力度。
（三）做好信息调研。我们将针对集团公司在改革发展新形势下出现的新情况、新问题、新矛盾进行及时了解、认识、研究和调处，发掘好的经验，并进行总结、提炼和推广。在具体工作中，坚持做到“三多、四加强”，多掌握第一手资料，多总结典型经验，多抓落实办实事；加强集团公司在改革、发展、稳定中出现的新情况、新问题、新矛盾的舆情信息反馈和矛盾纠纷调查研究，加强集团公司在科学发展、跨越发展、和谐发展和面对新形势决战下半年中出现的热点、难点问题的信息反馈和调查研究，加强全局性、战略性、前瞻性问题的信息反馈和调查研究，加强改革发展稳定重大治安问题、社情民意的信息反馈和调查研究，进一步做好我处案例库的建设管理工作，以此提升办公室作风效能建设水平，促进集团公司的发展、稳4
定、和谐。
（四）做好后勤服务。我们将围绕如何进一步提高后勤服务工作的水平进行展开，抓好以下三点：一是强化主动服务的意识，增强后勤工作人员的责任感，强化为基层、为机关科队、为领导服务的意识，提高工作的热情和主动性，进一步提升服务质量。二是积极创造条件，改善办公环境，加强办公室和责任区域卫生的清扫和保洁工作，做到窗明几净、办公桌物品摆放整洁，尽可能地创造良好的工作环境，逐步向精细化管理迈进。三是改进会议接待工作。做好处党政工会议的筹备工作，提前做好会议材料起草、会场安排、服务保障等工作。加强文明礼仪方面的学习，规范接待行为。下一步要集团公司其他兄弟单位办公室加强交流，相互学习，取长补短，倡导勤俭节约之风，把“精严细实”的要求贯彻到接待工作之中，努力塑造保卫团队的良好形象。四是做好正常工资发放、差旅费审核报销、“四金”上缴工作，大力开展节支降耗活动，坚持“量入为出，节支降耗”的原则，加大了监督审核力度，切实加强对交通、通讯、水电暖、会务费、业务招待费的管理控制。始终坚持过紧日子的思想，处处精打细算，以“节支降耗”为重点，节约每一分开支，降低每一分消耗，确保全年各项经费指标不超支。
（五）加强办公自动化。我们将在巩固前一阶段成果的基础上，充分运用OA办公平台，开展无纸化办公。办公室主任带头做好办公自动化工作，纪要秘书要严格按照文件要求，及时
5
准确地做好各种文件和会议通知的接收和传阅工作，信息管理人员要及时更新上传信息资料。定期加强对办公室及其他人员的OA操作知识开展培训，不断提高业务素质，推动办公自动化水平上一个新台阶。同时，在不断总结完善的基础上，从现在起，办公室将不断督促各科室队、基层单位使用网络办公，对相关的文件收发、资料上报、信息传递等网上工作进行完善。进一步发挥OA办公系统的优势，开辟工作动态、心得交流、荣誉榜等板块。打造宣传综治、防邪反邪、禁毒、治安防范、危化品监管、消防安全等彰显内保特色的品牌服务。大力营造舆论氛围，使安全保卫各项工作的好做法、好经验、工作亮点及时得到宣传，以此促进我处治安保卫各项工作再上台阶。
总之，集团公司新的发展形势和保卫处自身建设的需要给办公室工作提出了更高的标准和要求，处领导寄予我们厚望。办公室全体成员将同心同德、拼搏进取、创新服务、埋头苦干，以奋发有为的精神状态和一流的工作业绩，努力把办公室工作推上一个“新台阶”。
附件：办公室下半年重点工作计划
二〇一二年八月八日
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办公室下半年重点工作
8月份：1、参加全国红双喜春茂·向阳杯安保执勤活动；
2、参加全国煤矿职工声音器乐大赛安保执勤工
作。
9月份： 1、学习省十二次党代会暨内保业务知识答题活动；
2、组织迎国庆职工文体活动；
10月份：1、组织学习贯彻党的十八大会议精神；
2、进行三季度处党政工工作检查考评；
11月份：组织开展OA新系统基础操作培训；
12月份：开展处党政工全年工作总结，迎接集团公司年终考核。
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