员工行为规范管理制度

×××公司员工行为规范管理制度

(修订稿)

为不断强化员工素质,加强团队建设,持续提升公司管理水平,特制定本制度。以员工行为规范制度为约束,促进全体员工养成优良的工作行为规范习惯和良好的工作秩序。

一、劳动纪律与工作秩序

1、遵守作息制度,不迟到,不早退,及时考勤、补勤。

2、工作时间严禁擅自离岗。因公因私外出要履行员工外出请假管理办法。

3、上班时间和值班时间要穿工作服并佩带公司标识上岗。保持工作服、领带熨烫平整、干净,皮鞋光亮洁净。

4、上班时间不做与工作无关的事,不准吃零食、打扑克、下棋、看电视。禁止睡岗、串部门聊天、打电话聊天、上网聊天、用电脑或手机玩游戏,听音乐,上网收看体育赛事、电影、连续剧等。禁止用办公电话拨打收费信息台。

5、严禁酒后驾车。因工作需要饮酒后,由公司司机代为驾驶车辆。

6、无论上班、下班还是节假日,严禁在公司(包括宿舍)内打麻将、炸金花及进行其它赌博性质活动。

7、下班后或节假日期间,在公司办公区逗留人员禁止穿拖鞋、背心、短裤。严禁打印、复印与工作无关的资料。

8、维护办公秩序。接待、洽谈工作要在公司洽谈区进

行。不经总服务台人员允许,不准带来访者进入公司办公区。

9、保持公共环境清洁,严禁在办公区、洗手间内吸烟。外来人员在办公区吸烟要即时委婉阻止。

10、日常上班,中午不应饮酒。如工作需要,要不因饮酒而影响下午工作。不要一脸醉态,满嘴酒话,影响公司和个人形象。

11、不经允许,严禁动用他人电脑,以防文件丢失和信息泄露等。严禁私自装卸个人办公电脑或部门笔记本电脑固有程序或软件,如因工作需要,经设备管理中心允许,由设备管理中心专业人员操作。

12、无论上下班,享受公司通讯补助人员都要保持全天通讯畅通,要保证手机全天开机;要确保手机足电足费,避免因缺电或停机导致通讯不畅。

13、公司组织培训、开会等集体活动时要提前5分钟到场。活动期间不随便就坐,不交头接耳,不随意走动,不中途退场,不起哄,要服从组织者安排。积极参与集体活动,严禁集体活动期间睡觉、玩游戏、看手机新闻、看其它书籍、频繁收发短信、谈话聊天等。因故不能参会的要向主管领导请假,在获得批准后再向会议组织部门主管领导请假。

14、培训、会议等集体活动前要把手机调至振动、静音或关闭状态,不能在会场当众接听电话。

15、用车人员必须明确告知派车人员所去地点和办理事

项,同时在出发前及时明确向司机说明,因私用车必须经总经理批准报综合行政办公室备案。严禁假借公事办私事。远距离用车至少要提前一天预定。

16、对待来客来电,实行首问人负责制,热情提供咨询,不说不知道,不推诿扯皮。

17、严禁对服务对象和管理对象进行吃、拿、卡、要。若善意接收服务对象、管理对象或出席会议、参加活动等赠送的各种礼品一律如实上交公司库房管理,不得据为私有。

18、同事之间要团结合作,严禁争吵、打架、斗殴、拆台。严禁酒后耍酒疯、胡言乱语、言语不当、恶语伤人等,影响公司同事之间团结,损害公司形象。

19、下级要服从上级,维护上级领导形象,严禁诋毁上级形象言行。

20、工作要件件有着落,事事有回音。严禁作风拖拉、消极怠工。

21、要严守公司和岗位工作秘密,不该说的不说,不该问的不问,不该谈的不谈,不该动的不动,做到克己复礼。

22、禁止互相打探工资,不得在公司内外散布工资攀比等不良信息。

23、全体员工应在8:25前换装(工作服)完毕;下午下班前严禁提前换装(便装)、关闭电脑等做下班准备;11:50前严禁提前离开办公区到餐厅排队就餐。

24、不得在工作时间在椅子、桌面上乱挂乱放衣服、领带、各种包具、梳妆镜、化妆盒等与工作无关的物品;不得在办公桌下存放鞋子、杂物等。因公因私外出、因故请假者,须将办公位整理完毕,确保物品码放整齐、摆放有序、保持工位整洁。随时关闭个人衣柜、活动推车和工位推拉柜门。

25、值班期间,要严格履行值班管理制度,尽职尽责。

26、遵守排队就餐次序、文明用餐,杜绝任何形式的一日三餐浪费,尤其是午餐,要量身取食,多吃多取、少吃少取,杜绝浪费。

27、不擅自留人在公司住宿。

28、严禁在卫生间洗手池、大小便池内倒茶叶。

29、劳动纪律与工作秩序包括以上行为,但不局限于以上行为。

二、关于严重违规违纪行为的认定

有下列情形之一的(包括但不限于以下内容),即视为严重违章违纪的行为:

1、在公司争吵、打架、斗殴,造成严重影响的;酒后耍酒疯、胡言乱语、言语不当、恶语伤人等,影响公司同事之间团结,损害公司形象的。

2、在公司内部散布谣言、虚假消息,或者搬弄是非挑拨同事关系,严重影响公司正常办公秩序的。

3、诋毁公司形象或者公共场合顶撞领导或者诋毁上级

形象,造成严重影响的。

4、在公司(包括宿舍)内从事打麻将、炸金花等带有赌博性质的活动。

5、非对方主观意愿而暗示或者强行对被服务对象和被管理对象进行吃、拿、卡、要,如果被发现经过批评教育仍不悔改且再有一次类似情况,或者一次性情形严重被客户合理投诉的;因接收服务对象、管理对象或出席会议、参加活动等赠送的各种礼品未如实上交公司据为私有的。

6、消极怠工,故意损坏公物的。

7、上班期间酒后驾车或酒后驾车发生交通事故的。

8、不服从上级合理权责内领导,不服从分配、调动和岗位职责安排的;部门内部、部门之间协作不力,故意设臵工作障碍的。

9、在上班时间从事非工作范围内的活动,如果被发现经过批评仍不悔改且有三次(含三次)以上类似行为的。

10、在工作中出现涉及撒谎欺骗、隐瞒真相(如虚报考勤、假借公事请假外出或用车、虚开发票报销、公务接待中侵吞公司物品、工作未完成而报完成的等)的。

11、工作中出现失职失误、履职缺位,给公司财产、形象造成不可挽回影响的,或者经济损失额度10000元以上的,或出现人员伤亡事故的。

12、违反公司保密制度,泄露公司绝密或者机密级文件、

信息的,或者故意泄露公司秘密的,或者过失泄露公司秘密造成严重后果和重大损失的。

13、擅自挪用公款、或将公物据为私有的。

14、被公安机关劳动教养或者拘留的。

15、公司专职司机因违反《交通安全管理规定》,造成交通事故,出现人员伤亡或者损失金额在10000元(含10000元)以上的。

16、违反档案管理制度,使公司重要文件丢失,给公司造成不可挽回的影响或者严重损失的。

17、丢失本公司或代办单位重要证件、文件等,给本公司或代办单位造成不可挽回的影响或者严重损失的。

18、利用职务之便,营私舞弊,从中谋取利益的。

19、泄露公司重要秘密,致使招商引资等项目流产的。

20、因工作失职、失误引起客户合理投诉两次(含两次)以上,并给客户造成经济损失的。

21、因态度恶劣造成不良影响,引起客户合理投诉的。

22、财务人员违反《财务管理制度》和财务工作流程、库房管理人员违反《库房管理制度》和库房工作流程的。

23、工作中因个人目的进行行贿,或者利用职务之便进行受贿,数额在1000元(含1000元)以上的。

24、违反安全操作规程,经过纠正和批评教育后仍不改正的,且再犯类似行为两次的或者出现一次安全生产管理部

门界定一般事故等级以上(含一般事故等级)的。

25、在对外接待或签约中出现安排失误,因缺少维护、检测等致使设备失灵等严重影响接待或签约工作的。

26、因工程管理不善或设计失误等导致建筑出现重大质量或安全问题,给公司造成重大损失的。

27、涉及雁栖开发区和本公司的重大新闻或信息未及时上报、未及时对外宣传,影响对外宣传时效的。

28、在办公区、洗手间、值班室、值班宿舍、休息室内吸烟的。

29、利用上班时间睡岗、串部门聊天、打电话聊天、上网聊天、用电脑或手机玩游戏,听音乐,上网收看体育赛事、电影、连续剧等行为的。

30、值班期间,未严格履行值班管理制度,给公司造成经济损失达10000元(含10000元)以上或严重损害公司对外形象的。

31、严重违规违纪行为包括以上行为,但不局限于以上行为。

三、礼宾行为准则

(一)接打电话

1、要在电话铃响三声以内接听、问候并自报家门:“您好,XXX部”。

2、接听电话时应精神饱满,声音清脆、和蔼可亲,让

对方感觉到你在微笑。

3、如果既有客户座机电话也有手机电话时,应先打座机后打手机。

4、若有业务等电话沟通需要,要准备好沟通的文件资料,并准备好纸或笔记本、笔,形成电话记录。

5、挂电话时,一般由打电话一方先挂电话,或者由年长者、职位高者先挂电话。挂电话时要轻轻放下,以免造成失礼。

(二)接待迎送

1、前台人员接待来访者必须站立问候,礼貌称呼,声音清脆、态度和蔼。其他人员接待来访者时要起身、握手、问候。

2、接待任何人任何时候都要面带微笑,露出六颗上牙。

3、对认识的客人见面时首先应说出对方的尊称。

4、同时接待多个来访者时,不要冷落一方,要及时打招呼问候,请求客人稍等。

5、服务要先外后内,急事急办,热情周到快捷。

6、前台人员对来访者要来有迎声,去有送声。

7、在公司范围内,见到非我公司人员,无论认识与否,无论是否与自己有关,凡迎面碰见,或目光相遇,要微笑问候:“您好”或点头示意问候。

8、送宾时,要等对方转过身并走出一段路后,不再回

头张望时,才转移目送视线(客人乘坐汽车时要在汽车开动后招手示意)。

9、上班时同事之间不准称兄道弟,称呼客人时要以客人职务、或以“先生”“女士”“小姐”相称,随时使用礼貌用语。

(三)交谈

1、目光:和对方交流时三分之二的时间要将目光停留在对方的面部,目光友善,不能漂移不定,不能在别人说话时翻看资料、低头或看别处,也不能死盯着对方。

2、表情:面带微笑,以露出6颗上牙为宜,不能皱眉,切忌一脸死相。

3、距离:与人交谈时的最佳距离是1.3米。

4、倾听:要集中精力听对方讲话,不能随便打断别人的谈话。领导讲话时不经允许不能随意插话。

5、语气:语气中肯,心平气和,避免高声喧哗,不能当着他人的面指责对方是“瞎说”、“胡扯”、“扯淡”、“废话”、“胡说八道”等。

6、与人交谈时不要摸头发、耳朵、鼻子给人以你不耐烦的感觉。更不能挠头发、抠鼻子、挖耳朵。

7、不要一边说话一边玩笔,或拿笔尖指着别人说话;与对方说话或招呼对方时不要用一个手指指着对方。

8、与人交谈时不能毫不掩饰地咳嗽、打嗝、剔牙,也

不要当众修饰自己容貌。

(四)坐立

1、与别人谈话时不要双手交叉抱在胸前,或双手掐腰、插裤兜,不要身体晃动。

2、站立时要挺胸、收腹,女士应双脚并拢。

3、坐着交谈时要挺起腰,不要将身体半躺在椅子上。不要翘二郎腿,女士不能叉开腿。

(五)握手

1、与对方握手时应距离一臂左右,力度要适中,握手时间:3-4秒或在心里默数1,2,3,4,5后松开手。

2、不能交叉握手,更不能左右手同时分别与两人握手。

(六)介绍

1、做介绍时伸出右手,手指并拢,手心稍向上,指向先被介绍的一方。一般是把下级、年轻者、男士介绍给上级、年长者、女士。

2、当自己被介绍给别人时,一定要站起,主动握手,问好,递名片。

3、在第一次介绍中注意记住对方姓名、职务,以便交谈时好称呼。

(七)递名片

1、对外交往要主动递名片,双手端送,目视对方,名片正面朝向接名片人(若对方为外国宾客,名片英文正面应

朝向接名片人),接名片时双手捧接并表示感谢。

2、接到名片后应仔细看一遍名片内容,按名片上对方的职务和姓名问候一声。

3、双方交谈时不能把玩对方名片。

(八)方位引导

1、要走在客人前面,开门引领,上楼、下楼都走在客人前面,距离为一、两个台阶,不要走得太快,要让客人走楼梯的内侧,主人走外侧(所谓内侧是绕着中心的一侧)。

2、公司领导接待时,不要挤抢领导的位臵和挡住领导与客人的视线。

3、行进时,前面为上,后面为下;二人并行或就坐时,右为上、左为下;三人以上并行或就坐时中间为上,两侧为下,两侧又以右为上、左为下。

4、会议时,面向门口的为客方位臵,背对门的为主方位臵,每方中间座位为各方的领导席位。

5、就餐时,面向门口的是主人位臵,右侧是第一贵宾,左侧为第二贵宾。主人的对面是第二主人位臵,负责服务和买单。如有两桌时,以远离房门的一侧为尊,如有三桌,以中间为尊,右旁次之。

6、签字时,面向签字桌,右为客方签字人,左为主方签字人,双方来宾与签字人的位臵对应。

(九)乘车

1、乘电梯时主人要先进去,按按钮,再请客人进来。出电梯时要请客人先出去。

当乘小轿车时,司机旁边座位为秘书或随从的位臵,后排右侧为上、左为下,如坐三人,右侧为尊,左侧次之,中间座位再次之。

2、如果开车的是主人,前排的司机旁是第一重要位臵、后排的右座为第二、左座第三、中间座位为第四。

3、随从人员应为领导或客人开关车门,然后上车。如果没有随从人员,司机应为领导和客人开关车门。

(十)用餐

1、要等人员到齐后,等上级(或主人)、客人坐定后,方可入座。等主人或上级示意进餐时,方可进餐。

2、不能用自己的筷子为别人夹菜,应用公用筷子。

3、夹菜应先拣离自己最近的菜下箸,夹菜时不要在碗碟里乱翻找,较远的菜应等主人或同座客人表示请用后再下箸。

4、新菜上桌后,应请主人或同座客人先用。

5、随从接待人员应注意转动餐桌传菜,招呼客人用酒水。

6、吃饭时,切忌狼吞虎咽,吧嗒嘴。席上谈话不应含着食物。汤和食物如果太热,不可用嘴吹。席中不能咳嗽、打喷嚏、擤鼻子,如忍不住要暂时离开餐桌。

7、席中不要酗酒,不要过分劝酒。

8、吃自助餐时,不要一次多取以免吃不完剩下。

9、用餐完毕,不要离席,应等其他客人吃完,主宾离席后方可离座。

(十一)参加活动

1、外出参加活动时,要服从组织者安排,遵守时间,不能迟到,也不能过早到,不能早退,特殊情况必须提前向组织者打招呼。

2、外出活动一定要关怀他人,照顾女士、年长者和儿童。

四、内部办公文明行为准则

1、见到同事要微笑,问候、打招呼或点头示意。不能面无表情,擦肩而过。

2、见到上级领导,要微笑,问候。与职位高者或年长者打招呼时、上级或年长者来到自己办公室或座位前时,应随即从座位上起身,以示礼貌。

3、上班时同事之间不要称兄道弟。

4、领导要拘小节、重形象、讲魅力。领导不能不分场合,不讲方式,随意训斥下属。

5、不要剩饭剩菜,公共用餐不要挑肥拣瘦。

6、上班第一件事要迅速清理卫生,下班最后一件事要关灯、关电。要厉行节约,维护财产安全,长时间离开办公

区和宿舍,要关灯、关电、关空调、关电脑。

7、随时保持办公环境清洁,保持办公物品摆放有序。下班前要将办公桌面整理完毕方可离开。

8、要节约用纸,两面使用。操作要认真,确保纸型无误,打印、复印后要撤掉纸张,整理好桌面再走,避免出现打印、复印浪费现象。保证打印、复印设备正常工作;及时更换硒鼓或墨盒,确保打印复印质量;订书机、订书钉随时可用;出现卡纸不能自行处理时,即时向设备管理中心报告。

9、要爱护公司办公设备,不要擅自动用公司规定的专人专用的设备,使用公用设备前要认真学习操作规程,出现故障后要请公司专人检修。

10、外出乘车要维护车内环境卫生,不要在车里乱弹烟灰、乱扔烟屁,不要在车里梳头发、抠鼻子、吃东西,不要用坐垫擦手,影响车内卫生。

11、保持值班室、值班宿舍、良好环境,床上床下干净整洁,床单及时洗,物品摆放有序,值班休息完毕后即时整理带走个人物品、不准存放。

12、保持休息室良好环境,严禁休息期间接打电话、大声说笑、吸烟等影响他人休息的行为,休息完毕后,即时将沙发椅复位、清理并带走私人物品。

13、不要习惯性说话带脏字,不要乱扔烟头杂物、随地吐痰。

14、进入他人办公室要先敲门,听到允许后方可进入,办完事出门时要轻轻把门带好。

15、维护良好办公秩序,要达“三轻”:走路轻、动作轻、说话轻,以不影响他人办公为准。(在办公区不跑动,不远距离喊人,不高声打电话,有地毯时走地毯)。

16、要讲“五声”:迎声、称呼声、谢声、谦声、送声,声声不忘。

17、要忌“五语”:蔑视语、烦躁语、斗气语、生硬语、污言秽语,时时切记。

18、严禁在办公楼大厅门前停放私人车辆。

五、仪容仪表及办公环境准则

1、西服、衬衫、领带必须整洁、熨烫平整。着装挺括、大方,衣领干净,皮鞋光洁,指甲、头发常剪常洗。女员工不化浓妆。

2、参加企业庆典等大型社交活动,无论冬夏必须穿正装。男士正装:西服套装、衬衫、领带、腰带、袜子和皮鞋;女士正装:西服套装(套裙),丝袜和高跟鞋。

3、男士的发型:前不覆额,侧不掩耳,后不及领,不准染烫明显的彩色头发,不准留怪发型;女士的发型:头发长过肩的,一律盘头,不梳披肩发。

4、领带长短以垂至腰带上端为宜,系好领扣和袖扣。

5、忌有头皮屑、不刮胡子、留长指甲;不蓄留胡子,

不留单个手指的长指甲,女士指甲不涂浓艳色彩。

6、男士穿深色西装时穿黑色皮鞋,深色袜子;女士穿与上衣颜色相配的高跟皮鞋,丝袜,丝袜不能有抽丝破洞现象。

7、女士上班和参加社交场合,必须化淡妆,佩戴首饰不超过两件,颜色、形状应与服装搭配。

8、不要把手机和钥匙挂在腰间。

9、口腔清洁,无葱、蒜、酒等异味。

10、保持办公位环境整洁、无尘埃,物品码放整齐、摆放有序。可在办公位摆放小型盆景等美化办公环境。

六、道德行为准则

1、工作诚实,不瞒上欺下(如虚报考勤、假借公事请假外出或用车等)。

2、与人方便,自己方便。不因个人行为损害他人利益或给他人带来不便(如不在办公区、卫生间吸烟,保持卫生洁具清洁等)。

3、资源共享,利己利人(如不要独占公共用品不让他人使用,不要图个人方便,不愿与别人搭乘车)。

4、严禁当面不说,背后乱说。会上不说,会下乱说。

5、主动承担工作,主动承担责任,主动维护集体利益(如主动接听电话领任务,主动打扫宿舍、办公区等公共卫生,见到供水供热系统出现跑、冒、滴、漏现象主动及时报

告,见到常明灯随手关掉)。

七、《员工行为规范》执行办法

为保障《员工行为规范》成为本公司全体员工共同遵守的行为准则,帮助员工纠正自己不良行为习惯,提升个人素质、树立良好形象,时刻与公司的目标保持一致,特制定本办法。

(一)《员工行为规范》要人人熟悉,人人遵守。

(二)成立《员工行为规范》检查小组,形成规范的检查制度。

(三)建立《员工行为规范》检查记录台帐,作为员工考核依据。

(四)对员工违反《员工行为规范》的行为,执行下列处罚办法:

1、出现任何一项严重违反公司规章制度的行为(包括但不限于本制度所列举的),公司有权与其解除劳动合同。

2、违反本制度规定的《劳动纪律与工作秩序》给予以下处罚:年度内违反三次(含三次)劳动纪律与工作秩序,记不良行为记录一次;年度内有三次(含三次)不良行为记录者,视为严重违反公司规章制度,公司有权解除劳动合同。对一次性违章违纪,但情节较严重造成恶劣影响者给予相应经济处罚、降职,直至解除劳动合同。

(1)未经批准,不按时上、下班(含值班、培训、开

会等):总经理助理及以上人员每迟到或早退1分钟处罚50元,部门经理助理以上人员每迟到或早退1分钟处罚30元,其他员工每迟到或早退1分钟处罚20元。

(2)未履行员工外出请假管理办法擅自离岗外出的,依据《北京市长城伟业投资开发总公司员工工作时间外出请假管理办法》执行处罚。

(3)未穿工作服或未按要求着装,未佩带公司标识上岗者,一次罚款100元。

3、发现下班后或休假期间在办公区内穿拖鞋、短裤、背心者,一次罚款100元。

4、在上班期间,发现上网聊天、用电脑或手机玩游戏,上网收看体育赛事、电影、连续剧等者,一次罚款500元。

5、发现在公司(包括宿舍)内从事打麻将、炸金花等带有赌博性质的娱乐活动者,视为严重违纪,公司有权解除劳动合同。

6、打印、复印与工作无关的资料者(包括娱乐网页),每次罚款100元。

7、外来人员未经总服务台人员批准进入办公区,对总服务台人员给予100元处罚;如总服务台人员坚持原则,办公区被访人员不配合,给予被访人员100元处罚;(领导接待,确需进办公区,总服务台视情况处理,但被接待人员不能在办公区吸烟、大声说笑等)。

8、在办公区、卫生间、值班室、值班宿舍、休息室内吸烟者,每次罚款500元;来访者在办公区域内吸烟而被访者未加劝阻,对被访者一次罚款100元。

9、因公务接待需要,不能按时到岗但又未能及时请假告知者,按迟到给予处罚。

10、不经允许,动用他人电脑,每次罚款100元。

11、无论上班、下班,若公司有事无法与享受通讯补助人员取得联络,或发现该等人员在早7:30分---晚21:00期间(公司领导全天24小时内)未开手机者,扣发当月通讯补助。

12、开会期间手机铃响者,每次罚款100元;开会期间当众接听电话,影响会议秩序者,每次罚款100元。

13、借办公事名义用公车办私事,对用车人一次罚款100元。

14、未有派车人员派车允许,司机驾车外出者,用车人和司机罚款各100元。

15、违反首问人责任制,对来客来电推诿搪塞,态度恶劣者,一次罚款100元以上直至解除劳动合同。

16、对服务对象和管理对象吃、拿、卡、要,造成恶劣影响者一经投诉查实,罚款200元以上直至解除劳动合同。

17、在公司争吵、打架、斗殴,造成严重影响者,酒后一脸醉态,满嘴酒话、耍酒疯、胡言乱语、言语不当、恶语

伤人等影响公司同事之间团结、损害公司形象者,罚款500元以上直至解除劳动合同。

18、不服从上级领导,不服从分配和调动,出现顶撞言行和诋毁上级形象言行者,罚款500元以上直至解除劳动合同。

19、故意损坏公物者,除照价赔偿外,另行处罚300元以上直至解除劳动合同。

20、因个人原因造成工作延误、或未及时向上级报告造成工作延误的,每延误一天处罚100元,最高不超过工资的20%;达到一个月以上(含一个月),视为严重失职失误,解除劳动合同。

21、发现泄露公司秘密或岗位业务秘密者,罚款200元以上直至解除劳动合同。

22、发现在工作时间、值班时间、培训期间、会议期间睡觉者,罚款500元。

23、未及时补勤者(本周二下午下班前,对上周缺勤记录进行补勤),员工和部门经理每缺补勤或未及时补勤一次处罚50元,主管领导每缺补勤或未及时补勤一次处罚100元。

(五)违反公司员工行为规范者,参照公司员工行为管理制度处罚条款予以相应处罚通报;年度内处罚通报3次(含3次),记入行为不良记录一次。年度内有3次(含3次)不

良行为记录者,视为严重违反公司规章制度,公司有权解除其劳动合同。

(六)以上罚款金额,除明确标注外,按照以下标准进行处罚:主管领导300元,部门经理200元,部门员工100元或主管领导、部门经理、员工按照3:2:1执行处罚。

八、本办法自×××年××月××日起执行,由公司督查小组负责具体解释。

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×××公司员工行为规范管理制度

(修订稿)

为不断强化员工素质,加强团队建设,持续提升公司管理水平,特制定本制度。以员工行为规范制度为约束,促进全体员工养成优良的工作行为规范习惯和良好的工作秩序。

一、劳动纪律与工作秩序

1、遵守作息制度,不迟到,不早退,及时考勤、补勤。

2、工作时间严禁擅自离岗。因公因私外出要履行员工外出请假管理办法。

3、上班时间和值班时间要穿工作服并佩带公司标识上岗。保持工作服、领带熨烫平整、干净,皮鞋光亮洁净。

4、上班时间不做与工作无关的事,不准吃零食、打扑克、下棋、看电视。禁止睡岗、串部门聊天、打电话聊天、上网聊天、用电脑或手机玩游戏,听音乐,上网收看体育赛事、电影、连续剧等。禁止用办公电话拨打收费信息台。

5、严禁酒后驾车。因工作需要饮酒后,由公司司机代为驾驶车辆。

6、无论上班、下班还是节假日,严禁在公司(包括宿舍)内打麻将、炸金花及进行其它赌博性质活动。

7、下班后或节假日期间,在公司办公区逗留人员禁止穿拖鞋、背心、短裤。严禁打印、复印与工作无关的资料。

8、维护办公秩序。接待、洽谈工作要在公司洽谈区进

行。不经总服务台人员允许,不准带来访者进入公司办公区。

9、保持公共环境清洁,严禁在办公区、洗手间内吸烟。外来人员在办公区吸烟要即时委婉阻止。

10、日常上班,中午不应饮酒。如工作需要,要不因饮酒而影响下午工作。不要一脸醉态,满嘴酒话,影响公司和个人形象。

11、不经允许,严禁动用他人电脑,以防文件丢失和信息泄露等。严禁私自装卸个人办公电脑或部门笔记本电脑固有程序或软件,如因工作需要,经设备管理中心允许,由设备管理中心专业人员操作。

12、无论上下班,享受公司通讯补助人员都要保持全天通讯畅通,要保证手机全天开机;要确保手机足电足费,避免因缺电或停机导致通讯不畅。

13、公司组织培训、开会等集体活动时要提前5分钟到场。活动期间不随便就坐,不交头接耳,不随意走动,不中途退场,不起哄,要服从组织者安排。积极参与集体活动,严禁集体活动期间睡觉、玩游戏、看手机新闻、看其它书籍、频繁收发短信、谈话聊天等。因故不能参会的要向主管领导请假,在获得批准后再向会议组织部门主管领导请假。

14、培训、会议等集体活动前要把手机调至振动、静音或关闭状态,不能在会场当众接听电话。

15、用车人员必须明确告知派车人员所去地点和办理事

项,同时在出发前及时明确向司机说明,因私用车必须经总经理批准报综合行政办公室备案。严禁假借公事办私事。远距离用车至少要提前一天预定。

16、对待来客来电,实行首问人负责制,热情提供咨询,不说不知道,不推诿扯皮。

17、严禁对服务对象和管理对象进行吃、拿、卡、要。若善意接收服务对象、管理对象或出席会议、参加活动等赠送的各种礼品一律如实上交公司库房管理,不得据为私有。

18、同事之间要团结合作,严禁争吵、打架、斗殴、拆台。严禁酒后耍酒疯、胡言乱语、言语不当、恶语伤人等,影响公司同事之间团结,损害公司形象。

19、下级要服从上级,维护上级领导形象,严禁诋毁上级形象言行。

20、工作要件件有着落,事事有回音。严禁作风拖拉、消极怠工。

21、要严守公司和岗位工作秘密,不该说的不说,不该问的不问,不该谈的不谈,不该动的不动,做到克己复礼。

22、禁止互相打探工资,不得在公司内外散布工资攀比等不良信息。

23、全体员工应在8:25前换装(工作服)完毕;下午下班前严禁提前换装(便装)、关闭电脑等做下班准备;11:50前严禁提前离开办公区到餐厅排队就餐。

24、不得在工作时间在椅子、桌面上乱挂乱放衣服、领带、各种包具、梳妆镜、化妆盒等与工作无关的物品;不得在办公桌下存放鞋子、杂物等。因公因私外出、因故请假者,须将办公位整理完毕,确保物品码放整齐、摆放有序、保持工位整洁。随时关闭个人衣柜、活动推车和工位推拉柜门。

25、值班期间,要严格履行值班管理制度,尽职尽责。

26、遵守排队就餐次序、文明用餐,杜绝任何形式的一日三餐浪费,尤其是午餐,要量身取食,多吃多取、少吃少取,杜绝浪费。

27、不擅自留人在公司住宿。

28、严禁在卫生间洗手池、大小便池内倒茶叶。

29、劳动纪律与工作秩序包括以上行为,但不局限于以上行为。

二、关于严重违规违纪行为的认定

有下列情形之一的(包括但不限于以下内容),即视为严重违章违纪的行为:

1、在公司争吵、打架、斗殴,造成严重影响的;酒后耍酒疯、胡言乱语、言语不当、恶语伤人等,影响公司同事之间团结,损害公司形象的。

2、在公司内部散布谣言、虚假消息,或者搬弄是非挑拨同事关系,严重影响公司正常办公秩序的。

3、诋毁公司形象或者公共场合顶撞领导或者诋毁上级

形象,造成严重影响的。

4、在公司(包括宿舍)内从事打麻将、炸金花等带有赌博性质的活动。

5、非对方主观意愿而暗示或者强行对被服务对象和被管理对象进行吃、拿、卡、要,如果被发现经过批评教育仍不悔改且再有一次类似情况,或者一次性情形严重被客户合理投诉的;因接收服务对象、管理对象或出席会议、参加活动等赠送的各种礼品未如实上交公司据为私有的。

6、消极怠工,故意损坏公物的。

7、上班期间酒后驾车或酒后驾车发生交通事故的。

8、不服从上级合理权责内领导,不服从分配、调动和岗位职责安排的;部门内部、部门之间协作不力,故意设臵工作障碍的。

9、在上班时间从事非工作范围内的活动,如果被发现经过批评仍不悔改且有三次(含三次)以上类似行为的。

10、在工作中出现涉及撒谎欺骗、隐瞒真相(如虚报考勤、假借公事请假外出或用车、虚开发票报销、公务接待中侵吞公司物品、工作未完成而报完成的等)的。

11、工作中出现失职失误、履职缺位,给公司财产、形象造成不可挽回影响的,或者经济损失额度10000元以上的,或出现人员伤亡事故的。

12、违反公司保密制度,泄露公司绝密或者机密级文件、

信息的,或者故意泄露公司秘密的,或者过失泄露公司秘密造成严重后果和重大损失的。

13、擅自挪用公款、或将公物据为私有的。

14、被公安机关劳动教养或者拘留的。

15、公司专职司机因违反《交通安全管理规定》,造成交通事故,出现人员伤亡或者损失金额在10000元(含10000元)以上的。

16、违反档案管理制度,使公司重要文件丢失,给公司造成不可挽回的影响或者严重损失的。

17、丢失本公司或代办单位重要证件、文件等,给本公司或代办单位造成不可挽回的影响或者严重损失的。

18、利用职务之便,营私舞弊,从中谋取利益的。

19、泄露公司重要秘密,致使招商引资等项目流产的。

20、因工作失职、失误引起客户合理投诉两次(含两次)以上,并给客户造成经济损失的。

21、因态度恶劣造成不良影响,引起客户合理投诉的。

22、财务人员违反《财务管理制度》和财务工作流程、库房管理人员违反《库房管理制度》和库房工作流程的。

23、工作中因个人目的进行行贿,或者利用职务之便进行受贿,数额在1000元(含1000元)以上的。

24、违反安全操作规程,经过纠正和批评教育后仍不改正的,且再犯类似行为两次的或者出现一次安全生产管理部

门界定一般事故等级以上(含一般事故等级)的。

25、在对外接待或签约中出现安排失误,因缺少维护、检测等致使设备失灵等严重影响接待或签约工作的。

26、因工程管理不善或设计失误等导致建筑出现重大质量或安全问题,给公司造成重大损失的。

27、涉及雁栖开发区和本公司的重大新闻或信息未及时上报、未及时对外宣传,影响对外宣传时效的。

28、在办公区、洗手间、值班室、值班宿舍、休息室内吸烟的。

29、利用上班时间睡岗、串部门聊天、打电话聊天、上网聊天、用电脑或手机玩游戏,听音乐,上网收看体育赛事、电影、连续剧等行为的。

30、值班期间,未严格履行值班管理制度,给公司造成经济损失达10000元(含10000元)以上或严重损害公司对外形象的。

31、严重违规违纪行为包括以上行为,但不局限于以上行为。

三、礼宾行为准则

(一)接打电话

1、要在电话铃响三声以内接听、问候并自报家门:“您好,XXX部”。

2、接听电话时应精神饱满,声音清脆、和蔼可亲,让

对方感觉到你在微笑。

3、如果既有客户座机电话也有手机电话时,应先打座机后打手机。

4、若有业务等电话沟通需要,要准备好沟通的文件资料,并准备好纸或笔记本、笔,形成电话记录。

5、挂电话时,一般由打电话一方先挂电话,或者由年长者、职位高者先挂电话。挂电话时要轻轻放下,以免造成失礼。

(二)接待迎送

1、前台人员接待来访者必须站立问候,礼貌称呼,声音清脆、态度和蔼。其他人员接待来访者时要起身、握手、问候。

2、接待任何人任何时候都要面带微笑,露出六颗上牙。

3、对认识的客人见面时首先应说出对方的尊称。

4、同时接待多个来访者时,不要冷落一方,要及时打招呼问候,请求客人稍等。

5、服务要先外后内,急事急办,热情周到快捷。

6、前台人员对来访者要来有迎声,去有送声。

7、在公司范围内,见到非我公司人员,无论认识与否,无论是否与自己有关,凡迎面碰见,或目光相遇,要微笑问候:“您好”或点头示意问候。

8、送宾时,要等对方转过身并走出一段路后,不再回

头张望时,才转移目送视线(客人乘坐汽车时要在汽车开动后招手示意)。

9、上班时同事之间不准称兄道弟,称呼客人时要以客人职务、或以“先生”“女士”“小姐”相称,随时使用礼貌用语。

(三)交谈

1、目光:和对方交流时三分之二的时间要将目光停留在对方的面部,目光友善,不能漂移不定,不能在别人说话时翻看资料、低头或看别处,也不能死盯着对方。

2、表情:面带微笑,以露出6颗上牙为宜,不能皱眉,切忌一脸死相。

3、距离:与人交谈时的最佳距离是1.3米。

4、倾听:要集中精力听对方讲话,不能随便打断别人的谈话。领导讲话时不经允许不能随意插话。

5、语气:语气中肯,心平气和,避免高声喧哗,不能当着他人的面指责对方是“瞎说”、“胡扯”、“扯淡”、“废话”、“胡说八道”等。

6、与人交谈时不要摸头发、耳朵、鼻子给人以你不耐烦的感觉。更不能挠头发、抠鼻子、挖耳朵。

7、不要一边说话一边玩笔,或拿笔尖指着别人说话;与对方说话或招呼对方时不要用一个手指指着对方。

8、与人交谈时不能毫不掩饰地咳嗽、打嗝、剔牙,也

不要当众修饰自己容貌。

(四)坐立

1、与别人谈话时不要双手交叉抱在胸前,或双手掐腰、插裤兜,不要身体晃动。

2、站立时要挺胸、收腹,女士应双脚并拢。

3、坐着交谈时要挺起腰,不要将身体半躺在椅子上。不要翘二郎腿,女士不能叉开腿。

(五)握手

1、与对方握手时应距离一臂左右,力度要适中,握手时间:3-4秒或在心里默数1,2,3,4,5后松开手。

2、不能交叉握手,更不能左右手同时分别与两人握手。

(六)介绍

1、做介绍时伸出右手,手指并拢,手心稍向上,指向先被介绍的一方。一般是把下级、年轻者、男士介绍给上级、年长者、女士。

2、当自己被介绍给别人时,一定要站起,主动握手,问好,递名片。

3、在第一次介绍中注意记住对方姓名、职务,以便交谈时好称呼。

(七)递名片

1、对外交往要主动递名片,双手端送,目视对方,名片正面朝向接名片人(若对方为外国宾客,名片英文正面应

朝向接名片人),接名片时双手捧接并表示感谢。

2、接到名片后应仔细看一遍名片内容,按名片上对方的职务和姓名问候一声。

3、双方交谈时不能把玩对方名片。

(八)方位引导

1、要走在客人前面,开门引领,上楼、下楼都走在客人前面,距离为一、两个台阶,不要走得太快,要让客人走楼梯的内侧,主人走外侧(所谓内侧是绕着中心的一侧)。

2、公司领导接待时,不要挤抢领导的位臵和挡住领导与客人的视线。

3、行进时,前面为上,后面为下;二人并行或就坐时,右为上、左为下;三人以上并行或就坐时中间为上,两侧为下,两侧又以右为上、左为下。

4、会议时,面向门口的为客方位臵,背对门的为主方位臵,每方中间座位为各方的领导席位。

5、就餐时,面向门口的是主人位臵,右侧是第一贵宾,左侧为第二贵宾。主人的对面是第二主人位臵,负责服务和买单。如有两桌时,以远离房门的一侧为尊,如有三桌,以中间为尊,右旁次之。

6、签字时,面向签字桌,右为客方签字人,左为主方签字人,双方来宾与签字人的位臵对应。

(九)乘车

1、乘电梯时主人要先进去,按按钮,再请客人进来。出电梯时要请客人先出去。

当乘小轿车时,司机旁边座位为秘书或随从的位臵,后排右侧为上、左为下,如坐三人,右侧为尊,左侧次之,中间座位再次之。

2、如果开车的是主人,前排的司机旁是第一重要位臵、后排的右座为第二、左座第三、中间座位为第四。

3、随从人员应为领导或客人开关车门,然后上车。如果没有随从人员,司机应为领导和客人开关车门。

(十)用餐

1、要等人员到齐后,等上级(或主人)、客人坐定后,方可入座。等主人或上级示意进餐时,方可进餐。

2、不能用自己的筷子为别人夹菜,应用公用筷子。

3、夹菜应先拣离自己最近的菜下箸,夹菜时不要在碗碟里乱翻找,较远的菜应等主人或同座客人表示请用后再下箸。

4、新菜上桌后,应请主人或同座客人先用。

5、随从接待人员应注意转动餐桌传菜,招呼客人用酒水。

6、吃饭时,切忌狼吞虎咽,吧嗒嘴。席上谈话不应含着食物。汤和食物如果太热,不可用嘴吹。席中不能咳嗽、打喷嚏、擤鼻子,如忍不住要暂时离开餐桌。

7、席中不要酗酒,不要过分劝酒。

8、吃自助餐时,不要一次多取以免吃不完剩下。

9、用餐完毕,不要离席,应等其他客人吃完,主宾离席后方可离座。

(十一)参加活动

1、外出参加活动时,要服从组织者安排,遵守时间,不能迟到,也不能过早到,不能早退,特殊情况必须提前向组织者打招呼。

2、外出活动一定要关怀他人,照顾女士、年长者和儿童。

四、内部办公文明行为准则

1、见到同事要微笑,问候、打招呼或点头示意。不能面无表情,擦肩而过。

2、见到上级领导,要微笑,问候。与职位高者或年长者打招呼时、上级或年长者来到自己办公室或座位前时,应随即从座位上起身,以示礼貌。

3、上班时同事之间不要称兄道弟。

4、领导要拘小节、重形象、讲魅力。领导不能不分场合,不讲方式,随意训斥下属。

5、不要剩饭剩菜,公共用餐不要挑肥拣瘦。

6、上班第一件事要迅速清理卫生,下班最后一件事要关灯、关电。要厉行节约,维护财产安全,长时间离开办公

区和宿舍,要关灯、关电、关空调、关电脑。

7、随时保持办公环境清洁,保持办公物品摆放有序。下班前要将办公桌面整理完毕方可离开。

8、要节约用纸,两面使用。操作要认真,确保纸型无误,打印、复印后要撤掉纸张,整理好桌面再走,避免出现打印、复印浪费现象。保证打印、复印设备正常工作;及时更换硒鼓或墨盒,确保打印复印质量;订书机、订书钉随时可用;出现卡纸不能自行处理时,即时向设备管理中心报告。

9、要爱护公司办公设备,不要擅自动用公司规定的专人专用的设备,使用公用设备前要认真学习操作规程,出现故障后要请公司专人检修。

10、外出乘车要维护车内环境卫生,不要在车里乱弹烟灰、乱扔烟屁,不要在车里梳头发、抠鼻子、吃东西,不要用坐垫擦手,影响车内卫生。

11、保持值班室、值班宿舍、良好环境,床上床下干净整洁,床单及时洗,物品摆放有序,值班休息完毕后即时整理带走个人物品、不准存放。

12、保持休息室良好环境,严禁休息期间接打电话、大声说笑、吸烟等影响他人休息的行为,休息完毕后,即时将沙发椅复位、清理并带走私人物品。

13、不要习惯性说话带脏字,不要乱扔烟头杂物、随地吐痰。

14、进入他人办公室要先敲门,听到允许后方可进入,办完事出门时要轻轻把门带好。

15、维护良好办公秩序,要达“三轻”:走路轻、动作轻、说话轻,以不影响他人办公为准。(在办公区不跑动,不远距离喊人,不高声打电话,有地毯时走地毯)。

16、要讲“五声”:迎声、称呼声、谢声、谦声、送声,声声不忘。

17、要忌“五语”:蔑视语、烦躁语、斗气语、生硬语、污言秽语,时时切记。

18、严禁在办公楼大厅门前停放私人车辆。

五、仪容仪表及办公环境准则

1、西服、衬衫、领带必须整洁、熨烫平整。着装挺括、大方,衣领干净,皮鞋光洁,指甲、头发常剪常洗。女员工不化浓妆。

2、参加企业庆典等大型社交活动,无论冬夏必须穿正装。男士正装:西服套装、衬衫、领带、腰带、袜子和皮鞋;女士正装:西服套装(套裙),丝袜和高跟鞋。

3、男士的发型:前不覆额,侧不掩耳,后不及领,不准染烫明显的彩色头发,不准留怪发型;女士的发型:头发长过肩的,一律盘头,不梳披肩发。

4、领带长短以垂至腰带上端为宜,系好领扣和袖扣。

5、忌有头皮屑、不刮胡子、留长指甲;不蓄留胡子,

不留单个手指的长指甲,女士指甲不涂浓艳色彩。

6、男士穿深色西装时穿黑色皮鞋,深色袜子;女士穿与上衣颜色相配的高跟皮鞋,丝袜,丝袜不能有抽丝破洞现象。

7、女士上班和参加社交场合,必须化淡妆,佩戴首饰不超过两件,颜色、形状应与服装搭配。

8、不要把手机和钥匙挂在腰间。

9、口腔清洁,无葱、蒜、酒等异味。

10、保持办公位环境整洁、无尘埃,物品码放整齐、摆放有序。可在办公位摆放小型盆景等美化办公环境。

六、道德行为准则

1、工作诚实,不瞒上欺下(如虚报考勤、假借公事请假外出或用车等)。

2、与人方便,自己方便。不因个人行为损害他人利益或给他人带来不便(如不在办公区、卫生间吸烟,保持卫生洁具清洁等)。

3、资源共享,利己利人(如不要独占公共用品不让他人使用,不要图个人方便,不愿与别人搭乘车)。

4、严禁当面不说,背后乱说。会上不说,会下乱说。

5、主动承担工作,主动承担责任,主动维护集体利益(如主动接听电话领任务,主动打扫宿舍、办公区等公共卫生,见到供水供热系统出现跑、冒、滴、漏现象主动及时报

告,见到常明灯随手关掉)。

七、《员工行为规范》执行办法

为保障《员工行为规范》成为本公司全体员工共同遵守的行为准则,帮助员工纠正自己不良行为习惯,提升个人素质、树立良好形象,时刻与公司的目标保持一致,特制定本办法。

(一)《员工行为规范》要人人熟悉,人人遵守。

(二)成立《员工行为规范》检查小组,形成规范的检查制度。

(三)建立《员工行为规范》检查记录台帐,作为员工考核依据。

(四)对员工违反《员工行为规范》的行为,执行下列处罚办法:

1、出现任何一项严重违反公司规章制度的行为(包括但不限于本制度所列举的),公司有权与其解除劳动合同。

2、违反本制度规定的《劳动纪律与工作秩序》给予以下处罚:年度内违反三次(含三次)劳动纪律与工作秩序,记不良行为记录一次;年度内有三次(含三次)不良行为记录者,视为严重违反公司规章制度,公司有权解除劳动合同。对一次性违章违纪,但情节较严重造成恶劣影响者给予相应经济处罚、降职,直至解除劳动合同。

(1)未经批准,不按时上、下班(含值班、培训、开

会等):总经理助理及以上人员每迟到或早退1分钟处罚50元,部门经理助理以上人员每迟到或早退1分钟处罚30元,其他员工每迟到或早退1分钟处罚20元。

(2)未履行员工外出请假管理办法擅自离岗外出的,依据《北京市长城伟业投资开发总公司员工工作时间外出请假管理办法》执行处罚。

(3)未穿工作服或未按要求着装,未佩带公司标识上岗者,一次罚款100元。

3、发现下班后或休假期间在办公区内穿拖鞋、短裤、背心者,一次罚款100元。

4、在上班期间,发现上网聊天、用电脑或手机玩游戏,上网收看体育赛事、电影、连续剧等者,一次罚款500元。

5、发现在公司(包括宿舍)内从事打麻将、炸金花等带有赌博性质的娱乐活动者,视为严重违纪,公司有权解除劳动合同。

6、打印、复印与工作无关的资料者(包括娱乐网页),每次罚款100元。

7、外来人员未经总服务台人员批准进入办公区,对总服务台人员给予100元处罚;如总服务台人员坚持原则,办公区被访人员不配合,给予被访人员100元处罚;(领导接待,确需进办公区,总服务台视情况处理,但被接待人员不能在办公区吸烟、大声说笑等)。

8、在办公区、卫生间、值班室、值班宿舍、休息室内吸烟者,每次罚款500元;来访者在办公区域内吸烟而被访者未加劝阻,对被访者一次罚款100元。

9、因公务接待需要,不能按时到岗但又未能及时请假告知者,按迟到给予处罚。

10、不经允许,动用他人电脑,每次罚款100元。

11、无论上班、下班,若公司有事无法与享受通讯补助人员取得联络,或发现该等人员在早7:30分---晚21:00期间(公司领导全天24小时内)未开手机者,扣发当月通讯补助。

12、开会期间手机铃响者,每次罚款100元;开会期间当众接听电话,影响会议秩序者,每次罚款100元。

13、借办公事名义用公车办私事,对用车人一次罚款100元。

14、未有派车人员派车允许,司机驾车外出者,用车人和司机罚款各100元。

15、违反首问人责任制,对来客来电推诿搪塞,态度恶劣者,一次罚款100元以上直至解除劳动合同。

16、对服务对象和管理对象吃、拿、卡、要,造成恶劣影响者一经投诉查实,罚款200元以上直至解除劳动合同。

17、在公司争吵、打架、斗殴,造成严重影响者,酒后一脸醉态,满嘴酒话、耍酒疯、胡言乱语、言语不当、恶语

伤人等影响公司同事之间团结、损害公司形象者,罚款500元以上直至解除劳动合同。

18、不服从上级领导,不服从分配和调动,出现顶撞言行和诋毁上级形象言行者,罚款500元以上直至解除劳动合同。

19、故意损坏公物者,除照价赔偿外,另行处罚300元以上直至解除劳动合同。

20、因个人原因造成工作延误、或未及时向上级报告造成工作延误的,每延误一天处罚100元,最高不超过工资的20%;达到一个月以上(含一个月),视为严重失职失误,解除劳动合同。

21、发现泄露公司秘密或岗位业务秘密者,罚款200元以上直至解除劳动合同。

22、发现在工作时间、值班时间、培训期间、会议期间睡觉者,罚款500元。

23、未及时补勤者(本周二下午下班前,对上周缺勤记录进行补勤),员工和部门经理每缺补勤或未及时补勤一次处罚50元,主管领导每缺补勤或未及时补勤一次处罚100元。

(五)违反公司员工行为规范者,参照公司员工行为管理制度处罚条款予以相应处罚通报;年度内处罚通报3次(含3次),记入行为不良记录一次。年度内有3次(含3次)不

良行为记录者,视为严重违反公司规章制度,公司有权解除其劳动合同。

(六)以上罚款金额,除明确标注外,按照以下标准进行处罚:主管领导300元,部门经理200元,部门员工100元或主管领导、部门经理、员工按照3:2:1执行处罚。

八、本办法自×××年××月××日起执行,由公司督查小组负责具体解释。

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