企业会计电算化现状及完善措施

第5卷第8期2014年8月

黑龙江科学Vo1.5No.8

HEILONGJIANGSCIENCEAugust2014

企业会计电算化现状及完善措施

王庆彤

(黑龙江职业学院,哈尔滨150001)

摘要:在市场经济环境日益复杂的今天,会计电算化的应用不仅能够为企业提供准确、完善、及时的财务信息,还能够进一步增强信息在决策中的有效性,提升整个企业在市场经济环境中的竞争能力。因此,会计电算化在企业经济管理中尤为重要。所以,如何做好企业会计电算化的完善则显得尤为重要。本研究即结合个人实践工作经验,对现今企业会计电算化的发展现状进行粗浅的探讨,并提出进一步的完善措施。

关键词:企业;会计电算化;现状;完善措施中图分类号:F231.3

文献标志码:A

文章编号:1674-8646(2014)08-0211-01

近些年来,随着信息技术的快速发展,会计电算化正以其高速、便捷、存储量大、数据准确等特点逐步替代手工记账,并成为现今企业记账的主要方式,虽然已经取得了十分显著的成效,但是在实际应用中我们仍能看到,会计电算化仍存在着一些问题,严重影响着会计电算化进一步推广与深入应用。所以,如何进一步完善企业会计电算化则具有十分重要的现实意义。1

现今企业会计电算化的发展现状

1.1企业尚缺乏优异的复合型会计电算化人才

纵观现今我国企业在会计电算化上的应用情况,我们能够清楚地看到,绝大多数企业的会计电算化操作人员都是由过去的手工会计、出纳经过短期培训而来的,他们虽然能够正确地使用财会软件,但是缺乏对计算机软硬件知识,不能灵活运用财务软件处理会计数据,对会计信息进行再次精细加工,无法真正将计算机知识与会计知识相融合。而外聘的会计电算化人员又缺乏实践技术知识,无法作为一个综合性的财务专业人员,真正实现手工会计到会计电算化的普及与过渡。也正因如此,缺乏优异的复合型会计电算化人才早已成为抑制企业会计电算化发展的重要障碍。

1.2企业在会计电算化环境下尚缺乏严密的基础管理工作制度

通过分析可以看到,目前还有许多企业缺乏严密的会计电算化基础管理工作制度,以至于会计核算规章不规范,基础数据不准确。如:企业在会计电算化人员的分工上,操作人员与系统维修人员并没有设置严格的权限限制。而财务软件的操作密码又过于公开甚至不设密,这都为越权使用以及恶意篡改数据预留下了巨大的隐患。同时,在财会基础数据的管理上,许多企业未能及时地做好基础数据的归档与管理,导致了不少的基础数据被人为破坏,也在很大程度上直接造成企业财务信息的泄密。1.3企业在实施会计电算化中缺乏对管理功能的开发与应用

自会计电算化应用以来俨然已经取得了十分优异的成绩,但同时也受到我国传统手工会计工作事后核算的习惯影响,绝大多数企业在实施会计电算化时多重视对账务的处理功能,而忽视了对企业经济的管理功能。尤其是许多企业在实施会计电算化的过程中,仍停留在记账、算账的基础层面上,并没有将会计电算化引入到企业的全面经济管理工作中,势必也无法真正发挥其管理预测功能。2

进一步完善企业会计电算化的几点个人建议

2.1进一步加强企业复合型会计电算化人才的大力培养复合型会计电算化人才是指那些既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识的会计专业人才。特别是现今会计电算化的普遍使用与推广,企业要想发挥会计电算化的真正作用,灵活运用财务软件进行信息加工与分析,更需要复合型会计电算化人才。所以,企业在会计电算化的具体实施过程中,更应该加强对财务会计人员计算机技能的培训,计算机维护人员财务知识的培养,从而造就一批企业自己的复合型会计电算化人才。同时,也要做好复合型会计专业人才的招聘工作,为企业注入新鲜的血液。有条件的企业还可以与高职会计院校进行校企合作,为会计学生提供会计实训地点,使其能够熟练掌握会计知识,做到灵活运用,并且有针对性地培养企业需要的复合型会计电算化人才,建立人才库,满足企业的发展需求。

2.2进一步完善企业在会计电算化环境下的基础管理工作

要想进一步规范会计核算规程,确保基础数据的准确与完整,就必须做好企业会计电算化的基础工作。尤其是做好会计电算化环境下的基础管理工作,也只有这样才能够为会计电算化的良好运行提供坚实的基础。因此,企业在实施会计电算化的同时,必须建立严格的内部管理制度,制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度。同时,还要做好财务信息档案管理工作,应及时做好基础数据的归纳、管理以及备份,并且每次备份至少两套,每年至少进行一次清除过期数据等工作。2.3进一步改善与提高企业使用会计电算化时的管理功能

从核算型会计电算化向管理型会计电算化过渡早已成为企业会计电算化未来发展的必然趋势。也正因如此,为了进一步完善企业会计电算化的应用,在实际实施中应该不断地去改革与提高财务软件的管理功能,真正发挥会计电算化的优势。所以,在日常应用中,企业应该将财务软件纳入到管理信息系统中,提高财务软件的各项需求性功能,并且通过软件自身的更新、完善与企业人员的大力推广,实现会计电算化对企业的全面管理。3

结语

伴随着信息化技术的快速发展,电子商务经济的迅猛兴起,企业之间的竞争愈演愈烈,提高会计信息质量,进一步加快企业决策的有效性已成为提高企业核心竞争力的重要措施。而会计电算化的应用,恰恰能够为企业获得更多有效价值的信息并及时做出正确的反馈。因此会计电算化早已成为企业的生命线。所以,进一步运用科学的理论完善企业会计电算化工作则具有十分重要的现实意义,值得广大财务工作者深入研究与探讨。参考文献:

[1]何欣瑜.试论企业会计电算化的现状及完善措施[J]致富时代,2014,(01):

45-46.

[2]郭秀萍.浅议企业会计电算化的现状及改进[J]中国商界(下半月),2009,(09):

61-62.

211

企业会计电算化现状及完善措施

作者:作者单位:刊名:英文刊名:年,卷(期):

王庆彤

黑龙江职业学院,哈尔滨,150001黑龙江科学

HEILONGJIANG SCIENCE2014(8)

引用本文格式:王庆彤 企业会计电算化现状及完善措施[期刊论文]-黑龙江科学 2014(8)

第5卷第8期2014年8月

黑龙江科学Vo1.5No.8

HEILONGJIANGSCIENCEAugust2014

企业会计电算化现状及完善措施

王庆彤

(黑龙江职业学院,哈尔滨150001)

摘要:在市场经济环境日益复杂的今天,会计电算化的应用不仅能够为企业提供准确、完善、及时的财务信息,还能够进一步增强信息在决策中的有效性,提升整个企业在市场经济环境中的竞争能力。因此,会计电算化在企业经济管理中尤为重要。所以,如何做好企业会计电算化的完善则显得尤为重要。本研究即结合个人实践工作经验,对现今企业会计电算化的发展现状进行粗浅的探讨,并提出进一步的完善措施。

关键词:企业;会计电算化;现状;完善措施中图分类号:F231.3

文献标志码:A

文章编号:1674-8646(2014)08-0211-01

近些年来,随着信息技术的快速发展,会计电算化正以其高速、便捷、存储量大、数据准确等特点逐步替代手工记账,并成为现今企业记账的主要方式,虽然已经取得了十分显著的成效,但是在实际应用中我们仍能看到,会计电算化仍存在着一些问题,严重影响着会计电算化进一步推广与深入应用。所以,如何进一步完善企业会计电算化则具有十分重要的现实意义。1

现今企业会计电算化的发展现状

1.1企业尚缺乏优异的复合型会计电算化人才

纵观现今我国企业在会计电算化上的应用情况,我们能够清楚地看到,绝大多数企业的会计电算化操作人员都是由过去的手工会计、出纳经过短期培训而来的,他们虽然能够正确地使用财会软件,但是缺乏对计算机软硬件知识,不能灵活运用财务软件处理会计数据,对会计信息进行再次精细加工,无法真正将计算机知识与会计知识相融合。而外聘的会计电算化人员又缺乏实践技术知识,无法作为一个综合性的财务专业人员,真正实现手工会计到会计电算化的普及与过渡。也正因如此,缺乏优异的复合型会计电算化人才早已成为抑制企业会计电算化发展的重要障碍。

1.2企业在会计电算化环境下尚缺乏严密的基础管理工作制度

通过分析可以看到,目前还有许多企业缺乏严密的会计电算化基础管理工作制度,以至于会计核算规章不规范,基础数据不准确。如:企业在会计电算化人员的分工上,操作人员与系统维修人员并没有设置严格的权限限制。而财务软件的操作密码又过于公开甚至不设密,这都为越权使用以及恶意篡改数据预留下了巨大的隐患。同时,在财会基础数据的管理上,许多企业未能及时地做好基础数据的归档与管理,导致了不少的基础数据被人为破坏,也在很大程度上直接造成企业财务信息的泄密。1.3企业在实施会计电算化中缺乏对管理功能的开发与应用

自会计电算化应用以来俨然已经取得了十分优异的成绩,但同时也受到我国传统手工会计工作事后核算的习惯影响,绝大多数企业在实施会计电算化时多重视对账务的处理功能,而忽视了对企业经济的管理功能。尤其是许多企业在实施会计电算化的过程中,仍停留在记账、算账的基础层面上,并没有将会计电算化引入到企业的全面经济管理工作中,势必也无法真正发挥其管理预测功能。2

进一步完善企业会计电算化的几点个人建议

2.1进一步加强企业复合型会计电算化人才的大力培养复合型会计电算化人才是指那些既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识的会计专业人才。特别是现今会计电算化的普遍使用与推广,企业要想发挥会计电算化的真正作用,灵活运用财务软件进行信息加工与分析,更需要复合型会计电算化人才。所以,企业在会计电算化的具体实施过程中,更应该加强对财务会计人员计算机技能的培训,计算机维护人员财务知识的培养,从而造就一批企业自己的复合型会计电算化人才。同时,也要做好复合型会计专业人才的招聘工作,为企业注入新鲜的血液。有条件的企业还可以与高职会计院校进行校企合作,为会计学生提供会计实训地点,使其能够熟练掌握会计知识,做到灵活运用,并且有针对性地培养企业需要的复合型会计电算化人才,建立人才库,满足企业的发展需求。

2.2进一步完善企业在会计电算化环境下的基础管理工作

要想进一步规范会计核算规程,确保基础数据的准确与完整,就必须做好企业会计电算化的基础工作。尤其是做好会计电算化环境下的基础管理工作,也只有这样才能够为会计电算化的良好运行提供坚实的基础。因此,企业在实施会计电算化的同时,必须建立严格的内部管理制度,制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度。同时,还要做好财务信息档案管理工作,应及时做好基础数据的归纳、管理以及备份,并且每次备份至少两套,每年至少进行一次清除过期数据等工作。2.3进一步改善与提高企业使用会计电算化时的管理功能

从核算型会计电算化向管理型会计电算化过渡早已成为企业会计电算化未来发展的必然趋势。也正因如此,为了进一步完善企业会计电算化的应用,在实际实施中应该不断地去改革与提高财务软件的管理功能,真正发挥会计电算化的优势。所以,在日常应用中,企业应该将财务软件纳入到管理信息系统中,提高财务软件的各项需求性功能,并且通过软件自身的更新、完善与企业人员的大力推广,实现会计电算化对企业的全面管理。3

结语

伴随着信息化技术的快速发展,电子商务经济的迅猛兴起,企业之间的竞争愈演愈烈,提高会计信息质量,进一步加快企业决策的有效性已成为提高企业核心竞争力的重要措施。而会计电算化的应用,恰恰能够为企业获得更多有效价值的信息并及时做出正确的反馈。因此会计电算化早已成为企业的生命线。所以,进一步运用科学的理论完善企业会计电算化工作则具有十分重要的现实意义,值得广大财务工作者深入研究与探讨。参考文献:

[1]何欣瑜.试论企业会计电算化的现状及完善措施[J]致富时代,2014,(01):

45-46.

[2]郭秀萍.浅议企业会计电算化的现状及改进[J]中国商界(下半月),2009,(09):

61-62.

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企业会计电算化现状及完善措施

作者:作者单位:刊名:英文刊名:年,卷(期):

王庆彤

黑龙江职业学院,哈尔滨,150001黑龙江科学

HEILONGJIANG SCIENCE2014(8)

引用本文格式:王庆彤 企业会计电算化现状及完善措施[期刊论文]-黑龙江科学 2014(8)


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