综合业务组工作内容及职责范围
综合业务组主要是物资管理、资金管理、考勤汇总等。为更好地发挥综合业务组的职能,做好全厂各部门(班组)的服务工作,特作如下规定:
一、库管员工作内容和职责范围
保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到。
1、严格遵守物资管理制度,对全厂六个库房(办公用品库、工具库、材料库、药剂库、油脂库、介质库)直接管理。 2、必须掌握物资的类别、型号规格、用途和质量标准。
3、熟悉各库、危险品的管理规定,熟悉我厂物资管理规定和流程,了解生产工艺。
4、对入库物资核对、清点后,并经使用人、采购人确认后,库管员及时按物资类别填写入库单。验收中发现的问题要及时通知部门主管和经办人处理。
5、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a) 未经厂长或部门主管批准的采购。
b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c) 与要求不符合的采购物资。
6、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到
a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。
c) 四定位:按区、按排、按架、按位定位。
7、不合格品或已损坏品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,库管员应负失职的责任。
8、对于某些特殊物资,如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人保管,并设置明显标志。
9、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正 。
10、每月月底(25号)必须对库存的物资进行实物盘点一次,并由库管员做盘点汇总表。
11、盘点时需要保证盘点数量的准确性和公正性(库管员全部参加),弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表等,需要根据情况追查相关责任。
12、库管员凭领料人的领料单如实发放,若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量和材料用途,库管员和领料人签字。一联交仓库作为开具“出库单”依据。
12、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
13、所有发料凭证,库管员应妥善保管,不可丢失。
14、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
15、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上领料单,并由领用人和主管领导签字。
16、上班时间需要严格遵守厂部劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。
17、库管员应严格执行安全工作规定,禁止无关人员擅自入库。仓库严禁烟火,库管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
17、库管员要保守厂部秘密,爱护厂部财产,发现异常问题及时反馈。
二、核算员工作内容和职责范围
做好考勤汇总、资金结算,高效率、高标准为全厂服务。
1、严格遵守考勤制度,对各班组的实际出勤、加班填写、调岗申请等直接管理负责。
2、月底31日前,认真核对全厂职工的出勤情况,汇总后及时报选煤厂厂长。
3、在厂长的领导下,做好工资核算工作,做到准确无误。
4、监督全厂奖惩纪律的执行并及时汇报执行情况。
5、负责职工的个人档案管理,做好员工各类资料的收集、接收、整理工作,做到井井有条。
6、负责员工入职和离职手续的办理;掌握全厂在册人数及人事调动
手续。
7、筹备、组织、参加有关会议,认真做好会议记录。
8、及时通知上级及厂有关负责人会议时间和内容。
9、及时将厂部会议精神及要求传达到选煤厂所有员工中。
10、注重仪表,礼貌待客,严格按照上级及厂有关规定做好接待工作。
11、对职工的疑惑,要耐心讲解,不得推卸。
12、为全厂员工做好后勤工作并配合厂其它部门及本部门员工做好 相关工作。
13、养成多请示,勤汇报的良好习惯,按时完成领导交给的任务。
14、审核一切开支凭证,及时结算记账,做到各项开支都符合规定,一切账目都清楚准确,对经费的使用情况和存在问题,经常向有关领导请示汇报;所有财务凭证及时整理,装订和保存。
15、填制或复核与工资相关的记账凭证;负责工资、福利费的明细核算。 16、掌握员工人数及其工种、工资等级、工资标准等与工资相关的情况。
综合业务组工作内容及职责范围
综合业务组主要是物资管理、资金管理、考勤汇总等。为更好地发挥综合业务组的职能,做好全厂各部门(班组)的服务工作,特作如下规定:
一、库管员工作内容和职责范围
保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到。
1、严格遵守物资管理制度,对全厂六个库房(办公用品库、工具库、材料库、药剂库、油脂库、介质库)直接管理。 2、必须掌握物资的类别、型号规格、用途和质量标准。
3、熟悉各库、危险品的管理规定,熟悉我厂物资管理规定和流程,了解生产工艺。
4、对入库物资核对、清点后,并经使用人、采购人确认后,库管员及时按物资类别填写入库单。验收中发现的问题要及时通知部门主管和经办人处理。
5、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a) 未经厂长或部门主管批准的采购。
b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c) 与要求不符合的采购物资。
6、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到
a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。
c) 四定位:按区、按排、按架、按位定位。
7、不合格品或已损坏品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,库管员应负失职的责任。
8、对于某些特殊物资,如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人保管,并设置明显标志。
9、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正 。
10、每月月底(25号)必须对库存的物资进行实物盘点一次,并由库管员做盘点汇总表。
11、盘点时需要保证盘点数量的准确性和公正性(库管员全部参加),弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表等,需要根据情况追查相关责任。
12、库管员凭领料人的领料单如实发放,若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量和材料用途,库管员和领料人签字。一联交仓库作为开具“出库单”依据。
12、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
13、所有发料凭证,库管员应妥善保管,不可丢失。
14、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
15、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上领料单,并由领用人和主管领导签字。
16、上班时间需要严格遵守厂部劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。
17、库管员应严格执行安全工作规定,禁止无关人员擅自入库。仓库严禁烟火,库管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
17、库管员要保守厂部秘密,爱护厂部财产,发现异常问题及时反馈。
二、核算员工作内容和职责范围
做好考勤汇总、资金结算,高效率、高标准为全厂服务。
1、严格遵守考勤制度,对各班组的实际出勤、加班填写、调岗申请等直接管理负责。
2、月底31日前,认真核对全厂职工的出勤情况,汇总后及时报选煤厂厂长。
3、在厂长的领导下,做好工资核算工作,做到准确无误。
4、监督全厂奖惩纪律的执行并及时汇报执行情况。
5、负责职工的个人档案管理,做好员工各类资料的收集、接收、整理工作,做到井井有条。
6、负责员工入职和离职手续的办理;掌握全厂在册人数及人事调动
手续。
7、筹备、组织、参加有关会议,认真做好会议记录。
8、及时通知上级及厂有关负责人会议时间和内容。
9、及时将厂部会议精神及要求传达到选煤厂所有员工中。
10、注重仪表,礼貌待客,严格按照上级及厂有关规定做好接待工作。
11、对职工的疑惑,要耐心讲解,不得推卸。
12、为全厂员工做好后勤工作并配合厂其它部门及本部门员工做好 相关工作。
13、养成多请示,勤汇报的良好习惯,按时完成领导交给的任务。
14、审核一切开支凭证,及时结算记账,做到各项开支都符合规定,一切账目都清楚准确,对经费的使用情况和存在问题,经常向有关领导请示汇报;所有财务凭证及时整理,装订和保存。
15、填制或复核与工资相关的记账凭证;负责工资、福利费的明细核算。 16、掌握员工人数及其工种、工资等级、工资标准等与工资相关的情况。