什么是档案管理工作

什么是档案管理工作

档案管理对于政府机关来说, 是一项非常重要的工作,我们以曾帮助用户通过国家档案局A 级认证的亿赛档案管理系统为基础,依照国家标准档案并结合用户的档案管理习惯, 来帮助用户实现文档一体化管理,达到各档案局的各项要求。

档案室可保存本系统中流程处理的各类公文,例如已经归档的收文、发文、签报、会议纪要、通告、申请、大事记等文件,也可独立使用,登录保存非本系统流程处理的其它文件,对政务、科技等种类的档案进行收集归档管理。管理的档案种类包括:文书档案、科技档案、照片档案、实物档案、声像档案、会计档案等。

档案管理工作,是指科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。它的基本内容包括:档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。

1、档案的收集工作:各个机关、机关内部各个组织单位形成和使用的文件,往往是分散的,而且在数量上也是浩繁的;而机关与社会对档案的利用,则要求一定的集中。为了解决档案的分散形成与集中利用之间的矛盾就形成了档案的收集工作。

2、档案的整理工作:收集集中起来的档案不仅在数量上是巨大的,而且仍然是处于零乱状态;而日常管理和实际利用,则要求将档案进行系统化。为了解决档案的零乱与管理和利用

的系统化要求之间的矛盾,就形成了档案的整理工作。

3、档案的鉴定工作:随着时间的推移和社会活动的继续,新的档案在不断形成,档案的数量在不断增长,有些档案也会因其存在环境的变化而失去保存价值。为了使有保存价值的档案能够得到优先保管,并能发挥最大作用,以满足社会利用需要,就形成了档案的鉴定工作。

4、档案的保管工作:于自然和社会的各种原因,档案总是处于渐变性的自毁过程,或者可能会遭到突变性的破坏;而社会利用的需要,则要求长远地拥有完好的档案。为了解决档案自然寿命的有限性与社会长远利用需要之间的矛盾,就形成了档案的保管工作。

5、档案的编目与检索工作:量庞大的档案,通常是按照它的自然形成规律进行整理存放的。档案一经整理其体系将保持相对稳定。由于档案往往是孤本,这就决定了档案整理排放的体系具有单向线性特征;而社会对档案利用的需要则是多样的和变化的。为了解决档案馆藏体系的单向性排列与社会多样的和变化的利用需要之间的矛盾,为档案的查找提手段,就形成了档案的编目与检索工作。

6、档案的编辑与研究工作:案部门收存的档案,主要是原始材料,有的相当珍贵,一般只适宜馆内利用;而社会利用档案的需要是广泛的。为了满足社会多样的和广泛利用档案的需要,需要对档案进行研究,汇编出版各种档案参考资料,这就形成了档案的编辑与研究工作。

7、档案的统计工作:为了掌握了解档案工作基本情况,分

析档案工作的规律性,提高档案管理水平,需要对档案和档案管理的状态进行数量观察和分析研究,这就形成了档案的统计工作。

8、档案的利用工作对档案进行一系列的管理活动,其最终目的是为了发挥档案的作用。档案的作用是在利用工作中得以实现的。为了满足社会实际利用档案的需要,需要通过各种方式和方法,向用户提供档案材料,这就形成了档案的提供利用和服务工作。档案管理业务的各个环节,实际上可以划分为两个基本的组成部分,即档案基础工作和档案提供利用工作。档案基础工作为提供利用工作创造条件;提供利用工作则反映了档案基础工作的成果,同时也向基础工作提出了新的要求。

什么是档案管理工作

档案管理对于政府机关来说, 是一项非常重要的工作,我们以曾帮助用户通过国家档案局A 级认证的亿赛档案管理系统为基础,依照国家标准档案并结合用户的档案管理习惯, 来帮助用户实现文档一体化管理,达到各档案局的各项要求。

档案室可保存本系统中流程处理的各类公文,例如已经归档的收文、发文、签报、会议纪要、通告、申请、大事记等文件,也可独立使用,登录保存非本系统流程处理的其它文件,对政务、科技等种类的档案进行收集归档管理。管理的档案种类包括:文书档案、科技档案、照片档案、实物档案、声像档案、会计档案等。

档案管理工作,是指科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。它的基本内容包括:档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。

1、档案的收集工作:各个机关、机关内部各个组织单位形成和使用的文件,往往是分散的,而且在数量上也是浩繁的;而机关与社会对档案的利用,则要求一定的集中。为了解决档案的分散形成与集中利用之间的矛盾就形成了档案的收集工作。

2、档案的整理工作:收集集中起来的档案不仅在数量上是巨大的,而且仍然是处于零乱状态;而日常管理和实际利用,则要求将档案进行系统化。为了解决档案的零乱与管理和利用

的系统化要求之间的矛盾,就形成了档案的整理工作。

3、档案的鉴定工作:随着时间的推移和社会活动的继续,新的档案在不断形成,档案的数量在不断增长,有些档案也会因其存在环境的变化而失去保存价值。为了使有保存价值的档案能够得到优先保管,并能发挥最大作用,以满足社会利用需要,就形成了档案的鉴定工作。

4、档案的保管工作:于自然和社会的各种原因,档案总是处于渐变性的自毁过程,或者可能会遭到突变性的破坏;而社会利用的需要,则要求长远地拥有完好的档案。为了解决档案自然寿命的有限性与社会长远利用需要之间的矛盾,就形成了档案的保管工作。

5、档案的编目与检索工作:量庞大的档案,通常是按照它的自然形成规律进行整理存放的。档案一经整理其体系将保持相对稳定。由于档案往往是孤本,这就决定了档案整理排放的体系具有单向线性特征;而社会对档案利用的需要则是多样的和变化的。为了解决档案馆藏体系的单向性排列与社会多样的和变化的利用需要之间的矛盾,为档案的查找提手段,就形成了档案的编目与检索工作。

6、档案的编辑与研究工作:案部门收存的档案,主要是原始材料,有的相当珍贵,一般只适宜馆内利用;而社会利用档案的需要是广泛的。为了满足社会多样的和广泛利用档案的需要,需要对档案进行研究,汇编出版各种档案参考资料,这就形成了档案的编辑与研究工作。

7、档案的统计工作:为了掌握了解档案工作基本情况,分

析档案工作的规律性,提高档案管理水平,需要对档案和档案管理的状态进行数量观察和分析研究,这就形成了档案的统计工作。

8、档案的利用工作对档案进行一系列的管理活动,其最终目的是为了发挥档案的作用。档案的作用是在利用工作中得以实现的。为了满足社会实际利用档案的需要,需要通过各种方式和方法,向用户提供档案材料,这就形成了档案的提供利用和服务工作。档案管理业务的各个环节,实际上可以划分为两个基本的组成部分,即档案基础工作和档案提供利用工作。档案基础工作为提供利用工作创造条件;提供利用工作则反映了档案基础工作的成果,同时也向基础工作提出了新的要求。


    相关文章

    档案事业概论大纲

    (上传时间: 2009年07月21日 ) 浙江省档案系列初.中级专业技术资格考试大纲 <档案事业概论> 第一章 档案与档案工作 第一节 档 案 一.档案的起源与发展 (一)档案的萌芽与起源 (二)档案的产生与发展 1.档案产生的 ...

    湖北省档案事业发展第十个五年计划

    湖北省档案事业发展第十个五年计划 为促进21世纪初我省档案事业持续.健康发展,更好地为我省国民经济和社会发展服务,特制定<湖北省档案事业发展第十个五年计划>. "九五"期间基本情况 "九五" ...

    中国档案学史论

    作者:李财富 档案学通讯 2004年01期 中国档案学史研究不仅具有较高的理论价值,而且具有较大的实践意义.对中国档案史进行系统的梳理和评价,有利于提高档案学的科学水平,完善档案学理论与学科体系,丰富档案学的研究内容.同时,研究中国档案学史 ...

    档案学讲稿

    档案学第五组讲稿 一.关于国际档案日 (一)国际档案日的由来 1948年6月9-11日,位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO )召开了一场专家会议,来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流,经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA ...

    档案专业基础

    档案专业基础 第一部分档案概述 一.档案的定义: 1.档案的定义:档案是指过去和现在的国家机构.社会组织以及个人从事政治.军事.经济.科学.技术.文化.宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字.图表.声像等不同形式的历史记录. ...

    档案的定义

    第一章 概述 教学目的与要求 了解档案的起源与载体演变,认识档案的性质.特点.种类.作用及其发挥规律,掌握档案工作的内容.性质.基本原则与机构设置. 教学重点与难点 1.重点认识档案性质与作用.掌握档案工作基本原则和机关档案工作性质.2.难 ...

    安徽大学档案学概论考试重点范围

    档案学概论考试重点范围 1, 档案定义 (1)定义:档案是人类在社会活动中形成的原始记录. (2)档案的本质属性是原始记录性,档案是人们在社会活动中直接形成的原始性信息记录,对以往社会活动具有直接的原始记录作用.不仅是档案区别于其他事物的根 ...

    市档案局年度工作总结

    20**年,在市委.市政府的正确领导和高度重视下,在国家档案局.省档案局的统筹规划和监督指导下,全市各级档案部门和广大档案工作者以"三个代表"重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,推进档案事业跨越式发展,全市档案工作呈 ...

    论档案行政执法主体的依法执法

    作者:潘玉民 北京档案 2003年02期 档案行政执法在我国档案法制建设中具有决定性意义,它是贯彻落实档案法律规范的重中之重.目前,为了使已经制定颁布的档案法律规范得以完全彻底地实施,全国各地的档案局普遍建立了档案行政执法机构,加大了档案行 ...

    2016会计继续教育[会计档案管理办法2015]解读题库答案

    第1部分判断题 -------------------------------------------------------------------------------- 题号:Qhx015710 所属课程:<会计档案管理办法2 ...