财务软件设计思路
一、财务软件系统设计
（一）总体设计
总体设计是软件开发人员根据软件需求说明书的要求，运用结构化程序设计思想，将软件自上而下逐层分解成多个软件模块，直到分解成每一个模块只具有单一的功能，能用一个或几个程序实现的树形结构为止。
总体设计阶段还要定义各模块的数据传递关系，设计软件的编码方案、文件存储策略、输入输出格式，以及硬件和系统软件配置，最后编制概要设计说明书。总体设计的内容主要包括：
（1）结构化模块设计；
（2）代码设计；
（3）文件设计；
（4）输入设计；
（5）输出设计；
（6）系统软硬件配置设计；
（7）编制设计说明书。
(二）详细设计
详细设计是对总体设计中划分的每个模块再进行详细定义和说明。它包括定义每一模块的详细功能、输入数据、使用文件及使用方式，确定输出内容及格式，模块实现的详细算法，每一模块的程序构成等。详细设计是软件功能、结构实现方法的最详细说明，是程序设计的依据。详细设计的最终成果是编制详细设计说明书。
二、系统实施
系统实施阶段，也就是一般人通常所说的“编程序”阶段。它是软件开发人员根据详细设计说明书自上而下地将每一模块用指定的程序设计语言编写成源程序代码，并进行调试， 保证运行的正确性，同时编制程序说明书。程序设计由程序编制和程序调试两个阶段组成。
（一）编制程序
编制程序过程中要遵循结构化程序设计原则，软件开发人员除了编写源程序代码之外，还要附以程序框图和程序说明书。一个软件由多个程序员共同开发时，应注意相互之间的配合，而且须要具备一定水平和经验的人负责总的协调工作，保证编程的进度基本一致。
（二）程序调试
任何软件开发人员都不可能保证编制的程序一次运行正确，
都要经过反复调试。程序调试的过程就是发现错误并改正错误的过程，直到软件开发人员确信全部程序无任何语法错误或逻辑错误，并满足系统设计的各项要求为止。对于一般应用程序，程序调试的工作量等同甚至超过编制过程的工作量，而且程序调试是一项非常艰苦的工作。
三、系统测试
系统测试是程序设计结束后，将整个系统的全部软硬件装配在一起形成完整的软硬件系 统，通过实际数据或模拟数据验证软件的各项功能及所达到的性能指标，判断其是否达到了系统设计的要求。
（一）系统测试的内容
1.软件需求说明书中的软件目标和功能是否实现；
2.软件对各项业务的处理结果是否正确，对特殊类型的业务能否处理；
3.软件与用户的界面是否友好，各项输出的内容和格式是否符合要求；
4.软件运行效率如何；
5.软件内容控制制度是否完善；
6.软件容错纠错能力如何，对各种异常情况有无应变措施；
7.软件的文档资料是否齐全，软件可维护性如何。
（二）系统测试人员
参加系统测试的人员应包括：系统分析与设计人员、
程序人员、软件使用人员、会计主管人员，最好邀请有关方面的专家从各个角度对软件的质量进行评价和考核。系统测试是软件投入运行前的最后一个环节，系统测试人员的水平直接影响到测试工作的质量，要认真确
定参加测试的人员，使测试工作真正起到对系统审查和控制作用。
（三）系统测试环境准备
系统测试选用的计算机硬件、系统软件和外部设备应尽可能接近软件实际运行的环境，测试数据既要接近实际业务，又要考虑可能出现的各种情况。
（四）系统测试方法系统测试的方法很多，主要有“黑盒法”和“白盒法”采用较多的是“黑盒法”即把整个软件看成一个不透明的黑盒，不考虑其内部的具体实现方法，只通过检查软件的输入输出
结果，检查系统的功能和各项性能指标。如果发现问题，
再由软件开发人员用其他方法进一步检测和修改。
（五）系统测试报告
系统测试报告是对系统测试工作的书面总结和对软件的正式评价。报告中要对软件功能、各项性能指标、存在的问题和改进意见进行详细描述，对软件能否投入实际使用提出意见。
（六）用户使用手册
用户手册也称用户操作手册，是系统测试通过后，由软件开发人员编写的，帮助软件使用者掌握如何使用软件的详细说明书。主要内容包括：
1.软件的详细功能介绍；
2.软件运行所需的硬件和系统软件环境；
3.软件的安装指导；
4.软件的输入方法和特性；
5.软件处理过程中的操作方法和各项查询、输出功能的操作方法；
6.软件出错处和异常情况处理。
四、系统运行维护
（一）系统运行
软件通过测试后交付用户使用，软件开始投入运用时，有一个手工核算和计算机核算的并行阶段，这个阶段的时间不宜过长，在达到财政部门或主管部门规定的并行时间和要求后，应尽快脱离手工核算，以免半路夭折，影响会计电算化工作的进度。
（二）系统维护
软件投入使用后，可能会出现很多问题，软件维护人员要对软件进行不断地修改、补充和日常保养，使软件运行稳定并不断完善。系统维护的内容主要包括：
1.对软件开发和测试过程中没有发现的问题进行修改和补充；
2.对由于单位的内外部政策、制度变化引起的变动进行修改；
3.对软件的功能进行扩充或随着计算机技术的发展对软件运行环境进行升级；
4.对软件及运行环境进行日常维护；
5.对软件及软件中的数据由于意外事故造成损坏进行恢复。软件投入使用是软件发挥作用的阶段，软件能否确定运行并充分发挥作用在很大程度上取决于系统维护工作的好坏，因 此，软件使用单位领导人必须从思想上重视软件维护工作。近几年，商品化会计软件之所以能够较快地发展，一个很重要的因素就在于商品化会计软件与以前采用其他各种方式开发的软件相比软件维护更有保障。
财务会计软件的一般结构
财务会计软件的一般结构是从系统的功能层次结构来反映的，所谓功能结构，是指系统按其功能分层分块的结构形式，即模块化的结构。
一个系统可以划分为若干个子系统，每个子系统可划分为几个功能模块，每个功能模块 再划分为若干个层次，每个层次沿横向分为若干个模块，每个模块都有相对独立的功能。一个子系统对应一个独立完整的管理职能，在系统中有较强的独立性，一个功能模块完成某一管理业务，是组成子系统的基本单位；一个程序模块则实现某一具体加工处理，
是组成功能模块的基本要素，各层之间、每块之间也有一定的联系。通过这种联系，将各层、各块组成一个有机的整体，去实现系统目标。
一、总帐系统
总帐系统是每个会计软件的核心，对所有的会计核算软件来说都是必不可少的，总帐处理的工作量也是最大的，一般包括：凭证的输入、审核、记帐、帐本的查询、输出等。
二、出纳管理
出纳是会计中十分重要的一个岗位，它担负着现金、银行存款的收、付。传统的会计软件一般是以记帐凭证的输入开始，因此作为出纳是不允许进行上机操作的，但这样的电算化是不彻底的。出纳管理包括：收入管理、支出管理、出纳帐处理等。
图3
会计软件功能结构图
三、应收、应付帐
应收、应付帐是用来管理企业的往来帐款的，在市场经济条件下，企业的往来帐管理工作量愈来愈大，也愈来愈重要。应收、应付帐包括：往来单位管理、应收应付核销、帐龄分析等。
四、报表处理
企业会计核算的结果最后需要用报表的形式反映出来，因此、报表处理主要用于进行报表的定义、编制、输出。
五、工资核算
工资核算用来进行工资的发放和核算，一般包括：工资的编辑、计算、工资的发放、工资的分摊等。
六、固定资产核算
固定资产核算用来管理、核算企业的固定资产，固定资产核算每月的工作量不是很大，仅仅
是每月的增减部分，以及固定资产在部门之间发生的转移，大部分的工作量是在开始的初始化设置，而手工核算中较繁琐的折旧的计提及转帐等，则由计算机来完成，能大大减轻核算工作量。固定资产核算包括：固定资产增减变化、折旧计提、固定资产分摊等。
七、销售核算
销售核算用来进行销售的管理，其主要包括：销售商品的管理、销售中开票、收款、发货的管理、销售毛利的计算等。
八、存货管理
存货管理主要来管理企业的存货，如：原材料、产成品等等，管好存货对企业是十分重要的，手工核算下其工作量也很大，并且不容易管好。存货管理包括：存货代码的管理、存货的收、发、存管理，存货出库计价管理，存货核算等。
九、成本核算
成本核算主要用来核算企业的生产成本。其主要包括：直接成本的处理，间接成本的分摊，成本的计算等。
十、财务分析财务分析是在核算的基础上对财务数据进行综合分析的，不同的会计软件其分析的内容也有所不同，一般有：预算分析、前后期对比分析、图形分析等。
财务软件设计思路
一、财务软件系统设计
（一）总体设计
总体设计是软件开发人员根据软件需求说明书的要求，运用结构化程序设计思想，将软件自上而下逐层分解成多个软件模块，直到分解成每一个模块只具有单一的功能，能用一个或几个程序实现的树形结构为止。
总体设计阶段还要定义各模块的数据传递关系，设计软件的编码方案、文件存储策略、输入输出格式，以及硬件和系统软件配置，最后编制概要设计说明书。总体设计的内容主要包括：
（1）结构化模块设计；
（2）代码设计；
（3）文件设计；
（4）输入设计；
（5）输出设计；
（6）系统软硬件配置设计；
（7）编制设计说明书。
(二）详细设计
详细设计是对总体设计中划分的每个模块再进行详细定义和说明。它包括定义每一模块的详细功能、输入数据、使用文件及使用方式，确定输出内容及格式，模块实现的详细算法，每一模块的程序构成等。详细设计是软件功能、结构实现方法的最详细说明，是程序设计的依据。详细设计的最终成果是编制详细设计说明书。
二、系统实施
系统实施阶段，也就是一般人通常所说的“编程序”阶段。它是软件开发人员根据详细设计说明书自上而下地将每一模块用指定的程序设计语言编写成源程序代码，并进行调试， 保证运行的正确性，同时编制程序说明书。程序设计由程序编制和程序调试两个阶段组成。
（一）编制程序
编制程序过程中要遵循结构化程序设计原则，软件开发人员除了编写源程序代码之外，还要附以程序框图和程序说明书。一个软件由多个程序员共同开发时，应注意相互之间的配合，而且须要具备一定水平和经验的人负责总的协调工作，保证编程的进度基本一致。
（二）程序调试
任何软件开发人员都不可能保证编制的程序一次运行正确，
都要经过反复调试。程序调试的过程就是发现错误并改正错误的过程，直到软件开发人员确信全部程序无任何语法错误或逻辑错误，并满足系统设计的各项要求为止。对于一般应用程序，程序调试的工作量等同甚至超过编制过程的工作量，而且程序调试是一项非常艰苦的工作。
三、系统测试
系统测试是程序设计结束后，将整个系统的全部软硬件装配在一起形成完整的软硬件系 统，通过实际数据或模拟数据验证软件的各项功能及所达到的性能指标，判断其是否达到了系统设计的要求。
（一）系统测试的内容
1.软件需求说明书中的软件目标和功能是否实现；
2.软件对各项业务的处理结果是否正确，对特殊类型的业务能否处理；
3.软件与用户的界面是否友好，各项输出的内容和格式是否符合要求；
4.软件运行效率如何；
5.软件内容控制制度是否完善；
6.软件容错纠错能力如何，对各种异常情况有无应变措施；
7.软件的文档资料是否齐全，软件可维护性如何。
（二）系统测试人员
参加系统测试的人员应包括：系统分析与设计人员、
程序人员、软件使用人员、会计主管人员，最好邀请有关方面的专家从各个角度对软件的质量进行评价和考核。系统测试是软件投入运行前的最后一个环节，系统测试人员的水平直接影响到测试工作的质量，要认真确
定参加测试的人员，使测试工作真正起到对系统审查和控制作用。
（三）系统测试环境准备
系统测试选用的计算机硬件、系统软件和外部设备应尽可能接近软件实际运行的环境，测试数据既要接近实际业务，又要考虑可能出现的各种情况。
（四）系统测试方法系统测试的方法很多，主要有“黑盒法”和“白盒法”采用较多的是“黑盒法”即把整个软件看成一个不透明的黑盒，不考虑其内部的具体实现方法，只通过检查软件的输入输出
结果，检查系统的功能和各项性能指标。如果发现问题，
再由软件开发人员用其他方法进一步检测和修改。
（五）系统测试报告
系统测试报告是对系统测试工作的书面总结和对软件的正式评价。报告中要对软件功能、各项性能指标、存在的问题和改进意见进行详细描述，对软件能否投入实际使用提出意见。
（六）用户使用手册
用户手册也称用户操作手册，是系统测试通过后，由软件开发人员编写的，帮助软件使用者掌握如何使用软件的详细说明书。主要内容包括：
1.软件的详细功能介绍；
2.软件运行所需的硬件和系统软件环境；
3.软件的安装指导；
4.软件的输入方法和特性；
5.软件处理过程中的操作方法和各项查询、输出功能的操作方法；
6.软件出错处和异常情况处理。
四、系统运行维护
（一）系统运行
软件通过测试后交付用户使用，软件开始投入运用时，有一个手工核算和计算机核算的并行阶段，这个阶段的时间不宜过长，在达到财政部门或主管部门规定的并行时间和要求后，应尽快脱离手工核算，以免半路夭折，影响会计电算化工作的进度。
（二）系统维护
软件投入使用后，可能会出现很多问题，软件维护人员要对软件进行不断地修改、补充和日常保养，使软件运行稳定并不断完善。系统维护的内容主要包括：
1.对软件开发和测试过程中没有发现的问题进行修改和补充；
2.对由于单位的内外部政策、制度变化引起的变动进行修改；
3.对软件的功能进行扩充或随着计算机技术的发展对软件运行环境进行升级；
4.对软件及运行环境进行日常维护；
5.对软件及软件中的数据由于意外事故造成损坏进行恢复。软件投入使用是软件发挥作用的阶段，软件能否确定运行并充分发挥作用在很大程度上取决于系统维护工作的好坏，因 此，软件使用单位领导人必须从思想上重视软件维护工作。近几年，商品化会计软件之所以能够较快地发展，一个很重要的因素就在于商品化会计软件与以前采用其他各种方式开发的软件相比软件维护更有保障。
财务会计软件的一般结构
财务会计软件的一般结构是从系统的功能层次结构来反映的，所谓功能结构，是指系统按其功能分层分块的结构形式，即模块化的结构。
一个系统可以划分为若干个子系统，每个子系统可划分为几个功能模块，每个功能模块 再划分为若干个层次，每个层次沿横向分为若干个模块，每个模块都有相对独立的功能。一个子系统对应一个独立完整的管理职能，在系统中有较强的独立性，一个功能模块完成某一管理业务，是组成子系统的基本单位；一个程序模块则实现某一具体加工处理，
是组成功能模块的基本要素，各层之间、每块之间也有一定的联系。通过这种联系，将各层、各块组成一个有机的整体，去实现系统目标。
一、总帐系统
总帐系统是每个会计软件的核心，对所有的会计核算软件来说都是必不可少的，总帐处理的工作量也是最大的，一般包括：凭证的输入、审核、记帐、帐本的查询、输出等。
二、出纳管理
出纳是会计中十分重要的一个岗位，它担负着现金、银行存款的收、付。传统的会计软件一般是以记帐凭证的输入开始，因此作为出纳是不允许进行上机操作的，但这样的电算化是不彻底的。出纳管理包括：收入管理、支出管理、出纳帐处理等。
图3
会计软件功能结构图
三、应收、应付帐
应收、应付帐是用来管理企业的往来帐款的，在市场经济条件下，企业的往来帐管理工作量愈来愈大，也愈来愈重要。应收、应付帐包括：往来单位管理、应收应付核销、帐龄分析等。
四、报表处理
企业会计核算的结果最后需要用报表的形式反映出来，因此、报表处理主要用于进行报表的定义、编制、输出。
五、工资核算
工资核算用来进行工资的发放和核算，一般包括：工资的编辑、计算、工资的发放、工资的分摊等。
六、固定资产核算
固定资产核算用来管理、核算企业的固定资产，固定资产核算每月的工作量不是很大，仅仅
是每月的增减部分，以及固定资产在部门之间发生的转移，大部分的工作量是在开始的初始化设置，而手工核算中较繁琐的折旧的计提及转帐等，则由计算机来完成，能大大减轻核算工作量。固定资产核算包括：固定资产增减变化、折旧计提、固定资产分摊等。
七、销售核算
销售核算用来进行销售的管理，其主要包括：销售商品的管理、销售中开票、收款、发货的管理、销售毛利的计算等。
八、存货管理
存货管理主要来管理企业的存货，如：原材料、产成品等等，管好存货对企业是十分重要的，手工核算下其工作量也很大，并且不容易管好。存货管理包括：存货代码的管理、存货的收、发、存管理，存货出库计价管理，存货核算等。
九、成本核算
成本核算主要用来核算企业的生产成本。其主要包括：直接成本的处理，间接成本的分摊，成本的计算等。
十、财务分析财务分析是在核算的基础上对财务数据进行综合分析的，不同的会计软件其分析的内容也有所不同，一般有：预算分析、前后期对比分析、图形分析等。