聚隆办公室空调使用管理规定第二版

办公室空调使用管理规定

第一条 目的:为改善办公室人员的办公环境,本着正确使用、安全管理,节约能耗的原则,根据季节气温的变化和公司的实际情况,对空调的开启使用、管理作如下规定。

第二条 适用范围:聚隆所有使用空调的员工。

第三条 空调的使用条件:1.为做到节能减耗,须严格控制空调使用开启温度。办公室在使用空调时根据气象台温度预报结果,夏天室内温度高于26℃,空调方可开启。其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调。

2.严格按照操作规程开启,严禁在夏天开启制热。否则,将对压缩机造成严重损坏,影响其正常的使用;对由此造成的后果,由使用者承担相应责任。 3.为节约能耗、延长空调的使用寿命和环境保护,温度设置要适中,空调开启后,请关闭门窗。制冷温度应设置在26度以上;以免空调机长时间工作,压缩机发热、发烫,影响正常使用。

4.为保证空调正常运转,各办公室安排夏季上午开机时间为:10:00~12:00,下午13:00~17:30;中午12:00~13:00关闭空调开窗通风,以保持室内空气新鲜(特殊情况视天气而变)。

5.在规定的空调开启温度以外,不准使用空调,随意开启空调者,发现一次,将予以罚款20元。

第四条 空调的使用与责任管理:

1.空调作为办公设施,原则上只准上班时间使用。不允许在非办公期间使用空调,下班后不得使用。禁止有关人员节假日、双休日或下班后在办公室开空调做与工作无关的事。周日因工作加班,若办公室只有1-2人时,应将空调关闭。如有特殊情况报总经理审批,方可使用。

2.做到机关人走,办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调器。每天下班后要及时关闭空调和电源,坚决杜绝开窗使用空调现象。发现有人开窗使用空调的,发现一次,罚款10元。

3.正常上班时,办公室若没人,必须要关上空调,下班时最后离开办公室的人员一定要检查空调是否已经关闭,各部门领导要以身作则且经常提醒员工注意关机,员工要养成随手关机的习惯。坚决杜绝“几个小时没人而空调照转”

的现象存在。最后离开办公室的人员,倘若超过30分钟(含30分钟)未关空调,发现一次,罚款50元。

4.空调使用实行“专人负责制”,办公室的空调使用管理责任人为行政主管,主要负责掌握空调的使用时间,管理所属空调的正确使用,避免人为损坏,以保证空调能发挥其应有作用。未经允许,其他人不得随意开关和调试空调。同时本着谁使用,谁管理,谁负责的原则使用和管理空调。

5.由于空调的使用开启不当,造成空调损坏或不能正常运行,要追究其使用者的责任。任何因人为因素对空调造成损坏的,需照价赔偿。空调遥控器要妥善保管,不得随意撒放。在不使用空调的季节,应取出遥控器电池,以免损坏遥控器。

6.各办公室人员均负有保管维护空调设备的责任,当空调出现故障时,要及时向行政部报告。擅自拆修者,出现问题责任自负。

第五条 使用空调注意事项:1.全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调及电源开关,不得随意在空调线路上乱接线,不得让员工子女和外来人员随意开启空调。

2.不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件。要注意对空调的合理使用和维护。

3.雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。遇上节假日,应拔去空调插头。

4.为了保持空气清新及个人和他人的健康,请不要在办公室开空调期间吸 烟。

5.室内开放空调时要关好窗户并尽量把门掩上。

6.开启空调时,若出现跳闸及异味等情况时,应立即关上空调并立即通知行政部前来解决,以防意外事故发生。

第六条 聚隆行政部对本规定保留最终解释权。

第七条 本制度自公布之日起执行。

东莞市聚隆包装品制造有限公司

行政人事部

二零一一年五月十九日 制定:程晚霞 审核:侯文志

办公室空调使用管理规定

第一条 目的:为改善办公室人员的办公环境,本着正确使用、安全管理,节约能耗的原则,根据季节气温的变化和公司的实际情况,对空调的开启使用、管理作如下规定。

第二条 适用范围:聚隆所有使用空调的员工。

第三条 空调的使用条件:1.为做到节能减耗,须严格控制空调使用开启温度。办公室在使用空调时根据气象台温度预报结果,夏天室内温度高于26℃,空调方可开启。其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调。

2.严格按照操作规程开启,严禁在夏天开启制热。否则,将对压缩机造成严重损坏,影响其正常的使用;对由此造成的后果,由使用者承担相应责任。 3.为节约能耗、延长空调的使用寿命和环境保护,温度设置要适中,空调开启后,请关闭门窗。制冷温度应设置在26度以上;以免空调机长时间工作,压缩机发热、发烫,影响正常使用。

4.为保证空调正常运转,各办公室安排夏季上午开机时间为:10:00~12:00,下午13:00~17:30;中午12:00~13:00关闭空调开窗通风,以保持室内空气新鲜(特殊情况视天气而变)。

5.在规定的空调开启温度以外,不准使用空调,随意开启空调者,发现一次,将予以罚款20元。

第四条 空调的使用与责任管理:

1.空调作为办公设施,原则上只准上班时间使用。不允许在非办公期间使用空调,下班后不得使用。禁止有关人员节假日、双休日或下班后在办公室开空调做与工作无关的事。周日因工作加班,若办公室只有1-2人时,应将空调关闭。如有特殊情况报总经理审批,方可使用。

2.做到机关人走,办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调器。每天下班后要及时关闭空调和电源,坚决杜绝开窗使用空调现象。发现有人开窗使用空调的,发现一次,罚款10元。

3.正常上班时,办公室若没人,必须要关上空调,下班时最后离开办公室的人员一定要检查空调是否已经关闭,各部门领导要以身作则且经常提醒员工注意关机,员工要养成随手关机的习惯。坚决杜绝“几个小时没人而空调照转”

的现象存在。最后离开办公室的人员,倘若超过30分钟(含30分钟)未关空调,发现一次,罚款50元。

4.空调使用实行“专人负责制”,办公室的空调使用管理责任人为行政主管,主要负责掌握空调的使用时间,管理所属空调的正确使用,避免人为损坏,以保证空调能发挥其应有作用。未经允许,其他人不得随意开关和调试空调。同时本着谁使用,谁管理,谁负责的原则使用和管理空调。

5.由于空调的使用开启不当,造成空调损坏或不能正常运行,要追究其使用者的责任。任何因人为因素对空调造成损坏的,需照价赔偿。空调遥控器要妥善保管,不得随意撒放。在不使用空调的季节,应取出遥控器电池,以免损坏遥控器。

6.各办公室人员均负有保管维护空调设备的责任,当空调出现故障时,要及时向行政部报告。擅自拆修者,出现问题责任自负。

第五条 使用空调注意事项:1.全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调及电源开关,不得随意在空调线路上乱接线,不得让员工子女和外来人员随意开启空调。

2.不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件。要注意对空调的合理使用和维护。

3.雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。遇上节假日,应拔去空调插头。

4.为了保持空气清新及个人和他人的健康,请不要在办公室开空调期间吸 烟。

5.室内开放空调时要关好窗户并尽量把门掩上。

6.开启空调时,若出现跳闸及异味等情况时,应立即关上空调并立即通知行政部前来解决,以防意外事故发生。

第六条 聚隆行政部对本规定保留最终解释权。

第七条 本制度自公布之日起执行。

东莞市聚隆包装品制造有限公司

行政人事部

二零一一年五月十九日 制定:程晚霞 审核:侯文志


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