英语电子邮件

英语电子邮件写作资料整理

英语电子邮件如何写 a1内容 a2结构

常用词汇

b1.Know your email terms b2.其它缩写:跟老外邮件交流中常会见到的英语缩写词汇

常用例句 c1.外企必备:英文电子邮件高频句 c2.商务英语函电的 20个常用句型

范文 d1.英文书信范文精选 d2.英文书信范文 2 d3.外贸业务全套英文邮件范文

A 英文邮件如何写

a1 内容

从问候开始

用问候语开始邮件内容非常重要,例如

感谢收件人如果你在回复客户的询问,你应该以感谢开头。例如,如果有客户想了解你的公司,你就可以说,

表明你的意图

然后,如果是你主动写电子邮件给别人的话,那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如,

结束语

在你结束邮件之前,再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以

结束

最后是写上合适的结尾并附上你的名字。

结构

地址栏的写法:

地址栏(To)电子邮件的地址,包括写信人地址、收信人地址、抄送收信人地址、密送收信人地址,这四部分无需填写繁杂的邮政地址,只需填入相应的电子邮件地址即可,而且并非每一项都要填,若收信人只有一个,就不需填写其他收信人的电子邮件地址,处理比一般信件要简单得多。

主题摘要的写法:

主题摘要栏(Subject)邮件的标题应当简洁明了。邮件标题是邮件主要内容的浓缩,是读者浏览信箱时决定是否阅读该邮件的根据。简洁明了的主题内容可起到索引的作用,便于收件者以后在大量的邮件中查出相关的邮件。邮件标题选择的合适与否将影响到读者处理信件的效率。因此,为了确保收信人能及时阅读邮件,邮件的标题不仅要引人注目,而且应该言简意赅。另外,标题应该用名词短语或动名词短语,如:“Your Meeting in California”,“Your Order”,“Mrs. Jones”, “weekly Sales Meeting”,“广告”等标题都信息明确、一目了然。

称呼(salutation )

商务英文电子邮件通常用较正式的称呼,如:Dear+对方的姓氏,有时可以省去 Dear,直呼对方的名或姓,或者用随意的称呼,如:“Hi,Johnson”,“Hi,Davis”等。若不能确定收件人是哪一位,可用这样的表

达,如:“Dear Sirs”,“Dear Madam or Sir”或“To whom it may concern”等。

正文部分的写法:

正文部分(body)涉外商务电子邮件的正文书写格式绝大多数采用齐头式。齐头式是指正文中各部分都从每行的左边开始,这种格式便于打字和节省时间,提高工作效率。正文是电子邮件的主要部分,大多把话题分成几个小主题,每个小主题一段,每段一般只有一两句话,正文由两三个或三四个简短的段落构成。 敬意结尾(complimentary closing)

结尾常用敬语,表示客套和礼节,措辞应恰当。通常用“Best Regards”,“Best Wishes”,或使用 “Good day to you!”等表示美好祝愿的词组作为敬意结尾,使得电子邮件更趋向随意体(casual style)。 签名(signature)通常是寄件者在信函的敬意结尾下面写上自己的姓名。因为电子邮件是在电脑上打出来的,所以不能像传统的外贸信函那样可用手签。

附件(Enclosure)电子邮件中如果带有与邮件内容相关的附件,可用 word、excel等软件编写成文件报表或扫描各种形式发票、定单或报价单等,并在邮件中说明具体文件的名称及份数等,以便对方确认。 附言(Postscript)

打好邮件后,若发现需要补充某些内容,可在签名下方注明 P.S.再附上补充的内容。但补充的内容不宜太多,常常是一两句话。若补充的内容很多,则需另写一封邮件,以免喧宾夺主。

英语电子邮件中的常用词汇

b1. Know your email terms

英语电子邮件发送程序有很多的缩写,如果你不知道意思的话,你给老板要求加薪水的邮件就可能发给了整个办公室!

在邮件的地址栏内,

如果有人要你

缩写 原文 意思

AOB Any other business 其他事

ASAP As soon as possible 尽快

BCC blind carbon copy 密送

BTW By the way 顺便提一下

CC Carbon copy 抄送

Conf. Confidential 机密

IOW In other words 换句话说

Pls. Please 请

PS Postscript 附言

WRT With regard to 关于

b2. 其它缩写:跟老外邮件交流中常会见到的英语缩写词汇

2 = to/too

2Bornot2B =To beor not to be

4 = for

4ever = forever

A:

ASL = Age/Sex/Location

英语电子邮件写作资料整理

英语电子邮件如何写 a1内容 a2结构

常用词汇

b1.Know your email terms b2.其它缩写:跟老外邮件交流中常会见到的英语缩写词汇

常用例句 c1.外企必备:英文电子邮件高频句 c2.商务英语函电的 20个常用句型

范文 d1.英文书信范文精选 d2.英文书信范文 2 d3.外贸业务全套英文邮件范文

A 英文邮件如何写

a1 内容

从问候开始

用问候语开始邮件内容非常重要,例如

感谢收件人如果你在回复客户的询问,你应该以感谢开头。例如,如果有客户想了解你的公司,你就可以说,

表明你的意图

然后,如果是你主动写电子邮件给别人的话,那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如,

结束语

在你结束邮件之前,再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以

结束

最后是写上合适的结尾并附上你的名字。

结构

地址栏的写法:

地址栏(To)电子邮件的地址,包括写信人地址、收信人地址、抄送收信人地址、密送收信人地址,这四部分无需填写繁杂的邮政地址,只需填入相应的电子邮件地址即可,而且并非每一项都要填,若收信人只有一个,就不需填写其他收信人的电子邮件地址,处理比一般信件要简单得多。

主题摘要的写法:

主题摘要栏(Subject)邮件的标题应当简洁明了。邮件标题是邮件主要内容的浓缩,是读者浏览信箱时决定是否阅读该邮件的根据。简洁明了的主题内容可起到索引的作用,便于收件者以后在大量的邮件中查出相关的邮件。邮件标题选择的合适与否将影响到读者处理信件的效率。因此,为了确保收信人能及时阅读邮件,邮件的标题不仅要引人注目,而且应该言简意赅。另外,标题应该用名词短语或动名词短语,如:“Your Meeting in California”,“Your Order”,“Mrs. Jones”, “weekly Sales Meeting”,“广告”等标题都信息明确、一目了然。

称呼(salutation )

商务英文电子邮件通常用较正式的称呼,如:Dear+对方的姓氏,有时可以省去 Dear,直呼对方的名或姓,或者用随意的称呼,如:“Hi,Johnson”,“Hi,Davis”等。若不能确定收件人是哪一位,可用这样的表

达,如:“Dear Sirs”,“Dear Madam or Sir”或“To whom it may concern”等。

正文部分的写法:

正文部分(body)涉外商务电子邮件的正文书写格式绝大多数采用齐头式。齐头式是指正文中各部分都从每行的左边开始,这种格式便于打字和节省时间,提高工作效率。正文是电子邮件的主要部分,大多把话题分成几个小主题,每个小主题一段,每段一般只有一两句话,正文由两三个或三四个简短的段落构成。 敬意结尾(complimentary closing)

结尾常用敬语,表示客套和礼节,措辞应恰当。通常用“Best Regards”,“Best Wishes”,或使用 “Good day to you!”等表示美好祝愿的词组作为敬意结尾,使得电子邮件更趋向随意体(casual style)。 签名(signature)通常是寄件者在信函的敬意结尾下面写上自己的姓名。因为电子邮件是在电脑上打出来的,所以不能像传统的外贸信函那样可用手签。

附件(Enclosure)电子邮件中如果带有与邮件内容相关的附件,可用 word、excel等软件编写成文件报表或扫描各种形式发票、定单或报价单等,并在邮件中说明具体文件的名称及份数等,以便对方确认。 附言(Postscript)

打好邮件后,若发现需要补充某些内容,可在签名下方注明 P.S.再附上补充的内容。但补充的内容不宜太多,常常是一两句话。若补充的内容很多,则需另写一封邮件,以免喧宾夺主。

英语电子邮件中的常用词汇

b1. Know your email terms

英语电子邮件发送程序有很多的缩写,如果你不知道意思的话,你给老板要求加薪水的邮件就可能发给了整个办公室!

在邮件的地址栏内,

如果有人要你

缩写 原文 意思

AOB Any other business 其他事

ASAP As soon as possible 尽快

BCC blind carbon copy 密送

BTW By the way 顺便提一下

CC Carbon copy 抄送

Conf. Confidential 机密

IOW In other words 换句话说

Pls. Please 请

PS Postscript 附言

WRT With regard to 关于

b2. 其它缩写:跟老外邮件交流中常会见到的英语缩写词汇

2 = to/too

2Bornot2B =To beor not to be

4 = for

4ever = forever

A:

ASL = Age/Sex/Location


    相关文章

    2015年英语类3D电子书(题库)

    2015年英语类3D电子书(题库)共428种 英语类考试 大学英语考试 大学英语四级               1.[圣才视频]大学英语四级考试真题解析班(网授)[免费下载] 8.[3D题库]2015年12月大 ...

    2016仪器科学与技术分数

    仪器科学与技术.仪器仪表工程(专业学位) 报考专业:考生姓名与编号政治理论外国语 外语分业务课一业务一分 业务课二 080400仪器科学与技术精密仪器与光电子工程学院080400仪器科学与技术精密仪器与光电子工程学院080400仪器科学与技 ...

    招收电子商务硕士研究生的院校与初试科目

    招收电子商务硕士研究生的院校与初试科目 来自: http://hi.baidu.com/zhangyurong2007/blog/item/71eb2cc7e98ec3139d163d0b.html 1 中国科学院研究生院 专业:12020 ...

    电子商务英语的词汇特点及翻译规律

    电子商务英语的词汇特点及翻译规律 作者:廖红艺 来源:<卷宗>2013年第12期 摘 要:电子商务英语是一门涉及众多专业.影响广泛的专门用途英语.作为电子商务领域的通用国际语言,是电子商务活动中的重要工具,有其独特的语言特征.随 ...

    交互式电子白板,给力初中英语教学课堂

    交互式电子白板,给力初中英语教学课堂 摘要: 交互式电子白板作为一种新型的教学工具走进校园,整合了现代多媒体教学优势的交互式电子白板,已悄然走进了学校,走进了课堂, 成为教学的"助燃剂",以无与伦比的优势受到了广大师生的 ...

    四级电子邮件写作格式及原则

    洛基英语,中国在线英语教育领导品牌 商务英语电子邮件以其方便快捷,在现代商务活动中起着重要作用.商务往来中的电子邮件代表着公司的形象,显示着公司的水平和实力,直接影响到客户对公司的评估.所以,商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地 ...

    英语专业八级人文知识1000题

    大家论坛 club.topsage.com 专八考试必备下载汇总(听力,人文,改错,词汇,阅读,真题)更新中 2011年英语专业八级考试必备资料下载(每日更新中) 以下为备战 2011年英语专八考试新增的资料,每日更新中 星火英语.2011 ...

    中山大学外语教学中心

    中山大学外语教学中心 中山大学外语协会 金风送爽.层林叠翠,中山大学又迎来了新一届的同学们.新同学步入新环境,将面临许多新情况.新困惑,其中当然也包括大学英语学习方面的问题.这里我们谨就与我校大学英语教学和学习有关的一些问题作简要说明,以便 ...

    [蔓萝课堂] 中小学电子课本大全

    小学 语文 数学 英语 科学 音乐 体育 美术 信息技术 初中 语文 数学 英语 历史 地理 物理 音乐 体育 美术 化学 生物 日语 俄语 历史与社会 信息技术 高中 思想政治 语文 数学 英语 历史 地理 物理 化学 生物 日语 俄语 ...

    谈交互式电子白板在小学英语中的运用

    交互式电子白板的出现,让我们了解到,它在促进课堂的交互性学习.合作性学习.启发式学习等方面具有独特的优势,其综合技术很可能能够迎合我们传统课堂教学的发展需求.体现新课程改革的精神,旨在增强学生英语学习的兴趣,促进学习的互动性,有效激发学生的 ...