应用文范本大全
编撰：王伊万 前言 在我们的日常生活和工作中，经常需要书写一些书信，用以表述自己的感情、愿望、要 求。
书写这些书信，有些是应尽的义务，有些是承担的责任，有些是自然流露的感情，有些 是必
须保护的权利，有些是虚与周旋的礼貌??。但不管出于何种目的，它们的一个共同要 求，就
是必须把您的这些思绪直接、准确、得体地见诸于文字，传递给他人。这些文字及其 表达形
式，我们通称为应用文。
在英语世界，应用文已经成为一个专门的科目，随计算机技术的推广，相应的软件也
林 林总总，自成体系，使英语使用者得到各种便利。反观作为世界最古老文化载体的中文，
这 方面的计算机软件还是凤毛麟角，与我们悠久的历史和大的人口都极不相称。 为了弥
补这个缺憾，我们专门编制了这套《应用文模板》，随“电拼”软件赠送给客 户，希望能
使我们的客户都成为书写应用文的高手，在日常生活和社会交往中处处得心应手， 得到预期
中的收获。 目录
一．商业书信 #01 a．咨询．答复 #01a b．催货款．答复 #01b c．意向书．答复 #01c d．业务往来．答复 #01d e．邀请．答复 #01e f．回复 #01f
二．几种常用合同 #02 a．劳务合同 #02a b．加工合同 #02b c．工作合同 #02c d．贸易合同 #02d e．承包合同 #02e f．租赁合同 #02f
三．小广告 #03
四．启事 #04 a．开业 #04a b．招聘 #04b c．离职 #04c d．歇业 #04d e．鸣谢 #04e f．遗失（招领） #04f g．寻访 #04g h．其它 #04h
五．银行贷款 #05
六．准法律文书 #06 a．离婚协议书 #06a b．授权书 #06b c．备忘录 #06c
七．申请书
a．专利申请
b．基金会申请
八．告示（公告）
九．求职信与履历表
a．申请工作
b．寻找新工作
c．推荐信
d．履历表
e．补充．感谢
f．调查．答复
十．贺辞
a．商业
b．结婚
c．荣升
d．学业有成
e．生日
f．生子 十一．私人经济往来
a．借据
b．收条
c．催还财物 十二．社交书信
a．正式邀请信
b．非正式邀请信
c．接受邀请
d．婉拒邀请
e．其它往来 十三．请柬 #07 #07a #07b #08 #09 #09a #09b #09c #09d #09e
#09f #10 #10a #10b #10c #10d #10e #10f #11 #11a #11b #11c #12 #12a #12b #12c #12d
#12e #13 十四．朋友书信 #14 十五．便条 #15 十六．家书 #16 a．给父母及长辈 #16a b．给儿女及晚辈 #16b c．给兄弟姐妹及平辈 #16c 十七．儿童书信 #17 a．接受礼物 #17a b．发出邀请 #17b c．接受或婉拒邀请 #17c 十八．唁函、唁电 #18 a．吊唁信 #18a
c．挽联 #18c #01# 商业书信： 商场即战场，特别在信息日益发达的今时今日，“战争”亦日趋激烈。随传递方式与 速
度的改变，作为“战争”武器之一的商业书信的往来更是爆炸性地增加。对于成功的商界 人
士来说，娴熟简洁的文字功夫（可交秘书代劳），能使其稳操胜券而又怡然自得，并且因 为
那短短的书信越益赢得同业的尊崇。他们与那些动辄千言万语，而又使人不得要领的人相 比，
与那些事必躬亲，陪吃陪玩，最后发现口说无凭，以致无法脱身人士相比，实在不可同 日而
语。 #01a# 咨询．答复
[例一]询价．问
中华地毯厂： 26/sep/1995 在华沙世界展销会上看到贵厂产品，极感兴趣，可惜在展销会上没有找到贵厂产品的价
目表。因此请你们惠寄贵厂产品价目表，如有其它相关数据，也请一并寄来。非常感谢。联 系
地址及电话附后。
祝
生意兴隆！
德国旅业集团秘书处
mrs. lisa chin（签名） 〔询价．答〕
德国旅业集团 12/oct/1995 lisa chin夫人： 很高兴接到贵集团的来信。 首先为本厂工作人员在华沙世界展销会上的忽表示歉意。 现遵嘱将本厂产品价目表及产品图片数据寄上。如有兴趣或任何不明之处，欢迎随时来
函来电询问或索取数据。
中华地厂公关部
主管
李丽（签名）
[例二]询价．问
湖南省土特产总公司：
请报知贵公司今年生产的湘莲价格（包括品种、质量、规格、包装）。 我公司是深圳销售量最大的土特产销售商，质量好的湘莲，在此地有良好的销路。 同时，覆信时请告知，如果我方与贵公司签订大量并长期的购销合同，可以得到怎样的 优
惠价格。我们希望在九月前能收到贵公司的报价，以便我们作出相应安排。 附上回邮信封及邮资。 谢谢！ 顺颂
商祺！
深圳农产品购销中心（盖章） 一九九六年八月二十六日 〔询价．答〕
深圳农产品购销中心： 来函悉。
首先感谢贵中心对我公司的支持。但我们只能很遗憾地通知贵中心，今年由于灾害性天
气的影响，湘莲的产量锐减，已定合同单位尚难满足要求，故无法再接受新的定单。以上实 情，
还请贵中心体察原谅。希望它不致影响贵中心的生意。 本公司十分重视与贵中心的合作，因此，明年新的定货会日期一经确定，我们会立即通 知
贵中心，并寄上所有资料。
再一次感谢贵中心对本公司的支持。此祝 万事如意！
湖南省土特产公司（盖章） 一九九六年九月十三日
[例三]询价．问
杭州茶叶公司
叶麟禅经理：
每年本公司均向贵公司定购大量杭白菊。今年季节又到，未收到贵公司的报价。特发 函
相询。 请即寄价格表及样品，并告知可供货数量及时间。 谢谢！ 祝 生意兴隆！
广东东莞市土特产公司 经理
萧铎季（签名） 一九九五年八月三日 〔询价．答〕
广东省东莞市土特产公司 萧铎季经理：
收到来函。谨覆如下： 我们一直将贵公司当作老顾客、老朋友，因此今年收购季节开始，价格一经确定，本公 司
即曾去函贵公司通报，并奉上关于杭白菊的一应资料。现将七月四日给贵公司的通报与样 品
再次寄上。
今年各方面对杭白菊的需求大增，因此价格有所上升。 收到此信后请电话告知，以免类似上次的失误再次发生。并望早下定单。 不赘。 顺
颂
商祺！
杭州茶叶公司销售科（盖章） 一
九九五年八月十九日
[例四]询价．问
中国广东省罐头厂：
大约两星期前，本人曾去电贵厂，询问“鲜炸鯥鱼”的价格与可供数量，包括优惠条件 与
发货时间（以每月五千箱计算），但至今未收到贵厂答应寄来的资料。为示慎重起见，现 再
发此传真，重复上述询问，希望能很快得到你们的答复和所需要的数据。多谢合作！ 法兰西共和国
马赛食品进出口集团
弗雷泽先生（签字）
一九九三年十一月二日 〔询价．答〕
法兰西共和国
马赛食品进出口集团
弗雷泽先生：
很高兴收到您的传真。我们十分了解贵集团卓著的信誉及良好的销售能力。非常愿意与
贵集团合作。
但令人遗憾的是，“鲜炸鯥鱼”这个产品，本厂生产数量有限，而且这种状况在明年内 还
难以改变，不可能达到贵集团打算定购的要求。因此无法回答贵集团的询问。请贵集团体 察。 若本厂与美国机械供应总公司的协议顺利签署，一九九五年，本厂的生产能力将得到提
高，届时贵集团将被列入我们的最优先考虑的合作者名单之中。 十分感谢您及您的信誉卓著的集团对本厂产品的关注。 中国广东省罐头厂
销售部部长
陈顺永（签名）
一九九四年一月四日
[例五]询价．问
杭州丝绸厂供销科
请详细告知贵厂各式丝绸产品的价格，如有优惠计划，亦请一并详告。篇二：应用文写
作格式大全
常见应用文写作知识大全
一 介绍信
介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业
务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；
铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到
不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。 介绍信的内容要写明如下几点： (１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需
注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 (２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 (３)
要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】
××公司负责同志：
今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体
事宜，请予接待。
此致
敬礼！
××实用技术研（盖公章） ××年×月×日
二 求职信
求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信
函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事
部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本
就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理
或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。 求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的
距离，获得面试机会多一些。
求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要
看，因此要简明扼要。
【示例】
尊敬的领导：
您好！
感谢您在百忙之中审阅我的求职信！ 这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸
爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀
的教师，站在讲台上激扬文字??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京
师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。 我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨
益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。 通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技
能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性
通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次
荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！ 我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。
自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月～2001年12月
在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。 经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教
学。当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务
实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地，我将
为之奉献我的青春、智慧与汗水！ 我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是育人的工程，所以，我非常渴望
成为一名优秀的教师。
尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！ 谢谢您的慧目！此致
敬礼！ 自荐人：范如歌 2002
年1月18日
三 申请书（重点）
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书
信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入团申请
书”、“开业申请书”等。
【示例】
申请补办学生证
教务处：
我是高三（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请
求补办学生证，希望批准。 此致
敬礼！
申请人：×××
2005．12．20
四 聘书
聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。
【示例】
聘 书
×××先生：
为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教
师。希望能得到您的支持和帮助。 ××大学教务处
2005．2．19
五 感谢信
感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专
用书 信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，
又有表扬之用。
六 表扬信
表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格
的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目
的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬
的对象写清楚，事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公
开张贴。
（二）条据
条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。
七 收条、领条、借条和欠条（重点） 收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。 领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。 借条
是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。 欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。 这几
种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分： 标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今
领到”等。
正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。 结
语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。 署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。
【示例一】
收 条
今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。 此据
顾小英
2005．12．1
【示例二】 领 条
今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角
整。
此据
王怀德
2005．12．15
【示例三】
借 条
为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。 此
据
经手人：高二（1）班 王雨 2005．12．14
【示例四】
欠 条
因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。 此据
扬州中学 张小玲
2005．12．15
写这几种条据须注意以下三点：
1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。
2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、
“港元”等，末尾要加“整”字。
3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。
八 请假条和便条（重点） 请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，
必须向老师或领导说明理由，请求准假。它的格式与书信基本一致，分四部分：称谓、正文、
敬祝语（可省略）、署名和日期。
【示例五】
请 假 条篇三：应用文写作格式大全 应用文写作格式大全 祝酒词 ：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。 格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。 ［范例参考］
女士们、先生们：
晚上好！“中国国际xx展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到
很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示
热烈欢迎！
“中国国际xx展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这
次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，
展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。 今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜
晚。
最后，请大家举杯，
为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！ 感谢信： 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于
另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公
关手段。
［格式内容］ 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；
对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要
含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许
别人什么应切实可行，能说到做到。 ［范例参考］
感谢信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多
同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地
的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致
谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆有限公司
董事长:xxx
总经理:xxx
xx年x月x日 介绍信 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作
用。
[格式内容] 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。 普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、 署名和门期，并注上有效日期。 专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间 缝，同时编有号码。
[范例参考]
范例一 普通介绍信
普通介绍信 ：
兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。 此致 敬礼
xx公司（盖章） 范例二 专用介绍信
专用介绍信 (存根)
( 字第 号)
等人前往 联系 。
年 月 日
（有效期 天） „xx字第x号„„„（盖章）„„ 开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。 ［格式内容］ 篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，
又要求生动活泼;语气要热请、友好。 ［范例参考］
在 中国国际xx展览会开幕式上的讲话 女士们、先生们：
同志们：
早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国 际贸易信息和展览公司承办的中国国际xx展览会今天在这里开幕了。我谨代表中国国际
贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、
比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎! 本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全
国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创
造了条件。
朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸 易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位
的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式
通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，
扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位 展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海
市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。 最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功!感谢大家! 表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，
赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。
[格式内容]
1．标题。写成 “表扬信”即可。
2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。
3．事迹经过。
4．表扬的语句。
5．学习的语句。 慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名
义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关
心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态
度诚恳、真切。
[格式内容]
1．标题。可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。
2.称谓。称谓应表示尊敬。
3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。
4.慰问。
5.署名和署时。 通告：通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。 通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
【格式内容】
1、标题的写法有三种： ①”通告
②关于xxx的通告。
③xxx关于xxx的通告。
2、原由。
3、通告事项。
4、结语。用特此通告表达。
【范例参考】
xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告 根据中国人民银行xx分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用xx市专用委托收
款方式结算电费的用电户，将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专
用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年 12月起改为使用定期借
记方式收取电费。请有关用电户配合我
局做好以下工作，以便顺利结算电费：
一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行xx分行的统一要求签订《定
期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订 《定期借
记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年 1月31日前以正
式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，
客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一
采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收
人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票，
同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营业点派发)。 特此通告
x x电力工业局 2001年12月10日 函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
【格式内容】
1、标题。写成“关于x x x的函”。
2、主送机关。
3、原由。
4、函告的事项。
5、结语。 会议纪要：是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。
会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
【格式内容】
1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。 请示：适用于向上级机关请求批准、请示用。 ［格式内容］
1. 标题。一般写成“关于xxx的请示”。
2. 主送机关（只写一个）。
3. 请示的原因。
4. 请示的事项。
5. 结语。 报告：是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公
文。
［格式内容］
1．标题。一般写成“关于xxx的报告”。
2．原由。说明根据而报告。
3.报告事项。应条理清楚、重点突出。
4．结语。用“专此报告”表达。 1995年3月3日
书信：书信
（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两
格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
（4）署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感 通知：通知
（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席
对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边。 启事：启事篇四：应用文写作大全 应用文写作格式大全-2008 ［概念解说］
与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。 ［格式内容］
篇幅简短，语言口语化，态度热情。 ［范例参考］ 祝酒词 女士们、先生们：
晚上好！中国国际xx展览会今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高
兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈
欢迎！
中国国际xx展览会自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展
览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览
会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。 今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜
晚。 最后，请大家举杯，
为中国国际xx展览会的圆满成功， 为朋友们的健康，
干杯！
［概念解说］
感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，
应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。 ［格式内容］
感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己
做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示
感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实
可行，能说到做到。 ［范例参考］ 感谢信 xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多
同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地
的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致
谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆有限公司
董事长:xxx
总经理:xxx
xx年x月x日 ［概念解说］
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
[格式内容]
普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，
并注上有效日期。
专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编
有号码。
[范例参考] 范例一 普通介绍信 普通介绍信
：
兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。 此致
敬礼 xx公司（盖章）
年 月 日 范例二 专用介绍信 专用介绍信 (存根) ( 字第 号)
等人前往 联系 。 年 月 日 （有效期 天） „„xx字第x号„„„（盖章）„„ ［概念解说］
开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。 ［格式内容］
篇幅要求简短，内容切忌重复、??嗦;语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;
语气要热请、友好。 ［范例参考］ 在 中国国际xx展览会开幕式上的讲话 女士们、先生们: 同志们: 早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和
展览公司承办的中国国际xx展览会今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上
海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾
省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!
本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全国各的科技人
员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。 朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信
息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府
已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦
东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区
的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，
寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供
卓有成效的服务。 最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功!感谢大家!
[概念解说]
表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不
要太过分。语言要热情而简朴。
[格式内容]
1．标题。写成 表扬信即可。
2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。
3．事迹经过。
4．表扬的语句。
5．学习的语句。 ［概念解说］
慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义
在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心
的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度
诚恳、真切。
[格式内容]
1．标题。可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。
2.称谓。称谓应表示尊敬。
3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。
4.慰问。
5.署名和署时。
【概念解说】 通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。 通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
【格式内容】
1、标题的写法有三种： ①通告 ②关于xxx的通告。 ③xxx关于xxx的通告。
2、原由。
3、通告事项。
4、结语。用特此通告表达。
【范例参考】 xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告 根据中国人民银行xx分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用xx市专用委
托收款方式结算电费的用电户，将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。为此， 对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年 12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以 便顺利结算电费：
一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行xx分行的统一要求 签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电 局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订 《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年 1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托 书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金 方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我 局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的 邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取 2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营 业点派发)。
特此通告 x x电力工业局
2001年12月10日
【概念解说】 通报是进行教育宣传和交流信息的一种工具，它适用于表彰先进、批评错误和 传达有关事项。
【批评性通报的写法】
1、错误事实。
2、错误根源。
3、经验教训。
4、处理决定。
5、希望要求。
应用文范本大全
编撰：王伊万 前言 在我们的日常生活和工作中，经常需要书写一些书信，用以表述自己的感情、愿望、要 求。
书写这些书信，有些是应尽的义务，有些是承担的责任，有些是自然流露的感情，有些 是必
须保护的权利，有些是虚与周旋的礼貌??。但不管出于何种目的，它们的一个共同要 求，就
是必须把您的这些思绪直接、准确、得体地见诸于文字，传递给他人。这些文字及其 表达形
式，我们通称为应用文。
在英语世界，应用文已经成为一个专门的科目，随计算机技术的推广，相应的软件也
林 林总总，自成体系，使英语使用者得到各种便利。反观作为世界最古老文化载体的中文，
这 方面的计算机软件还是凤毛麟角，与我们悠久的历史和大的人口都极不相称。 为了弥
补这个缺憾，我们专门编制了这套《应用文模板》，随“电拼”软件赠送给客 户，希望能
使我们的客户都成为书写应用文的高手，在日常生活和社会交往中处处得心应手， 得到预期
中的收获。 目录
一．商业书信 #01 a．咨询．答复 #01a b．催货款．答复 #01b c．意向书．答复 #01c d．业务往来．答复 #01d e．邀请．答复 #01e f．回复 #01f
二．几种常用合同 #02 a．劳务合同 #02a b．加工合同 #02b c．工作合同 #02c d．贸易合同 #02d e．承包合同 #02e f．租赁合同 #02f
三．小广告 #03
四．启事 #04 a．开业 #04a b．招聘 #04b c．离职 #04c d．歇业 #04d e．鸣谢 #04e f．遗失（招领） #04f g．寻访 #04g h．其它 #04h
五．银行贷款 #05
六．准法律文书 #06 a．离婚协议书 #06a b．授权书 #06b c．备忘录 #06c
七．申请书
a．专利申请
b．基金会申请
八．告示（公告）
九．求职信与履历表
a．申请工作
b．寻找新工作
c．推荐信
d．履历表
e．补充．感谢
f．调查．答复
十．贺辞
a．商业
b．结婚
c．荣升
d．学业有成
e．生日
f．生子 十一．私人经济往来
a．借据
b．收条
c．催还财物 十二．社交书信
a．正式邀请信
b．非正式邀请信
c．接受邀请
d．婉拒邀请
e．其它往来 十三．请柬 #07 #07a #07b #08 #09 #09a #09b #09c #09d #09e
#09f #10 #10a #10b #10c #10d #10e #10f #11 #11a #11b #11c #12 #12a #12b #12c #12d
#12e #13 十四．朋友书信 #14 十五．便条 #15 十六．家书 #16 a．给父母及长辈 #16a b．给儿女及晚辈 #16b c．给兄弟姐妹及平辈 #16c 十七．儿童书信 #17 a．接受礼物 #17a b．发出邀请 #17b c．接受或婉拒邀请 #17c 十八．唁函、唁电 #18 a．吊唁信 #18a
c．挽联 #18c #01# 商业书信： 商场即战场，特别在信息日益发达的今时今日，“战争”亦日趋激烈。随传递方式与 速
度的改变，作为“战争”武器之一的商业书信的往来更是爆炸性地增加。对于成功的商界 人
士来说，娴熟简洁的文字功夫（可交秘书代劳），能使其稳操胜券而又怡然自得，并且因 为
那短短的书信越益赢得同业的尊崇。他们与那些动辄千言万语，而又使人不得要领的人相 比，
与那些事必躬亲，陪吃陪玩，最后发现口说无凭，以致无法脱身人士相比，实在不可同 日而
语。 #01a# 咨询．答复
[例一]询价．问
中华地毯厂： 26/sep/1995 在华沙世界展销会上看到贵厂产品，极感兴趣，可惜在展销会上没有找到贵厂产品的价
目表。因此请你们惠寄贵厂产品价目表，如有其它相关数据，也请一并寄来。非常感谢。联 系
地址及电话附后。
祝
生意兴隆！
德国旅业集团秘书处
mrs. lisa chin（签名） 〔询价．答〕
德国旅业集团 12/oct/1995 lisa chin夫人： 很高兴接到贵集团的来信。 首先为本厂工作人员在华沙世界展销会上的忽表示歉意。 现遵嘱将本厂产品价目表及产品图片数据寄上。如有兴趣或任何不明之处，欢迎随时来
函来电询问或索取数据。
中华地厂公关部
主管
李丽（签名）
[例二]询价．问
湖南省土特产总公司：
请报知贵公司今年生产的湘莲价格（包括品种、质量、规格、包装）。 我公司是深圳销售量最大的土特产销售商，质量好的湘莲，在此地有良好的销路。 同时，覆信时请告知，如果我方与贵公司签订大量并长期的购销合同，可以得到怎样的 优
惠价格。我们希望在九月前能收到贵公司的报价，以便我们作出相应安排。 附上回邮信封及邮资。 谢谢！ 顺颂
商祺！
深圳农产品购销中心（盖章） 一九九六年八月二十六日 〔询价．答〕
深圳农产品购销中心： 来函悉。
首先感谢贵中心对我公司的支持。但我们只能很遗憾地通知贵中心，今年由于灾害性天
气的影响，湘莲的产量锐减，已定合同单位尚难满足要求，故无法再接受新的定单。以上实 情，
还请贵中心体察原谅。希望它不致影响贵中心的生意。 本公司十分重视与贵中心的合作，因此，明年新的定货会日期一经确定，我们会立即通 知
贵中心，并寄上所有资料。
再一次感谢贵中心对本公司的支持。此祝 万事如意！
湖南省土特产公司（盖章） 一九九六年九月十三日
[例三]询价．问
杭州茶叶公司
叶麟禅经理：
每年本公司均向贵公司定购大量杭白菊。今年季节又到，未收到贵公司的报价。特发 函
相询。 请即寄价格表及样品，并告知可供货数量及时间。 谢谢！ 祝 生意兴隆！
广东东莞市土特产公司 经理
萧铎季（签名） 一九九五年八月三日 〔询价．答〕
广东省东莞市土特产公司 萧铎季经理：
收到来函。谨覆如下： 我们一直将贵公司当作老顾客、老朋友，因此今年收购季节开始，价格一经确定，本公 司
即曾去函贵公司通报，并奉上关于杭白菊的一应资料。现将七月四日给贵公司的通报与样 品
再次寄上。
今年各方面对杭白菊的需求大增，因此价格有所上升。 收到此信后请电话告知，以免类似上次的失误再次发生。并望早下定单。 不赘。 顺
颂
商祺！
杭州茶叶公司销售科（盖章） 一
九九五年八月十九日
[例四]询价．问
中国广东省罐头厂：
大约两星期前，本人曾去电贵厂，询问“鲜炸鯥鱼”的价格与可供数量，包括优惠条件 与
发货时间（以每月五千箱计算），但至今未收到贵厂答应寄来的资料。为示慎重起见，现 再
发此传真，重复上述询问，希望能很快得到你们的答复和所需要的数据。多谢合作！ 法兰西共和国
马赛食品进出口集团
弗雷泽先生（签字）
一九九三年十一月二日 〔询价．答〕
法兰西共和国
马赛食品进出口集团
弗雷泽先生：
很高兴收到您的传真。我们十分了解贵集团卓著的信誉及良好的销售能力。非常愿意与
贵集团合作。
但令人遗憾的是，“鲜炸鯥鱼”这个产品，本厂生产数量有限，而且这种状况在明年内 还
难以改变，不可能达到贵集团打算定购的要求。因此无法回答贵集团的询问。请贵集团体 察。 若本厂与美国机械供应总公司的协议顺利签署，一九九五年，本厂的生产能力将得到提
高，届时贵集团将被列入我们的最优先考虑的合作者名单之中。 十分感谢您及您的信誉卓著的集团对本厂产品的关注。 中国广东省罐头厂
销售部部长
陈顺永（签名）
一九九四年一月四日
[例五]询价．问
杭州丝绸厂供销科
请详细告知贵厂各式丝绸产品的价格，如有优惠计划，亦请一并详告。篇二：应用文写
作格式大全
常见应用文写作知识大全
一 介绍信
介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业
务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；
铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到
不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。 介绍信的内容要写明如下几点： (１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需
注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 (２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 (３)
要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】
××公司负责同志：
今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体
事宜，请予接待。
此致
敬礼！
××实用技术研（盖公章） ××年×月×日
二 求职信
求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信
函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事
部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本
就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理
或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。 求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的
距离，获得面试机会多一些。
求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要
看，因此要简明扼要。
【示例】
尊敬的领导：
您好！
感谢您在百忙之中审阅我的求职信！ 这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸
爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀
的教师，站在讲台上激扬文字??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京
师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。 我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨
益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。 通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技
能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性
通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次
荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！ 我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。
自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月～2001年12月
在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。 经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教
学。当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务
实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地，我将
为之奉献我的青春、智慧与汗水！ 我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是育人的工程，所以，我非常渴望
成为一名优秀的教师。
尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！ 谢谢您的慧目！此致
敬礼！ 自荐人：范如歌 2002
年1月18日
三 申请书（重点）
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书
信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入团申请
书”、“开业申请书”等。
【示例】
申请补办学生证
教务处：
我是高三（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请
求补办学生证，希望批准。 此致
敬礼！
申请人：×××
2005．12．20
四 聘书
聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。
【示例】
聘 书
×××先生：
为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教
师。希望能得到您的支持和帮助。 ××大学教务处
2005．2．19
五 感谢信
感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专
用书 信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，
又有表扬之用。
六 表扬信
表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格
的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目
的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬
的对象写清楚，事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公
开张贴。
（二）条据
条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。
七 收条、领条、借条和欠条（重点） 收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。 领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。 借条
是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。 欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。 这几
种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分： 标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今
领到”等。
正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。 结
语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。 署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。
【示例一】
收 条
今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。 此据
顾小英
2005．12．1
【示例二】 领 条
今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角
整。
此据
王怀德
2005．12．15
【示例三】
借 条
为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。 此
据
经手人：高二（1）班 王雨 2005．12．14
【示例四】
欠 条
因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。 此据
扬州中学 张小玲
2005．12．15
写这几种条据须注意以下三点：
1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。
2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、
“港元”等，末尾要加“整”字。
3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。
八 请假条和便条（重点） 请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，
必须向老师或领导说明理由，请求准假。它的格式与书信基本一致，分四部分：称谓、正文、
敬祝语（可省略）、署名和日期。
【示例五】
请 假 条篇三：应用文写作格式大全 应用文写作格式大全 祝酒词 ：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。 格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。 ［范例参考］
女士们、先生们：
晚上好！“中国国际xx展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到
很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示
热烈欢迎！
“中国国际xx展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这
次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，
展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。 今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜
晚。
最后，请大家举杯，
为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！ 感谢信： 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于
另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公
关手段。
［格式内容］ 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；
对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要
含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许
别人什么应切实可行，能说到做到。 ［范例参考］
感谢信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多
同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地
的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致
谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆有限公司
董事长:xxx
总经理:xxx
xx年x月x日 介绍信 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作
用。
[格式内容] 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。 普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、 署名和门期，并注上有效日期。 专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间 缝，同时编有号码。
[范例参考]
范例一 普通介绍信
普通介绍信 ：
兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。 此致 敬礼
xx公司（盖章） 范例二 专用介绍信
专用介绍信 (存根)
( 字第 号)
等人前往 联系 。
年 月 日
（有效期 天） „xx字第x号„„„（盖章）„„ 开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。 ［格式内容］ 篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，
又要求生动活泼;语气要热请、友好。 ［范例参考］
在 中国国际xx展览会开幕式上的讲话 女士们、先生们：
同志们：
早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国 际贸易信息和展览公司承办的中国国际xx展览会今天在这里开幕了。我谨代表中国国际
贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、
比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎! 本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全
国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创
造了条件。
朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸 易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位
的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式
通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，
扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位 展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海
市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。 最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功!感谢大家! 表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，
赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。
[格式内容]
1．标题。写成 “表扬信”即可。
2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。
3．事迹经过。
4．表扬的语句。
5．学习的语句。 慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名
义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关
心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态
度诚恳、真切。
[格式内容]
1．标题。可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。
2.称谓。称谓应表示尊敬。
3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。
4.慰问。
5.署名和署时。 通告：通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。 通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
【格式内容】
1、标题的写法有三种： ①”通告
②关于xxx的通告。
③xxx关于xxx的通告。
2、原由。
3、通告事项。
4、结语。用特此通告表达。
【范例参考】
xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告 根据中国人民银行xx分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用xx市专用委托收
款方式结算电费的用电户，将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专
用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年 12月起改为使用定期借
记方式收取电费。请有关用电户配合我
局做好以下工作，以便顺利结算电费：
一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行xx分行的统一要求签订《定
期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订 《定期借
记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年 1月31日前以正
式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，
客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一
采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收
人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票，
同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营业点派发)。 特此通告
x x电力工业局 2001年12月10日 函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
【格式内容】
1、标题。写成“关于x x x的函”。
2、主送机关。
3、原由。
4、函告的事项。
5、结语。 会议纪要：是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。
会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
【格式内容】
1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。 请示：适用于向上级机关请求批准、请示用。 ［格式内容］
1. 标题。一般写成“关于xxx的请示”。
2. 主送机关（只写一个）。
3. 请示的原因。
4. 请示的事项。
5. 结语。 报告：是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公
文。
［格式内容］
1．标题。一般写成“关于xxx的报告”。
2．原由。说明根据而报告。
3.报告事项。应条理清楚、重点突出。
4．结语。用“专此报告”表达。 1995年3月3日
书信：书信
（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两
格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
（4）署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感 通知：通知
（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席
对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边。 启事：启事篇四：应用文写作大全 应用文写作格式大全-2008 ［概念解说］
与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。 ［格式内容］
篇幅简短，语言口语化，态度热情。 ［范例参考］ 祝酒词 女士们、先生们：
晚上好！中国国际xx展览会今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高
兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈
欢迎！
中国国际xx展览会自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展
览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览
会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。 今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜
晚。 最后，请大家举杯，
为中国国际xx展览会的圆满成功， 为朋友们的健康，
干杯！
［概念解说］
感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，
应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。 ［格式内容］
感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己
做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示
感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实
可行，能说到做到。 ［范例参考］ 感谢信 xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多
同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地
的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致
谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆有限公司
董事长:xxx
总经理:xxx
xx年x月x日 ［概念解说］
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
[格式内容]
普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，
并注上有效日期。
专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编
有号码。
[范例参考] 范例一 普通介绍信 普通介绍信
：
兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。 此致
敬礼 xx公司（盖章）
年 月 日 范例二 专用介绍信 专用介绍信 (存根) ( 字第 号)
等人前往 联系 。 年 月 日 （有效期 天） „„xx字第x号„„„（盖章）„„ ［概念解说］
开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。 ［格式内容］
篇幅要求简短，内容切忌重复、??嗦;语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;
语气要热请、友好。 ［范例参考］ 在 中国国际xx展览会开幕式上的讲话 女士们、先生们: 同志们: 早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和
展览公司承办的中国国际xx展览会今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上
海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾
省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!
本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全国各的科技人
员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。 朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信
息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府
已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦
东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区
的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，
寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供
卓有成效的服务。 最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功!感谢大家!
[概念解说]
表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不
要太过分。语言要热情而简朴。
[格式内容]
1．标题。写成 表扬信即可。
2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。
3．事迹经过。
4．表扬的语句。
5．学习的语句。 ［概念解说］
慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义
在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心
的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度
诚恳、真切。
[格式内容]
1．标题。可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。
2.称谓。称谓应表示尊敬。
3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。
4.慰问。
5.署名和署时。
【概念解说】 通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。 通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
【格式内容】
1、标题的写法有三种： ①通告 ②关于xxx的通告。 ③xxx关于xxx的通告。
2、原由。
3、通告事项。
4、结语。用特此通告表达。
【范例参考】 xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告 根据中国人民银行xx分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用xx市专用委
托收款方式结算电费的用电户，将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。为此， 对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年 12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以 便顺利结算电费：
一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行xx分行的统一要求 签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电 局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订 《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年 1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托 书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金 方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我 局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的 邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取 2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营 业点派发)。
特此通告 x x电力工业局
2001年12月10日
【概念解说】 通报是进行教育宣传和交流信息的一种工具，它适用于表彰先进、批评错误和 传达有关事项。
【批评性通报的写法】
1、错误事实。
2、错误根源。
3、经验教训。
4、处理决定。
5、希望要求。