实用范文网教你四大应用文写作技巧

 对于考研英语的应用文写作来说,考生平时复习时不仅要注意应用文写作特点、格式要求,还要有意识的掌握各类应用文的写作方法。万学海文考研辅导专家建议广大考生不要简单认为应用文的复习就是复习相应的格式,格式只是应用文写作的最起码要求,除了应用文特定的格式外,还要背诵一些经典的套话,在平时的写作训练中培养迅速构思成篇的能力,注意词句的多样性和准确性训练。下面,我们就针对应用文写作中的私人和公务信函、备忘录、摘要、报告几种形式介绍一下写作技巧。

  一、私人和公务信函

  信函是很重要的一种应用文。私人和公务信函是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具,与同学们的生活、学习比较密切,也是以后工作中用的最多的一种沟通方式。所谓私人信函就是给家人、朋友或者同学等写信,谈事情的同时又交流感情,是四级考试中常见的一种信函,研究生英语考试中常考的是公共信函。所谓公务信函就是给亲朋好友之外的人写信,主要是为了办事,比方说给老板或是客户写信都属于公共信函。

  信函一般都是由写信时间、信内地址、称呼、信的主要内容和信尾几个主要部分组成。收信人地址要写在左上角,寄信人地址要写在右上角,寄信人地址也可以不写,姓名写在地址上面,地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。在信的开头人名前一定要加mr., mrs., dear 等比较尊敬的称呼,信的结尾注意使用常用的客套话如: sincerely yours, faithfully yours或yours sincerely, yours faithfully。英文书信写作要遵循五个原则,即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。

  正确是指信中所谈的事情要准确、具体,不用含糊抽象的词如:本月、明天等。清晰要求的是主题要明确,层次要清楚,让读者看后了然于心。简洁是现代英语发展的一大趋势。书信写作要做到行文简洁流畅,避免迂回冗长的长句,使书信尽可能写得明白清晰。书信交往,同样需要以礼待人,因而在写信过程中,要避免伤害对方感情,措辞上多多使用would, could, may, please等词,要自然得体,彬彬有礼。体谅对方也是写书信时要注意的一个原则,不能以自己为中心,要尊重对方的习俗爱好,即便是拒绝,也要委婉而不失去友谊。书信的写作也要注意格式,避免语法、拼写、标点错误,信中所引用的史料、数据等也应准确无误。

  二、备忘录

  备忘录是一种录以备忘的公文,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法。包括书端、收文人的姓名、头衔、地址,称呼,事因,正文,结束语,和署名,备忘录上一定要说明什么时间,谁写的?写给谁?什么事?并且正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。

  三、摘要

  接着谈谈摘要。摘要分成两种,一种是文章摘要,一种是论文摘要。

  文章摘要就是给一篇文章让写一个摘要,文章摘要是对文章主要内容的简练概括,内容上要涵盖全文,语言上要尽量简练。写摘要前一定要仔细阅读全文,弄懂文章大意;摘要涵盖原文的主要观点并与原文的观点保持一致;摘要应该简明扼要,字数在规定的字数范围内;摘要最好不要照搬原文,应该用自己的话概括原文的主要观点;并且注意千万不要照抄,也千万不要评论,只需要写出中心思想或者段落大意即可。

  第二种摘要是论文摘要。比方说是大家写一篇学术论文,硕士博士论文需要写一个英文的摘要。相对来讲我们认为考论文摘要的可能性稍微大一点。写这种摘要时要注意时态和语态。叙述研究过程,多采用一般过去时;说明某课题现已取得的成果,宜采用现在完成时。摘要中多数情况下可采用被动语态。但在某些情况下,特别是表达作者或有关专家的观点时,又常用主动语态。英文摘要有一些常用句型,比如表示研究目的,可以用in order to……this paper describes……the purpose of this study is……,表示表示结论、观点或建议可以用the authors[suggest/conclude/consider] that……。

  四、报告

  最后一种是报告。报告其实也分为两种,第一种是读书报告。比如读一本书或者看一本小说写一个读书报告。读书报告中首先要交代背景知识,比如作者生平,时代简介等,接下来对书的内容做一个简单的概括,与摘要不同的是读书报告最后一段可以发表评论。与摘要相同,读书报告也要注意时态,比如像科普类的知识应该用现在式。另一种报告就是书面报告,书面报告考试的可行性和可能性更大一些。书面报告与备忘录的写法很类似,所不同的就是书面报告一般是下级写给上级,它也需要交代清楚四件事:什么时间?谁写的?写给谁?什么事?

 当然,应用文写作能力的提高必须经过长期的实践锻炼。在复习阶段,首先要熟悉不同类型的应用文写作格式,注意事项,写作特点等。其次要背诵大量的优秀范文,要整段整段的背,不仅是背会而且要脱口而出,并且转换成自己的语言,写作时可以随心所欲支配。再次,是要多动手写作,要写出属于自己的文章,多动手写作才能快速写出好文章来。写好的文章要注意检查,看有无语法错误,有无用词不当,能否用其他的句式表达相同的意思,可以让同学帮忙检查,让同学提一些宝贵的意见和建议。总的来说,虽然大家对应用文的写作还比较陌生,但是只要认真对待,只要花时间背范文了,花时间写文章了,就一定能取得理想成绩。

 对于考研英语的应用文写作来说,考生平时复习时不仅要注意应用文写作特点、格式要求,还要有意识的掌握各类应用文的写作方法。万学海文考研辅导专家建议广大考生不要简单认为应用文的复习就是复习相应的格式,格式只是应用文写作的最起码要求,除了应用文特定的格式外,还要背诵一些经典的套话,在平时的写作训练中培养迅速构思成篇的能力,注意词句的多样性和准确性训练。下面,我们就针对应用文写作中的私人和公务信函、备忘录、摘要、报告几种形式介绍一下写作技巧。

  一、私人和公务信函

  信函是很重要的一种应用文。私人和公务信函是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具,与同学们的生活、学习比较密切,也是以后工作中用的最多的一种沟通方式。所谓私人信函就是给家人、朋友或者同学等写信,谈事情的同时又交流感情,是四级考试中常见的一种信函,研究生英语考试中常考的是公共信函。所谓公务信函就是给亲朋好友之外的人写信,主要是为了办事,比方说给老板或是客户写信都属于公共信函。

  信函一般都是由写信时间、信内地址、称呼、信的主要内容和信尾几个主要部分组成。收信人地址要写在左上角,寄信人地址要写在右上角,寄信人地址也可以不写,姓名写在地址上面,地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。在信的开头人名前一定要加mr., mrs., dear 等比较尊敬的称呼,信的结尾注意使用常用的客套话如: sincerely yours, faithfully yours或yours sincerely, yours faithfully。英文书信写作要遵循五个原则,即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。

  正确是指信中所谈的事情要准确、具体,不用含糊抽象的词如:本月、明天等。清晰要求的是主题要明确,层次要清楚,让读者看后了然于心。简洁是现代英语发展的一大趋势。书信写作要做到行文简洁流畅,避免迂回冗长的长句,使书信尽可能写得明白清晰。书信交往,同样需要以礼待人,因而在写信过程中,要避免伤害对方感情,措辞上多多使用would, could, may, please等词,要自然得体,彬彬有礼。体谅对方也是写书信时要注意的一个原则,不能以自己为中心,要尊重对方的习俗爱好,即便是拒绝,也要委婉而不失去友谊。书信的写作也要注意格式,避免语法、拼写、标点错误,信中所引用的史料、数据等也应准确无误。

  二、备忘录

  备忘录是一种录以备忘的公文,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法。包括书端、收文人的姓名、头衔、地址,称呼,事因,正文,结束语,和署名,备忘录上一定要说明什么时间,谁写的?写给谁?什么事?并且正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。

  三、摘要

  接着谈谈摘要。摘要分成两种,一种是文章摘要,一种是论文摘要。

  文章摘要就是给一篇文章让写一个摘要,文章摘要是对文章主要内容的简练概括,内容上要涵盖全文,语言上要尽量简练。写摘要前一定要仔细阅读全文,弄懂文章大意;摘要涵盖原文的主要观点并与原文的观点保持一致;摘要应该简明扼要,字数在规定的字数范围内;摘要最好不要照搬原文,应该用自己的话概括原文的主要观点;并且注意千万不要照抄,也千万不要评论,只需要写出中心思想或者段落大意即可。

  第二种摘要是论文摘要。比方说是大家写一篇学术论文,硕士博士论文需要写一个英文的摘要。相对来讲我们认为考论文摘要的可能性稍微大一点。写这种摘要时要注意时态和语态。叙述研究过程,多采用一般过去时;说明某课题现已取得的成果,宜采用现在完成时。摘要中多数情况下可采用被动语态。但在某些情况下,特别是表达作者或有关专家的观点时,又常用主动语态。英文摘要有一些常用句型,比如表示研究目的,可以用in order to……this paper describes……the purpose of this study is……,表示表示结论、观点或建议可以用the authors[suggest/conclude/consider] that……。

  四、报告

  最后一种是报告。报告其实也分为两种,第一种是读书报告。比如读一本书或者看一本小说写一个读书报告。读书报告中首先要交代背景知识,比如作者生平,时代简介等,接下来对书的内容做一个简单的概括,与摘要不同的是读书报告最后一段可以发表评论。与摘要相同,读书报告也要注意时态,比如像科普类的知识应该用现在式。另一种报告就是书面报告,书面报告考试的可行性和可能性更大一些。书面报告与备忘录的写法很类似,所不同的就是书面报告一般是下级写给上级,它也需要交代清楚四件事:什么时间?谁写的?写给谁?什么事?

 当然,应用文写作能力的提高必须经过长期的实践锻炼。在复习阶段,首先要熟悉不同类型的应用文写作格式,注意事项,写作特点等。其次要背诵大量的优秀范文,要整段整段的背,不仅是背会而且要脱口而出,并且转换成自己的语言,写作时可以随心所欲支配。再次,是要多动手写作,要写出属于自己的文章,多动手写作才能快速写出好文章来。写好的文章要注意检查,看有无语法错误,有无用词不当,能否用其他的句式表达相同的意思,可以让同学帮忙检查,让同学提一些宝贵的意见和建议。总的来说,虽然大家对应用文的写作还比较陌生,但是只要认真对待,只要花时间背范文了,花时间写文章了,就一定能取得理想成绩。


    相关文章

    初中生作文一本通(全四册).1

    初中生作文一本通(全四册). 作:春之琳 李静 中国华侨出版社 2011年1月第1版 16开 全4册 光盘:0 定价:296元 优惠:180元 .. 详细 : .... ................................... ...

    毕业论文事务文书的写作技巧

    本科毕业论文 论文题目:事务文书的写作技巧 姓 名: 学 号: 系(部): 专 业: 班 级: 指导教师: 完成时间:2013年 4月 摘 要 事务文书是一种适用范围广,使用频率高的实用文体.它是党政机关.社会团体.企事业单位或个人在处理日 ...

    英语专业八级人文知识1000题

    大家论坛 club.topsage.com 专八考试必备下载汇总(听力,人文,改错,词汇,阅读,真题)更新中 2011年英语专业八级考试必备资料下载(每日更新中) 以下为备战 2011年英语专八考试新增的资料,每日更新中 星火英语.2011 ...

    应用文写作实践大纲

    <应用文写作>实践教学大纲 一. 本课程性质.作用和任务 <经济应用文写作>是经济类各专业开设的一门基础课,实践性强.实用性突出是本课程的主要特点.通过本课程的教学,使经济类各专业的学生能够受到较系统的应用文写作的训 ...

    备好课高中英语笔记内容

    课程简介 高中英语必修1.2教学实施要求与方法 [课程简介] 该专题的内容主要包括高中英语新课程标准实施以来带来的教学方式和教师英语课程资源利用方面的变化:学生学习策略以及自主学习能力培养的变化.分析了目前高中英语课程在实施中所遇到的困难及 ...

    高中英语写作教学反思

    摘 要: 传统英语写作教学,在实际操作中缺乏系统的相关理论指导,教学效果事倍功半,导致很多学生在各种写作实践中力不从心.作者通过对高中英语写作教学问题进行反思,力求探索有效的解决途径,切实提高高中生的英语写作能力. 关键词: 写作方法 高中 ...

    苏教版初一七年级(上)语文教材分析

    苏教版初一七年级(上)语文教材分析 七年级上<语文>(苏教版)这本教材采用的是单元组合的编写体例,但是在内容的编排上更具综合性. 1.整本教材文本内容主要分为三块.第一块是编者的话,优秀的编者的话语可以使知识具有召唤力,与学生产 ...

    "滚动快速作文"的四大优势 文档

    "滚动快速作文"的四大优势 235000 淮北市天一中学 孟令权 摘要: "滚动快速作文"注重课堂实效,采取分组竞赛的形式,循环滚动的方法,重视发展学生的创造性思维,鼓励学生自由地有个性有创意地表达, ...

    最好用的备考雅思书籍pdf

    智课网IELTS备考资料 最好用的备考雅思书籍pdf 摘要: 最好用的备考雅思书籍,很多考鸭们在备考的时候很盲目,不知道该用哪些参考书才能最有效率的进行备考,不至于浪费时间,此次小编了整理了一下听说读写各部分需要用的备考书籍供大家参考和学习 ...