秘书工作的内容与作用

(一).秘书工作的内容。秘书工作概括为广义和狭义两种。广义的即秘书部门的工作,也称办公室工作;狭义的即秘书业务工作,也就是有正式秘书职称的人员所应做好的工作。主要有以下几个方面:(1)文书管理。(2)文书拟写。(3)文书制作。(4)档案管理。(5)会议管理。(6)调查研究。(7)信息工作。(8)接待工作。(9)曰程安排。(10)事务工作。(11)印章管理。(12)值班工作。
以上这些工作统称为秘书部门工作,也即广义的秘书工作。这样,剩下的文书拟写、会议组织、调查研究、信息收集、曰程安排、印章管理等就成为秘书业务部门(秘书科、处、局)和秘书人员的基本工作,即狭义的秘书工作。
秘书工作的主要内容较为普遍的提法是“参与政务、管理事务”,还有“辅助管理”说、“辅助决策”说、“决策与管理”说等等。因此,对秘书工作内容的概括,比较切合实际的说法应该是:“辅助管理,综合服务”。
(二).秘书工作的作用:(1)助手作用。(2)参谋作用。(3)反馈作用。(4)枢纽作用。(5)协调作用。
秘书学的涵义与研究对象
秘书学是研究秘书工作和秘书活动规律的科学,是一门综合性的应用科学。
秘书学的研究对象,包括秘书工作、秘书活动两个方面。一方面要研究秘书工作的内容、性质、作用、原则、要求、方法、程序;研究秘书工作的起源和沿革,经验和教训;研究秘书机构的设置原则、职责范围、工作系统等,不仅研究我国现代的秘书工作,还应研究我国古代的秘书工作和外国的秘书工作。另一方面,要研究秘书的职能和活动的特点、环境、规律、行为规范等等;研究秘书人员的修养、素质、心理知识与能力结构、职业道德、人际关系等;研究秘书人员的培养与管理等。
秘书工作的多样性和具体性、秘书活动的广泛性和社会性,决定了秘书学不是单一的理论科学,而只能是综合性的应用科学。秘书学是吸收了多种社会科学和某些自然科学的理论知识和技术而形成的一门新兴科学。它包括和吸收了管理学、心理学、行政学、领导科学、社会学、文书、档案、写作、调研、信访、统计、传播、公共关系、信息科学、计算机科学等学科的部分内容而自成体系。

(一).秘书工作的内容。秘书工作概括为广义和狭义两种。广义的即秘书部门的工作,也称办公室工作;狭义的即秘书业务工作,也就是有正式秘书职称的人员所应做好的工作。主要有以下几个方面:(1)文书管理。(2)文书拟写。(3)文书制作。(4)档案管理。(5)会议管理。(6)调查研究。(7)信息工作。(8)接待工作。(9)曰程安排。(10)事务工作。(11)印章管理。(12)值班工作。
以上这些工作统称为秘书部门工作,也即广义的秘书工作。这样,剩下的文书拟写、会议组织、调查研究、信息收集、曰程安排、印章管理等就成为秘书业务部门(秘书科、处、局)和秘书人员的基本工作,即狭义的秘书工作。
秘书工作的主要内容较为普遍的提法是“参与政务、管理事务”,还有“辅助管理”说、“辅助决策”说、“决策与管理”说等等。因此,对秘书工作内容的概括,比较切合实际的说法应该是:“辅助管理,综合服务”。
(二).秘书工作的作用:(1)助手作用。(2)参谋作用。(3)反馈作用。(4)枢纽作用。(5)协调作用。
秘书学的涵义与研究对象
秘书学是研究秘书工作和秘书活动规律的科学,是一门综合性的应用科学。
秘书学的研究对象,包括秘书工作、秘书活动两个方面。一方面要研究秘书工作的内容、性质、作用、原则、要求、方法、程序;研究秘书工作的起源和沿革,经验和教训;研究秘书机构的设置原则、职责范围、工作系统等,不仅研究我国现代的秘书工作,还应研究我国古代的秘书工作和外国的秘书工作。另一方面,要研究秘书的职能和活动的特点、环境、规律、行为规范等等;研究秘书人员的修养、素质、心理知识与能力结构、职业道德、人际关系等;研究秘书人员的培养与管理等。
秘书工作的多样性和具体性、秘书活动的广泛性和社会性,决定了秘书学不是单一的理论科学,而只能是综合性的应用科学。秘书学是吸收了多种社会科学和某些自然科学的理论知识和技术而形成的一门新兴科学。它包括和吸收了管理学、心理学、行政学、领导科学、社会学、文书、档案、写作、调研、信访、统计、传播、公共关系、信息科学、计算机科学等学科的部分内容而自成体系。


    相关文章

    秘书现象与秘书概念

    一、秘书现象和秘书现象的社会定位   秘书和秘书工作,作为客观存在的社会事物和社会现象,是历史发展的必然产物。秘书学的研究,不应从历史上什么时候出现秘书职务开始,而应当从为什么会出现"秘书"这一本原开始。   文字的产生和发展,从五千多年前 ...

    秘书的涵义.称谓.特征.性质.要求.内容和发展趋势

    目录 一、 秘书的涵义 二、 秘书人员的称谓、类别、层次 三、 秘书的职业特征 四、 秘书工作的性质 五、 秘书工作的要求 六、 秘书工作的内容 七、国外秘书工作的职业特点和发展趋势 八、各国秘书工作的发展简况 一、 秘书的涵义 [编辑本段 ...

    [秘书学概论]

    [秘书学概论] 第一章绪论 一.我国当代秘书学诞生的重大意义: 1.促进了上层建筑的建设 2.促进了新时期秘书工作的飞跃 3.促进了秘书人才的培养 二.当代秘书学诞生的时间: 20世纪80年代初期 三.当代秘书学诞生的标志 1学科专业论著的 ...

    秘书部门的功能与职能

    一、秘书部门的基本功能 什么是功能,什么又是职能?这是常易被混为一谈的问题。这里讲的功能,是指事物(具体讲是指系统、机构)主体所具有的能力和作用的总和,它是由这一事物(系统、机构)内在的索质及其结构组成所决定的。简言之,功能是某一事物(系统 ...

    行政秘书是做什么的工作?

    一、秘书的涵义 从秘书职位的角度来看"秘书"概念的发展变化。 秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。 (一)秘书官职化时代 1.中国秘书官职化时代 在我国,"秘书"一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人。 即带有神秘色彩的图书。根 ...

    秘书学在线作业

    秘书学 多项选择 1. 秘书工作要在工作方式.工作方法上努力实现的"四个转变"是:ABDE A.从被动服务转变为力争主动服务.B.从偏重办文办事转变为既办文办事.又出谋献策. C.从低效高耗转变为高效低耗.D.从收发传递 ...

    秘书督查工作的原则

    职业技术学院毕业论文 摘 要 督促检查是保证决策顺利实施的重要管理措施,是发挥指挥监督.控制等职能的重要领导活动,也是秘书辅助领导工作的重要内容.无论是领导者还是秘书辅助领导进行的督促检查,其任务都是以监督.督促.检查的手段,来清除和克服决 ...

    第十三章 秘书的基本素养 条件和职业道德

    第十三章 秘书的基本素养 条件和职业道德 一. 填空题 1.素养是 和 的总称,是一个人的品质和能力的总和. 2.政治修养是指秘书人员在政治组织观念.马克思主义理论知识方面达到的水平.具体体现在 . . 三个方面. 3.秘书部门是领导机关的 ...

    2013年高职单考单招文化教育类考试大纲

    2013年福建省高职单考单招 文化教育类专业考试大纲 本考试大纲以教育部公布的中等师范学校.幼儿师范学校教学用书目录和中等职业学校教学用书目录中文秘专业有关教材为主要参考教材.本考试大纲所涉及的考试范围主要包括<幼儿心理学>.& ...