XX镇机关管理制度

XX 镇机关管理制度一、学习制度 (一)建立机关学习制度。机关干部集中学习时间为每周一上午 8:30、 周五下午 2:00(如有特殊工作可另行安排) 。由党委副书记主持,党政办公室 安排专人做好记录,机关干部要认真做好学习笔记,按照学习要求写出心得体 会,镇督查办将对个人学习笔记和心得体会进行不定期检查,并通报。每一阶 段学习结束后,组织对机关干部学习情况进行统一考试,考试结果作为机关干 部晋级提拔,年终评先评优依据。党政领导要带头参加镇机关学习,做好学习 笔记,其学习情况一并通报。 (二)提倡个人自学,注重理论与实践相结合,真正达到学以致用、指导 工作的目的。 (三)学习重点主要包括马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、 “三个代 表”重要思想和科学发展观、上级会议精神以及经济、金融、科技、法律、历 史、业务等方面的知识。 (四)全体机关干部要模范遵守机关学习纪律,要按时参加学习,如遇特 殊情况不能参加,须向相关领导请假,否则,按旷工论处。 二、会议制度 (一)坚持每周召开一次党政联席会议,会议时间根据具体情况而定,会 议由主要领导主持,总结上周工作,安排本周任务,并对全镇重大事项和重要 工作进行研究部署。 (二)机关干部每周召开两次例会,具体时间为每周一上午 8:30、周五 下午 2:00。召开镇机关干部会议,须经镇党委书记、镇长或党委副书记批准;1召开涉及村支部书记、村主任参加的会议,须经镇党委书记或镇长批准,并告 知党政办公室。 (三)会议纪律。参加会议要准时,不得迟到、早退。机关干部如有事需 请假的,应写出书面请假手续由主管领导签批,然后交党政办公室备案;镇直 单位负责人和村主干会议需请假的应写出书面手续由镇党委副书记签批, 党政 班子成员请假直接向镇主要领导请假。 党政办公室做好对每次会议的组织及考 勤工作,定期对考勤结果进行公布,并记录存档,作为各村各单位绩效考核及 评先依据。会议期间,要自觉遵守会议纪律,一律关闭手机或调为震动,不得 交头接耳、抽烟、大声喧哗。对违反纪律者,给予通报批评,督查办还将对会 风会纪进行不定时抽查, 对提前离开会场等违纪行为下发督查通报进行通报批 评。 三、值班制度 (一)镇政府院内值班由党政办公室统一安排,计生办办公楼、民政所办 公楼等应根据部门实际情况做好值班安排,并报党政办公室备查。 (二)严格落实党政领导带班制度,实行昼夜带班,主要做好安全保卫及 处理各类临时性突发事件。 (三)党政办公室值班纪律。1、党政办公室值班人员必须坚守岗位,做到值班电话 24 小时不断档,并 按照值班要求,不得擅自外出,确保通讯畅通。 2、值班人员认真做好公文处理工作,处理各类公务来电,做好电话记录, 高度关注网络舆情及 110 联动信息, 收发政务平台发布的各种信息,并将来电 内容及时报送主管领导,由主管领导作出相应处理。对突发事件,值班人员要 快速反应, 并迅速妥善处理; 若遇重大突发事件, 要及时报告镇党政主要领导,2并按指示进行妥善处理。 3、要切实加强防火、防盗等安全保卫工作,定时开关楼内照明灯,监督 门岗定时开关大门,确保安全。如因值班人员过失造成失盗、火灾等事故,由 当事人负全部责任。 四、考勤及请销假制度 (一)考勤制度。 1、机关考勤,包括机关干部平时上下班及各种会议活动的组织,由党政 办公室负责。 2、对召开的各种会议活动,确因工作或其它特殊情况,不能按时参加的, 必须提前报镇党政办、督查办。无故不到会或参加活动的,按旷工论处。 (二)机关干部病、事假一律填写请假条。因病、事请假 1 天及以内者, 须经主管领导签字同意,并报党政办公室、督查办公室备查;请假时间在 1 天以上 2 天以下者,须经主管领导同意,报副书记批准,将请假条交督查办公 室后,方可离开岗位。请假一周以上者,须经镇主要领导同意。期满后,及时 到督查办公室销假。逾期不销者,一律按旷工处理。党政班子其他成员有事须 向镇主要领导请假,并告知党政办公室去向。 (三)对未经批准私自离岗者,一经查处,严肃处理并进行通报批评;离 岗一天,在机关电子屏上通报批评,并向主要领导说明情况,离岗时间累计超 过 2 天,向主要领导说明情况,在机关会议上通报批评,并在机关会议上做检 查。每月请假累计超过四天的,及全年请假时间累计超过 30 天者,取消当年 评先资格。单位负责人明知离岗人员未办理有关手续而私自准假,除按旷工处 理离岗人外,对部门负责人通报批评。 (四)严格执行考勤和请销假制度,机关干部每月考勤和请假情况,由党3政办公室、镇督查办于下月 2 日前结合定期和不定期的抽查情况进行统一汇 总,经党委副书记审核后,于下月 5 日前进行公布,按照旷会一次罚款 100 元对旷会人员进行处罚并转机关总务处, 同时将考情勤情况存档, 为干部考核、 评先、晋升提供依据。 五、派餐管理制度 (一)来人接待一律实行严格的“定额包干、对口接待、超支自负”的接 待制度,严格限额限人接待,提倡节俭。 (二)严格派餐程序。来客接待,原则上由各对口单位接待。如因特殊情 况,需党政办派餐的,须经镇主要领导同意,由党政办公室下派餐单到指定派 餐地点就餐。 (三)严格控制用餐标准。党政办公室派餐安排标准分为工作餐和标准餐 两种。工作餐全额标准为:早餐 10 元/人、午餐 20 元/人、晚餐 20 元/人。标 准餐标准为:每人 60 元以下,包括烟、酒、饭、餐巾等全部费用,超出部分 由订餐人负责。 (四)定期结算通报。派餐情况由党政办公室和财政所每月结算一次,用 餐费用待党政办公室审核, 主管领导签字、 镇长批准后, 方可到财政所报销 (超 出规定用餐标准的费用由订餐人自负) ;各单位的派餐支出,经主管领导签字、 镇长批准后,由财政所负责从各单位经费中列支,并实行季度通报制度。 六、文印管理制度 (一)镇党委、政府及党政办公室的各类综合性文件、材料由党政办公室 起草,党政办公室主任报主管领导审批后印发或上报。 (二)各部门因工作需要,自行制发的文字材料须发文的,以党委名义的 发文由分管负责人核稿后交党委书记签发, 以政府名义的发文由分管负责人核4稿后交镇长签发, 以党委、 政府联合的发文, 由分管负责人核稿后交党委书记、 镇长签发。各类文件签发后,由党政办公室进行发文登记、编号、定稿后打印 分发。 (三)机关各部门因需打印或复印文稿时,镇财政结算的部门需到党政办 登记打印内容、份数,经主管领导签字、党委副书记签批后方可打印,其他部 门打印党委、政府文件的需到党政办登记打印内容、份数,经主管领导签字、 党委副书记签批后方可打印,费用由各部门自行负担。 七、卫生管理制度 (一) 机关干部必须搞好个人卫生与宿舍卫生, 做到衣着整洁, 仪表大方, 不随地吐痰,不乱扔烟头、果皮和杂物,不乱泼、乱倒脏水。 (二)各办公室要保持清洁卫生,做到地面干净、门窗明亮,室内放置有 序,办公用具干净整洁。 (三)机关大院卫生区由党政办公室统一划定到各部门,各部门负责人要 组织人员定期清除杂草,清除杂物,确保卫生区内整洁无杂物。 (四) 机关大楼卫生由保洁人员进行专门保洁。 坚持一日两扫, 全天保洁, 做到地面干净、无灰尘、无纸屑、无烟蒂、无痰迹、墙壁无蜘蛛网,窗户透亮 无灰尘,垃圾桶内无积存垃圾。 (五) 镇督查办坚持每周一对各部门办公室及大楼卫生状况进行一次全面 检查评比,并进行通报。对办公大楼内的楼道及卫生间卫生实行保洁员工资奖 惩挂钩的方式加强监督。对镇大院各部门卫生区不定期进行督查,并对结果进 行通报。 (六)每周三下午为机关大扫除时间,5:00 后由组织、纪检、督查对各 部门卫生区打扫情况进行检查,并在电子屏上通报。5八、档案管理制度 (一)档案管理人员要严格执行岗位责任制,确保档案资料的绝对安全。 未经批准,非档案管理人员不得进入档案室。 (二)借阅人借阅档案、党委、政府文件及会议记录,须报主要领导批准 后,经办公室主任审核后,方可办理借(查)阅手续。档案资料要在档案室查 阅,如遇特殊情况非借不可的,须按规定办理借阅手续。 (三)因工作需要必须摘录或复印原件时,须报主要领导批准后,由办公 室档案管理人员在场方可抄录、复印。凡抄录、复印的档案资料,未经批准, 不得擅自对外公布或印刷出版。 (四)凡借出的档案、资料,应限期退还。档案管理人员对归还的档案、 资料要当面进行检查验收,并及时入库,注销借据。 (五) 借阅档案、 资料人员要爱护档案, 不准私自摘抄、 翻印或任意转借, 不准圈注、划线、添减字句,不准污损和折卷,严防失密、泄密。 (六)加强档案管理,档案归类科学、有序,符合档案管理的有关规定。 卷内文件、资料要齐全完整,文字、数据字迹清楚,并确保文件、资料的历史 衔接,分类清楚,保存期限合理,标题简明确切。 (七)严禁在档案室吸烟和存放易燃易爆物品及其他杂物,做到防火、防 盗、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬、防强光,确保档案资料完好无损。 九、会议室、接待室管理使用制度 1、机关联席会议室、机关干部会议室、领导接待室由党政办公室统一调 度, 落实专职管理员进行管理, 承办镇党委、 政府安排的会议及上级来人接待。 2、机关联席会议室、机关干部会议室、领导接待室专职管理员要定期对 室内卫生进行打扫保洁,会前要按时开门,有音响设备的要提前调试,避免因6临时故障影响会议召开。会议结束后要关闭空调、音响设备,及时上锁。 3、机关联席会议室、机关干部会议室、领导接待室的桌凳等公共财产要 进行登记造册,杜绝物品外借,丢失,对却因工作需要需外借的,须经办公室 主任批准,并按时归还,有损坏的,照价赔偿。 4、各部门因工作或业务需要,需用会议室或接待室时,须由主管领导事 先向党政办公室通知说明情况,由相关部门的人员安排会场或接待现场, 并负 责会议或接待任务结束后的现场整理。 5、因管理不善,导致公共财产丢失的,追究专职管理员的责任。 十、机关财产管理制度 为进一步规范机关固定资产的配置、使用和管理,强化固定资产的管理责 任,建立节约型机关,依据有关规定,制定本制度。 1、全体干部都要自觉地爱护公共财产,遵守财产保管制度,确保公共财 产不受损失。对造成公共财产损坏的,按其情节轻重予以赔偿。 2、机关工作人员所需办公用品一律到财政所机关总务处领取。未经分管 领导同意自行购置的办公用品一律不予报销。 3、各部门新购置固定资产,需提出书面申请报党政办,经审核并由领导 签批后由财政所负责购置并办理入账手续。建立固定资产明细账,列入统一管 理。 未经批准,各部门不准自行购置固定资产,否则不予报销。 4、通过划拨、捐赠等其他形式取得固定资产,由党政办统一接收,根据 领导研究意见进行分配,填写资产转移使用审批表,并由财政所负责办理入账 手续。建立固定资产明细帐,列入统一管理。 5、凡调入乡镇机关工作人员,由财政所按标准配备办公用具及其它财物,7双方签字,登记造册。凡调离乡镇机关工作人员,必须先给党政办公室和保管 员交清公共财物手续,后由会计向党政办出具证明,办理调离手续,否则不予 办理调离手续。 6、各部门需要报废的资产,需提出书面申请报党政办,经审查、鉴定, 符合报废条件的,统一报废处理,并由财政所办理账务手续。 7、每年 8 月份由党政办会同财政所对固定资产实物清查一次。出现问题 及时查处、调整。 8、对固定资产增加、减少、调整、报废、核查实行登记制度,分部门填 写“固定资产登记表” 一式三份,部门、党政办、财政所各一份,有关负责 人签字盖章有效。 9、因人事调整涉及部门负责人变动的,进行离任审计的同时进行资产审 查,并办理固定资产交接手续。 10、凡因玩忽职守或保管不力,致使固定资产发生被窃、遗失、损毁的, 查清责任,给予部门负责人和当事人相应的纪律处分并追究经济责任。凡违反 有关法律法规,给国有资产造成损失的,根据情节轻重,追究法律责任。 十一、车辆管理制度 1、政府所有车辆实行分口管理,党委、政府有中心工作,办公室统一调 派使用,各部门必须无条件服从办公室派遣,不得无故推辞。 2、严格遵守交通法规,严禁酒后驾车,做到喝酒不开车,开车不喝酒, 因酒后驾车造成车辆损失或交通事故的,由本人负责一切损失。严禁将车辆交 与他人驾驶或外借,严禁参与婚丧嫁娶,严禁开公车到旅游景点,严格执行公 务车辆停驶、节能管理制度,一经发现,按县纪委规定给与处理。 3、驾驶人员要爱护车辆,注意车辆保养,保持车辆整洁,做到安全行驶,8防止丢失、损坏,若因个人原因造成的丢失或损坏的,由驾驶人员负责。 4、政府车辆属公务车辆,用车实行报告制度,经主管领导批准后,司机 方可按规定时间和路线出车。 5、小车用油实行定额管理制度:书记、乡长用车,每月限额用油 500 升; 副书记用车,每月限额用油 300 升,由财政所负责统一购买;副镇长及实体口 车辆用油原则上要控制在每月 300 升以内。各车用油节余作下月机动,超出限 额不予报销。 6、车辆用油书记、镇长、副书记、纪委书记由财政所办理油卡,其他副 职车辆自行安排。 7、所有车辆修理到政府指定修理厂,原则上在特约维修站维修,分口结 算;不在规定维修站修车,不予报销,并报镇长批准。 十二、外宣及网络舆情管理制度 一、成立镇舆情管理工作领导小组,镇长为主要负责人,设专职网络舆情 管理员,具体负责网上舆情的日常管理工作。 二、发现网上涉及本镇舆情,网络巡视员负责下载和登记网上舆情,及时 通知镇主要领导和涉事部门。 报主要负责人审阅后, 由相关部门负责调查落实, 处理结果报主要领导、网管办审核后做好回复反馈工作。 三、 涉事部门对网上舆情进行分析研判, 确定是否需要进行网上回复反馈。 如不需要网上回复,则及时将原因等处理情况上报效能办和宣传部。如需进行 网上回复引导,视情况在发现舆情或收到网宣办通知后 24 小时内给予回复; 如情况比较复杂,需要进行协调处理的,可先行进行疏导性、情绪安抚性的回 复引导,并及时跟进开展正面回应和舆论引导。重大突发性网上舆情应在收到 网宣办通知后,由责任人落实处理,结果报主要领导及网管办审阅,12 小时9内上网回复。 四、各村各单位要加强对网络舆情的组织领导,明确一名主干具体负责该 项工作,对于出现的网络舆情案件要真心实意接纳网民意见,实实在在解决问 题。对于诉求合理、有条件解决的要立即给予解决;对于应该办理但一时不具 备解决条件的,要积极创造条件,尽快解决;对于不符合政策法规的,要认真 做好宣传教育和情绪疏导工作。 五、加大对网络舆情工作的问责力度,各村各单位收到网络舆情案件要尽 快给予回复解决,决不能推诿扯皮,对因不能按时回复,导致工作被动或给镇 党委政府工作造成重大影响的,应追究相关人员的责任。 十三、督查工作制度 1、督查的内容:对党委政府确定的重点工程、重点项目,每一阶段的中 心工作及任务完成情况、对机关干部的到岗到位、工作绩效以及结合部门负责 人承诺和各村确定的目标进行督查。 2、督查的形式:采取随机督查和定期督查的方式。随机督查,随即对镇 党委近期的中心工作,机关干部考勤情况进行的督查,镇村干部会风会纪进行 督察,一般不提前通知被督查对象,督查时间,地点,内容。定期督查:对党 委政府确定的重点工程,重点工作完成情况进行全面的督查,首先要由督查办 公室将督查内容、工作完成标准、直接责任人、间接责任人,分层次、分类别 量化细化, 拟定督查方案, 通知被督查对象内容、 督查要求等, 定期进行督查。 3、督查结果的处理:每次督查都要认真做好记录,对重大督查事项,要 写出书面督查报告,做到有情况、有分析、有建议。督查结束后,镇督查办要 及时下发《督查通报》 ,使镇党委、政府尽快了解情况,同时对各村、各单位 贯彻落实的具体部署和措施及时准确反馈,交流工作经验,吸取工作教训,促10进工作。11

XX 镇机关管理制度一、学习制度 (一)建立机关学习制度。机关干部集中学习时间为每周一上午 8:30、 周五下午 2:00(如有特殊工作可另行安排) 。由党委副书记主持,党政办公室 安排专人做好记录,机关干部要认真做好学习笔记,按照学习要求写出心得体 会,镇督查办将对个人学习笔记和心得体会进行不定期检查,并通报。每一阶 段学习结束后,组织对机关干部学习情况进行统一考试,考试结果作为机关干 部晋级提拔,年终评先评优依据。党政领导要带头参加镇机关学习,做好学习 笔记,其学习情况一并通报。 (二)提倡个人自学,注重理论与实践相结合,真正达到学以致用、指导 工作的目的。 (三)学习重点主要包括马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、 “三个代 表”重要思想和科学发展观、上级会议精神以及经济、金融、科技、法律、历 史、业务等方面的知识。 (四)全体机关干部要模范遵守机关学习纪律,要按时参加学习,如遇特 殊情况不能参加,须向相关领导请假,否则,按旷工论处。 二、会议制度 (一)坚持每周召开一次党政联席会议,会议时间根据具体情况而定,会 议由主要领导主持,总结上周工作,安排本周任务,并对全镇重大事项和重要 工作进行研究部署。 (二)机关干部每周召开两次例会,具体时间为每周一上午 8:30、周五 下午 2:00。召开镇机关干部会议,须经镇党委书记、镇长或党委副书记批准;1召开涉及村支部书记、村主任参加的会议,须经镇党委书记或镇长批准,并告 知党政办公室。 (三)会议纪律。参加会议要准时,不得迟到、早退。机关干部如有事需 请假的,应写出书面请假手续由主管领导签批,然后交党政办公室备案;镇直 单位负责人和村主干会议需请假的应写出书面手续由镇党委副书记签批, 党政 班子成员请假直接向镇主要领导请假。 党政办公室做好对每次会议的组织及考 勤工作,定期对考勤结果进行公布,并记录存档,作为各村各单位绩效考核及 评先依据。会议期间,要自觉遵守会议纪律,一律关闭手机或调为震动,不得 交头接耳、抽烟、大声喧哗。对违反纪律者,给予通报批评,督查办还将对会 风会纪进行不定时抽查, 对提前离开会场等违纪行为下发督查通报进行通报批 评。 三、值班制度 (一)镇政府院内值班由党政办公室统一安排,计生办办公楼、民政所办 公楼等应根据部门实际情况做好值班安排,并报党政办公室备查。 (二)严格落实党政领导带班制度,实行昼夜带班,主要做好安全保卫及 处理各类临时性突发事件。 (三)党政办公室值班纪律。1、党政办公室值班人员必须坚守岗位,做到值班电话 24 小时不断档,并 按照值班要求,不得擅自外出,确保通讯畅通。 2、值班人员认真做好公文处理工作,处理各类公务来电,做好电话记录, 高度关注网络舆情及 110 联动信息, 收发政务平台发布的各种信息,并将来电 内容及时报送主管领导,由主管领导作出相应处理。对突发事件,值班人员要 快速反应, 并迅速妥善处理; 若遇重大突发事件, 要及时报告镇党政主要领导,2并按指示进行妥善处理。 3、要切实加强防火、防盗等安全保卫工作,定时开关楼内照明灯,监督 门岗定时开关大门,确保安全。如因值班人员过失造成失盗、火灾等事故,由 当事人负全部责任。 四、考勤及请销假制度 (一)考勤制度。 1、机关考勤,包括机关干部平时上下班及各种会议活动的组织,由党政 办公室负责。 2、对召开的各种会议活动,确因工作或其它特殊情况,不能按时参加的, 必须提前报镇党政办、督查办。无故不到会或参加活动的,按旷工论处。 (二)机关干部病、事假一律填写请假条。因病、事请假 1 天及以内者, 须经主管领导签字同意,并报党政办公室、督查办公室备查;请假时间在 1 天以上 2 天以下者,须经主管领导同意,报副书记批准,将请假条交督查办公 室后,方可离开岗位。请假一周以上者,须经镇主要领导同意。期满后,及时 到督查办公室销假。逾期不销者,一律按旷工处理。党政班子其他成员有事须 向镇主要领导请假,并告知党政办公室去向。 (三)对未经批准私自离岗者,一经查处,严肃处理并进行通报批评;离 岗一天,在机关电子屏上通报批评,并向主要领导说明情况,离岗时间累计超 过 2 天,向主要领导说明情况,在机关会议上通报批评,并在机关会议上做检 查。每月请假累计超过四天的,及全年请假时间累计超过 30 天者,取消当年 评先资格。单位负责人明知离岗人员未办理有关手续而私自准假,除按旷工处 理离岗人外,对部门负责人通报批评。 (四)严格执行考勤和请销假制度,机关干部每月考勤和请假情况,由党3政办公室、镇督查办于下月 2 日前结合定期和不定期的抽查情况进行统一汇 总,经党委副书记审核后,于下月 5 日前进行公布,按照旷会一次罚款 100 元对旷会人员进行处罚并转机关总务处, 同时将考情勤情况存档, 为干部考核、 评先、晋升提供依据。 五、派餐管理制度 (一)来人接待一律实行严格的“定额包干、对口接待、超支自负”的接 待制度,严格限额限人接待,提倡节俭。 (二)严格派餐程序。来客接待,原则上由各对口单位接待。如因特殊情 况,需党政办派餐的,须经镇主要领导同意,由党政办公室下派餐单到指定派 餐地点就餐。 (三)严格控制用餐标准。党政办公室派餐安排标准分为工作餐和标准餐 两种。工作餐全额标准为:早餐 10 元/人、午餐 20 元/人、晚餐 20 元/人。标 准餐标准为:每人 60 元以下,包括烟、酒、饭、餐巾等全部费用,超出部分 由订餐人负责。 (四)定期结算通报。派餐情况由党政办公室和财政所每月结算一次,用 餐费用待党政办公室审核, 主管领导签字、 镇长批准后, 方可到财政所报销 (超 出规定用餐标准的费用由订餐人自负) ;各单位的派餐支出,经主管领导签字、 镇长批准后,由财政所负责从各单位经费中列支,并实行季度通报制度。 六、文印管理制度 (一)镇党委、政府及党政办公室的各类综合性文件、材料由党政办公室 起草,党政办公室主任报主管领导审批后印发或上报。 (二)各部门因工作需要,自行制发的文字材料须发文的,以党委名义的 发文由分管负责人核稿后交党委书记签发, 以政府名义的发文由分管负责人核4稿后交镇长签发, 以党委、 政府联合的发文, 由分管负责人核稿后交党委书记、 镇长签发。各类文件签发后,由党政办公室进行发文登记、编号、定稿后打印 分发。 (三)机关各部门因需打印或复印文稿时,镇财政结算的部门需到党政办 登记打印内容、份数,经主管领导签字、党委副书记签批后方可打印,其他部 门打印党委、政府文件的需到党政办登记打印内容、份数,经主管领导签字、 党委副书记签批后方可打印,费用由各部门自行负担。 七、卫生管理制度 (一) 机关干部必须搞好个人卫生与宿舍卫生, 做到衣着整洁, 仪表大方, 不随地吐痰,不乱扔烟头、果皮和杂物,不乱泼、乱倒脏水。 (二)各办公室要保持清洁卫生,做到地面干净、门窗明亮,室内放置有 序,办公用具干净整洁。 (三)机关大院卫生区由党政办公室统一划定到各部门,各部门负责人要 组织人员定期清除杂草,清除杂物,确保卫生区内整洁无杂物。 (四) 机关大楼卫生由保洁人员进行专门保洁。 坚持一日两扫, 全天保洁, 做到地面干净、无灰尘、无纸屑、无烟蒂、无痰迹、墙壁无蜘蛛网,窗户透亮 无灰尘,垃圾桶内无积存垃圾。 (五) 镇督查办坚持每周一对各部门办公室及大楼卫生状况进行一次全面 检查评比,并进行通报。对办公大楼内的楼道及卫生间卫生实行保洁员工资奖 惩挂钩的方式加强监督。对镇大院各部门卫生区不定期进行督查,并对结果进 行通报。 (六)每周三下午为机关大扫除时间,5:00 后由组织、纪检、督查对各 部门卫生区打扫情况进行检查,并在电子屏上通报。5八、档案管理制度 (一)档案管理人员要严格执行岗位责任制,确保档案资料的绝对安全。 未经批准,非档案管理人员不得进入档案室。 (二)借阅人借阅档案、党委、政府文件及会议记录,须报主要领导批准 后,经办公室主任审核后,方可办理借(查)阅手续。档案资料要在档案室查 阅,如遇特殊情况非借不可的,须按规定办理借阅手续。 (三)因工作需要必须摘录或复印原件时,须报主要领导批准后,由办公 室档案管理人员在场方可抄录、复印。凡抄录、复印的档案资料,未经批准, 不得擅自对外公布或印刷出版。 (四)凡借出的档案、资料,应限期退还。档案管理人员对归还的档案、 资料要当面进行检查验收,并及时入库,注销借据。 (五) 借阅档案、 资料人员要爱护档案, 不准私自摘抄、 翻印或任意转借, 不准圈注、划线、添减字句,不准污损和折卷,严防失密、泄密。 (六)加强档案管理,档案归类科学、有序,符合档案管理的有关规定。 卷内文件、资料要齐全完整,文字、数据字迹清楚,并确保文件、资料的历史 衔接,分类清楚,保存期限合理,标题简明确切。 (七)严禁在档案室吸烟和存放易燃易爆物品及其他杂物,做到防火、防 盗、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬、防强光,确保档案资料完好无损。 九、会议室、接待室管理使用制度 1、机关联席会议室、机关干部会议室、领导接待室由党政办公室统一调 度, 落实专职管理员进行管理, 承办镇党委、 政府安排的会议及上级来人接待。 2、机关联席会议室、机关干部会议室、领导接待室专职管理员要定期对 室内卫生进行打扫保洁,会前要按时开门,有音响设备的要提前调试,避免因6临时故障影响会议召开。会议结束后要关闭空调、音响设备,及时上锁。 3、机关联席会议室、机关干部会议室、领导接待室的桌凳等公共财产要 进行登记造册,杜绝物品外借,丢失,对却因工作需要需外借的,须经办公室 主任批准,并按时归还,有损坏的,照价赔偿。 4、各部门因工作或业务需要,需用会议室或接待室时,须由主管领导事 先向党政办公室通知说明情况,由相关部门的人员安排会场或接待现场, 并负 责会议或接待任务结束后的现场整理。 5、因管理不善,导致公共财产丢失的,追究专职管理员的责任。 十、机关财产管理制度 为进一步规范机关固定资产的配置、使用和管理,强化固定资产的管理责 任,建立节约型机关,依据有关规定,制定本制度。 1、全体干部都要自觉地爱护公共财产,遵守财产保管制度,确保公共财 产不受损失。对造成公共财产损坏的,按其情节轻重予以赔偿。 2、机关工作人员所需办公用品一律到财政所机关总务处领取。未经分管 领导同意自行购置的办公用品一律不予报销。 3、各部门新购置固定资产,需提出书面申请报党政办,经审核并由领导 签批后由财政所负责购置并办理入账手续。建立固定资产明细账,列入统一管 理。 未经批准,各部门不准自行购置固定资产,否则不予报销。 4、通过划拨、捐赠等其他形式取得固定资产,由党政办统一接收,根据 领导研究意见进行分配,填写资产转移使用审批表,并由财政所负责办理入账 手续。建立固定资产明细帐,列入统一管理。 5、凡调入乡镇机关工作人员,由财政所按标准配备办公用具及其它财物,7双方签字,登记造册。凡调离乡镇机关工作人员,必须先给党政办公室和保管 员交清公共财物手续,后由会计向党政办出具证明,办理调离手续,否则不予 办理调离手续。 6、各部门需要报废的资产,需提出书面申请报党政办,经审查、鉴定, 符合报废条件的,统一报废处理,并由财政所办理账务手续。 7、每年 8 月份由党政办会同财政所对固定资产实物清查一次。出现问题 及时查处、调整。 8、对固定资产增加、减少、调整、报废、核查实行登记制度,分部门填 写“固定资产登记表” 一式三份,部门、党政办、财政所各一份,有关负责 人签字盖章有效。 9、因人事调整涉及部门负责人变动的,进行离任审计的同时进行资产审 查,并办理固定资产交接手续。 10、凡因玩忽职守或保管不力,致使固定资产发生被窃、遗失、损毁的, 查清责任,给予部门负责人和当事人相应的纪律处分并追究经济责任。凡违反 有关法律法规,给国有资产造成损失的,根据情节轻重,追究法律责任。 十一、车辆管理制度 1、政府所有车辆实行分口管理,党委、政府有中心工作,办公室统一调 派使用,各部门必须无条件服从办公室派遣,不得无故推辞。 2、严格遵守交通法规,严禁酒后驾车,做到喝酒不开车,开车不喝酒, 因酒后驾车造成车辆损失或交通事故的,由本人负责一切损失。严禁将车辆交 与他人驾驶或外借,严禁参与婚丧嫁娶,严禁开公车到旅游景点,严格执行公 务车辆停驶、节能管理制度,一经发现,按县纪委规定给与处理。 3、驾驶人员要爱护车辆,注意车辆保养,保持车辆整洁,做到安全行驶,8防止丢失、损坏,若因个人原因造成的丢失或损坏的,由驾驶人员负责。 4、政府车辆属公务车辆,用车实行报告制度,经主管领导批准后,司机 方可按规定时间和路线出车。 5、小车用油实行定额管理制度:书记、乡长用车,每月限额用油 500 升; 副书记用车,每月限额用油 300 升,由财政所负责统一购买;副镇长及实体口 车辆用油原则上要控制在每月 300 升以内。各车用油节余作下月机动,超出限 额不予报销。 6、车辆用油书记、镇长、副书记、纪委书记由财政所办理油卡,其他副 职车辆自行安排。 7、所有车辆修理到政府指定修理厂,原则上在特约维修站维修,分口结 算;不在规定维修站修车,不予报销,并报镇长批准。 十二、外宣及网络舆情管理制度 一、成立镇舆情管理工作领导小组,镇长为主要负责人,设专职网络舆情 管理员,具体负责网上舆情的日常管理工作。 二、发现网上涉及本镇舆情,网络巡视员负责下载和登记网上舆情,及时 通知镇主要领导和涉事部门。 报主要负责人审阅后, 由相关部门负责调查落实, 处理结果报主要领导、网管办审核后做好回复反馈工作。 三、 涉事部门对网上舆情进行分析研判, 确定是否需要进行网上回复反馈。 如不需要网上回复,则及时将原因等处理情况上报效能办和宣传部。如需进行 网上回复引导,视情况在发现舆情或收到网宣办通知后 24 小时内给予回复; 如情况比较复杂,需要进行协调处理的,可先行进行疏导性、情绪安抚性的回 复引导,并及时跟进开展正面回应和舆论引导。重大突发性网上舆情应在收到 网宣办通知后,由责任人落实处理,结果报主要领导及网管办审阅,12 小时9内上网回复。 四、各村各单位要加强对网络舆情的组织领导,明确一名主干具体负责该 项工作,对于出现的网络舆情案件要真心实意接纳网民意见,实实在在解决问 题。对于诉求合理、有条件解决的要立即给予解决;对于应该办理但一时不具 备解决条件的,要积极创造条件,尽快解决;对于不符合政策法规的,要认真 做好宣传教育和情绪疏导工作。 五、加大对网络舆情工作的问责力度,各村各单位收到网络舆情案件要尽 快给予回复解决,决不能推诿扯皮,对因不能按时回复,导致工作被动或给镇 党委政府工作造成重大影响的,应追究相关人员的责任。 十三、督查工作制度 1、督查的内容:对党委政府确定的重点工程、重点项目,每一阶段的中 心工作及任务完成情况、对机关干部的到岗到位、工作绩效以及结合部门负责 人承诺和各村确定的目标进行督查。 2、督查的形式:采取随机督查和定期督查的方式。随机督查,随即对镇 党委近期的中心工作,机关干部考勤情况进行的督查,镇村干部会风会纪进行 督察,一般不提前通知被督查对象,督查时间,地点,内容。定期督查:对党 委政府确定的重点工程,重点工作完成情况进行全面的督查,首先要由督查办 公室将督查内容、工作完成标准、直接责任人、间接责任人,分层次、分类别 量化细化, 拟定督查方案, 通知被督查对象内容、 督查要求等, 定期进行督查。 3、督查结果的处理:每次督查都要认真做好记录,对重大督查事项,要 写出书面督查报告,做到有情况、有分析、有建议。督查结束后,镇督查办要 及时下发《督查通报》 ,使镇党委、政府尽快了解情况,同时对各村、各单位 贯彻落实的具体部署和措施及时准确反馈,交流工作经验,吸取工作教训,促10进工作。11


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