公司员工日常管理制度

公司员工日常管理制度

为加强公司的规范化管理,完善各项工作管理制度,促进公司壮大发展,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司员工日常管理制度范本。

一、适用范围:

公司总经理以下全体员工

二、公司形象

1、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情;

2、员工必须清楚了解公司的经营范围与管理架构,并能向客户正确介绍公司情况。

三、员工行为规范

1、员工上班时间须保持良好的精神面貌,注重个人仪态礼仪,工作时间的着装及修饰须大方得体;

2、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;

3、办公室内走路脚步要轻,关门时不得撞击,进入他人办公室应先轻轻敲门,经应允后方可进入;

4、工作时间须认真工作,不无故串岗,不聊与工作无关的事情,不看与工作无关的书报杂志,不准吃零食;

5、用电话须长话短说,不得利用公司电话作无谓的闲聊,接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听,重要电话做好接听记录;

6、合理利用公司电脑,禁止利用公司电脑上网聊天、玩电脑游戏等与工作无关的事情;

7、所有员工中午就餐时不得饮酒;(洽公例外)

8、办公区域内严禁吸烟,吸烟者罚款50元;

公司每位员工必须遵守以上行为规范,对任何违反公司行为规范行为,都要予以追究,轻者予以口头或书面警告,情节严重者予以200元以下罚款。 四、保密承诺?(要不要有?)

1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的客户资料、数据等信息;

2、任何员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要资料;

3、遵守公司保密规定,不看与自己工作无关的文件和电脑资料;

4、工作上的文件资料应用专用文件夹整齐放置,不得露放,下班前应整理放妥;

5、实行薪资保密,员工不得有意泄漏自己的工资、奖金;也不准打听和了解别人的工资及奖金。

员工须遵守公司保密承诺,如有违反以上保密内容,都将予以惩罚,视情节轻重,轻者处以500元以内罚款,重者予以辞退,且扣发当月工资。

五、卫生规范(加了值日安排)

1、员工须每天清洁个人工作区域内的卫生,确保地面、桌面及办公设备的整洁;

2、员工应自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理;

3、员工在公司内接待来访人员,事后须立即清理会客区;

4、公司员工轮流值日,员工须按照该值日表认真执行值日工作;

每位员工须自觉保持公司的公共卫生,爱护工作环境,保持清洁,如有员工违反以上卫生规范,轻者予以口头或书面警告,情节严重者予以200元以下罚款。

六、安全规范

1、正确使用公司内水、电、煤气、饮水机、打印机等设施,使用完毕后须及时关闭;

2、员工须正确使用电脑,下班前须关闭电脑电源,如发现其他同事电脑没关,也应主动代其关闭;

3、员工下班前负责关闭自己办公桌附近的窗户;

4、最后离开公司的员工应自觉检查公司水龙头、电灯、煤气、电脑、饮水机、打印机等设施是否关闭,确认全部关闭后,要将门窗锁好,方可离开;

5、公司钥匙由专人保管,为保证公司财物安全,不得遗失或擅自借与他人;

员工应时刻注意防火、防盗,严格按照公司安全规范执行,如有违反以上安全规范者,轻者予以口头或书面警告,情节严重者应予以200元以下的罚款。

七、办公用品管理制度

1、办公用品的采购:

(1)为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由行政部门根据办公用品库存量情况以及消耗水平统一负责;

(2)每月15日左右统一进行一次办公用品采购,采购之前会通知各部门人员提交采购计划;

(3)其他部门人员需要采购办公用品时,需提前向行政部门提交《临时采购申请单》,经批准后方可进行采购,未经批准自行采购,财务概不报销;

2、办公用品分为消耗品、管理品、办公设备三种:

A. 消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子、签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等;

B. 管理品:剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台、插排、录音笔、计算器等;

C. 办公设备:电脑、电话、打印机、电风扇、传真机、真空塑封机,录音设备等;

3、办公用品的领用:

(1)办公用品领用必须认真履行手续,应填写《办公用品出库单》后领用和发放,严禁先借后领的行为;

(2)员工临时借用如钳子、锤子等由行政部门保管的物品,应填写《办公用品借用单》,并在规定时间内交还,如未在规定时间内交还,行政部门应及时报给财务部,由财务部按照物品实际购买价格扣款;

(3)调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。

4、办公用品的保管

1、填写清单:所有入库办公用品,都必须一一填写入库清单,所有出库办公用品须填写出库清单。

2、保存:必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,必要时要实行防虫等保全措施。

3、盘存:办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物一致,如果不一致必须查找原因,然后调整清单,使两者一致。

九、考勤制度(加了轮休)

为保障公司工作的有序进行,加强公司考勤管理,特制定此管理制度。

1、作息时间安排

周一至周日,上午:8:30--12:00 下午:13:30--17:30;周三、周四轮休,周日休半天。

3、上班时间因公外出,须跟行政部门说明事由及时间,如未说明,按照缺勤处理;

4、上班时间因私事外出,须填写外出请假单,按照实际外出时间扣款,未经请假私自外出者,按旷工处理;

5、迟到处理(除特殊情况外):(需进一步确定)

(1) 迟到10分钟之内,第一次扣10元,第二次开始逐次加倍,例如第二次扣20元,第三次扣40元,以此类推;

(2) 迟到10分钟以上,第一次扣20元,,第二次开始逐次加倍,例如第二次扣40元,第三次扣80元,以此类推;

(3) 预计迟到10分钟以上,须致电行政部门,未告知行政部门者,罚款加倍。

6、请假处理:

(1) 一个自然月内,公司允许最多请事假或病假两日,按照实际请假天数扣款,

(2) 请假两日以上,按日双倍扣款(即假期前两日每天扣一天工资,其余每天扣两天工资);

(3) 请假须提前到行政部门填写请假单,并由总经理签字,未经请假而擅自缺勤者,视为旷工,旷工按日双倍扣款,连续旷工2日者视为自动离职;

(4) 请假时本着不影响本职工作为前提,应将手上的紧急工作,交由其他同事代为处理,且休假期间,手机应保持畅通,保证公司与其正常联络;

(5) 一个自然月内,员工无任何迟到、早退、请假、旷工等情况,公司可发放50元全勤奖励。

公司员工日常管理制度

为加强公司的规范化管理,完善各项工作管理制度,促进公司壮大发展,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司员工日常管理制度范本。

一、适用范围:

公司总经理以下全体员工

二、公司形象

1、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情;

2、员工必须清楚了解公司的经营范围与管理架构,并能向客户正确介绍公司情况。

三、员工行为规范

1、员工上班时间须保持良好的精神面貌,注重个人仪态礼仪,工作时间的着装及修饰须大方得体;

2、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;

3、办公室内走路脚步要轻,关门时不得撞击,进入他人办公室应先轻轻敲门,经应允后方可进入;

4、工作时间须认真工作,不无故串岗,不聊与工作无关的事情,不看与工作无关的书报杂志,不准吃零食;

5、用电话须长话短说,不得利用公司电话作无谓的闲聊,接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听,重要电话做好接听记录;

6、合理利用公司电脑,禁止利用公司电脑上网聊天、玩电脑游戏等与工作无关的事情;

7、所有员工中午就餐时不得饮酒;(洽公例外)

8、办公区域内严禁吸烟,吸烟者罚款50元;

公司每位员工必须遵守以上行为规范,对任何违反公司行为规范行为,都要予以追究,轻者予以口头或书面警告,情节严重者予以200元以下罚款。 四、保密承诺?(要不要有?)

1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的客户资料、数据等信息;

2、任何员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要资料;

3、遵守公司保密规定,不看与自己工作无关的文件和电脑资料;

4、工作上的文件资料应用专用文件夹整齐放置,不得露放,下班前应整理放妥;

5、实行薪资保密,员工不得有意泄漏自己的工资、奖金;也不准打听和了解别人的工资及奖金。

员工须遵守公司保密承诺,如有违反以上保密内容,都将予以惩罚,视情节轻重,轻者处以500元以内罚款,重者予以辞退,且扣发当月工资。

五、卫生规范(加了值日安排)

1、员工须每天清洁个人工作区域内的卫生,确保地面、桌面及办公设备的整洁;

2、员工应自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理;

3、员工在公司内接待来访人员,事后须立即清理会客区;

4、公司员工轮流值日,员工须按照该值日表认真执行值日工作;

每位员工须自觉保持公司的公共卫生,爱护工作环境,保持清洁,如有员工违反以上卫生规范,轻者予以口头或书面警告,情节严重者予以200元以下罚款。

六、安全规范

1、正确使用公司内水、电、煤气、饮水机、打印机等设施,使用完毕后须及时关闭;

2、员工须正确使用电脑,下班前须关闭电脑电源,如发现其他同事电脑没关,也应主动代其关闭;

3、员工下班前负责关闭自己办公桌附近的窗户;

4、最后离开公司的员工应自觉检查公司水龙头、电灯、煤气、电脑、饮水机、打印机等设施是否关闭,确认全部关闭后,要将门窗锁好,方可离开;

5、公司钥匙由专人保管,为保证公司财物安全,不得遗失或擅自借与他人;

员工应时刻注意防火、防盗,严格按照公司安全规范执行,如有违反以上安全规范者,轻者予以口头或书面警告,情节严重者应予以200元以下的罚款。

七、办公用品管理制度

1、办公用品的采购:

(1)为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由行政部门根据办公用品库存量情况以及消耗水平统一负责;

(2)每月15日左右统一进行一次办公用品采购,采购之前会通知各部门人员提交采购计划;

(3)其他部门人员需要采购办公用品时,需提前向行政部门提交《临时采购申请单》,经批准后方可进行采购,未经批准自行采购,财务概不报销;

2、办公用品分为消耗品、管理品、办公设备三种:

A. 消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子、签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等;

B. 管理品:剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台、插排、录音笔、计算器等;

C. 办公设备:电脑、电话、打印机、电风扇、传真机、真空塑封机,录音设备等;

3、办公用品的领用:

(1)办公用品领用必须认真履行手续,应填写《办公用品出库单》后领用和发放,严禁先借后领的行为;

(2)员工临时借用如钳子、锤子等由行政部门保管的物品,应填写《办公用品借用单》,并在规定时间内交还,如未在规定时间内交还,行政部门应及时报给财务部,由财务部按照物品实际购买价格扣款;

(3)调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。

4、办公用品的保管

1、填写清单:所有入库办公用品,都必须一一填写入库清单,所有出库办公用品须填写出库清单。

2、保存:必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,必要时要实行防虫等保全措施。

3、盘存:办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物一致,如果不一致必须查找原因,然后调整清单,使两者一致。

九、考勤制度(加了轮休)

为保障公司工作的有序进行,加强公司考勤管理,特制定此管理制度。

1、作息时间安排

周一至周日,上午:8:30--12:00 下午:13:30--17:30;周三、周四轮休,周日休半天。

3、上班时间因公外出,须跟行政部门说明事由及时间,如未说明,按照缺勤处理;

4、上班时间因私事外出,须填写外出请假单,按照实际外出时间扣款,未经请假私自外出者,按旷工处理;

5、迟到处理(除特殊情况外):(需进一步确定)

(1) 迟到10分钟之内,第一次扣10元,第二次开始逐次加倍,例如第二次扣20元,第三次扣40元,以此类推;

(2) 迟到10分钟以上,第一次扣20元,,第二次开始逐次加倍,例如第二次扣40元,第三次扣80元,以此类推;

(3) 预计迟到10分钟以上,须致电行政部门,未告知行政部门者,罚款加倍。

6、请假处理:

(1) 一个自然月内,公司允许最多请事假或病假两日,按照实际请假天数扣款,

(2) 请假两日以上,按日双倍扣款(即假期前两日每天扣一天工资,其余每天扣两天工资);

(3) 请假须提前到行政部门填写请假单,并由总经理签字,未经请假而擅自缺勤者,视为旷工,旷工按日双倍扣款,连续旷工2日者视为自动离职;

(4) 请假时本着不影响本职工作为前提,应将手上的紧急工作,交由其他同事代为处理,且休假期间,手机应保持畅通,保证公司与其正常联络;

(5) 一个自然月内,员工无任何迟到、早退、请假、旷工等情况,公司可发放50元全勤奖励。


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