注重管理 确保质量
江汉艺术职业学院
利用远程教育网络资源进行学历培训，是一种融自学、函授、电视广播、网络技术等多种教学手段为一体的学习形式。我们作为湖北教育学院校外学习中心，自2000年下半年正式启动以来，已有280多名本、专科学员通过认真的学习和严格的考试、考核，学成毕业。2004年暑假，我们在原有中文、数学、英语、计算机等学科专业的基础上，增开了物理、化学、生物三个本科专业，七个专业共有在籍学员176人、跟读生12人，实际在读学员188人。工作中，我们按照湖北教育学院继续教育学院的有关要求，不断完善教学设施，积极充实管理队伍，注重教学过程的严格管理，促进教学活动的规范化和科学化，确保远程教育的教学质量，取得了较好的效果。
一、完善设施，整合资源，创建优良的教学环境。
自从我们接受校外学习中心的任务以来，学校就投入了大量的资金和人力物力进行环境和资源建设。尤其是今年5月，省政府批准在潜江艺术师范学校基础上组建江汉艺术职业学院后，我们更加专注于远程教育。根据上级指示和学院实际，原承担远程教育管理任务的潜江艺师培训部过渡为江汉艺术职业学院成教处，并从过去从事教师继续教育、教育干部培训、学历教育和协助管理教师队伍等多重工作，转变为从事职业技术短期培训和学历教育两项工作，利用远程教育形式配合湖北教育学院办好本科学历教育成为成教处的主要工作任务。
为此，学院成立了以分管副院长李飞同志为组长的“远程教育工作小组”，并明确规定了职责和要求。学院投资60万元健全了网络管理中心，与市电信公司建立了长期、高速、大容量的网络连接。学院新购置了100台计算机成套设备，组建了2个高规格的计算机教室。学院规定，学院现有的4个计算机教室和1个多媒体教室在双休日、节假日由成教处独立使用。由于专业增多，成教处还在原有的2间普通教室里安装了大屏幕放映设备，并接通校园网络。这样，即使是全部专业同时集中听课，也能学科相对独立，学员互不干扰。同时，我们还进一步改善了成教处全体工作人员的办公环境，每人配置了联网的计算机，添置了音像刻录机、激光打印机，为组织、管理、备课、辅导提供了优良的条件。
二、形式灵活，方法多样，认真开展教学活动。
为了有效地组织学员按照各学科教学计划听课学习，我们采取多种方法和形式开展教学活动。
（一）在统一的时间进行面授。一方面，根据湖北教育学院远程教育的上网课程情况，我们选择了部分重点学科课程进行集中听课面授；另一方面，我们安排那些在家里无法利用计算机听课的学员来学院集中听课。为了防止网络冲突、意外中断等故障，我们将各专业课程全部下载，并刻录成光盘，将课后练习题、复习题下载打印，建立了教学资料库。时间、人员、课件、练习四集中，极大地提高了单位时间内的学习效率。
（二）按统一的计划自主学习。在网络技术普及迅速、比较发达的今天，我们鼓励具备计算机和网络条件的学员遵照教学计划，直接上网学习。为保证自主学习的实际效果，我们举办了上网学习操作技术培训，派人上门为学员安装设备、软件，开设24小时咨询电话。这样，学员既节省了学习费用，又不影响工作，还能自由地反复学习和探讨。
（三）分学习小组集中学习。对没有计算机联网条件而学员又较为集中的地区，我们将刻录的光盘免费供给学员，让他们以学习小组为单位集体听课。我们要求组长详细做好考勤记录，及时反馈学习信息。我们还与学员所在学校取得联系，请他们在计算机设备、学习场所等方面给予支持，并派人下乡巡视和指导。
（四）随时接待学员来院学习。对于因特殊情况缺课、落课，或者有学习困惑的学员，我们热忱欢迎他们来学院补课和交流。对个别学员，就安排在教师办公室听课学习；人数较多时，则开放网络计算机教室。这种形式，很适宜解决学习进度不一致、学习科目繁多、学员个体差异等问题，也是我们各班班主任平时独立进行教学管理的主要手段之一。
三、健全制度，严格管理，确保远程教学质量。
这一届的学员，虽然都经过了全国统一的成人高考，整体水平较前一届有较大提高，但对于开放式的教学方式来说，如果管理跟不上，则可能使学习流于形式，教学质量难以保证。为此，我们把对学员学习过程的管理视为工作的重中之重，人人落实，环环落实。
（一）健全制度。为了规范管理，我们针对新的学习方式的特点，进一步修订和完善了《辅导教师工作职责》、《班主任跟班指导制度》、《学员自学与面授管理制度》、《学员结业考试管理制度》等一系列规章，并在开学典礼上由学院领导宣讲，将这些规章印发到每一位教师和学员手中。每次集中听课，班主任都要再次强调。我们还建立了学员学习“三册”：面授考勤册、作业评定册、学科成绩册，实行平时学习情况与学分、考试（考核）成绩挂钩。
（二）狠抓落实。
严格学习考勤记载。每次面授，都安排有领导值班检查，班主任和辅导教师具体负责，对学员的出勤情况严格清点登记。分组集中听课，则由学习小组长详细登记，报班主任载入总册。
严格作业检查评定。辅导教师在认真随堂听课的基础上，提出作业要求，将作业题打印下发到学员手中。各科考前集中辅导时上交作业，辅导教师及时评定，写好评语，做好记载。对于个别学科不便进行作业评定的，则通过抽查听课笔记来作评定。
认真进行学习辅导。根据各专业课程情况，我们聘请学院优秀教师担任学科辅导教师，并发扬跟班听课、辅导的优良传统。听课过程中随时与学员进行交流，了解他们的学习情况。结业考试前，再有针对性地集中进行重点、难点辅导讲座。辅导资料印发到学员手中，人手一份。对于学习小组平时遇到的问题，则采取预约方式，由成教处派辅导教师下乡巡回解答。
我们的工作虽然取得了一些成绩，但离主办院校的要求还有较大的距离，特别是在对学员分散学习的考勤管理、集中学习时的师生互动等方面还有待深入研究和加强。我们决心一如既往地强化管理，不断改善条件、改进方法，密切配合主办院校，使远程教育模式下的学历教育质量得以进一步提高。
注重管理 确保质量
江汉艺术职业学院
利用远程教育网络资源进行学历培训，是一种融自学、函授、电视广播、网络技术等多种教学手段为一体的学习形式。我们作为湖北教育学院校外学习中心，自2000年下半年正式启动以来，已有280多名本、专科学员通过认真的学习和严格的考试、考核，学成毕业。2004年暑假，我们在原有中文、数学、英语、计算机等学科专业的基础上，增开了物理、化学、生物三个本科专业，七个专业共有在籍学员176人、跟读生12人，实际在读学员188人。工作中，我们按照湖北教育学院继续教育学院的有关要求，不断完善教学设施，积极充实管理队伍，注重教学过程的严格管理，促进教学活动的规范化和科学化，确保远程教育的教学质量，取得了较好的效果。
一、完善设施，整合资源，创建优良的教学环境。
自从我们接受校外学习中心的任务以来，学校就投入了大量的资金和人力物力进行环境和资源建设。尤其是今年5月，省政府批准在潜江艺术师范学校基础上组建江汉艺术职业学院后，我们更加专注于远程教育。根据上级指示和学院实际，原承担远程教育管理任务的潜江艺师培训部过渡为江汉艺术职业学院成教处，并从过去从事教师继续教育、教育干部培训、学历教育和协助管理教师队伍等多重工作，转变为从事职业技术短期培训和学历教育两项工作，利用远程教育形式配合湖北教育学院办好本科学历教育成为成教处的主要工作任务。
为此，学院成立了以分管副院长李飞同志为组长的“远程教育工作小组”，并明确规定了职责和要求。学院投资60万元健全了网络管理中心，与市电信公司建立了长期、高速、大容量的网络连接。学院新购置了100台计算机成套设备，组建了2个高规格的计算机教室。学院规定，学院现有的4个计算机教室和1个多媒体教室在双休日、节假日由成教处独立使用。由于专业增多，成教处还在原有的2间普通教室里安装了大屏幕放映设备，并接通校园网络。这样，即使是全部专业同时集中听课，也能学科相对独立，学员互不干扰。同时，我们还进一步改善了成教处全体工作人员的办公环境，每人配置了联网的计算机，添置了音像刻录机、激光打印机，为组织、管理、备课、辅导提供了优良的条件。
二、形式灵活，方法多样，认真开展教学活动。
为了有效地组织学员按照各学科教学计划听课学习，我们采取多种方法和形式开展教学活动。
（一）在统一的时间进行面授。一方面，根据湖北教育学院远程教育的上网课程情况，我们选择了部分重点学科课程进行集中听课面授；另一方面，我们安排那些在家里无法利用计算机听课的学员来学院集中听课。为了防止网络冲突、意外中断等故障，我们将各专业课程全部下载，并刻录成光盘，将课后练习题、复习题下载打印，建立了教学资料库。时间、人员、课件、练习四集中，极大地提高了单位时间内的学习效率。
（二）按统一的计划自主学习。在网络技术普及迅速、比较发达的今天，我们鼓励具备计算机和网络条件的学员遵照教学计划，直接上网学习。为保证自主学习的实际效果，我们举办了上网学习操作技术培训，派人上门为学员安装设备、软件，开设24小时咨询电话。这样，学员既节省了学习费用，又不影响工作，还能自由地反复学习和探讨。
（三）分学习小组集中学习。对没有计算机联网条件而学员又较为集中的地区，我们将刻录的光盘免费供给学员，让他们以学习小组为单位集体听课。我们要求组长详细做好考勤记录，及时反馈学习信息。我们还与学员所在学校取得联系，请他们在计算机设备、学习场所等方面给予支持，并派人下乡巡视和指导。
（四）随时接待学员来院学习。对于因特殊情况缺课、落课，或者有学习困惑的学员，我们热忱欢迎他们来学院补课和交流。对个别学员，就安排在教师办公室听课学习；人数较多时，则开放网络计算机教室。这种形式，很适宜解决学习进度不一致、学习科目繁多、学员个体差异等问题，也是我们各班班主任平时独立进行教学管理的主要手段之一。
三、健全制度，严格管理，确保远程教学质量。
这一届的学员，虽然都经过了全国统一的成人高考，整体水平较前一届有较大提高，但对于开放式的教学方式来说，如果管理跟不上，则可能使学习流于形式，教学质量难以保证。为此，我们把对学员学习过程的管理视为工作的重中之重，人人落实，环环落实。
（一）健全制度。为了规范管理，我们针对新的学习方式的特点，进一步修订和完善了《辅导教师工作职责》、《班主任跟班指导制度》、《学员自学与面授管理制度》、《学员结业考试管理制度》等一系列规章，并在开学典礼上由学院领导宣讲，将这些规章印发到每一位教师和学员手中。每次集中听课，班主任都要再次强调。我们还建立了学员学习“三册”：面授考勤册、作业评定册、学科成绩册，实行平时学习情况与学分、考试（考核）成绩挂钩。
（二）狠抓落实。
严格学习考勤记载。每次面授，都安排有领导值班检查，班主任和辅导教师具体负责，对学员的出勤情况严格清点登记。分组集中听课，则由学习小组长详细登记，报班主任载入总册。
严格作业检查评定。辅导教师在认真随堂听课的基础上，提出作业要求，将作业题打印下发到学员手中。各科考前集中辅导时上交作业，辅导教师及时评定，写好评语，做好记载。对于个别学科不便进行作业评定的，则通过抽查听课笔记来作评定。
认真进行学习辅导。根据各专业课程情况，我们聘请学院优秀教师担任学科辅导教师，并发扬跟班听课、辅导的优良传统。听课过程中随时与学员进行交流，了解他们的学习情况。结业考试前，再有针对性地集中进行重点、难点辅导讲座。辅导资料印发到学员手中，人手一份。对于学习小组平时遇到的问题，则采取预约方式，由成教处派辅导教师下乡巡回解答。
我们的工作虽然取得了一些成绩，但离主办院校的要求还有较大的距离，特别是在对学员分散学习的考勤管理、集中学习时的师生互动等方面还有待深入研究和加强。我们决心一如既往地强化管理，不断改善条件、改进方法，密切配合主办院校，使远程教育模式下的学历教育质量得以进一步提高。