有限公司
费用开支分类标准及报销制度
一、 费用开支类别:
1.办公费 2.车辆使用费 3.车辆修理费
4.通讯费 5.生活费 6.运杂费
7.差旅费 8.交通费 9.材料费
10.机械设备维修费 11.业务招待费 12.工资、薪酬
13.租赁费 14.水电费(驻地) 15.人工(加工)费
16. 生活用品维修费 17.其它费用
二、费用类别明细解释
1. 办公费:
a) 包括办公设备、办公用品、银行往来转账、快递信件、办公用设备维修维护等。
b) 办公用品的领用实行领用登记和以坏换新制度。
c) 报销时所附单据:采购计划单(报修单)、发票(收据)以及采购清单,
d) 报销签审流程:采购计划单:生产队长(资料员)→项目经理签字;采购清单上采购员与验
收人签字。报销单上:领款人→报销人→项目经理签字→财务总监(经理)签字→总经理签字。
2. 车辆使用费:
a) 指车辆发生的油费、过路过桥费、上户费、审车费、保险费、停车费。
b) 报销时所附单据:发票、派车单、。
c) 报销签审流程:派车单:用车人申请→项目经理(生产队长)签字;报销单:领款人→报销
人→用车人→项目经理签字→财务总监(经理)签字→总经理签字。
d) 其他:在报销单据上注明使用明细(车牌号、起始地点、时间、使用人员)。小票粘贴要规范。 e) 每次出车发生的费用必须一次性报销,不能分开报销。
3. 车辆修理费:
a) 指车辆保养和维修;
b) 报销时所附单据:发票、维修清单、请修单。
c) 报销签审流程:请修单:请修人→项目经理(生产队长)签字;报销单:领款人→报销人
→项目经理。
4. 通讯费:
a) 该项目发生的座机费、网费、手机话费。
b) 报销时所附单据:发票、电话费报销标准。
c) 报销签审流程:领款人→报销人→项目经理
d) 报销要求:对于固定报销电话费的人员,由项目部根据工作需要和公司的报销标准每月列出
清单\岗位\金额。签审后进行报销。
e) 工地全面停工结束,只对未撤场的人员报销通讯费,其它人不再报销。工程全部结束后,不
再报销该费用。
5. 生活费:
a) 指该项目所有员工生活开支、生活补助。(包括生活燃料、桶装水、方便面等)
b) 报销时所附单据:采购清单、报销单。
c) 报销签审流程:采购人→食堂验收人→报销人→项目经理
d) 采购与验收人严禁为同一人。
6. 运杂费:
a) 包括材料物资运费、上下装卸费、材料物资托运费。
b) 报销时所附单据:运费发票(收据、收条)、采购入库单复印件;装卸费结算单:。
c) 报销签审流程:运费:领款人→报销人→项目经理;装卸费(水泥):领款人→报销人→资料
员→项目经理(生产队长)。
7. 差旅费:
a) 是指因公出差发生的住宿费、生活补助(远地)、交通费、通讯费等。
b) 报销时所附单据:派差单、发票、领款单,
c) 报销签审流程:派差单:申请人→项目经理,
d) 注明出差事由,人数,人员明细,写个清单。一次发生的差旅一次报销,不能分次报销(个
人办私事及请假发生的费用不予报销)在出差所在地有住宿和食堂情况下,生活费和住宿费
不予报销。差旅费必须有票,无票按报销标准的70%报销。本地人回到本地办公事只报销到公司的往返路途中的差旅费。
e) 出差生活费补助30元/天.人。
f) 各项目出纳回公司报帐时间长短,根据情况不同,分别单独决定。
8. 交通费:
报销当天能往返发生的交通费用,参照差旅费执行。
9. 材料费:
a) 指设备、机具、周转材料、原材料、低值易耗品、机物料等生产类使用材料。
b) 报销所附票据:总收据或发票、采购明细单(供货清单)、材料采购计划单(并注明具体用途)、
入库单。
c) 报销签审流程:材料采购计划单:资料员(生产队长)→库管员→项目经理。采购明细单(供
货清单):供应商→采购员→库管员;入库单:材料会计。报销单(付现款的情况下):领款人→报销人→项目经理。
10. 机械设备维修费:
a) 指生产用机械设备护理、修理费、原材料外加费。
b) 报销所附票据:发票、附机械设备修理计划安排表(或报修表)。
c) 报销签审流程:报修表:报修人→生产队长(项目经理);报销单:领款人→报销人→项目
经理。
11. 业务招待费:
a) 指与客户发生的餐饮、住宿、娱乐、烟、酒、节日慰问品、顾问费、红包等。
b) 报销所附票据:发票或收据或领款单。
c) 报销签审流程:经办人(领款人)→报销人→项目经理
d) 有公司陪同人员参予的需陪同人员签字确认,票据必须有发生业务的时间和项目,具体招待
谁不能注明在票面上。
e) 公司严控业务招待费,各项目必须严格在限额内开支,超支由项目经理自负。
12. 工资、薪酬:
a) 指工地人员工资、加班费、奖金等。
b) 报销所附票据:工资表、考勤表,
c) 报销签审流程:考勤员(统计员)、生产队长、项目经理签字要齐全。
13. 租赁费:
a) 指机械设备租赁费、进场费、
b) 报销所附票据:发票或收据、机械设备租赁费用结算清单(要有我方保管员签字)、租凭合同
(注明名称、租赁时间、租赁单价)、入库单、出库单(退租单)。
c) 报销签审流程:同材料费
14. 水电费:
a) 指各项目水电费。
b) 报销所附票据:按发票或收据报销,票上要注明起止度数。用量、单价、金额。
c) 报销签审流程:领款人→报销人→项目经理。
d) 项目部最高水电费不得超出3000元/月,超出部分不予报销。
15. 分包工程费(人工、加工)费
a) 指分(外包)包工程款及人工费。(如打钻),
b) 报销所附票据:金申请所需资料:必须按公司统一格式表格填写资金申清单。内容填写必须
真实完整,签审齐全:
c) 报销签审流程:项目经理(队长)、项目出纳、资料员、申请人签字。
d) 此项费用由公司统一支付,各项目不再支付,每月上报分包工程量统计(由分包人、资料员、
生产队长、项目经理签字)
16. 生活用品维修费:生活用品的维修,所附单据与签审流程同14条水电费。
17. 其它费用:不属于以上费用全部归在此类。
三、其他
a) 如开车出差,发生的油费、过路过桥费、停车费计入车辆使用费,产生的住宿、生活补助
计入差旅费。
b) 医疗费与私人购买生活用品费用不予报销。属于工伤的医疗费,公司先垫付,结算时从项
目部奖金中扣除。
c) 劳保用品按标准发放,不能领超。
d) 春节补贴:因工地施工,驻守工地未回家过节的员工另单独补助300元/人。(指春节七天,
大年三十至初六在工地留守)在此期间未满七天按天数比例计算。
e) 业务招待费根据总工程量和工期进行总额控制,其费用的拨付根据现场情况由项目经理申
请公司财务与总经理审核支付。施工前期产量不多的情况下,由公司先垫付,经最终结算超出部分的费用从项目经理工资及奖金中扣除。
四、费用报销标准
1. 以上费用报销必须要持有票据方可报销,白条一律不予报销,请各工地出纳人员认真执行,公司出纳员也会依照以上要求审核执行。
2. 生活费每月按项目实际就餐人员人数结合考勤表和出差情况统计,泸定工地以每人每天≤10元标准核算。沙湾工地以每人每天≤12.5元标准核算(食堂菜谱由食堂提供计划,指定人采购,食堂验收,严禁采购与收货为同一人),
3. 差旅费报销标准按公司《差旅费报销标准》执行;附出差明细,人员,事由,人数.天数。
4. 话费标准:
公司部门经理50元/月 项目经理(队长)200元/月
班长100元/月 驾驶员100元/月
项目出纳100元/月 库管员50元\月
李丽花150元/月(资料主管) 曾明云150元/月(驾驶员兼出纳)
资料员学员满3个月后50元/月,能独立工作时报100元/月,其它岗位根据各工地需要经项目经理批准后50/月。
5. 管理人员每年有15天带薪假。
6.除以上规定外,所有付款单据必须由经办人、项目经理(队长)签字批准、 收款人签字、所有实物必须要经过验收并经验收人签字才可支付报销。
7.罚款和办私事不报销。
8.财务人员每月及时结算出各项目的总成本和单位成本。
有限公司
费用开支分类标准及报销制度
一、 费用开支类别:
1.办公费 2.车辆使用费 3.车辆修理费
4.通讯费 5.生活费 6.运杂费
7.差旅费 8.交通费 9.材料费
10.机械设备维修费 11.业务招待费 12.工资、薪酬
13.租赁费 14.水电费(驻地) 15.人工(加工)费
16. 生活用品维修费 17.其它费用
二、费用类别明细解释
1. 办公费:
a) 包括办公设备、办公用品、银行往来转账、快递信件、办公用设备维修维护等。
b) 办公用品的领用实行领用登记和以坏换新制度。
c) 报销时所附单据:采购计划单(报修单)、发票(收据)以及采购清单,
d) 报销签审流程:采购计划单:生产队长(资料员)→项目经理签字;采购清单上采购员与验
收人签字。报销单上:领款人→报销人→项目经理签字→财务总监(经理)签字→总经理签字。
2. 车辆使用费:
a) 指车辆发生的油费、过路过桥费、上户费、审车费、保险费、停车费。
b) 报销时所附单据:发票、派车单、。
c) 报销签审流程:派车单:用车人申请→项目经理(生产队长)签字;报销单:领款人→报销
人→用车人→项目经理签字→财务总监(经理)签字→总经理签字。
d) 其他:在报销单据上注明使用明细(车牌号、起始地点、时间、使用人员)。小票粘贴要规范。 e) 每次出车发生的费用必须一次性报销,不能分开报销。
3. 车辆修理费:
a) 指车辆保养和维修;
b) 报销时所附单据:发票、维修清单、请修单。
c) 报销签审流程:请修单:请修人→项目经理(生产队长)签字;报销单:领款人→报销人
→项目经理。
4. 通讯费:
a) 该项目发生的座机费、网费、手机话费。
b) 报销时所附单据:发票、电话费报销标准。
c) 报销签审流程:领款人→报销人→项目经理
d) 报销要求:对于固定报销电话费的人员,由项目部根据工作需要和公司的报销标准每月列出
清单\岗位\金额。签审后进行报销。
e) 工地全面停工结束,只对未撤场的人员报销通讯费,其它人不再报销。工程全部结束后,不
再报销该费用。
5. 生活费:
a) 指该项目所有员工生活开支、生活补助。(包括生活燃料、桶装水、方便面等)
b) 报销时所附单据:采购清单、报销单。
c) 报销签审流程:采购人→食堂验收人→报销人→项目经理
d) 采购与验收人严禁为同一人。
6. 运杂费:
a) 包括材料物资运费、上下装卸费、材料物资托运费。
b) 报销时所附单据:运费发票(收据、收条)、采购入库单复印件;装卸费结算单:。
c) 报销签审流程:运费:领款人→报销人→项目经理;装卸费(水泥):领款人→报销人→资料
员→项目经理(生产队长)。
7. 差旅费:
a) 是指因公出差发生的住宿费、生活补助(远地)、交通费、通讯费等。
b) 报销时所附单据:派差单、发票、领款单,
c) 报销签审流程:派差单:申请人→项目经理,
d) 注明出差事由,人数,人员明细,写个清单。一次发生的差旅一次报销,不能分次报销(个
人办私事及请假发生的费用不予报销)在出差所在地有住宿和食堂情况下,生活费和住宿费
不予报销。差旅费必须有票,无票按报销标准的70%报销。本地人回到本地办公事只报销到公司的往返路途中的差旅费。
e) 出差生活费补助30元/天.人。
f) 各项目出纳回公司报帐时间长短,根据情况不同,分别单独决定。
8. 交通费:
报销当天能往返发生的交通费用,参照差旅费执行。
9. 材料费:
a) 指设备、机具、周转材料、原材料、低值易耗品、机物料等生产类使用材料。
b) 报销所附票据:总收据或发票、采购明细单(供货清单)、材料采购计划单(并注明具体用途)、
入库单。
c) 报销签审流程:材料采购计划单:资料员(生产队长)→库管员→项目经理。采购明细单(供
货清单):供应商→采购员→库管员;入库单:材料会计。报销单(付现款的情况下):领款人→报销人→项目经理。
10. 机械设备维修费:
a) 指生产用机械设备护理、修理费、原材料外加费。
b) 报销所附票据:发票、附机械设备修理计划安排表(或报修表)。
c) 报销签审流程:报修表:报修人→生产队长(项目经理);报销单:领款人→报销人→项目
经理。
11. 业务招待费:
a) 指与客户发生的餐饮、住宿、娱乐、烟、酒、节日慰问品、顾问费、红包等。
b) 报销所附票据:发票或收据或领款单。
c) 报销签审流程:经办人(领款人)→报销人→项目经理
d) 有公司陪同人员参予的需陪同人员签字确认,票据必须有发生业务的时间和项目,具体招待
谁不能注明在票面上。
e) 公司严控业务招待费,各项目必须严格在限额内开支,超支由项目经理自负。
12. 工资、薪酬:
a) 指工地人员工资、加班费、奖金等。
b) 报销所附票据:工资表、考勤表,
c) 报销签审流程:考勤员(统计员)、生产队长、项目经理签字要齐全。
13. 租赁费:
a) 指机械设备租赁费、进场费、
b) 报销所附票据:发票或收据、机械设备租赁费用结算清单(要有我方保管员签字)、租凭合同
(注明名称、租赁时间、租赁单价)、入库单、出库单(退租单)。
c) 报销签审流程:同材料费
14. 水电费:
a) 指各项目水电费。
b) 报销所附票据:按发票或收据报销,票上要注明起止度数。用量、单价、金额。
c) 报销签审流程:领款人→报销人→项目经理。
d) 项目部最高水电费不得超出3000元/月,超出部分不予报销。
15. 分包工程费(人工、加工)费
a) 指分(外包)包工程款及人工费。(如打钻),
b) 报销所附票据:金申请所需资料:必须按公司统一格式表格填写资金申清单。内容填写必须
真实完整,签审齐全:
c) 报销签审流程:项目经理(队长)、项目出纳、资料员、申请人签字。
d) 此项费用由公司统一支付,各项目不再支付,每月上报分包工程量统计(由分包人、资料员、
生产队长、项目经理签字)
16. 生活用品维修费:生活用品的维修,所附单据与签审流程同14条水电费。
17. 其它费用:不属于以上费用全部归在此类。
三、其他
a) 如开车出差,发生的油费、过路过桥费、停车费计入车辆使用费,产生的住宿、生活补助
计入差旅费。
b) 医疗费与私人购买生活用品费用不予报销。属于工伤的医疗费,公司先垫付,结算时从项
目部奖金中扣除。
c) 劳保用品按标准发放,不能领超。
d) 春节补贴:因工地施工,驻守工地未回家过节的员工另单独补助300元/人。(指春节七天,
大年三十至初六在工地留守)在此期间未满七天按天数比例计算。
e) 业务招待费根据总工程量和工期进行总额控制,其费用的拨付根据现场情况由项目经理申
请公司财务与总经理审核支付。施工前期产量不多的情况下,由公司先垫付,经最终结算超出部分的费用从项目经理工资及奖金中扣除。
四、费用报销标准
1. 以上费用报销必须要持有票据方可报销,白条一律不予报销,请各工地出纳人员认真执行,公司出纳员也会依照以上要求审核执行。
2. 生活费每月按项目实际就餐人员人数结合考勤表和出差情况统计,泸定工地以每人每天≤10元标准核算。沙湾工地以每人每天≤12.5元标准核算(食堂菜谱由食堂提供计划,指定人采购,食堂验收,严禁采购与收货为同一人),
3. 差旅费报销标准按公司《差旅费报销标准》执行;附出差明细,人员,事由,人数.天数。
4. 话费标准:
公司部门经理50元/月 项目经理(队长)200元/月
班长100元/月 驾驶员100元/月
项目出纳100元/月 库管员50元\月
李丽花150元/月(资料主管) 曾明云150元/月(驾驶员兼出纳)
资料员学员满3个月后50元/月,能独立工作时报100元/月,其它岗位根据各工地需要经项目经理批准后50/月。
5. 管理人员每年有15天带薪假。
6.除以上规定外,所有付款单据必须由经办人、项目经理(队长)签字批准、 收款人签字、所有实物必须要经过验收并经验收人签字才可支付报销。
7.罚款和办私事不报销。
8.财务人员每月及时结算出各项目的总成本和单位成本。