预备党员档案袋资料准备注意事项
每一位培养考察对象都有一份自己的档案，档案内容主要有一下几项：入党申请书、思想汇报、民主评议、自传、函调、优秀团员入党推荐表、党校结业证书的复印件、四级成绩单复印件、每学年成绩单、入党积极分子培养考察登记表、入党志愿书以及预备期满后得知转正申请书和思想汇报。下面将总体要求说明如下： 1、档案中（除民主评议）所有材料的笔迹必须是本人的，不得由他人代写。
2、所有申请的材料都必须用黑色中性笔或者钢笔填写，所有的材料必须用统一的信纸，此处规定全部一“华中科技大学”的条形信纸书写。 3、档案中前后信息必须一致。
4、所有手写材料的时间必须以“x年x月x日”形式书写，如：“二0一0年三月四日”不能以”200x。x。x”的形式，所有表格材料中的时间必须以“2010年3月4日”形式书写，所有单位名称必须以全称书写，不得简写。 5、档案内的信息不能涂改，且所有书写的材料字迹必须工整。 具体的要求如下：
一、档案袋封面：
注：档案袋内有什么材料就在档案封面带上填写什么，份数也需注明。（函调为2份）
二、入党申请书
入党申请书是申请人向党组织表达自己意愿加入中国共产党的愿望的一种形式。 格式为：抬头、正文、敬语（“此致敬礼”）、申请人姓名、申请时间。
正文是入党申请书的主体部分，主要包括：申请人对党的性质、宗旨、奋斗目标、党的方针政策的认识；自己的入党动机；自己在思想、工作、作风、生活、等方面的表现；自己主要取得的成绩和存在的主要缺点；自己对接受党组织考研的态度和决心。
参考例文：
入党申请书 敬爱的党组织：
我志愿加入中国共产党。
***************************************************************************************
*************************************************************************************************** 请党组织在实践中考验我。 此致 敬礼
申请人：xxx 二0 0六年九月四日 注：称呼必须为“敬爱的党组织：”，正文第一句话只能是“我志愿加入中国共产党”，而不能是“我自愿”或者是我要求，
三、思想汇报
思想汇报是申请人从向党组织递交入党申请书后，定期向党组织汇报自己主要写这段时间思想工作和学习上
的进步。
格式为：抬头、正文、汇报人姓名、申请时间。
参考例文：
思想汇报 敬爱的党组织：
***********************************************************************************************
*****************************************************************************************************
汇报人：xxx
二00x年x月x日 注：
1、 思想汇报从交入党申请书起的日子算起，每3到4个月一篇，落款的时间必须具体到日。 2、 其中必须包括几篇内容为参加党校学习情况的汇报，字数至少2000字。
四、 民主评议：
民主评议为入党积极分子入党之前，由所在团支部、班级人员参与对xxx同志的思想学习工作生活等方面的评价。
格式为： 时间、地点、与会人员、记录人、主持人、会议内容。
参考例文：
关于xxx同志的民主评议 时间：x年x月x日（最近的时间） 地点：xxx教室 与会人员： 记录人：xxx
主持人：xxx(主持人为团支书或组织委员) 会议内容：关于xxx同志入党展开激烈的讨论。
YYY说：xxx同志*********************************************************************************** ZZZ说：xxx同志*********************************************************************************** 注：
1、 参与人员为所在的团支部、班级人员，当事人回避。
2、 与会人员至少为30人，发言人数必须占到与会人员的三分之二。
3、 发言人必须为╳╳说：的格式，前三个人的发言内容必须为该同学在思想政治方面的表现，例如：╳╳同志认
真学习马克思列宁注意，毛泽东思想，邓小平理论以及三个代表重要思想，政治觉悟很高等等。 4、 时间在党校培训--党校结业期间。
五、 自传
入党自传材料是要求入党的同志为了让党组织了解自己的成长过程、学习和工作的经历、家庭成员和主要社会关系成员的政治情况而向党组织递交的介绍自己的材料。
入党自传材料的内容包括以下内容：
1、本人的基本情况，如：姓名、曾用名、出生日期、籍贯、出生地、民族、现有文化程度、家庭现住址、现在工作单位和担任的社会职务、有何专业技术职称等基本情况。
2、本人的政治历史情况，主要包括成长经历、参加进步团体和民主党派的历史、学习简历、工作简历和历史上受到的奖励或处分的有关情况等。
3、家庭主要成员的职业和政治情况”：家庭成员系指和自己有血缘关系和婚姻关系的直系亲属，家庭成员的姓名，年龄、现在何单位、做何工作、任何职，是否中共党员、共青团员或其它民主党派党员等要填写清楚，已去世的要注明何时因何故去世；已离退休的要填写原工作单位任职情况和政治情况，注明已离退休；在农村的要填写清楚在何省、何县市、何乡镇、何村务农。上述人员中有政治历史问题的应予以说明。
4、主要社会关系成员的职业和政治情况”：主要社会关系指本人的旁系亲属，主要社会关系成员的姓名、工作单位、职业、职务和政治情况都应填写清楚。
参考例文：
自传
*********************************************************************************************** ***************************************************************************************************** 二00X年x月x日
（此处时间在民主评议之后 ）
注：
1、 自传内容为介绍从出生到现在的情况。 2、 字数为7到8页信纸。 3、 自传的落款不需要写名字。
4、 最后著明的时间需在发展为预备党员时间之前，民主评议之后。 六、 函调：
函调是对考察对象的直系家属进行政治审查后的证明材料，一共有两份需寄回父母所在单位的党组织，由
当地党组织拟好证明证明材料按原路寄回。
参考例子：
注：
1、 函调回执的证明材料父母必须分开写成两份 2、 函调的章子必须盖镰刀斧头章，其它章均属无效章。 3、 此处要求所有的函调一律用快递寄回。
七、 优秀团员入党推荐表
2、团支书若为拟发展党员则此表由组织委员填写。 3、奖励为大学期间所得奖励。
八、 入党积极分子培养考察登记表
封面
注：
注：1、如果父母是经商，下岗或务农这三种情况下，则现在工作单位可以不填。
2、政治面貌一栏必填，且此处政治面貌只有党员、团员和群众三种。 3、家庭成员关系主要填写父母。
注：1
2注：此处是“建议党总支批准期为发展党员”而不是“建议党委批准期为发展党员”
说明：以上情况如还有不清楚之处，请用铅笔填写或不要填写。
预备党员档案袋资料准备注意事项
每一位培养考察对象都有一份自己的档案，档案内容主要有一下几项：入党申请书、思想汇报、民主评议、自传、函调、优秀团员入党推荐表、党校结业证书的复印件、四级成绩单复印件、每学年成绩单、入党积极分子培养考察登记表、入党志愿书以及预备期满后得知转正申请书和思想汇报。下面将总体要求说明如下： 1、档案中（除民主评议）所有材料的笔迹必须是本人的，不得由他人代写。
2、所有申请的材料都必须用黑色中性笔或者钢笔填写，所有的材料必须用统一的信纸，此处规定全部一“华中科技大学”的条形信纸书写。 3、档案中前后信息必须一致。
4、所有手写材料的时间必须以“x年x月x日”形式书写，如：“二0一0年三月四日”不能以”200x。x。x”的形式，所有表格材料中的时间必须以“2010年3月4日”形式书写，所有单位名称必须以全称书写，不得简写。 5、档案内的信息不能涂改，且所有书写的材料字迹必须工整。 具体的要求如下：
一、档案袋封面：
注：档案袋内有什么材料就在档案封面带上填写什么，份数也需注明。（函调为2份）
二、入党申请书
入党申请书是申请人向党组织表达自己意愿加入中国共产党的愿望的一种形式。 格式为：抬头、正文、敬语（“此致敬礼”）、申请人姓名、申请时间。
正文是入党申请书的主体部分，主要包括：申请人对党的性质、宗旨、奋斗目标、党的方针政策的认识；自己的入党动机；自己在思想、工作、作风、生活、等方面的表现；自己主要取得的成绩和存在的主要缺点；自己对接受党组织考研的态度和决心。
参考例文：
入党申请书 敬爱的党组织：
我志愿加入中国共产党。
***************************************************************************************
*************************************************************************************************** 请党组织在实践中考验我。 此致 敬礼
申请人：xxx 二0 0六年九月四日 注：称呼必须为“敬爱的党组织：”，正文第一句话只能是“我志愿加入中国共产党”，而不能是“我自愿”或者是我要求，
三、思想汇报
思想汇报是申请人从向党组织递交入党申请书后，定期向党组织汇报自己主要写这段时间思想工作和学习上
的进步。
格式为：抬头、正文、汇报人姓名、申请时间。
参考例文：
思想汇报 敬爱的党组织：
***********************************************************************************************
*****************************************************************************************************
汇报人：xxx
二00x年x月x日 注：
1、 思想汇报从交入党申请书起的日子算起，每3到4个月一篇，落款的时间必须具体到日。 2、 其中必须包括几篇内容为参加党校学习情况的汇报，字数至少2000字。
四、 民主评议：
民主评议为入党积极分子入党之前，由所在团支部、班级人员参与对xxx同志的思想学习工作生活等方面的评价。
格式为： 时间、地点、与会人员、记录人、主持人、会议内容。
参考例文：
关于xxx同志的民主评议 时间：x年x月x日（最近的时间） 地点：xxx教室 与会人员： 记录人：xxx
主持人：xxx(主持人为团支书或组织委员) 会议内容：关于xxx同志入党展开激烈的讨论。
YYY说：xxx同志*********************************************************************************** ZZZ说：xxx同志*********************************************************************************** 注：
1、 参与人员为所在的团支部、班级人员，当事人回避。
2、 与会人员至少为30人，发言人数必须占到与会人员的三分之二。
3、 发言人必须为╳╳说：的格式，前三个人的发言内容必须为该同学在思想政治方面的表现，例如：╳╳同志认
真学习马克思列宁注意，毛泽东思想，邓小平理论以及三个代表重要思想，政治觉悟很高等等。 4、 时间在党校培训--党校结业期间。
五、 自传
入党自传材料是要求入党的同志为了让党组织了解自己的成长过程、学习和工作的经历、家庭成员和主要社会关系成员的政治情况而向党组织递交的介绍自己的材料。
入党自传材料的内容包括以下内容：
1、本人的基本情况，如：姓名、曾用名、出生日期、籍贯、出生地、民族、现有文化程度、家庭现住址、现在工作单位和担任的社会职务、有何专业技术职称等基本情况。
2、本人的政治历史情况，主要包括成长经历、参加进步团体和民主党派的历史、学习简历、工作简历和历史上受到的奖励或处分的有关情况等。
3、家庭主要成员的职业和政治情况”：家庭成员系指和自己有血缘关系和婚姻关系的直系亲属，家庭成员的姓名，年龄、现在何单位、做何工作、任何职，是否中共党员、共青团员或其它民主党派党员等要填写清楚，已去世的要注明何时因何故去世；已离退休的要填写原工作单位任职情况和政治情况，注明已离退休；在农村的要填写清楚在何省、何县市、何乡镇、何村务农。上述人员中有政治历史问题的应予以说明。
4、主要社会关系成员的职业和政治情况”：主要社会关系指本人的旁系亲属，主要社会关系成员的姓名、工作单位、职业、职务和政治情况都应填写清楚。
参考例文：
自传
*********************************************************************************************** ***************************************************************************************************** 二00X年x月x日
（此处时间在民主评议之后 ）
注：
1、 自传内容为介绍从出生到现在的情况。 2、 字数为7到8页信纸。 3、 自传的落款不需要写名字。
4、 最后著明的时间需在发展为预备党员时间之前，民主评议之后。 六、 函调：
函调是对考察对象的直系家属进行政治审查后的证明材料，一共有两份需寄回父母所在单位的党组织，由
当地党组织拟好证明证明材料按原路寄回。
参考例子：
注：
1、 函调回执的证明材料父母必须分开写成两份 2、 函调的章子必须盖镰刀斧头章，其它章均属无效章。 3、 此处要求所有的函调一律用快递寄回。
七、 优秀团员入党推荐表
2、团支书若为拟发展党员则此表由组织委员填写。 3、奖励为大学期间所得奖励。
八、 入党积极分子培养考察登记表
封面
注：
注：1、如果父母是经商，下岗或务农这三种情况下，则现在工作单位可以不填。
2、政治面貌一栏必填，且此处政治面貌只有党员、团员和群众三种。 3、家庭成员关系主要填写父母。
注：1
2注：此处是“建议党总支批准期为发展党员”而不是“建议党委批准期为发展党员”
说明：以上情况如还有不清楚之处，请用铅笔填写或不要填写。