要毕业了,最近在论文格式的修改方面有点心得,记下来,跟大家分享下。这里是word2003的操作方式。
一,自动生成目录。
第一步,在word中选择 “视图”——“大纲”,即以大纲方式查看论文。然后将鼠标移动到标题,在大纲级别中逐级选择。如图:
② ① 下拉菜单中选择大纲
大纲打开后可以看到大纲级别一栏,如图
③
用鼠标选中自己的一级标题,然在大纲级别中选择“1级”,然后继续,二级标题选择“2级”,按此法直到论文最后将所有标题都设置好。(如何知道你现在是否设置好了,即将鼠标放于标题上,如果在大纲级别这一栏中显示一级二级等,即设置好了,如果鼠标在标题上,但此栏显示的是“正文文本”则说明这个标题还没有设置)
第二步,设置好后,再选择“视图”——“页面”,就回到了我们正常看到的页面了。将鼠标放于你想插入目录的地方,论文中我们通常是放于英文摘要之后的一页。选择“插入”——“引用”——“索引和目录”——“目录”——选择显示级别——确定。然后你就发现整篇论文的目录已经做好了。图示:
④ ⑤
⑥
完成。
二,插入页码
整篇文章插入页码很容易。“插入”——“页码”然后选择你要的的位置和格式,确定即可。
比较困难的是,让正文的页码从第一页开始。前面的封面,摘要,目录,等都不要页码。这需要插入分隔符来解决。
㈠如果前面的封面,摘要,目录,原创性声明等,是顺序的页码,即,封皮页码为1,摘要2,目录3,正文第一页是1,接着2,3,4„„
那么,将鼠标移动到目录页的最后一行单击,光标就会在最后一行上闪烁。这时,选择“插入”——“分隔符”——“下一页”——确定。然后,你会发现原来在上一页的光标自动移到了下一页。这时,选择“插入”——“页码”——
设置页码位置、对齐方式、格式,特别注意“格式”中选择起始页码1,这样,正文的页码就从1开始了,前面的一部分也从你文档的第一页开始页码为1,即有两组。
如图,
①
④
② ③
.
㈡如果有具体要求。如封面、原创性说明不要页码,摘要用罗马数字页码,目录不要页码,正文页码从1开始。
这就需要在刚才(一)的操作基础上再加上几个分隔符。
封面、原创性说明要求相同,所以是一组,因此将鼠标放在原创性声明这一页最后一行单击出现光标,同样的方法,“插入”——“分隔符”——“下一页”。同理,在摘要最后,也加入同样的分隔符。
(PS. 此时,目录最后我们已经插入了分隔符,不用再插入。如果重复插入,就会出现下一页为空白,而且删除不掉。)
完成后,我们先在要求插入页码的摘要上加上页码,将光标置于摘要页,“插入”——“页码”——数字格式选择Ⅰ、Ⅱ„„,起始页码仍然为Ⅰ.
插入完成后,我们发现,前面的封面和后面的目录上也有了页码,不用急。下一步,打开摘要页的“页眉页脚”选择“页脚”,点一下页眉页脚工具栏上的 “链接到前一个”,然后“关闭”这个工具栏。然后回到封面页,选中“页脚”,双击页码的数字,就会出现一个小的文本框,选中这个文本框中的数字,删除。这样前面这一节的页码就没有了,后面的摘要中的罗马数字页码还在。
同样的方法,在正文的第一页设置“链接到前一个”,然后将前面目录页的页码去掉即可。
(PS。如果不设置“链接到前一个”,你改动前面的页码,后面的页码也会跟着变化,即,你删除了前面页的页码,后面这一节中所有的页码都会消失。)
如图,
⑤
⑥
⑦这个页码的数字变黑了才是选中了,然后删除就行了。
三,如何在空白方框里打上勾(相应地在“□”划“√”,□→)
第一,选中□,将它改为R。
第二,选中R,将字体改为wingdings2,就ok啦。
→R
→
→ →
四,word中的截图。(刚才在做这个文档的时候学的) 直接在word中截图容易,用QQ就行了,这个大家都会的。 想要截下拉菜单项就有点困难了。因为无法让下拉菜单静止不动。这样就需要以下四步。
第一: 首先打开你要截取的下拉菜单,把鼠标放在你要下拉菜单里面。 第二: 接下来就不要动鼠标了,直接在键盘上找到“Print Screen键
第三:打开一个图片编辑软件,如电脑自带的画图软件,或者新建一个word文档(我用的后者),直接按下Ctrl+V
,把图片粘贴出来。
第四,然后再用QQ的截图或者用“ctrl+alt+A”截取你要的部分就可以了。 (2009语言学及应用语言学)
要毕业了,最近在论文格式的修改方面有点心得,记下来,跟大家分享下。这里是word2003的操作方式。
一,自动生成目录。
第一步,在word中选择 “视图”——“大纲”,即以大纲方式查看论文。然后将鼠标移动到标题,在大纲级别中逐级选择。如图:
② ① 下拉菜单中选择大纲
大纲打开后可以看到大纲级别一栏,如图
③
用鼠标选中自己的一级标题,然在大纲级别中选择“1级”,然后继续,二级标题选择“2级”,按此法直到论文最后将所有标题都设置好。(如何知道你现在是否设置好了,即将鼠标放于标题上,如果在大纲级别这一栏中显示一级二级等,即设置好了,如果鼠标在标题上,但此栏显示的是“正文文本”则说明这个标题还没有设置)
第二步,设置好后,再选择“视图”——“页面”,就回到了我们正常看到的页面了。将鼠标放于你想插入目录的地方,论文中我们通常是放于英文摘要之后的一页。选择“插入”——“引用”——“索引和目录”——“目录”——选择显示级别——确定。然后你就发现整篇论文的目录已经做好了。图示:
④ ⑤
⑥
完成。
二,插入页码
整篇文章插入页码很容易。“插入”——“页码”然后选择你要的的位置和格式,确定即可。
比较困难的是,让正文的页码从第一页开始。前面的封面,摘要,目录,等都不要页码。这需要插入分隔符来解决。
㈠如果前面的封面,摘要,目录,原创性声明等,是顺序的页码,即,封皮页码为1,摘要2,目录3,正文第一页是1,接着2,3,4„„
那么,将鼠标移动到目录页的最后一行单击,光标就会在最后一行上闪烁。这时,选择“插入”——“分隔符”——“下一页”——确定。然后,你会发现原来在上一页的光标自动移到了下一页。这时,选择“插入”——“页码”——
设置页码位置、对齐方式、格式,特别注意“格式”中选择起始页码1,这样,正文的页码就从1开始了,前面的一部分也从你文档的第一页开始页码为1,即有两组。
如图,
①
④
② ③
.
㈡如果有具体要求。如封面、原创性说明不要页码,摘要用罗马数字页码,目录不要页码,正文页码从1开始。
这就需要在刚才(一)的操作基础上再加上几个分隔符。
封面、原创性说明要求相同,所以是一组,因此将鼠标放在原创性声明这一页最后一行单击出现光标,同样的方法,“插入”——“分隔符”——“下一页”。同理,在摘要最后,也加入同样的分隔符。
(PS. 此时,目录最后我们已经插入了分隔符,不用再插入。如果重复插入,就会出现下一页为空白,而且删除不掉。)
完成后,我们先在要求插入页码的摘要上加上页码,将光标置于摘要页,“插入”——“页码”——数字格式选择Ⅰ、Ⅱ„„,起始页码仍然为Ⅰ.
插入完成后,我们发现,前面的封面和后面的目录上也有了页码,不用急。下一步,打开摘要页的“页眉页脚”选择“页脚”,点一下页眉页脚工具栏上的 “链接到前一个”,然后“关闭”这个工具栏。然后回到封面页,选中“页脚”,双击页码的数字,就会出现一个小的文本框,选中这个文本框中的数字,删除。这样前面这一节的页码就没有了,后面的摘要中的罗马数字页码还在。
同样的方法,在正文的第一页设置“链接到前一个”,然后将前面目录页的页码去掉即可。
(PS。如果不设置“链接到前一个”,你改动前面的页码,后面的页码也会跟着变化,即,你删除了前面页的页码,后面这一节中所有的页码都会消失。)
如图,
⑤
⑥
⑦这个页码的数字变黑了才是选中了,然后删除就行了。
三,如何在空白方框里打上勾(相应地在“□”划“√”,□→)
第一,选中□,将它改为R。
第二,选中R,将字体改为wingdings2,就ok啦。
→R
→
→ →
四,word中的截图。(刚才在做这个文档的时候学的) 直接在word中截图容易,用QQ就行了,这个大家都会的。 想要截下拉菜单项就有点困难了。因为无法让下拉菜单静止不动。这样就需要以下四步。
第一: 首先打开你要截取的下拉菜单,把鼠标放在你要下拉菜单里面。 第二: 接下来就不要动鼠标了,直接在键盘上找到“Print Screen键
第三:打开一个图片编辑软件,如电脑自带的画图软件,或者新建一个word文档(我用的后者),直接按下Ctrl+V
,把图片粘贴出来。
第四,然后再用QQ的截图或者用“ctrl+alt+A”截取你要的部分就可以了。 (2009语言学及应用语言学)