管理学案例分析

.张经理的沟通经验

某公司张经理在实践中深深体会到,只有运用各种现代科学的管理手段 ;,充分与员工沟通,才能调动员工的积极性,才能使企业充满活力,在竞争中利于不拜之地。几年来,他在调查员工积极性,发扬其创新能力方面进行了改革。

首先,张经理直接与员工沟通,避免中间环节。他告诉员工自己的电子信箱,要求员工尤其是外地员工大胆反映实际问题,积极参与企业管理,多提建议和意见。经理本人则每天上班时先认真阅读来信,并进行处理。他从大量的员工来信中收集到许多对决策和有用的信息。如该公司 在对生产线进行技术改革时,一名员工通过信箱,毛遂自荐要求担任改造工程现场指挥,张经理及其他管理者在经过调查后,认为该员工技术过硬,善于搞革新,便决定任用,结果,提前圆满的结束任务。自从设立经理信箱以来,先后收到员工来信500多封,这反映出员工对公司兴衰的关心。为了激励员工的这种热情,工厂决定,凡是被采纳的建议,给予鼓励;提出带有普遍性问题的来信,张经理给予答复。

其次,为了建立与员工的沟通体制,公司又建立了经理公开见面会制度,定期召开,也可因重大事情临时召开,参加会议的员工时员工代表、特邀代表和自愿参加的员工代表。每次会议前,员工代表都广泛征求群众意见,提交经理公开见面会上解答。1998年12月,调资晋级和分房两项工作刚开始时,员工中议论较多。公司及时召开了会议,厂长就调资和分房的原则、方法和步骤等做了解答,使部分员工的疑虑得以澄清和消除,保证了这两项工作的顺利进行。

最后,张经理还注意公司的舆论,注意的收集到的小道消息进行分析和利用。1999年,该公司面临供电紧张、原材料涨价、市场竞争加剧的不利形式,许多员工对完成任务信心不足,一时间小道消息漫天飞,认为该公司会裁员,也可能倒闭,人心惶惶。张经理积极了小道消息的内容,临时决定召开公开见面会,给员工以提问的机会。意见集中在两点:一是企业如何生存;二是员工的收入是否会受影响。面对问题,张经理结合工厂面临的实际情况,进行沟通,如实全面向员工介绍了公司的经营状况,认为该公司面临供电紧张、原材料涨价、市场竞争加剧的不利形式等情况确实存在,可能要暂时影响员工的收入,但公司有信心解决困难,并向员工详细介绍了工厂的经营方针和对策,并请员工对这些政策、方针和对策提供意见,以便及时修改。张经理自动提出扣除自己上半年的奖金。出人意料的是,员工对公司的政策十分配合,部分员工自动请求减免上半年的奖金,最后大家一致同意扣除上半年的奖金。这一举动,使公司上下齐心,共同努力,克服了困难,渡过了难关,使产值和利润有了大幅度的增长。

请你用本节所学的内容,分析张经理与员工在沟通方式上所做的选择,这些方式有何特点?沟通的主要内容是什么?从这个沟通案例中,分析管理者在沟通中所起的作用。

14.克林顿的机构改革

1993年9月7日,克林顿总统在白宫宣布了一项"裁员、节约、高效"的政府机构改革计划。该项计划有以下几个要点:一是在5年内精简联邦现有210万政府雇员的12%;二是关闭某些部门设在地方的机构,合并职能重叠的政府机构;三是3年内所有政府机构都要进行清理,修改和重新制定各种规章制度,将其减少50%等。

请你针对以上资料,说明设计组织应该考虑哪些因素。

15.分权问题

最近一家公司的总裁感叹道:"我们对地方分权长期、坚定和近乎狂热的承诺,造成与产品相关的不同部门为争取客户而彼此竞争。结果造成一股有悖整体的力量,和一种人人为我,却无我为人的精神。"他还说:"表面上把企业分成较小的单位,应该能够鼓励地方的主动性和承担风险,事实上恰巧相反,部门分立与自治产生了更短期导向的管理者,他们比以前更受利润的影响。"

请你针对以上这段话,谈一谈组织的分权和扁平式组织的缺点。

案例:A公司是一个近千人的民营企业,去年转制后经营情况一直都还不错。但,公司现在出现了一个突出的问题:当公司确立了一些确实可行的计划或方案后(例如新产品推行),在起初的规划、市场调研以及初步建设中一直进行得都还不错,但等到正式运转,却往往达不到预想的结果。公司领导知道问题是出在子公司对方案的执行中,但却不知该如何来确保有效的执行。

请问:如何提升各门部门、各子公司的执行力? 欢迎读者将见解通过邮件/传真的方式发给我们

解答:如何提升各个部门、子公司的执行力的问题,在很多公司中都存在。一个企业的执行力提升,简单地说有赖于以下几个方面的工作:

1、企业的计划或者方案要想在各个部门或分公司得到有效执行,“有效沟通”是前提和重要手段。所谓有效沟通,就是要让他们首先深刻、全面地了解,并且认同。最好的方法就是让他们全程参与进来。就是说,让未来执行该计划/方案的部门的主要几个经理以及骨干都参与到计划/方案的制定当中去。

这样做的好处是不言而喻的,一个是在方案制定的过程中充分挖掘了他们的潜力,吸收了他们智慧,从而使计划、方案更加可行。另外,由于整个方案他们也参与了制定,他们自然就会全力以赴执行落实。第三、制定计划的过程本身就是一个最有效的沟通的过程,公司总部同分公司、各部门的沟通以及相关部门之间的沟通都很到位,后面的工作就会非常有效,对执行当然带来直接的帮助了。

这些人参与的过程有一定的技巧:(1)公司开始制定方案之前先要有一个清晰的框架,把可预见的困难以及解决的方法列一个提纲出来,作为对制定参加会议的人的一个引导,避免开始的时候大家产生分歧。(2)在下属公司的人员的选择上也要注意,事先要调查研究,挑选态度积极、办法较多的经理参加第一阶段的会议。该会议要将主要的问题解决掉。然后,再选择下属部门、子公司的主要的经理、骨干都来参加第二轮会议。这一阶段的主题仍然是“制定方案”,但是,主要目的是为了统一思想、达成共识。这样可以大大提高下属公司、部门对方案的认同度,从而提高执行效果。

2、公司要有一整套的制度、流程(包括为完成公司计划的各个相应岗位的职责、任务、考核项目、绩效标准、考核人员、考核周期等),以保证计划方案得到执行;对完成结果要有奖惩;还有为了完成计划采用的技术、方法等等。

3、各个子公司、部门经理的综合能力以及他们对公司以及相应计划的认可程度,这些对执行效果也有很大影响。一个好的部门经理可以把计划执行得超出公司的预期,也可以执行得一塌糊涂。所以,我们在干部挑选、干部任用及干部的培训上要下足功夫,不能有一丝一毫的疏忽。

4、公司领导的表现情况对各个部门、子公司的执行效果、执行能力的提升也有直接的影响。这种影响有时候是至关重要的,牵涉到的内容也很多,在这里无法一下子展开。对于该问题,我们有“如何提升企业执行力”的内训课程,里面将就企业的具体问题进行更深入的探讨。

新校长说:老师们的辛勤劳动和创造不能成为过眼烟云,教师的劳动不可能像工人那样量化记酬、也不能像农民那样个体承包,要克服干好干坏都一样的弊端,就必须把教师的功绩记录在案,业务档案具有权威性,可以为今后教师晋升、提工资、奖励提供详实客观的依据,也是学校的财富。业务档案只记功不记过。建立业务档案后,出现了教师自发向上,大家比贡献的局面,老教师焕发了青春。

试用“内容型激励理论”分析、论述以上管理方法之所以产生这样效果的原因。

1. 建立业务档案,说明校长重视教师的工作成就,以教师的工作实效对教师进行评价。

2. 建立业务档案,促使教师更加关注工作本身,增加责任感。

其理论依据主要是:

3.马斯洛需要层次理论中强调高层次的需要尤其是我实现的需要,同时注意提供自我实现的途径。

4.双因素理论中更多地着眼于满足激励因素来调动教师的积极性;包括工作本身、工作成就。

5.麦克莱兰的成就需要理论对人的成就需要非常重视,他认为一些人具有获得成功的强烈动机,他们追求个人成就而不是成功的报酬。

贾厂长的管理模式

贾炳灿同志是1984年调任上海液压件三厂厂长的。他原是上海高压油泵厂厂长,治厂有方,使该厂连获“行业排头兵”与“优秀企业”称号,已是颇有名望的管理干部了。这次是他主动向局里请求,调到这问题

较多的液压件三厂来的。局里对他能迅速改变这厂的落后面貌寄予厚望。

贾厂长到任不久,就发现原有厂纪厂规中确有不少不尽合理之处,需要改革。但他觉得先要找到一个能引起震动的突破口,并能改得公平合理,令人信服。

他终于选中了一条。原来厂里规定,本厂干部和职工,凡上班迟到者一律扣当月奖金1元。他觉得这规定貌似公平,其实不然。因为干部们发现自己可能来不及了,便先去局里或公司兜一圈再来厂,有个堂而皇之的因公晚来借口免于受罚,工人则无借口可依。厂里400来人,近半数是女工,孩子妈妈,家务事多,早上还要送孩子上学或入园,有的甚至得抱孩子来厂入托。本厂未建家属宿舍,职工散住全市各地,远的途中要换乘一两趟车;还有人住在浦东,要摆渡上班。碰上塞车`停渡,尤其雨、雪、大雾,尽管提前很早出门,仍难免迟到。他们想迁来工厂附近,无处可迁;要调往住处附近工厂,很难成功,女工更难办。所有这些,使迟到不能责怪工人自己。贾厂长认为应当从取消这条厂规下手改革。

有的干部提醒他,莫轻举忘动,此禁一开,纪律松弛,不可收拾;又说别的厂还设有考勤钟,迟到一次扣10元,而且是累进式罚款,第二次罚20元,三次罚30元。我厂才扣1元,算个啥?

但贾厂长斟酌再三,这条一定得改,因为一元钱虽少,工人觉得不公、不服,气不顺,就影响到工作积极性。于是在3月末召开的全厂职工会上,他正式宣布,从4月1日起,工人迟到不再扣奖金,并说明了理由。这项政策的确引起了全厂的轰动,职工们报以热烈的掌声。

不过贾厂长又补充道:“迟到不扣奖金,是因为常有客观原因。但早退则不可原谅,因为责在自己,理应重罚;所以凡未到点而提前洗手、洗澡、吃饭者,要扣半年奖金!”这有时等于几个月的工资啊。贾厂长觉得这条补充规定跟前面取消原规定同样公平合理,但工人们却反应冷淡。

新厂规颁布不久,发现有7名女工提前2分钟至3分钟不等去洗澡。人事科请示怎么办,贾厂长断然说到:“照厂规扣她们半年奖金,这才能令行禁止嘛。”于是处分的告示贴了出来。次日中午,贾厂长偶过厂门,遇上了受罚女工之一的小郭,问她道:“罚了你,服气不?”小郭不理而疾走,老贾追上几步,又问。小郭悻悻然扭头道:“有什么服不服?还不是你厂长说了算!”她一边离去一边喃喃地说:“你厂长大人可曾上女澡堂去看过那像啥样子?”

贾厂长默然。他想:“我是男的,怎么会去过女澡堂?”但当天下午趁澡堂还没开放,跟总务科长老陈和工会主席老梁一块去看了一躺女澡堂。原来这澡堂低矮狭小,破旧阴暗,一共才设有12个淋浴喷头,其中还有3个不太好使。贾厂长想,全厂194名女工,分两班也每班有近百人,淋一次浴要排多久队?下了小夜班洗完澡,到家该几点了?明早还有家务活

要干呢。她们对早退受重罚不服,是有道理的。看来这条厂规制定时,对这些有关情况欠调查了解了……

下一步怎么办?处分布告已经公布了,难道又收回不成?厂长新到任订的厂规,马上又取消或更改,不就等于厂长公开认错,以后还有啥威信?私下悄悄撤消对她们的处分,以后这一条厂规就此不了了之,行不?……

贾厂长皱起了眉头。

思考题:

贾厂长是以一种什么样的人性观来对待员工的?

如果你是贾厂长,你准备怎样来对待员工?你想采用什么样的激励手段和管理方式?

案例分析提示:

该案例中,贾厂长只是根据惯例主观地采取了迟到不罚款,而对早退罚款的决定。改革不合理的厂纪厂规有助于调动职工的积极性,贾厂长取消了迟到罚款的规定受到了工人的好评。这说明在这个问题上贾厂长尊重职工,关心他们的疾苦,在管理中考虑到了人的因素,其人性观有“社会人”假设倾向。但在制定新的规章制度时,由于没有很好地调查研究,没有了解工人为什么会出现早退的现象,就做出了早退罚款的决定。这一决定说明贾厂长只想用经济杠杆来管理,又有一种用理性人假设来实施管理的倾向。因此对一个完整的人来说,贾厂长的这种管理方式比较符合薛恩的复杂人性观。

鉴于案例中出现的问题,为了能使新的规定得到贯彻实施,贾厂长应该改变原有的领导方式,在充分与工人讨论协商的情况下,制定公平合理的地、行之有效的规章制度。为解决工人洗澡排队的问题,厂里应彻底改造女澡堂。这样,就扫清了新规定执行的障碍。

7、MBA等于高层管理者吗?

在国内,中高层管理人员供不应求的矛盾十分突出,工商管理硕士的职业发展前景非常看好,尤其是从国外学成回国的MBA研究生。但是,在实现自己远大抱负、报效祖国的道路上,他们会遇到重新定位的问题:我是什么样的人,适合在哪种组织环境中发挥才能?为什么我会遇到这些意想不到的问题?下一步如何发展?

一家职业咨询中心接待了两位在国外学MBA的求询者,他们共同的目的是获得对自己的客观评价,并希望知道自己究竟适合从事哪些方面的高层管理工作。

于先生,36岁,96年学成归国,现在一家著名计算机公司做市场总监。我们给他提出的发展建议是:适合从事制定目标、策略、计划等高层管理工作,适宜在鼓励自主、能够充分授权的领导下工作,适宜和组织性、计划性较强的同事和下属相配合,需要增强情绪稳定性。

齐先生,29岁,98年学成归国,现在一家著名医药公司做部门副经理。我们建议他:在组织目标任务确定、管理规范的环境中从事事务性管理工作,目前不适合做高层管理工作,需要增强与人交往的兴趣。

问题:两个人都希望做高层管理者,为什么一个适合,另一个不适合呢? 答案要点:

高层管理者不仅需要具备较高的管理技能,更需要具备一些重要的人格特征。以这两位先生为例,测评和咨询显示,他们都追求成功,有强烈的责任感,但是在人际沟通以及看待问题、做事的方式、职业兴趣上呈现较大的差异。

于先生精力充沛,比较乐观、自信,善于与人沟通并施加影响。经常从宏观角度出发考虑问题,分析问题理性而有深度,做事有较强的灵活性和适应性,创新意识较强,兴趣广泛,尤其对经营性活动非常感兴趣。

齐先生,性格内向,很不喜欢与人交往,看待问题比较关注事物的细节问题,考虑问题细致,思路清晰,做事讲求原则,有很强的计划性和条理性,有时会固执,不灵活,对事务性活动很感兴趣,不喜欢研究性活动。

我们认为,有两方面是齐先生成为高层管理人员的主要障碍:

一方面是他缺乏宏观、整体意识,不能从组织整体的视野去制定发展战略和计划,关注的重心在于任务的完成和环节。显然,现在也有很多高层管理者事必躬亲,以身作则,但是,这种行为风格在企业发展中的某个阶段是可以的,从未来发展的趋势看,高层管理者的创新意识、策划能力、对市场的敏感和把握,对企业的生存和发展才是至关重要的。

另一方面,他缺乏人际沟通的兴趣。齐先生说自己不喜欢与人打交道,在工作中似乎也找不到合适的同事和助手。

人际沟通对于高层管理人员是非常重要的。一位管理学家说“所谓管理就是使人完成工作。”他强调了“人”在管理工作中的重要性。研究表明,中层管理者把80%~90%的时间用在与别人交往上,中上层的管理人员,花在与别人交谈的时间也高达67%。国外曾对管理人员的特点进行调查分析,有100%的人认为“指导能力”是管理者的一个重要特征,有47%的人认为“亲和力”是管理者不可缺少的。作为管理者,最主要的和最大量的工作是与组织内外的各类人打交道,对人际不关心的管理者是不合格的。

MBA教育提供的是管理的理念、技术,但是给自己准确定位,选择适合自己的发展道路,是更值得思考的事情,高层管理者并非唯一出路。

.张经理的沟通经验

某公司张经理在实践中深深体会到,只有运用各种现代科学的管理手段 ;,充分与员工沟通,才能调动员工的积极性,才能使企业充满活力,在竞争中利于不拜之地。几年来,他在调查员工积极性,发扬其创新能力方面进行了改革。

首先,张经理直接与员工沟通,避免中间环节。他告诉员工自己的电子信箱,要求员工尤其是外地员工大胆反映实际问题,积极参与企业管理,多提建议和意见。经理本人则每天上班时先认真阅读来信,并进行处理。他从大量的员工来信中收集到许多对决策和有用的信息。如该公司 在对生产线进行技术改革时,一名员工通过信箱,毛遂自荐要求担任改造工程现场指挥,张经理及其他管理者在经过调查后,认为该员工技术过硬,善于搞革新,便决定任用,结果,提前圆满的结束任务。自从设立经理信箱以来,先后收到员工来信500多封,这反映出员工对公司兴衰的关心。为了激励员工的这种热情,工厂决定,凡是被采纳的建议,给予鼓励;提出带有普遍性问题的来信,张经理给予答复。

其次,为了建立与员工的沟通体制,公司又建立了经理公开见面会制度,定期召开,也可因重大事情临时召开,参加会议的员工时员工代表、特邀代表和自愿参加的员工代表。每次会议前,员工代表都广泛征求群众意见,提交经理公开见面会上解答。1998年12月,调资晋级和分房两项工作刚开始时,员工中议论较多。公司及时召开了会议,厂长就调资和分房的原则、方法和步骤等做了解答,使部分员工的疑虑得以澄清和消除,保证了这两项工作的顺利进行。

最后,张经理还注意公司的舆论,注意的收集到的小道消息进行分析和利用。1999年,该公司面临供电紧张、原材料涨价、市场竞争加剧的不利形式,许多员工对完成任务信心不足,一时间小道消息漫天飞,认为该公司会裁员,也可能倒闭,人心惶惶。张经理积极了小道消息的内容,临时决定召开公开见面会,给员工以提问的机会。意见集中在两点:一是企业如何生存;二是员工的收入是否会受影响。面对问题,张经理结合工厂面临的实际情况,进行沟通,如实全面向员工介绍了公司的经营状况,认为该公司面临供电紧张、原材料涨价、市场竞争加剧的不利形式等情况确实存在,可能要暂时影响员工的收入,但公司有信心解决困难,并向员工详细介绍了工厂的经营方针和对策,并请员工对这些政策、方针和对策提供意见,以便及时修改。张经理自动提出扣除自己上半年的奖金。出人意料的是,员工对公司的政策十分配合,部分员工自动请求减免上半年的奖金,最后大家一致同意扣除上半年的奖金。这一举动,使公司上下齐心,共同努力,克服了困难,渡过了难关,使产值和利润有了大幅度的增长。

请你用本节所学的内容,分析张经理与员工在沟通方式上所做的选择,这些方式有何特点?沟通的主要内容是什么?从这个沟通案例中,分析管理者在沟通中所起的作用。

14.克林顿的机构改革

1993年9月7日,克林顿总统在白宫宣布了一项"裁员、节约、高效"的政府机构改革计划。该项计划有以下几个要点:一是在5年内精简联邦现有210万政府雇员的12%;二是关闭某些部门设在地方的机构,合并职能重叠的政府机构;三是3年内所有政府机构都要进行清理,修改和重新制定各种规章制度,将其减少50%等。

请你针对以上资料,说明设计组织应该考虑哪些因素。

15.分权问题

最近一家公司的总裁感叹道:"我们对地方分权长期、坚定和近乎狂热的承诺,造成与产品相关的不同部门为争取客户而彼此竞争。结果造成一股有悖整体的力量,和一种人人为我,却无我为人的精神。"他还说:"表面上把企业分成较小的单位,应该能够鼓励地方的主动性和承担风险,事实上恰巧相反,部门分立与自治产生了更短期导向的管理者,他们比以前更受利润的影响。"

请你针对以上这段话,谈一谈组织的分权和扁平式组织的缺点。

案例:A公司是一个近千人的民营企业,去年转制后经营情况一直都还不错。但,公司现在出现了一个突出的问题:当公司确立了一些确实可行的计划或方案后(例如新产品推行),在起初的规划、市场调研以及初步建设中一直进行得都还不错,但等到正式运转,却往往达不到预想的结果。公司领导知道问题是出在子公司对方案的执行中,但却不知该如何来确保有效的执行。

请问:如何提升各门部门、各子公司的执行力? 欢迎读者将见解通过邮件/传真的方式发给我们

解答:如何提升各个部门、子公司的执行力的问题,在很多公司中都存在。一个企业的执行力提升,简单地说有赖于以下几个方面的工作:

1、企业的计划或者方案要想在各个部门或分公司得到有效执行,“有效沟通”是前提和重要手段。所谓有效沟通,就是要让他们首先深刻、全面地了解,并且认同。最好的方法就是让他们全程参与进来。就是说,让未来执行该计划/方案的部门的主要几个经理以及骨干都参与到计划/方案的制定当中去。

这样做的好处是不言而喻的,一个是在方案制定的过程中充分挖掘了他们的潜力,吸收了他们智慧,从而使计划、方案更加可行。另外,由于整个方案他们也参与了制定,他们自然就会全力以赴执行落实。第三、制定计划的过程本身就是一个最有效的沟通的过程,公司总部同分公司、各部门的沟通以及相关部门之间的沟通都很到位,后面的工作就会非常有效,对执行当然带来直接的帮助了。

这些人参与的过程有一定的技巧:(1)公司开始制定方案之前先要有一个清晰的框架,把可预见的困难以及解决的方法列一个提纲出来,作为对制定参加会议的人的一个引导,避免开始的时候大家产生分歧。(2)在下属公司的人员的选择上也要注意,事先要调查研究,挑选态度积极、办法较多的经理参加第一阶段的会议。该会议要将主要的问题解决掉。然后,再选择下属部门、子公司的主要的经理、骨干都来参加第二轮会议。这一阶段的主题仍然是“制定方案”,但是,主要目的是为了统一思想、达成共识。这样可以大大提高下属公司、部门对方案的认同度,从而提高执行效果。

2、公司要有一整套的制度、流程(包括为完成公司计划的各个相应岗位的职责、任务、考核项目、绩效标准、考核人员、考核周期等),以保证计划方案得到执行;对完成结果要有奖惩;还有为了完成计划采用的技术、方法等等。

3、各个子公司、部门经理的综合能力以及他们对公司以及相应计划的认可程度,这些对执行效果也有很大影响。一个好的部门经理可以把计划执行得超出公司的预期,也可以执行得一塌糊涂。所以,我们在干部挑选、干部任用及干部的培训上要下足功夫,不能有一丝一毫的疏忽。

4、公司领导的表现情况对各个部门、子公司的执行效果、执行能力的提升也有直接的影响。这种影响有时候是至关重要的,牵涉到的内容也很多,在这里无法一下子展开。对于该问题,我们有“如何提升企业执行力”的内训课程,里面将就企业的具体问题进行更深入的探讨。

新校长说:老师们的辛勤劳动和创造不能成为过眼烟云,教师的劳动不可能像工人那样量化记酬、也不能像农民那样个体承包,要克服干好干坏都一样的弊端,就必须把教师的功绩记录在案,业务档案具有权威性,可以为今后教师晋升、提工资、奖励提供详实客观的依据,也是学校的财富。业务档案只记功不记过。建立业务档案后,出现了教师自发向上,大家比贡献的局面,老教师焕发了青春。

试用“内容型激励理论”分析、论述以上管理方法之所以产生这样效果的原因。

1. 建立业务档案,说明校长重视教师的工作成就,以教师的工作实效对教师进行评价。

2. 建立业务档案,促使教师更加关注工作本身,增加责任感。

其理论依据主要是:

3.马斯洛需要层次理论中强调高层次的需要尤其是我实现的需要,同时注意提供自我实现的途径。

4.双因素理论中更多地着眼于满足激励因素来调动教师的积极性;包括工作本身、工作成就。

5.麦克莱兰的成就需要理论对人的成就需要非常重视,他认为一些人具有获得成功的强烈动机,他们追求个人成就而不是成功的报酬。

贾厂长的管理模式

贾炳灿同志是1984年调任上海液压件三厂厂长的。他原是上海高压油泵厂厂长,治厂有方,使该厂连获“行业排头兵”与“优秀企业”称号,已是颇有名望的管理干部了。这次是他主动向局里请求,调到这问题

较多的液压件三厂来的。局里对他能迅速改变这厂的落后面貌寄予厚望。

贾厂长到任不久,就发现原有厂纪厂规中确有不少不尽合理之处,需要改革。但他觉得先要找到一个能引起震动的突破口,并能改得公平合理,令人信服。

他终于选中了一条。原来厂里规定,本厂干部和职工,凡上班迟到者一律扣当月奖金1元。他觉得这规定貌似公平,其实不然。因为干部们发现自己可能来不及了,便先去局里或公司兜一圈再来厂,有个堂而皇之的因公晚来借口免于受罚,工人则无借口可依。厂里400来人,近半数是女工,孩子妈妈,家务事多,早上还要送孩子上学或入园,有的甚至得抱孩子来厂入托。本厂未建家属宿舍,职工散住全市各地,远的途中要换乘一两趟车;还有人住在浦东,要摆渡上班。碰上塞车`停渡,尤其雨、雪、大雾,尽管提前很早出门,仍难免迟到。他们想迁来工厂附近,无处可迁;要调往住处附近工厂,很难成功,女工更难办。所有这些,使迟到不能责怪工人自己。贾厂长认为应当从取消这条厂规下手改革。

有的干部提醒他,莫轻举忘动,此禁一开,纪律松弛,不可收拾;又说别的厂还设有考勤钟,迟到一次扣10元,而且是累进式罚款,第二次罚20元,三次罚30元。我厂才扣1元,算个啥?

但贾厂长斟酌再三,这条一定得改,因为一元钱虽少,工人觉得不公、不服,气不顺,就影响到工作积极性。于是在3月末召开的全厂职工会上,他正式宣布,从4月1日起,工人迟到不再扣奖金,并说明了理由。这项政策的确引起了全厂的轰动,职工们报以热烈的掌声。

不过贾厂长又补充道:“迟到不扣奖金,是因为常有客观原因。但早退则不可原谅,因为责在自己,理应重罚;所以凡未到点而提前洗手、洗澡、吃饭者,要扣半年奖金!”这有时等于几个月的工资啊。贾厂长觉得这条补充规定跟前面取消原规定同样公平合理,但工人们却反应冷淡。

新厂规颁布不久,发现有7名女工提前2分钟至3分钟不等去洗澡。人事科请示怎么办,贾厂长断然说到:“照厂规扣她们半年奖金,这才能令行禁止嘛。”于是处分的告示贴了出来。次日中午,贾厂长偶过厂门,遇上了受罚女工之一的小郭,问她道:“罚了你,服气不?”小郭不理而疾走,老贾追上几步,又问。小郭悻悻然扭头道:“有什么服不服?还不是你厂长说了算!”她一边离去一边喃喃地说:“你厂长大人可曾上女澡堂去看过那像啥样子?”

贾厂长默然。他想:“我是男的,怎么会去过女澡堂?”但当天下午趁澡堂还没开放,跟总务科长老陈和工会主席老梁一块去看了一躺女澡堂。原来这澡堂低矮狭小,破旧阴暗,一共才设有12个淋浴喷头,其中还有3个不太好使。贾厂长想,全厂194名女工,分两班也每班有近百人,淋一次浴要排多久队?下了小夜班洗完澡,到家该几点了?明早还有家务活

要干呢。她们对早退受重罚不服,是有道理的。看来这条厂规制定时,对这些有关情况欠调查了解了……

下一步怎么办?处分布告已经公布了,难道又收回不成?厂长新到任订的厂规,马上又取消或更改,不就等于厂长公开认错,以后还有啥威信?私下悄悄撤消对她们的处分,以后这一条厂规就此不了了之,行不?……

贾厂长皱起了眉头。

思考题:

贾厂长是以一种什么样的人性观来对待员工的?

如果你是贾厂长,你准备怎样来对待员工?你想采用什么样的激励手段和管理方式?

案例分析提示:

该案例中,贾厂长只是根据惯例主观地采取了迟到不罚款,而对早退罚款的决定。改革不合理的厂纪厂规有助于调动职工的积极性,贾厂长取消了迟到罚款的规定受到了工人的好评。这说明在这个问题上贾厂长尊重职工,关心他们的疾苦,在管理中考虑到了人的因素,其人性观有“社会人”假设倾向。但在制定新的规章制度时,由于没有很好地调查研究,没有了解工人为什么会出现早退的现象,就做出了早退罚款的决定。这一决定说明贾厂长只想用经济杠杆来管理,又有一种用理性人假设来实施管理的倾向。因此对一个完整的人来说,贾厂长的这种管理方式比较符合薛恩的复杂人性观。

鉴于案例中出现的问题,为了能使新的规定得到贯彻实施,贾厂长应该改变原有的领导方式,在充分与工人讨论协商的情况下,制定公平合理的地、行之有效的规章制度。为解决工人洗澡排队的问题,厂里应彻底改造女澡堂。这样,就扫清了新规定执行的障碍。

7、MBA等于高层管理者吗?

在国内,中高层管理人员供不应求的矛盾十分突出,工商管理硕士的职业发展前景非常看好,尤其是从国外学成回国的MBA研究生。但是,在实现自己远大抱负、报效祖国的道路上,他们会遇到重新定位的问题:我是什么样的人,适合在哪种组织环境中发挥才能?为什么我会遇到这些意想不到的问题?下一步如何发展?

一家职业咨询中心接待了两位在国外学MBA的求询者,他们共同的目的是获得对自己的客观评价,并希望知道自己究竟适合从事哪些方面的高层管理工作。

于先生,36岁,96年学成归国,现在一家著名计算机公司做市场总监。我们给他提出的发展建议是:适合从事制定目标、策略、计划等高层管理工作,适宜在鼓励自主、能够充分授权的领导下工作,适宜和组织性、计划性较强的同事和下属相配合,需要增强情绪稳定性。

齐先生,29岁,98年学成归国,现在一家著名医药公司做部门副经理。我们建议他:在组织目标任务确定、管理规范的环境中从事事务性管理工作,目前不适合做高层管理工作,需要增强与人交往的兴趣。

问题:两个人都希望做高层管理者,为什么一个适合,另一个不适合呢? 答案要点:

高层管理者不仅需要具备较高的管理技能,更需要具备一些重要的人格特征。以这两位先生为例,测评和咨询显示,他们都追求成功,有强烈的责任感,但是在人际沟通以及看待问题、做事的方式、职业兴趣上呈现较大的差异。

于先生精力充沛,比较乐观、自信,善于与人沟通并施加影响。经常从宏观角度出发考虑问题,分析问题理性而有深度,做事有较强的灵活性和适应性,创新意识较强,兴趣广泛,尤其对经营性活动非常感兴趣。

齐先生,性格内向,很不喜欢与人交往,看待问题比较关注事物的细节问题,考虑问题细致,思路清晰,做事讲求原则,有很强的计划性和条理性,有时会固执,不灵活,对事务性活动很感兴趣,不喜欢研究性活动。

我们认为,有两方面是齐先生成为高层管理人员的主要障碍:

一方面是他缺乏宏观、整体意识,不能从组织整体的视野去制定发展战略和计划,关注的重心在于任务的完成和环节。显然,现在也有很多高层管理者事必躬亲,以身作则,但是,这种行为风格在企业发展中的某个阶段是可以的,从未来发展的趋势看,高层管理者的创新意识、策划能力、对市场的敏感和把握,对企业的生存和发展才是至关重要的。

另一方面,他缺乏人际沟通的兴趣。齐先生说自己不喜欢与人打交道,在工作中似乎也找不到合适的同事和助手。

人际沟通对于高层管理人员是非常重要的。一位管理学家说“所谓管理就是使人完成工作。”他强调了“人”在管理工作中的重要性。研究表明,中层管理者把80%~90%的时间用在与别人交往上,中上层的管理人员,花在与别人交谈的时间也高达67%。国外曾对管理人员的特点进行调查分析,有100%的人认为“指导能力”是管理者的一个重要特征,有47%的人认为“亲和力”是管理者不可缺少的。作为管理者,最主要的和最大量的工作是与组织内外的各类人打交道,对人际不关心的管理者是不合格的。

MBA教育提供的是管理的理念、技术,但是给自己准确定位,选择适合自己的发展道路,是更值得思考的事情,高层管理者并非唯一出路。


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