全国2010年10月自学考试公文写作与处理试题
课程代码：00341
一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符含题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或来选均无分。
1. 公文是公务活动的（ B ）2-41
A. 媒介
C. 形式 B. 重要工具 D. 工作方式
2. 在我国商代后期，出现了一种体式较为完备的文书，即（ C ）1-3
A. 金石文书
C. 甲骨文书 B. 缣帛文书 D. 竹简文书
3. 公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成（ B ）2-34
A. 公文样式
C. 公文规范 B. 公文体式 D. 公文形态
4. 公文写作中最常用、最主要的表达方式是（ C ）3-49
A. 叙述
C. 说明 B. 议论 D. 夹叙夹议
5. 现行的《中国共产党各级领导机关公文处理条例》发布于（ B ）3-46
A.1989年
C.2000年 B.1996年 D.2005年
6. 调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是（ C ）3-48
A. 叙述
C. 夹叙夹议 B. 议论 D. 说明
7. 不同系统的机关之间可以使用的文种是（ D ）4-110
A. 指示
C. 报告 B. 批复 D. 函
8. 在特殊情况下的越级上行文需要（ B ）4-108
A. 得到直接上级机关的允许
C. 得到主送机关的允许
9. 常用的公报类型有（ B ）6-153
A. 会议公报、统计公报、联合公报
C. 外交公报、普查公报、统计公报 B. 外交公报、会议公报、统计公报 D. 会议公报、联合公报、普查公报 B. 同时抄报越过的上级机关 D. 同时抄报上级机关有关部门
10. 报告是下级机关向上级机关呈送的（ D ）7-171
A. 呈批性公文
C. 建议性公文 B. 告知性公文 D. 陈述性公文
11. 调查报告有两个特点，一是针对性强，二是（ B ）8-225
A. 政策性强
C. 综合性强 B. 纪实性强 D. 实用性强
12. 提出“没有调查就没有发言权”著名论断的是（ A ）8-225
A. 毛泽东
C. 周恩来 B. 刘少奇 D. 邓小平
13. 在提案的写作格式中，必须的项目有（ D ）9-262
A. 机关公章
C. 紧急程度 B. 发文字号 D. 案由
14. 将简报分为定期简报和不定期简报的依据是简报的（ A ）9-257
A. 印刷时限
C. 内容 B. 性质 D. 发送方向
15. 机关公文处理工作的程序和环节，除了公文的办理、管理和整理归档以外，还有（ B ）10-270
A. 签收
C. 审核 B. 拟制 D. 批办
16. 收文办理的第一个环节是（ C ）11-291
A. 拆封
C. 签收 B. 分发 D. 登记
17. 在公文拟稿中，如要引用某份公文，应当（ A ）11-311
A. 先引标题，后引发文字号
C. 先引发文机关名称，后引发文字号 B. 先引发文字号，后引标题 D. 先引发文字号，后引发文机关名称
18. 机关领导人对文稿的最后审批称（ B ）11-314
A. 审核
C. 核发 B. 签发 D. 批办
19. 构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人称（ A ）12-338
A. 立档单位
C. 法人单位 B. 行文单位 D. 归档单位
20. 按照《归档文件整理规则》的规定，在实际进行文件整理时，首先应将文件按件（ C ）12-326
A. 排列
C. 装订 B. 分类 D. 编目
二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）
在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21. 我国最早的上行文是秦代出现的（ ＣＥ ）1-4
A. “表”
C. “书”
E. “奏” B. “疏” D. “启”
22. 根据机关之间不同的行文关系，可以将机关之间的行文分为（ ABE ）1-15
A. 上行文
C. 泛行文
E. 平行文
23. 议案的内容必须具有（ AC ）5-123
A. 单一性
C. 可行性
E. 指导性
24. 按照报告内容所涉及的范围，可将其分为（ AE ）7-173
A. 综合报告
C. 呈转性报告
E. 专题报告
25. 调查报告的主要特点是（ DE ）8-225
A. 政策性
C. 实践性
E. 纪实性
26. “件”是归档文件的整理单位，一般以（ BE ）12-328
A. 每份文件为一件
C. 工作计划与总结为一件
E. 来文与复文为一件
三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）
先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。
27. 公文形成的主体是国家机关。1-1
错误。公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
28. 公文写作的时限性强，因此公文写作应当快写快发。2-32
错误。公文写作的时限性特点还要求要适时。并不是说任何公文都要快写快发，有些公文政策性强，敏感度高，如利率调整，工资改革等，写迟了不行，发早了也不行。公文写作人员必须根据公文缓急程度，在规定的时间内完成。
29. 除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。3-66
正确。
30. 专项报告一般是定期报告。7-173
错误。专项报告是就某件事或某个问题专门写的报告，多半是不定期的，根据实际情况的需要而撰写。
31. 公文处理工作具有机要性特点。10-272
正确。
32. 归档文件是指本机关形成的文件。12-338 B. 文件正本与定稿为一件 D. 原件与复制件为一件 B. 理论性 D. 针对性 B. 调查报告 D. 呈报性报告 B. 政策性 D. 权威性 B. 下行文 D. 多方向行文
错误。除了本机关形成的文件材料外，其它机关发来的与本机关职能活动胃关的文件材料，都属于归档文件。
四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）
33. 公文的修改应从哪些方面入手？2-39
答：
公文的修改，应从以下几方面着手：
（1）关于主题的修改。
（2）关于观点的修改。
（3）关于材料的修改。
（4）关于结构的修改。
（5）关于语言的修改。
34. 简述联合行文的注意事项。3-62
答：
联合行文必须注意《格式》中规定的“文件首页必须显示正文》这一明确要求，如果联合行文的机关过多，就可能出现把正文挤出首页的情况，而公文首页如果没有正文，使人一看首页还不知道文件内容足什么，这是极不严肃的事情，因此，公支首页必须显示正文。发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机关字号、行距缩小，还要考虑留出发文字号、主送机关公文标题的位置，直至保证公文首页显示正文为止。
35. 请示与报告有什么区别？7-171、176
答：
一、报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。报告的主要特点有二：
1、重陈述。
2、有主见。
二、请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。请示的特点主要有三：
1、超前性。
2、说明性。
3、单一性。
36. 简述记录类文书的特点。9-248
答：
（1）内容的纪实性。
（2）材料的直接性。
（3）语言的实录性。
37. 查办立项的内容应包括哪些要素？11-308
答：
立项内容应包括以下五个要素：
（1）确定查办的事由：
（2）明确办理要求；
（3）指明承办单位或承办人；
（4）规定完成时限；
（5）提出办结后的反馈要求。
五、论述题（本大题共1小题，10分）
38. 试述决定与决议的异同。5-126-134
答：
一、决议和决定都是下行的指挥性公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策；在文字表述方面，
风格也一致，都要求准确、鲜明、简洁。
二、决议和决定的不同在于：
1．形成的程序不完全一样。决议必须由会议通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。
2．内容的范围不尽相同。决议多半针对全局性问题作出决策，决定既可解决全局性问题，也有不少用以解决具体事项。
3．发布形式略有不同。决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。
六、综合应用题（本大题共1小题，15分）6-156
39. 请以提供的材料为依据，以某市教育局的名义起草一份紧急通知，发市属各中学。
要求：(1)说请制发本通知的缘由。
(2)针对出现的问题，提出解决办法（禁止什么，该怎么做）。
(3)写明执行的要求。
(4)层次清楚，格式正确（只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位）。
材料： 不参加军训就是不能吃苦
某中学新生头顶烈日军训引质疑
37℃！连续数日的晴热高温天气，上班族办公室的空调不停歇，工地也暂时停工避暑。而对于某中学的816名新生来说，已被“秋老虎”盯了整整六天。
昨天，家住××区的翁女士致电本报说，16岁的外孙磊磊（化名）马上就读高一了，因学校历年有入学前军训的安排，新生们被通知于8月14日提前到校军训。
抱着对新生活的期待，孩子带着生活用品前去报到军训。没过几天，孩子就打电话回家诉苦。军训时间从早上10时开始，正中午结束；下午3时又开始训练。许多同学被晒
伤了，有的女孩偷偷哭，12人一间的宿舍连电扇都没有，磊磊也感至头晕、呕吐。
可当他向老师请假时，却被说成“怕吃苦”，劝其坚持下去。
军训，作为锻炼学生素质的综合训练，实属好事，可有没有必要一定在高温下进行？
经记者查，该中学军训情况属实。校方原计划躲过三伏天，没想到今年的“秋老虎”盛气凌人，目前已有3人中暑，1人出现低血糖，已由家长领回家。军训还有七天。
某市教育局紧急通知
由于天气炎热，很多军训的学生出现不适，学生由于身体不适向老师请假时，却被认为“怕吃苦”，要求其坚持训练。军训，作为锻炼学生素质的综合训练，但是却不必要一定在高温的环境中进行。
各学校要以学生的身体为重，如果学生出现中暑等不适的症状应当予以准假，并让其休息，若天气过于炎热，气象台已经发布高温警报的情况下，军训的时间可以适当调整。各个学校要认真执行，不得出现学生由于军训晕倒或者重病的事件，要保证学生的身体健康。
全国2010年10月自学考试公文写作与处理试题
课程代码：00341
一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符含题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或来选均无分。
1. 公文是公务活动的（ B ）2-41
A. 媒介
C. 形式 B. 重要工具 D. 工作方式
2. 在我国商代后期，出现了一种体式较为完备的文书，即（ C ）1-3
A. 金石文书
C. 甲骨文书 B. 缣帛文书 D. 竹简文书
3. 公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成（ B ）2-34
A. 公文样式
C. 公文规范 B. 公文体式 D. 公文形态
4. 公文写作中最常用、最主要的表达方式是（ C ）3-49
A. 叙述
C. 说明 B. 议论 D. 夹叙夹议
5. 现行的《中国共产党各级领导机关公文处理条例》发布于（ B ）3-46
A.1989年
C.2000年 B.1996年 D.2005年
6. 调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是（ C ）3-48
A. 叙述
C. 夹叙夹议 B. 议论 D. 说明
7. 不同系统的机关之间可以使用的文种是（ D ）4-110
A. 指示
C. 报告 B. 批复 D. 函
8. 在特殊情况下的越级上行文需要（ B ）4-108
A. 得到直接上级机关的允许
C. 得到主送机关的允许
9. 常用的公报类型有（ B ）6-153
A. 会议公报、统计公报、联合公报
C. 外交公报、普查公报、统计公报 B. 外交公报、会议公报、统计公报 D. 会议公报、联合公报、普查公报 B. 同时抄报越过的上级机关 D. 同时抄报上级机关有关部门
10. 报告是下级机关向上级机关呈送的（ D ）7-171
A. 呈批性公文
C. 建议性公文 B. 告知性公文 D. 陈述性公文
11. 调查报告有两个特点，一是针对性强，二是（ B ）8-225
A. 政策性强
C. 综合性强 B. 纪实性强 D. 实用性强
12. 提出“没有调查就没有发言权”著名论断的是（ A ）8-225
A. 毛泽东
C. 周恩来 B. 刘少奇 D. 邓小平
13. 在提案的写作格式中，必须的项目有（ D ）9-262
A. 机关公章
C. 紧急程度 B. 发文字号 D. 案由
14. 将简报分为定期简报和不定期简报的依据是简报的（ A ）9-257
A. 印刷时限
C. 内容 B. 性质 D. 发送方向
15. 机关公文处理工作的程序和环节，除了公文的办理、管理和整理归档以外，还有（ B ）10-270
A. 签收
C. 审核 B. 拟制 D. 批办
16. 收文办理的第一个环节是（ C ）11-291
A. 拆封
C. 签收 B. 分发 D. 登记
17. 在公文拟稿中，如要引用某份公文，应当（ A ）11-311
A. 先引标题，后引发文字号
C. 先引发文机关名称，后引发文字号 B. 先引发文字号，后引标题 D. 先引发文字号，后引发文机关名称
18. 机关领导人对文稿的最后审批称（ B ）11-314
A. 审核
C. 核发 B. 签发 D. 批办
19. 构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人称（ A ）12-338
A. 立档单位
C. 法人单位 B. 行文单位 D. 归档单位
20. 按照《归档文件整理规则》的规定，在实际进行文件整理时，首先应将文件按件（ C ）12-326
A. 排列
C. 装订 B. 分类 D. 编目
二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）
在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21. 我国最早的上行文是秦代出现的（ ＣＥ ）1-4
A. “表”
C. “书”
E. “奏” B. “疏” D. “启”
22. 根据机关之间不同的行文关系，可以将机关之间的行文分为（ ABE ）1-15
A. 上行文
C. 泛行文
E. 平行文
23. 议案的内容必须具有（ AC ）5-123
A. 单一性
C. 可行性
E. 指导性
24. 按照报告内容所涉及的范围，可将其分为（ AE ）7-173
A. 综合报告
C. 呈转性报告
E. 专题报告
25. 调查报告的主要特点是（ DE ）8-225
A. 政策性
C. 实践性
E. 纪实性
26. “件”是归档文件的整理单位，一般以（ BE ）12-328
A. 每份文件为一件
C. 工作计划与总结为一件
E. 来文与复文为一件
三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）
先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。
27. 公文形成的主体是国家机关。1-1
错误。公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
28. 公文写作的时限性强，因此公文写作应当快写快发。2-32
错误。公文写作的时限性特点还要求要适时。并不是说任何公文都要快写快发，有些公文政策性强，敏感度高，如利率调整，工资改革等，写迟了不行，发早了也不行。公文写作人员必须根据公文缓急程度，在规定的时间内完成。
29. 除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。3-66
正确。
30. 专项报告一般是定期报告。7-173
错误。专项报告是就某件事或某个问题专门写的报告，多半是不定期的，根据实际情况的需要而撰写。
31. 公文处理工作具有机要性特点。10-272
正确。
32. 归档文件是指本机关形成的文件。12-338 B. 文件正本与定稿为一件 D. 原件与复制件为一件 B. 理论性 D. 针对性 B. 调查报告 D. 呈报性报告 B. 政策性 D. 权威性 B. 下行文 D. 多方向行文
错误。除了本机关形成的文件材料外，其它机关发来的与本机关职能活动胃关的文件材料，都属于归档文件。
四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）
33. 公文的修改应从哪些方面入手？2-39
答：
公文的修改，应从以下几方面着手：
（1）关于主题的修改。
（2）关于观点的修改。
（3）关于材料的修改。
（4）关于结构的修改。
（5）关于语言的修改。
34. 简述联合行文的注意事项。3-62
答：
联合行文必须注意《格式》中规定的“文件首页必须显示正文》这一明确要求，如果联合行文的机关过多，就可能出现把正文挤出首页的情况，而公文首页如果没有正文，使人一看首页还不知道文件内容足什么，这是极不严肃的事情，因此，公支首页必须显示正文。发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机关字号、行距缩小，还要考虑留出发文字号、主送机关公文标题的位置，直至保证公文首页显示正文为止。
35. 请示与报告有什么区别？7-171、176
答：
一、报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。报告的主要特点有二：
1、重陈述。
2、有主见。
二、请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。请示的特点主要有三：
1、超前性。
2、说明性。
3、单一性。
36. 简述记录类文书的特点。9-248
答：
（1）内容的纪实性。
（2）材料的直接性。
（3）语言的实录性。
37. 查办立项的内容应包括哪些要素？11-308
答：
立项内容应包括以下五个要素：
（1）确定查办的事由：
（2）明确办理要求；
（3）指明承办单位或承办人；
（4）规定完成时限；
（5）提出办结后的反馈要求。
五、论述题（本大题共1小题，10分）
38. 试述决定与决议的异同。5-126-134
答：
一、决议和决定都是下行的指挥性公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策；在文字表述方面，
风格也一致，都要求准确、鲜明、简洁。
二、决议和决定的不同在于：
1．形成的程序不完全一样。决议必须由会议通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。
2．内容的范围不尽相同。决议多半针对全局性问题作出决策，决定既可解决全局性问题，也有不少用以解决具体事项。
3．发布形式略有不同。决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。
六、综合应用题（本大题共1小题，15分）6-156
39. 请以提供的材料为依据，以某市教育局的名义起草一份紧急通知，发市属各中学。
要求：(1)说请制发本通知的缘由。
(2)针对出现的问题，提出解决办法（禁止什么，该怎么做）。
(3)写明执行的要求。
(4)层次清楚，格式正确（只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位）。
材料： 不参加军训就是不能吃苦
某中学新生头顶烈日军训引质疑
37℃！连续数日的晴热高温天气，上班族办公室的空调不停歇，工地也暂时停工避暑。而对于某中学的816名新生来说，已被“秋老虎”盯了整整六天。
昨天，家住××区的翁女士致电本报说，16岁的外孙磊磊（化名）马上就读高一了，因学校历年有入学前军训的安排，新生们被通知于8月14日提前到校军训。
抱着对新生活的期待，孩子带着生活用品前去报到军训。没过几天，孩子就打电话回家诉苦。军训时间从早上10时开始，正中午结束；下午3时又开始训练。许多同学被晒
伤了，有的女孩偷偷哭，12人一间的宿舍连电扇都没有，磊磊也感至头晕、呕吐。
可当他向老师请假时，却被说成“怕吃苦”，劝其坚持下去。
军训，作为锻炼学生素质的综合训练，实属好事，可有没有必要一定在高温下进行？
经记者查，该中学军训情况属实。校方原计划躲过三伏天，没想到今年的“秋老虎”盛气凌人，目前已有3人中暑，1人出现低血糖，已由家长领回家。军训还有七天。
某市教育局紧急通知
由于天气炎热，很多军训的学生出现不适，学生由于身体不适向老师请假时，却被认为“怕吃苦”，要求其坚持训练。军训，作为锻炼学生素质的综合训练，但是却不必要一定在高温的环境中进行。
各学校要以学生的身体为重，如果学生出现中暑等不适的症状应当予以准假，并让其休息，若天气过于炎热，气象台已经发布高温警报的情况下，军训的时间可以适当调整。各个学校要认真执行，不得出现学生由于军训晕倒或者重病的事件，要保证学生的身体健康。