行政公文中公告与通告的区别和写法

调研报告的格式

调研报告一般由标题和正文两部分组成。

(一)标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“××关于××××的调研报告”、“关于××××的调研报告”、“××××调研”等。另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调研》,提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》,正副标题结合式,正题陈述调研报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调研的对象、范围、问题,这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式,如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践思考》等。作为公文,最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。

(二)正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。

1.前言。有几种写法:第一种是写明调研的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调研对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调研的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。

2.主体。这是调研报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。

3.结尾。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考;或展望前景,发出鼓舞和号召。

发言稿的写法

写发言稿时,要注意三点: ①观点鲜明。对问题持什么看法,要明确表态。对尚未认识清楚的问题,要实事 求是说明,不要含糊其词,如果是汇报性的发言,要中心明确,重点突出,不必 面面俱到。 怎样才能写好发言稿的开头呢? ②条理清楚。一篇发言稿要谈几方面的问题,每一方面问题要讲哪些条目。都要 安排得有条有理,让人听起来容易抓住重点。 ③语言简洁明快。发言是直接面向听众,所以,发言的语言一定要简洁明快,尽 量不使用冗长罗嗦的句子,更不要使用一些深奥难懂的词句,话要说得准确、易 懂,最好运用大众语言。 写一篇发言稿,一般要想好写作的内容。 怎样才能写好发言稿的结尾呢? 发言稿的结尾, 一般是发言人表达的美好祝愿。 要根据不同的场合, 不同的会议, 来表示不同的祝福或祝贺。

(1)发言稿的格式:称呼、问候、致谢等。

(2)发言稿的语言风格:诚恳,坦率,简洁等。

(3)发言的吸引力:条理清楚,有创意等。 开头一般要看会议的内容和对象。如祝教师节大会,开头要向教师问好,如果是 运动会,发言稿的开头要向教练员、运动员等问好。总之是要根据不同的人员, 用不同的方式和内容来问好。

请示如何分类

根据请示的不同内容和写作意图分为三类:

1.请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需 请示要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。

2.请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。

3.请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。

请示具有以下特点: 1.请示事项一般时间性较强。请示的事项一

般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。

2.应一事一请示。3.一般主送一个机关,不多头主送,如需同时送其

他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。

4.应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。

调研报告的格式

调研报告一般由标题和正文两部分组成。

(一)标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“××关于××××的调研报告”、“关于××××的调研报告”、“××××调研”等。另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调研》,提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》,正副标题结合式,正题陈述调研报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调研的对象、范围、问题,这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式,如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践思考》等。作为公文,最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。

(二)正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。

1.前言。有几种写法:第一种是写明调研的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调研对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调研的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。

2.主体。这是调研报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。

3.结尾。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考;或展望前景,发出鼓舞和号召。

发言稿的写法

写发言稿时,要注意三点: ①观点鲜明。对问题持什么看法,要明确表态。对尚未认识清楚的问题,要实事 求是说明,不要含糊其词,如果是汇报性的发言,要中心明确,重点突出,不必 面面俱到。 怎样才能写好发言稿的开头呢? ②条理清楚。一篇发言稿要谈几方面的问题,每一方面问题要讲哪些条目。都要 安排得有条有理,让人听起来容易抓住重点。 ③语言简洁明快。发言是直接面向听众,所以,发言的语言一定要简洁明快,尽 量不使用冗长罗嗦的句子,更不要使用一些深奥难懂的词句,话要说得准确、易 懂,最好运用大众语言。 写一篇发言稿,一般要想好写作的内容。 怎样才能写好发言稿的结尾呢? 发言稿的结尾, 一般是发言人表达的美好祝愿。 要根据不同的场合, 不同的会议, 来表示不同的祝福或祝贺。

(1)发言稿的格式:称呼、问候、致谢等。

(2)发言稿的语言风格:诚恳,坦率,简洁等。

(3)发言的吸引力:条理清楚,有创意等。 开头一般要看会议的内容和对象。如祝教师节大会,开头要向教师问好,如果是 运动会,发言稿的开头要向教练员、运动员等问好。总之是要根据不同的人员, 用不同的方式和内容来问好。

请示如何分类

根据请示的不同内容和写作意图分为三类:

1.请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需 请示要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。

2.请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。

3.请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。

请示具有以下特点: 1.请示事项一般时间性较强。请示的事项一

般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。

2.应一事一请示。3.一般主送一个机关,不多头主送,如需同时送其

他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。

4.应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。


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