组 过 资在 目理 作 的 类践 织 程 产 项 管 工 中分 实 中国工商银行股份有 限公司数 据中心 ( 北京 ) 赵 飞 组织过程资产来源于所有参与项目的组织以及所有项 完 成 的一 项指 导 项 目经 理等 角 色开 展项 目的重 要工 作 , 目,来 自于能够帮 助项 目成功的任何 同项 目 关的资产 。 有 这些资产 既包括正式 和非正 式的计划 、方针 、程序和 指导 原则 ,也包 括组织在项 目中吸取的教训和 历史信息 。 从项 目经理 、项 目Q A、项 目管理员 、审批经理等角色 的视 角展现 中心 项 目管 理工 作领 域 中的 良好做 法 ,其 中 的项 目经理 视 角 、项 目管理 员视 角的展 现 为上 述 两个 角 对于各个组织而言,组织过程资产的重要性不言而 色的项 目管理工作提供参考 。 喻 ,但同时由于组织过程资产种类的纷繁复杂 ,使得组 织对 组 织过 程 资产 的 收集 与沉 淀 需要 进 一步 的整理 与 归 项 目管理最佳实践是中心项 目组织过程资产的重要 组 成 部分 ,最 佳 实践 中收录 的 各类 良好 做 法 、各 类交 付 纳 ,为组 织 的过 程 资产 沉 淀奠 定基 础 。本 文 根据 中国工 件范本参考均来源于优 秀的组织过程资产 ,主要由项 目 商银行数据中心 ( 北京 )实际项 目管理工作 中的开展情 经理 以及 P 提供 。 MO 况 ,对组织过程资产进行分类实践并加以总结。 一对 于项 目 理 的具 体 项 目管理 工 作 而 言 ,项 目管理 经最佳实践是对项 目组织过程资产的重要提炼与整合 ,并 、组织 过程 资产 的定 位 在其他专业组织过程资产的配合下一并辅助项 目经理开 展项 目管 理工 作 。 组 织 过程 资 产包 括 在数 据 中心 ( 京 )所有 与 项 目 北 有 关 的活 动 中 ,所产 生 的所 有 与项 目以及 项 目管 理 有关 经 验及 教 训 ,但 不 限于 各 类项 目以及 项 目管 理过 程 涉及 2 与各 项 目管 理 方 法 研 究 成果 的关 系 . 各项 目管理 方 法 的研 究 成果 主要 为 项 目经理 的 日常 的交付件的最佳参考 、各类项 目的风险及问题 的识别及 项 目管理工作服 务,通过对项 目管理方法的不断丰富 , 应 对方 法 、各 类 项 目的技 术 以及 管 理 方面 的 工作 思 路 、 各 类项 目的开 展过 程 中在 技 术及 管理 方 面遇 到 的 突 出问 题 及解决 建议 等 。 进一步确保项 目经理的项 目工作能够有效开展。 各 项 目管 理 方 法 的研 究 成 果 及 各 方 法 的 使 用 说 明 是 中心 项 目组 织过 程资 产 的组成 部分 ,主要 由P MO组织 过 程 资 产 为 全 中 心 的 整 体 项 目管 理 工 作 服 提 供 。 务 ,主 要 面 向 项 目经 理 及 P O ( rjc Ma a e n M Poet n gmet O fe f c ,项 目管理办公室 ),与 目前正在开展工作的关 i 系有以下两类 。 1 与 项 目管理 最 佳 实 践 的 关 系 .二 、组 织过 程 资产 分类建 议及 来 源 1分 类 建 议 . 组 织 过 程 资 产分 类 标 准 如 图 l 示 ,其 中 :组 织过 所项 目管理最佳实践是本年度数据 中心 ( 北京 ) MO P 程资产红框部分主要面向项 目经理使用 ;其他部分主要 21. , 001 中国金融电 2 脑 65 果 、项 目报 奖信 息 等 ; ( 3) 目Q 工作记录 ; 1 项 A 项 目管 理 系 统 ・项 目档案 ・・(4)《 目信息表》、 《 目验收考核 申请表 》; 1 项 项 ( 5)项 目 例 会 材 料 及 项 目周 报 ,如 需 求 变 更 风 1 险 、采 购风 险 、技 术 风 险 、人 员风 险 、协调 风 险 、依 赖 风 险 、外部 协 调风 险 、外部 依赖 风 险 、外部 支持 风 险 ; -项 目管理系统 使 用 指 南 EM S 统 常 见 PI系问 题 处 理 指 南 ・・项 目基本信息 项 目团 队 信 息 项 目绩 效 信 息 项 目其他信 息 项 目管 理 流 程 过 程 测 量 数 据 ・ ・项 目质 量 评 估 信 息 项 目量 化 评 估 信 息 ( 6 项 目例会 材 料及 项 目周报 ; 1) ( 7)项 目例会材 料及项 目周报 ,如任 务范 围变 1更 、新 增 子 任 务 、 子 任 务 调 整 、 子 任 务 撤 销 、子 任 项 目管 理 方 法 ・ ・项 目经 验 教 训 总 结 ・・项 项 项 项目量化管 理指 南 目质 量 管 理指 南 目沟 通 管 理指 南 目风险 管 理 指 南 1 项 目风险 l . 务范 围 调整 、项 目经理 变 更 、专 业经 理 变 更 、项 目 组 成 员 变 更 、项 目计 划 变 更 、里 程 碑 变 更 、项 目 名 1 项目变更 I 项目问题 l . . I 项目总结 I . 称变 更 、项 目合 并 变更 、项 目中止 / 销 变更 、应用 撤名称变更等 ; 图 1 组织过程资产 分类标准 ( 8) 《 目总结报告 》,如项 目采用的工作思路 1 项及方 法 、项 目实施 中遇到 的 问题 及建 议等 。 面向P 使用。组织过程 资产由P 进行维护。 MO MO 2 组织过程资产来源 .组 织过 程 资产 来源 主要 包括 以下几 个 方面 : ( ) 《 目管理 系 统使 用指 南 》 ; 1 项 ( 2) 《 目管理 系统 常 见 问题 处理 指 南 》; 项 三 、组 织 过程 资 产维 护 方式 组织过程资产维护方式主要有以下两个方面 : 一是 按组 织 过 程资 产 分 类标 准 在项 目管 理 系统 中 的 ( 3) 《 项目管理最佳实践 》; ( 4) 《 怎样 利 用 ( 目信 息 表 )对 项 目人 力 规 模 项 进 行估 算 》 ; ( )《 5 怎样 与Q 一起 完 成质 量保 证工 作 》 ; A ( )《 6 怎样 全 面开 展项 目沟通 管理 工 作 》; 项 目资产库 中予以展现 ; 二是将维护组织过程资产作为项 目管理工作的重要 环节 ,P MO按不 同的项 目工作 阶段 对信息进行整理收 集 ,并 在 项 目资产 库 中进 行 维护 。 ( )《 7 怎样有效开展项 目风险管理工作 》; ( 8) 《 目一览 表 》; 项 ( 9) 《 目人力 资源 档案 》 ; 项 通 过 梳 理 、设 计 组 织 过 程 资 产 在 实 际 项 目管 理 工 作 中的分类标 准以及各类组 织过程资产 的来源渠道 , 使 得 无 论从 组 织 的 项 目管 理 层 面 ,还 是 从 项 目执 行 层 ( 0)专 业 评 审 系统 ,针 对 评 审 意 见 及 建 议 ,面 面 ,对 抽 象 的组 织 过 程 资 产概 念 有 了相 对 清 晰 、具 象 1 向项 目可 行 性 报 告 、项 目P D、项 目方 案/ 目研 究 报 O 项 的 认 识 ,能 够 在 一 定 程 度 上 提 升 组 织 中关 于 组 织 过 程 告 、项 目计 划 、项 目总 结 、项 目外 部技 术 资 源 申 请 材 资产 沉淀的理解及 执行力度 ,为组织的持续学 习与发 料 、项 目采购材料等; ( 1 项 目绩效 良好率 ; 1) ( 2)项 目文 档 退 回 记 录 、项 目总 行 验 收 考 核 结 1展 奠定 基 础 。 圃 ~y n j @ f c. … a gi e c c 6 6 中国金融电脑/001 21. 2
组 过 资在 目理 作 的 类践 织 程 产 项 管 工 中分 实 中国工商银行股份有 限公司数 据中心 ( 北京 ) 赵 飞 组织过程资产来源于所有参与项目的组织以及所有项 完 成 的一 项指 导 项 目经 理等 角 色开 展项 目的重 要工 作 , 目,来 自于能够帮 助项 目成功的任何 同项 目 关的资产 。 有 这些资产 既包括正式 和非正 式的计划 、方针 、程序和 指导 原则 ,也包 括组织在项 目中吸取的教训和 历史信息 。 从项 目经理 、项 目Q A、项 目管理员 、审批经理等角色 的视 角展现 中心 项 目管 理工 作领 域 中的 良好做 法 ,其 中 的项 目经理 视 角 、项 目管理 员视 角的展 现 为上 述 两个 角 对于各个组织而言,组织过程资产的重要性不言而 色的项 目管理工作提供参考 。 喻 ,但同时由于组织过程资产种类的纷繁复杂 ,使得组 织对 组 织过 程 资产 的 收集 与沉 淀 需要 进 一步 的整理 与 归 项 目管理最佳实践是中心项 目组织过程资产的重要 组 成 部分 ,最 佳 实践 中收录 的 各类 良好 做 法 、各 类交 付 纳 ,为组 织 的过 程 资产 沉 淀奠 定基 础 。本 文 根据 中国工 件范本参考均来源于优 秀的组织过程资产 ,主要由项 目 商银行数据中心 ( 北京 )实际项 目管理工作 中的开展情 经理 以及 P 提供 。 MO 况 ,对组织过程资产进行分类实践并加以总结。 一对 于项 目 理 的具 体 项 目管理 工 作 而 言 ,项 目管理 经最佳实践是对项 目组织过程资产的重要提炼与整合 ,并 、组织 过程 资产 的定 位 在其他专业组织过程资产的配合下一并辅助项 目经理开 展项 目管 理工 作 。 组 织 过程 资 产包 括 在数 据 中心 ( 京 )所有 与 项 目 北 有 关 的活 动 中 ,所产 生 的所 有 与项 目以及 项 目管 理 有关 经 验及 教 训 ,但 不 限于 各 类项 目以及 项 目管 理过 程 涉及 2 与各 项 目管 理 方 法 研 究 成果 的关 系 . 各项 目管理 方 法 的研 究 成果 主要 为 项 目经理 的 日常 的交付件的最佳参考 、各类项 目的风险及问题 的识别及 项 目管理工作服 务,通过对项 目管理方法的不断丰富 , 应 对方 法 、各 类 项 目的技 术 以及 管 理 方面 的 工作 思 路 、 各 类项 目的开 展过 程 中在 技 术及 管理 方 面遇 到 的 突 出问 题 及解决 建议 等 。 进一步确保项 目经理的项 目工作能够有效开展。 各 项 目管 理 方 法 的研 究 成 果 及 各 方 法 的 使 用 说 明 是 中心 项 目组 织过 程资 产 的组成 部分 ,主要 由P MO组织 过 程 资 产 为 全 中 心 的 整 体 项 目管 理 工 作 服 提 供 。 务 ,主 要 面 向 项 目经 理 及 P O ( rjc Ma a e n M Poet n gmet O fe f c ,项 目管理办公室 ),与 目前正在开展工作的关 i 系有以下两类 。 1 与 项 目管理 最 佳 实 践 的 关 系 .二 、组 织过 程 资产 分类建 议及 来 源 1分 类 建 议 . 组 织 过 程 资 产分 类 标 准 如 图 l 示 ,其 中 :组 织过 所项 目管理最佳实践是本年度数据 中心 ( 北京 ) MO P 程资产红框部分主要面向项 目经理使用 ;其他部分主要 21. , 001 中国金融电 2 脑 65 果 、项 目报 奖信 息 等 ; ( 3) 目Q 工作记录 ; 1 项 A 项 目管 理 系 统 ・项 目档案 ・・(4)《 目信息表》、 《 目验收考核 申请表 》; 1 项 项 ( 5)项 目 例 会 材 料 及 项 目周 报 ,如 需 求 变 更 风 1 险 、采 购风 险 、技 术 风 险 、人 员风 险 、协调 风 险 、依 赖 风 险 、外部 协 调风 险 、外部 依赖 风 险 、外部 支持 风 险 ; -项 目管理系统 使 用 指 南 EM S 统 常 见 PI系问 题 处 理 指 南 ・・项 目基本信息 项 目团 队 信 息 项 目绩 效 信 息 项 目其他信 息 项 目管 理 流 程 过 程 测 量 数 据 ・ ・项 目质 量 评 估 信 息 项 目量 化 评 估 信 息 ( 6 项 目例会 材 料及 项 目周报 ; 1) ( 7)项 目例会材 料及项 目周报 ,如任 务范 围变 1更 、新 增 子 任 务 、 子 任 务 调 整 、 子 任 务 撤 销 、子 任 项 目管 理 方 法 ・ ・项 目经 验 教 训 总 结 ・・项 项 项 项目量化管 理指 南 目质 量 管 理指 南 目沟 通 管 理指 南 目风险 管 理 指 南 1 项 目风险 l . 务范 围 调整 、项 目经理 变 更 、专 业经 理 变 更 、项 目 组 成 员 变 更 、项 目计 划 变 更 、里 程 碑 变 更 、项 目 名 1 项目变更 I 项目问题 l . . I 项目总结 I . 称变 更 、项 目合 并 变更 、项 目中止 / 销 变更 、应用 撤名称变更等 ; 图 1 组织过程资产 分类标准 ( 8) 《 目总结报告 》,如项 目采用的工作思路 1 项及方 法 、项 目实施 中遇到 的 问题 及建 议等 。 面向P 使用。组织过程 资产由P 进行维护。 MO MO 2 组织过程资产来源 .组 织过 程 资产 来源 主要 包括 以下几 个 方面 : ( ) 《 目管理 系 统使 用指 南 》 ; 1 项 ( 2) 《 目管理 系统 常 见 问题 处理 指 南 》; 项 三 、组 织 过程 资 产维 护 方式 组织过程资产维护方式主要有以下两个方面 : 一是 按组 织 过 程资 产 分 类标 准 在项 目管 理 系统 中 的 ( 3) 《 项目管理最佳实践 》; ( 4) 《 怎样 利 用 ( 目信 息 表 )对 项 目人 力 规 模 项 进 行估 算 》 ; ( )《 5 怎样 与Q 一起 完 成质 量保 证工 作 》 ; A ( )《 6 怎样 全 面开 展项 目沟通 管理 工 作 》; 项 目资产库 中予以展现 ; 二是将维护组织过程资产作为项 目管理工作的重要 环节 ,P MO按不 同的项 目工作 阶段 对信息进行整理收 集 ,并 在 项 目资产 库 中进 行 维护 。 ( )《 7 怎样有效开展项 目风险管理工作 》; ( 8) 《 目一览 表 》; 项 ( 9) 《 目人力 资源 档案 》 ; 项 通 过 梳 理 、设 计 组 织 过 程 资 产 在 实 际 项 目管 理 工 作 中的分类标 准以及各类组 织过程资产 的来源渠道 , 使 得 无 论从 组 织 的 项 目管 理 层 面 ,还 是 从 项 目执 行 层 ( 0)专 业 评 审 系统 ,针 对 评 审 意 见 及 建 议 ,面 面 ,对 抽 象 的组 织 过 程 资 产概 念 有 了相 对 清 晰 、具 象 1 向项 目可 行 性 报 告 、项 目P D、项 目方 案/ 目研 究 报 O 项 的 认 识 ,能 够 在 一 定 程 度 上 提 升 组 织 中关 于 组 织 过 程 告 、项 目计 划 、项 目总 结 、项 目外 部技 术 资 源 申 请 材 资产 沉淀的理解及 执行力度 ,为组织的持续学 习与发 料 、项 目采购材料等; ( 1 项 目绩效 良好率 ; 1) ( 2)项 目文 档 退 回 记 录 、项 目总 行 验 收 考 核 结 1展 奠定 基 础 。 圃 ~y n j @ f c. … a gi e c c 6 6 中国金融电脑/001 21. 2