中央文件格式

中央文件印制格式标准

为确保中央文件印制格式统一规范,特制定本标准。

一、总体要求

1、用纸:采用60g/㎡~70g/㎡胶版纸或复印纸,纸张白度在90度以上。

2、开本:采用国际标准A4型,成品尺寸为297毫米×210毫米,允许误差±2毫米。

3、版心:版心尺寸为225毫米×156毫米(不含页码),每页22行,每行26个字,行间距用3号字的4/5个,版面上空约39毫米,下空约33毫米。为方便印制,每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距,保持版心高度不变。

4、页码:用4号半角白正体阿拉伯数字,置于版心下边缘之下一行,左右各放一条4号一字线。单页码居右,双页码居左。

5、标点:采用规范全身标点,注意符合中文排版规范。

6、装订:左侧装订,采用骑马订,无法用骑马订时采用平订。

二、文头部分

7、份号:密级文件应标注份号(编号),尽量用6位阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行。

8、密级:用21磅黑体,顶格标注在版心左上角第2行,两字之间空1个字。

9、版头:由发文机关标志和一条横线组成,颜色为金光红色。套印版头时,版头上下、左右位置要准确。

(1)《中发》。发文机关标志“中共中央文件”用专用字体,

字号用85磅,字间距用紧排11级,横线线号为90磅,两边线长分别为71毫米,中间带实心五角星。

(2)《中委》。发文机关标志“中国共产党中央委员会”用专用字体,字号用纵向70磅、横向35磅,字间距用紧排2级,后面的“()”用专用括号,字号用68磅,“通知”用小0号楷体,字间距用紧排4级,横线线号为40磅,两边线长分别为71毫米,中间为实心五角星。

(3)《中办发》。发文机关标志“中共中央办公厅文件”用专用字体,字号用纵向73磅、横向40磅,字间距用紧排+3级,横线线号为90磅,两边线长分别为71毫米,中间为实心五角星。

(4)《厅字》。发文机关标志“中共中央办公厅”用专用字体,字号用纵向64磅、横向39磅,字间距用撑满8*9个字,()“”字号用11号。“通知”用小0号楷体,字间距用紧排5级,横线线号为号2字,长度为156毫米。

(5)《中办通报》。发文机关标志“中办通报”用大黑体字,字号用纵向70磅、横向56磅,字间距用撑满6*9个字。横向线号为70磅,长度为156毫米。

10、发文字号:用小2号仿宋体,年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字,年份外加中文六角括号“〔〕”。

三、主体部分

11、标题:用22磅小标宋体,标注在横线下方位置,上空5至6个4号字,一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。副标题用17磅楷体。副标题中的人名,两个字的中间加开2

个字,三个字的中间各加开1个字。(送审稿)“”、(代拟稿)“”等字间距为半个字。日期用17磅楷体。

12、主送机关:用17磅仿宋体,与正文标题空开2个小4号字,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。

13、正文:用17磅仿宋体,如是转发文件类的通知,用17磅楷体。标点符号要符合排版规则,数字、年份不能折行。段首前空2个字,段尾单字不成行。段落之间一般不空行,特殊情况为划分层次,段落间空1行。

14、附件说明:用17磅仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开1行,“附件:”前空2个字,后接排附件名称,名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件:1.××××”。

15、发文机关署名:用17磅仿宋体,居右排,后空2个字,上空1行。两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。

16、成文日期:用17磅仿宋体,首字比发文机关首字右移2个字,如长于发文机关,居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。

17、发布层次:用17磅仿宋体,上空1行,居左排,前空2个字,用小括号括起。如果表述中重复出现括号时,用中文六角括号套小括号。

18、附件:“附件”用17磅黑体,在附件正文左上角顶格排,有序号时应加序号。附件应排在版记之前,与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空2行。附件与文件正文不能一起装订时,应在“附件”之前标明文件发文字号。转发通知类的文件,文件正文用17

磅楷体,转发文件正文用仿宋体,转发文件另起一页,大标题上空2行。

四、文尾部分

19、版记:由印发机关、印发日期和横线组成。印发机关和印发日期用3号仿宋体,印发机关居左排,前空半字,印发日期居右排,后空半字。翻印的文件,在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期,格式相同。版记中的分隔线与版心同宽,外边的两条用反线,中间的用正线。版记位于文件末页版心的最后一行。如果版记页和前面的一页都没有正文,则版记页不标页码。

20、条码:位于文件末页右下角,与版记的最后一条横线空开约5毫米。

五、有关说明

21、本标准由中办秘书局制定并负责解释。

22、本标准从2012年1月1日起开始实行,此前有关印制要求的规定与本标准不符的,以本标准为准。

中央文件印制格式标准

为确保中央文件印制格式统一规范,特制定本标准。

一、总体要求

1、用纸:采用60g/㎡~70g/㎡胶版纸或复印纸,纸张白度在90度以上。

2、开本:采用国际标准A4型,成品尺寸为297毫米×210毫米,允许误差±2毫米。

3、版心:版心尺寸为225毫米×156毫米(不含页码),每页22行,每行26个字,行间距用3号字的4/5个,版面上空约39毫米,下空约33毫米。为方便印制,每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距,保持版心高度不变。

4、页码:用4号半角白正体阿拉伯数字,置于版心下边缘之下一行,左右各放一条4号一字线。单页码居右,双页码居左。

5、标点:采用规范全身标点,注意符合中文排版规范。

6、装订:左侧装订,采用骑马订,无法用骑马订时采用平订。

二、文头部分

7、份号:密级文件应标注份号(编号),尽量用6位阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行。

8、密级:用21磅黑体,顶格标注在版心左上角第2行,两字之间空1个字。

9、版头:由发文机关标志和一条横线组成,颜色为金光红色。套印版头时,版头上下、左右位置要准确。

(1)《中发》。发文机关标志“中共中央文件”用专用字体,

字号用85磅,字间距用紧排11级,横线线号为90磅,两边线长分别为71毫米,中间带实心五角星。

(2)《中委》。发文机关标志“中国共产党中央委员会”用专用字体,字号用纵向70磅、横向35磅,字间距用紧排2级,后面的“()”用专用括号,字号用68磅,“通知”用小0号楷体,字间距用紧排4级,横线线号为40磅,两边线长分别为71毫米,中间为实心五角星。

(3)《中办发》。发文机关标志“中共中央办公厅文件”用专用字体,字号用纵向73磅、横向40磅,字间距用紧排+3级,横线线号为90磅,两边线长分别为71毫米,中间为实心五角星。

(4)《厅字》。发文机关标志“中共中央办公厅”用专用字体,字号用纵向64磅、横向39磅,字间距用撑满8*9个字,()“”字号用11号。“通知”用小0号楷体,字间距用紧排5级,横线线号为号2字,长度为156毫米。

(5)《中办通报》。发文机关标志“中办通报”用大黑体字,字号用纵向70磅、横向56磅,字间距用撑满6*9个字。横向线号为70磅,长度为156毫米。

10、发文字号:用小2号仿宋体,年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字,年份外加中文六角括号“〔〕”。

三、主体部分

11、标题:用22磅小标宋体,标注在横线下方位置,上空5至6个4号字,一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。副标题用17磅楷体。副标题中的人名,两个字的中间加开2

个字,三个字的中间各加开1个字。(送审稿)“”、(代拟稿)“”等字间距为半个字。日期用17磅楷体。

12、主送机关:用17磅仿宋体,与正文标题空开2个小4号字,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。

13、正文:用17磅仿宋体,如是转发文件类的通知,用17磅楷体。标点符号要符合排版规则,数字、年份不能折行。段首前空2个字,段尾单字不成行。段落之间一般不空行,特殊情况为划分层次,段落间空1行。

14、附件说明:用17磅仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开1行,“附件:”前空2个字,后接排附件名称,名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件:1.××××”。

15、发文机关署名:用17磅仿宋体,居右排,后空2个字,上空1行。两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。

16、成文日期:用17磅仿宋体,首字比发文机关首字右移2个字,如长于发文机关,居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。

17、发布层次:用17磅仿宋体,上空1行,居左排,前空2个字,用小括号括起。如果表述中重复出现括号时,用中文六角括号套小括号。

18、附件:“附件”用17磅黑体,在附件正文左上角顶格排,有序号时应加序号。附件应排在版记之前,与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空2行。附件与文件正文不能一起装订时,应在“附件”之前标明文件发文字号。转发通知类的文件,文件正文用17

磅楷体,转发文件正文用仿宋体,转发文件另起一页,大标题上空2行。

四、文尾部分

19、版记:由印发机关、印发日期和横线组成。印发机关和印发日期用3号仿宋体,印发机关居左排,前空半字,印发日期居右排,后空半字。翻印的文件,在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期,格式相同。版记中的分隔线与版心同宽,外边的两条用反线,中间的用正线。版记位于文件末页版心的最后一行。如果版记页和前面的一页都没有正文,则版记页不标页码。

20、条码:位于文件末页右下角,与版记的最后一条横线空开约5毫米。

五、有关说明

21、本标准由中办秘书局制定并负责解释。

22、本标准从2012年1月1日起开始实行,此前有关印制要求的规定与本标准不符的,以本标准为准。


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