物业管理公司办公室主任岗位描述

物业管理公司办公室主任岗位描述

办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。办公室主任岗位职责实践表明,公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,公司内部后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任,更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。那么办公室主任岗位职责具体是什么呢?

一、 办公室主任的基本职能(概述)

1.贯彻落实公司的各项工作指令,深入基层调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据;

2.拟订公司工作计划、总结、制度等各类文件的起草、审核,做好印签的管理工作;

3.做好各类会议的会务工作,做好会议记录、纪要;

4.对外来文件及内部文件进行收发、登记、传阅、存档;

5.处理日常工作,协调各部门认真及时地贯彻落实公司的各项工作决策和指令;

6.管理公司日常的人事工作;

7.管理公司车辆及员工福利劳保;

8.负责公司对外的联络和外单位的接待工作。

二、 办公室主任岗位描述

概括的讲,办公室主任的主要职能就是服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。根据本人的总结,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能:

1、 参谋职能

办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:

 在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重 点、范围及程度上发挥参谋作用。

 在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强 化控制上发挥参谋作用。

 在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动 上发挥参谋作用。

2、 承办职能

办公室主任的承办职能大致来自三个方面:

 来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信 息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。

 来自领导的。对于领导的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地 去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任,而且是第一责任人。

 来自公司内部各部门的。公司内职工需办理有关事项或对公司内的意见 建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。

总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落

到实处。

3、 管理职能

管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面:

 文书管理:围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收 发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。

 事务管理:办公室作为公司内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构 的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为公司内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成为公司内工作的枢纽。

 协调职能:办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和 内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于各兄弟部门融洽和谐的协调工作。

以上是个人的看法的一些粗浅描述,请公司领导雅正。

吕叔岷

2015/4/28

物业管理公司办公室主任岗位描述

办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。办公室主任岗位职责实践表明,公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,公司内部后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任,更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。那么办公室主任岗位职责具体是什么呢?

一、 办公室主任的基本职能(概述)

1.贯彻落实公司的各项工作指令,深入基层调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据;

2.拟订公司工作计划、总结、制度等各类文件的起草、审核,做好印签的管理工作;

3.做好各类会议的会务工作,做好会议记录、纪要;

4.对外来文件及内部文件进行收发、登记、传阅、存档;

5.处理日常工作,协调各部门认真及时地贯彻落实公司的各项工作决策和指令;

6.管理公司日常的人事工作;

7.管理公司车辆及员工福利劳保;

8.负责公司对外的联络和外单位的接待工作。

二、 办公室主任岗位描述

概括的讲,办公室主任的主要职能就是服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。根据本人的总结,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能:

1、 参谋职能

办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:

 在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重 点、范围及程度上发挥参谋作用。

 在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强 化控制上发挥参谋作用。

 在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动 上发挥参谋作用。

2、 承办职能

办公室主任的承办职能大致来自三个方面:

 来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信 息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。

 来自领导的。对于领导的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地 去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任,而且是第一责任人。

 来自公司内部各部门的。公司内职工需办理有关事项或对公司内的意见 建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。

总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落

到实处。

3、 管理职能

管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面:

 文书管理:围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收 发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。

 事务管理:办公室作为公司内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构 的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为公司内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成为公司内工作的枢纽。

 协调职能:办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和 内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于各兄弟部门融洽和谐的协调工作。

以上是个人的看法的一些粗浅描述,请公司领导雅正。

吕叔岷

2015/4/28


    相关文章

    室内设计师岗位职责

    男性,40岁以下,设计或装潢相关专业大专以上学历,三年以上设计工作经验.创意思维活跃,具有一定的手绘能力.熟悉建筑材料及施工工艺,具有丰富的室内设计(品牌专卖店或星级酒店)和施工经验:熟练使用AutoCAD.3Dmax等设计相关软件.职位描 ...

    某鞋业公司人力资源部各项工作流程图(doc 32页_

    二. 职能部门(人力资源部) 2.1 概述 规范化的人力资源管理是一整套严格的.程序化的职位描述.职位评估和人员聘用,在这基础之上和薪酬管理.员工管理形成一套环环相扣的人力资源管理体制,是一种战略型人力资源管理,是围绕企业目标来进行的.它根 ...

    2016国家新华书店总店招聘公告

    2016国家新华书店总店招聘公告 根据业务需要,按照新华书店总店深化人事制度改革的相关规定,决定面向社会公开招聘. 一.招聘原则 依法合规,公开公平,竞争择优. 二.招聘方式 通过笔试.面试,公开选拔. 三.招聘需求 岗位名称:资产经营部主 ...

    金地物业公司部门职能及岗位描述

    第 1 页 共 27 页 物业公司部门职能及岗位描述 1. 目的 明确物业公司各岗位员工的任职要求.职责和权限,确保员工在工作中切实履行职责与行使其权限. 2. 适用范围 适用于物业公司各部门各岗位. 3. 参考文件 无 4. 定义 无 5 ...

    保安个人简历

    篇一:保安个人简历表 保安 个人简历表基本信息 姓 民 名: 族: 杨 先生 汉族 仅企业会员查看 182cm 河南开封 河 南省通许县第三职业高中 其他 计算机 三年以上 性 别: 男 1986年3月29日 未婚 70kg 福建厦门 高中 ...

    2012年公司人力资源部工作总结及2013年工作计划

    xx年是公司的**年,也是**年,在各部门紧密团结、努力下,基本完成总公司的各项管理工作,为xx年全年工作划上了一个完美的句号。现就xx年人力资源工作总结及xx年计划拟定如下: xx年人力资源部工作总结 一、据公司战略需求调整与整合组织架构 ...

    2011年人力资源部工作总结及2012年工作计划

    2011年是公司的**年,也是**年,在各部门紧密团结、努力下,基本完成总公司的各项管理工作,为2011年全年工作划上了一个完美的句号。现就2011年人力资源工作总结及2011年计划拟定如下: 2011年人力资源部工作总结 一、据公司战略需 ...

    综合管理部管理制度

    综合管理部管理制度 一、总则 第一条 综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作人员,是公司有效运作的重要支持部门。综合管理部工作的有序开展对公司的正常运行,保证公司的工作规范化、程序化,及提升公司的整体工作水平具有重大意义。 第二条 ...

    企业各岗位职责与权限描述

    企业各岗位职责 总经理岗位职责 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 主持商场的全面工作,直接对董事会负责. 执行上级的有关方针政策,完成董事会下达的各项任务和经济技术指标. 拟定商场的年度计划并组织实施,定期检查计划落实情况. ...