篇一：外国人来华邀请函模板(中方公司提供)
tel:
invitation
dear sir or madam,
here are his personal dates::
family name:
first name:
date of birth:
place of birth:
nationality:
passport no
passport expiry
profession
thank you very much!
very truly yours,
name
job title
篇二：外国人来华邀请函的模板
xxxxxxxxxx trading co., ltd.
担保函
敬启者,
xxxx贸易有限公司主要经营xxxxxxxxxx .外贸合作对象主要是中东,欧洲,非洲的客户.现在我公司因拓展业务的需要,需邀请客户过来中国进行商务访问,并与我司进行洽谈以及合同的签订.
our cooperation country is middle-east, europe,
africa.for more business requirment,we need to invite the client to have a business visit.
以下是此次来华人员名单:
我公司在此保证,此次来访的客人将由我司人员全程陪同,他们在中华人民共和国境内将遵守法律法规,并按时离境,如有违反规定,我司将承担相应的责任.
we guarantee, the client will obey the china rule and go back to their country on time.
yyyy-mm-dd 地址：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
address: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. tel:xxxxxxxxxxxxx fax:xxxxxxxxxxxxxx
联系人：xxxxxx
篇三：关于办理外国人来华邀请函的通知
关于办理外国人来华《邀请函》的通知
各县区人民政府办公室，东营经济开发区管委会、东营港经济开发区管委会：
根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关
事项通知如下：
二、邀请单位要有相应的机构和人员（外事专办员）从事外事工作，具有相应的接待能力和保密措施。
三、邀请外国现职副部级（不含）以下人员，邀请单位在办理邀请外国现职副部级（不含）以下人员来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写《东营市人民政府外事与侨务办公室邀请外国人来
四、特别提醒：
（4）国内邀请单位提供的所有证明材料以中文或英文提交。
五、办理《邀请函》的有关具体事项：
1、一次商务访问签证（f字签证）的《邀请函》
c、所需材料：（1）《邀请外国人来华访问呈报表》。（2）被邀请人有效普通护照的复印件。
（3）邀请单位营业执照（已年检，加盖公章）和机构代码证复印件。（4）来访行程安排。（5）邀请单位担保函。
邀请人（中外文）简历。（8）来华记录（签证页复印件）。（9）来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。
2、多次商务访问签证（f字签证）的《邀请函》
a、签证种类：（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
b．适用对象：（1）在华有投资者。（2）在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。（3）为执行合同需经常来华人员。
c、所需材料：（1）《邀请外国人来华访问呈报表》。（2）被邀请人有效普通护照的复印件（有效期6个月以上）。（3）被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件。（4）邀请单位营业执照（已年检，加盖公章）和机构代码证复印件。（5）来访行程安排。（6）邀请单位担保函。（7）被邀请单位营业执照（中外文）复印件。（8）被邀请人（中外文）简历。（9）来华记录（签证页复印件）。（10）长期居留证（第三国）。（11）职务任明文、技术证件复印件。（12）合同或协议（中外文）复印件。
3、工作签证（z字签证）的《邀请函》：
人有效普通护照的复印件（有效期6个月以上）（。3）《中华人民共和国外国人就业许可证书》，需缴验原件并提供复印件。（4）工作陪同的须提供亲属关系证明、来华工作者的有效普通护照和《就业证》及《居住许可》的复印件。（5）邀请单位营业执照（已年检，加盖公章）和机构代码证复印件。（6）来访行程安排。（7）邀请单位担保函（可下载）。（8）被邀请单位（中外文）营业执照复印件。（9）被邀请人（中外文）简历。（10）来华记录（签证页复印件）。
（11）教师资格证书（中外文）复印件。（12）职务任命文、技术证书（中外文）复印件。
六、特殊规定国家需加以下材料
1、银行汇单；
2、报关单；
3、住宿订单；
4、合同或协议；
5、被邀请人家庭状况；
七、我国驻外大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。最终的签证以我国驻外大使馆（领事馆、签证处）签发的签证为准。
八、凡提供材料不全的单位一律不予办理《邀请函》；《邀请函》
九、注意事项：
1、企业必须有一定规模才能申请办理；
2、自2008年7月1日起，营业执照副本需有2007年度年检公章方可受理；
3、需及时填妥《邀请外国人来华情况报告单》并附客人出入境纪录；如因故未能入境，需附详细说明；申办单位累计3批未回复外国人来华情况报告单者，暂停办理该单位邀请外国人来华申办业务；
十、办理地址：
东营市南一路1226号五楼外事服务大厅
咨询电话：8331672； 传 真：8331725
联系人：徐燕 杨平山
市外侨办
二oo九年七月二十日
篇四：外国人来华邀请函准备资料
（一）申请临时商务、访问签证类《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需材料：
1．《邀请外国人来华审批表》（网上申报并打印）。
2．申请单位的详细申请报告。须用带有申请单位名称、地址、电话、传真号码的信笺纸，并用简体中文打印。
3．申请单位营业执照正本或副本（上年度年审）或其他注册、批复材料。
4．最新工商注册登记信息查询单的基本信息。
5．上年度国税局和地税局纳税证明。网上直接打印即可，加盖申请单位公章。
6．外国人有效护照复印件。
8．被邀请人的单位派遣证明函。须说明外国人职位情况和来华参加商务活动内容，往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。
篇五：老外英文邀请函模板下载
外商来华邀请函格式
a formal visa invitation格式
公司抬头 to
＊＊＊＊＊＊＊＊＊ attention: ＊＊＊＊＊＊
a formal visa invitation
dear sir or madam:
please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of ＊＊＊＊＊＇ｓjourney to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.
we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip. yours sincerely,
general manager signatur july 29, 2005
xxx, ceo xxx, vp sales
xxxxxxxx corporation (address)
please use this invitation letter to apply for your visa to china.
we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel
free to inform me.
yours truly,
★ 办理邀请外商来华签证申报所需材料：(除英文之外的外文材料，请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)
1、邀请外国人来华签证申报表 2、被邀请的每一人的护照复印件 3、双方购销合同
4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照）
请您按次序装订好，到外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存，另二份材料经外侨办审核、签字、盖章后，由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。外侨办的办理时间为随到随办，3-5分钟；外侨办的办理时间一般为3个工作日。
如何填写签证中的申请表呢？
在邀请外国人来华签证申报表中：
“被邀请人情况”栏必须打印。
外商系首次来华时，“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况，以及如何与该公司结识的，本次来访的主要目的等内容。
“邀请单位担保意见”内容大致如下：
兹有我公司****国客商******（护照号码为******）于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动，停留时间为**天，我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。
对于“签证地”与“国籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件，并注明“这是某某在某地的居留证。
护照的复印件必须包含如下四项内容： 1、外商的姓名全称； 2、国籍；
3、护照的有效期；
4、护照的号码；
各种附件不可以使用感应传真纸，感应传真纸上的内容必须经复印后，方可使用。 以上小小资料，供参考！
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各县区人民政府办公室，东营经济开发区管委会、东营港经济开发区管委会：
根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关
事项通知如下：
二、邀请单位要有相应的机构和人员（外事专办员）从事外事工作，具有相应的接待能力和保密措施。
三、邀请外国现职副部级（不含）以下人员，邀请单位在办理邀请外国现职副部级（不含）以下人员来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写《东营市人民政府外事与侨务办公室邀请外国人来
四、特别提醒：
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五、办理《邀请函》的有关具体事项：
1、一次商务访问签证（f字签证）的《邀请函》
c、所需材料：（1）《邀请外国人来华访问呈报表》。（2）被邀请人有效普通护照的复印件。
（3）邀请单位营业执照（已年检，加盖公章）和机构代码证复印件。（4）来访行程安排。（5）邀请单位担保函。
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c、所需材料：（1）《邀请外国人来华访问呈报表》。（2）被邀请人有效普通护照的复印件（有效期6个月以上）。（3）被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件。（4）邀请单位营业执照（已年检，加盖公章）和机构代码证复印件。（5）来访行程安排。（6）邀请单位担保函。（7）被邀请单位营业执照（中外文）复印件。（8）被邀请人（中外文）简历。（9）来华记录（签证页复印件）。（10）长期居留证（第三国）。（11）职务任明文、技术证件复印件。（12）合同或协议（中外文）复印件。
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1、邀请外国人来华签证申报表 2、被邀请的每一人的护照复印件 3、双方购销合同
4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照）
请您按次序装订好，到外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存，另二份材料经外侨办审核、签字、盖章后，由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。外侨办的办理时间为随到随办，3-5分钟；外侨办的办理时间一般为3个工作日。
如何填写签证中的申请表呢？
在邀请外国人来华签证申报表中：
“被邀请人情况”栏必须打印。
外商系首次来华时，“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况，以及如何与该公司结识的，本次来访的主要目的等内容。
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护照的复印件必须包含如下四项内容： 1、外商的姓名全称； 2、国籍；
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