仓库管理报告

仓库管理报告

• 物资入库验收管理制度

1 、 采购员完成采购任务,货到厂时应及时到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:

1)、公司领导批准的采购计划单。

2 )、供货单位发票(符合国家税务规定)。

1 )、认真填写《检收单》,一式三联,并签署。

2 、 保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司物资检验制度规定提请品质部(也可以是采购计划单的制单人)进行质检,暂不验收,存放在待验区。物品及用时可等检验通过后填写领料单签字批准可直接放到所用地。

3 、 技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。

4 、 钢材由品质部检验签证合格后,方可入库。

5 、 化工原材料由品质部会同技术部检验签字后,方可入库。

6 、 入库物资验收合格无误后,由保管员签署、仓库主管复核签署才有效。

7 、 办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。 8 、 物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。

9 、 如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单。 10 、 通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度的物资应丈量或量方。

11 、 下列情况应严格把关,不准验收:

1 )、无公司领导批准采购的。

2 )、与合同订货单计划不符的。

3 )、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。

4 )、质量不合格的。

12 、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。

13 、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。

14 、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。

仓库物资入库程序如下:

二、物资保管与保养

1 、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。

三清:材料清、数量清、规格清

二齐:摆放整齐、库容整齐

四号定位:按区、按排、按架、按位定位

2 、 保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。

三、物资出库管理

1 、保管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料,物资发放应视生产需要。既发整又发零。

2 、对退货物资由领料单位办理,并做好登记,冲帐手续。

3 、要注意审查各种领料单的合法性,有下列情形之一者,不准出库。

1 )、凭单印签不符不全,批准手续不符

2 )、凭单字据不清或被涂改

3 )未验收入库物资

4 )发料应对保质负责,严禁发不合格物资

5 )、先进先出,后进后出。

4 、其出库程序如下:

四、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理。

1 、保管员应坚持实地盘点法,年终进行全面盘点,盘点应做到: 1 )、盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。

2 )、检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。

3 )、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。

五、帐务处理

1 、保管员应建立材料帐,并按规定项目仔细记好帐目。

2 、记帐要认真,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。

六、废旧物资回收利用管理

1 、确定废旧物资回收范围

1 )各种包装物的回收

2 )各种容器的回收

3 )各种金属的回收。

4 )不能再修复的工具、量具等

5 )其它各种有用物资的回收

七、 仓库应设置废旧物资回收专区,单独建帐。

1)实行交旧领新(工具、电器,电机等)

2) 员工工种变动调离时,所领(借)的工、器具应退回仓库,办理退料手续。

3 ) 报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。任何部门、任何人不能擅自处理,应由物资管理部门负责人指定专人处理,收入均归公司财务部门入帐。

仓库管理报告

• 物资入库验收管理制度

1 、 采购员完成采购任务,货到厂时应及时到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:

1)、公司领导批准的采购计划单。

2 )、供货单位发票(符合国家税务规定)。

1 )、认真填写《检收单》,一式三联,并签署。

2 、 保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司物资检验制度规定提请品质部(也可以是采购计划单的制单人)进行质检,暂不验收,存放在待验区。物品及用时可等检验通过后填写领料单签字批准可直接放到所用地。

3 、 技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。

4 、 钢材由品质部检验签证合格后,方可入库。

5 、 化工原材料由品质部会同技术部检验签字后,方可入库。

6 、 入库物资验收合格无误后,由保管员签署、仓库主管复核签署才有效。

7 、 办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。 8 、 物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。

9 、 如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单。 10 、 通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度的物资应丈量或量方。

11 、 下列情况应严格把关,不准验收:

1 )、无公司领导批准采购的。

2 )、与合同订货单计划不符的。

3 )、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。

4 )、质量不合格的。

12 、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。

13 、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。

14 、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。

仓库物资入库程序如下:

二、物资保管与保养

1 、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。

三清:材料清、数量清、规格清

二齐:摆放整齐、库容整齐

四号定位:按区、按排、按架、按位定位

2 、 保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。

三、物资出库管理

1 、保管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料,物资发放应视生产需要。既发整又发零。

2 、对退货物资由领料单位办理,并做好登记,冲帐手续。

3 、要注意审查各种领料单的合法性,有下列情形之一者,不准出库。

1 )、凭单印签不符不全,批准手续不符

2 )、凭单字据不清或被涂改

3 )未验收入库物资

4 )发料应对保质负责,严禁发不合格物资

5 )、先进先出,后进后出。

4 、其出库程序如下:

四、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理。

1 、保管员应坚持实地盘点法,年终进行全面盘点,盘点应做到: 1 )、盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。

2 )、检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。

3 )、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。

五、帐务处理

1 、保管员应建立材料帐,并按规定项目仔细记好帐目。

2 、记帐要认真,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。

六、废旧物资回收利用管理

1 、确定废旧物资回收范围

1 )各种包装物的回收

2 )各种容器的回收

3 )各种金属的回收。

4 )不能再修复的工具、量具等

5 )其它各种有用物资的回收

七、 仓库应设置废旧物资回收专区,单独建帐。

1)实行交旧领新(工具、电器,电机等)

2) 员工工种变动调离时,所领(借)的工、器具应退回仓库,办理退料手续。

3 ) 报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。任何部门、任何人不能擅自处理,应由物资管理部门负责人指定专人处理,收入均归公司财务部门入帐。


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