营销中心运作及管理方案(讨论案)
第一章 销售及业务管理
一:2005.11--2006年 总体销售目标及目标分解
二:营销中心人员编制
三:业务人员薪级标准
四:业务人员月薪计算方法(适用于业务员及主任职员)
五:员工福利计划 (按公司有关规定)
六:营销中心业务工作程序
七:业务人员行动基准管理 (适用于销售部全体办事处人员)
八:公司客户管理制度
九:保密制度
第二章 营销中心财务管理
一:费用开支标准规定
二:借 支 规 定
三:报 销 规 定
四:差旅费规定
五:营销中心固定资产管理规定
附:营销中心区域业务实施计划表(以合肥地区为例)
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第一章 销售及业务管理
一: 2009.04。01- 2009.04.30 总体销售目标及目标分解
完成销售回款: 60万 ( 团购、加盟 )
二:营销中心人员编制 ( 业务拓展期 )
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第一阶段 人员编制 (业务拓展期)
1: 营销中心: (营销总监)
拓展一部 业务主任:1人 业务员:6人
拓展二部: 业务主任:1人 业务员:6人
拓展三部: 业务主任:1人 业务员:6人
内勤人员: 1人
销售经理由以上人员经设目标经考核产生
说明:以上人员为 业务启动初期的人员编制
三: 薪级标准(以销售部为例)
业务人员薪级标准:
1. 工资及补助标准:
基本工资 交通补助 (实报)
业务员 800 100 100
主任职员 1000 100 100
. 部门经理 1500 200
四:业务人员月薪计算方法 (以下的销售额度均以销售水晶产品为例)
1. 业务员月收入=基本工资 + 销售奖金
2. 每月销售奖金的计算方法为:
销售奖金= 销售收入 X 提成比例
提成比例=(销售收入/1000 + )* 100%
通信补助
提成比例最大为 %
3 基本工资发放标准:
确定业务人员每月销售目标 _______ 元
如当月收款额完成 元或以上,发全部基本工资,完成 元至 元,
发80%基本工资,低于 元发50%基本工资。
4. 制定季度个人回款额为3万元,当季度完成任务, 以前未提足部分工资可在季度补发。
5. 制定全年个人回款额为15万元,全年完成任务者,以前月份未提足的工资可在年末补发
6. 以上销售月收入指扣除折扣、业务协作费、招待费等费用后的销售净收款。
7. 个别案例可另行处理。
3. 年终总结销售收入超过20 万元者,另外发放奖励: 奖金额为年销售净收款的 %。
4. 其他未尽事项或有新情况出现,按公司临时决定的分配方案处理。
5. (主任、经理考核\晋升\奖励办法另行规定)
工作制度及程序
(一)工作考勤和福利
工作考勤:(办公区域)
1) 每天工作八小时,实行考勤登记制度
2) 上午: 8:30~12:00
3) 下午: 13:00~17:50
4) 特殊情况下可由主管根据工作需要适当调整
5) 工作时间内,不能擅离工作岗,如需外出必须征得直属领导的同意,并向前台人员登记(附:外出人
员登记表)
员工福利计划(参照公司有关规定)
1、 有薪假期
有薪假期是指员工按公司规定而享有的可领取薪金的假期
(包括法定假期、年假、结婚假、产假、父权假、慰唁假)
1) 法定假期
员工全年共有以下法定节日享有有薪假期
元旦、春节、五一、国庆
2) 年假
员工每聘满十二个月(含试用期),即可享有七天的有薪假期。(年假即可连续休假,亦可间断性休假,但不可跨年度进行)
员工休假须提前一个月向上属领导申请,经批准后方可休假。员工因工作未能在当年休完年假,公司可按正常工作日薪予以补偿
3) 结婚假
凡在公司任职满一年,符合国家有关结婚规定,办理结婚登记者,可享受婚假三天,晚婚者可享受七天有薪假期(含星期日)。公司并给予贺喜金。
4) 产假
凡在公司服务满一年的员工,怀孕可凭医院证明,及准生证向公司提前申请有薪产假,按法定假期执行。
5) 父权假
凡在公司服务满一年以上的男性职工,在妻子产期均可申请有薪假期,按有关规定执行。
6) 慰唁假
正式员工遇有直系亲属遭不幸,公司将给予三天有薪假期以示慰问。
7) 病、事假需提前或于当日上午十时前向部门经理申请批准。一年累积事假7天,病假14天,两者
居其一,则不能享受当年年假。
2、 医疗福利(进公司半年员工享受)
公司员工每半年享受一次体检
在公司任满半年者,公司统一购买有关保险
3、 奖金
公司按业绩和员工工作表现,实行绩效考核,给于发放奖金数额。
4、 调薪公司按有关规定(贡献大小、进公司时间),进行评估。并根据企业业绩调整员工薪金
5、 康乐活动
公司将定期组织不同类型的康乐活动,增进员工之间的相互了解和增强体质。
六: 营销中心业务工作程序
业务人员工作规程
(1) 业务人员每日工作(含业务主任)
a.每日早上8:30~8:50出勤开晨会,并接受主管指示
b.每日下班前填写“客户档案资料表”,“工作日志”等。
c.有需要时,下班前可做30分钟以内的业务讨论。
(2 ) 业务人员每周工作(含业务主任)
a.每周一早上8:30~9:00参加每周工作安排例会
b.每周五下午4:30~5:30参加每周工作总结例会
(3) 业务人员每月工作(含业务主任)
a.统计每月目标业绩达成情况,于业务结算日当前完成,
b.每月 日前提交本月工作计划及业绩目标,及以上月工作总结,遇节假日续延。业务主管备案,如未完成,将停止报销一切项目及借支。
业务主管工作程序.
(1) 业务主管工作规程
a. 每日早上8:30~8:50(组织召开晨会,宣布事项。指挥出勤)
b. 每日下班前填写工作日志等业务表格。
(2) 业务主管每周工作
a.每周一8:30~9:00主持召开每周工作安排例会
b.每周五下午4:30~5:30主持召开每周工作总结例会
c.每周一将上周详细业务报表抄报上级。
(3)业务主管每月安排
a.每月26日前还将本月的《月工作总结》和《下月计划》抄报上级。
b.每月 日前上报总经理本月工作业绩目标
c. 每月 日前分配下月业务目标给业务人员
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七:业务人员行动基准管理 (适用于销售部全体办事处人员)
早晨60分钟(8:30——9:00)加上8点前10分钟
1. 上班前10分钟到办事处(8:20)
2. 所有人员准时参加晨会,接受主管的指示,记下重要事项
3. 确认本日拜访路线及客户,拟订谈话内容
5 出发前和客户通电话
6 准备完毕,登记“外出人员去向表”,在9:30之前出发。
上午的二个半小时(9:00——11:30)
1. 开始拜访每一个客户
2. 记录拜访时客户提出的需要,填写“客户意见表”
3. 了解拜访客户的公司(企业)的综合情况
4. 上午拜访4客户(包括陌生拜访,每一客户停留时间不宜超过半小时)
午餐时间(12:00——13:30)
1. 午餐时间(可以不回办事处,但需联络一下)
下 午(13:30——17:30)
1. 反省上午工作进程,拟订下午推销策略,和其他人员进行交流
2. 开始下午的活动,完成预定每天拜访8家客户.
3. 回公司时间(17:30)
A 如无法回公司,需事先联络
B 抵达公司,查看本日电话记录表,是否有客户主动联系的,如有应加以处理
4. 总结全天工作的30分钟(17:30——18:00)
A. 填写工作日志,向主管报告,接受指示
B 18:00完成全天工作.
拜访说明:
111工程详解:
业绩要求:
★ 拓展人员每月开发1家专卖店加盟 + 1家机关食堂 + 1家高级酒店的采购
工作量(付考考核细则)
★ 工作日每天11个有效拜访 + 每周111个有效电话 + 每月1111份宣传单
说明会邀约量
★ 每月11人次邀约参观公司及每次11人参加 “创业说明会”
八 公司客户管理制度
(一)、客户登记制度
原则: 公司每位员工、每个部门所掌握的客户资源,是属于公司及全体员工的。
公司新发展的准客户,需首先登记入客户档案库,再由部门经理安排给具体销售人员跟踪。 销售: 每一个在跟踪的售前客户都应登记“客户档案表”,每一次拜访客户,都应及时登记“客户进度表”,
记载每一次跟客户联系情况,客户的需求及反应等问题。预定下次联系时间。 售后:销售人员的客户签单后,将该客户登记表转交给营销管理部。. (二)、汇报制度
周 五下午的例会,每个业务员把自己的客户名单整理(打印)出来,向主管汇报,上报公司备案。公
司要求业务员每月要新增 个有效 客户信息。负责人每月 日前还要将本月的《月工作总结》和
《下月计划》上报主管。具体形式见《业务信息表》
九 保密制度
为保守公司秘密,维护公司利益,特制定本制度。
1、凡属公司未经正式宣布或发行的信息、资料、价格、销售渠道及资料等,均属保密的范畴。 2、所有员工均有义务保守公司的有关秘密或版权。
3、在对外工作联系中,应特殊注意保密,更不允许出卖以作其它用途。
有关版权:
a. 员工在合同有效期内在本公司编写的资料,包括一切相关文档均属职务作品。职务作品的一
切版权由本公司拥有。
a. 员工不得私自以任何方式把公司的机密泄露给任何第三方(包括公司产品的文档、源代码、工
作计划、工作报告、工作记录、及其它商业机密) b. 员工离职后,不能违反本制度的约定。
c. 员工提出离职后,一切文件档案应转交给公司,给以认定后办离职手续。
凡违反本制度者,公司除给予纪律处分外,保留追究法律责任 .
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第二章 营销中心财务管理办法。
一 费用开支标准规定
1. 办公费用开支
营销中心日常办公所需的办公用品,月初做计划上报公司,待批准后,由行政部统一购买,
2. 通讯费用开支
A. 公司电话为办公和业务需要之用,公司员工应尽量避免私人电话,不允许打私人长途电话;
B. 业务联系使用IP卡。固定电话总费用控制在 元/月(含IP长话费),超支不予报销。
B.移动电话的费用落实到人,实行业务员100元/每人。限额控制,超支部分公司不予支付;
3. 招待费用开支
. 招待费和其它业务开支,必须经由主管经理甚至总经理同意方可执行。报销费用必须证明招待对象、
人数、日期、地点和事由。
有关样品\礼品费用的支出必须由公司负责人批准方可执行。
4. 交通费用开支
因工作需要办事处业务人员每月发 元的市内交通费(以票据实报),特殊情况经部门负责人同意后可乘出租车,同时应详细注明起始地点,否则不予报销。
出租车原则上各级人员不予以报销。特殊情况经由负责人同意后按票面值的 %报销。
6. 每月报销的报销凭证必须在当月的 日前寄回公司财务部,由该部审核报销。 7. 其他费用开支,如有规定的按有关规定执行,如尚未规定的,视具体情况予以办理。
二:借 支 规 定
1. 员工只有在办理公司事宜时才能允许借款,否则公司原则上不对任何办理私人事宜的个人借款。 2. 员工在办理借款时,应首先填制借款申请单,申请单应详尽填写借款事由,借款金额等,先由借款人
所在办事处负责人签字认可后,金额在 元以下的由办事处负责人核查批准.金额在 元以上的需上报公司批准执行.
3. 借款人在办理借款后,应尽快办理报帐手续;前帐不清后帐不借,超过两个月不还的,财务部将从借
款人的工资中直接扣除,直至还清为止。
4. 应工作需要,公司对营销允许保留部分借款作为备用金。具体标准如下: 备用金的使用须严格
按照公司财务的有关规定使用.对超过备用金的,财务部门将直接从工资中扣除其限额备用金超额的部分。
.三:报 销 规 定
1. 报销人应根据所报销费用的内容性质填写相应的报销单据。
2. 报销单据项目应填写齐全,用途明确,计算精确,时间清楚,差旅费报销单应详细填写
起止时间和地址。
3. 报销单据大小写金额一致,数字规范。
4. 报销单据按相关内容分类,单据粘贴整齐、牢固、有序。
5. 报销的内容真实,手续齐全,票据合理合法;白条一律不允许报销,如确属实际情况的必须开支,
需两人以上证明,公司负责人签字认可后方可办理报销。
6. 所有报销单据的背面需有报销人的签章,并简要注明事由,如不便在报销单据上注明的, 报销人应
另付详细说明。
7. 销人按规定填好报销单据后,先由所在部门负责人进行审核,再交财务部会计审核,然后由公司负 责 人审批,最后交财务部会计制作会计凭证,再到出纳处报帐。
9. 一般报销应在事情结束后十天内完成,差旅费报销应在出差返回公司后半个月内完成.
四:差旅费规定
1. 出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费,实现分项计算,调剂使用,超支不补。 差旅费的执行具体标准如下:
2. 乘坐火车按标准可乘卧铺而未乘硬卧的,则按硬座票价的 给予补助,夜间乘长途汽车超过六小时的,每人每夜补助 元。
3. 参加会议或由单位统一提供食宿的,只报销实际往返的车旅费。
4. 员工趁出差工作之便,事先经公司领导批准就近回家探亲办事的,超过规定路线的有关费用,由个人
承担,相应扣除探亲办事的伙食补助、住宿费和交通费等。 5. 员工出差期间,非因工作需要的参观或请客开支一律由自己承担。
6. 出差补助按对时计算,出差满24小时的按一天计算,凡不满24小时的或在晚8点前到达目的 的,均按半天计算。
9.其他未竟事宜由公司研究决定。 五:营销中心固定资产管理规定
固定资产是公司的财富,同时也是公司营运的必要物质保障,为了更好地为公司的经营活动服务,根据我公司目前的实际情况,特制定此办法。
1. 本规定所称的固定资产不同于财务上的固定资产概念,本规定所指的是单位价值在600元以上,使用年限在2年以上的,且在使用中能保持其实物形态的各类物品。 2. 办事处购入固定资产后统一登记,登记后指定使用部门和具体保管人,
3. 固定资产的管理原则是:A.谁使用谁管理;B.资产存放在哪个部门,就由哪个部门管理;C.公用物品由办事处主任负责管
4. 各部门负责人对存放在其部门的各类资产负有保证其正常使用、安全完整的责任;各部门负责人在调离所工作的部门时,应对其所负责的各类资产进行移交;各部门在年终时应组织验收
营销中心业务实施计划表(以广州为例)
筹建期:
时 间: 2009.10.20-10.30 ( 十天 ) 目 标: 成立营销中心 重点工作:
1:确定办公地点,完成职场布置 2.整和公司资源,全力配合销售
2:完成营销中心员工的招聘和员工入职培训
第一阶段:拓展期
时 间:2005.11__2006.2 4 个月 目 标:完成 万 的销售额。 重点工作:
1: 完成销售团队的组建。加强对业务人员培训工作。 2:完成市场细分,确定目标市场 .
3:通过3各月的时间的市场开拓,确定2006(春节后)的 营销模式..(全面以营业部制开展业务) 4: 确定授权经营(代理商)的营销管理方案及市场开拓计划.筹备市场拓展部. 5: 加强网站建设.
5: 完成拓展期的业绩目标.
第二阶段: 稳定期
时 间: 2006.3__2006.7 5个月
目 标: 销售 .万的销售额。 销售成品机器_______ 套 重点工作:
1:完善销售制度,加强培训,稳定销售队伍. 2: 引进销售人才,完善组织架构.
2:明确目标市场,细分目标客户,加强公关及媒体宣传
3:有计划逐步向周边地区开展义务,(省内\江苏\上海地区\山东) 4: 利用本地化资源,加强渠道建设.
第三阶段:成长期
时 间: 2006.8-2006.12 5个月。
目 标: 销售额 __________ 万 销售机器__________套 重点工作:
1:调整确定营销队伍组织架构,加大对中层营销人员的培养 2:根据情况,适度开展公关及适宜的市场宣传活动。扩大企业影响力 3:加强投入及对周边地区及代理商的销售管理力度. 4: 完成全年的销售目标.开展下一年度的准备工作.
关于营销中心( 筹建期 )的办公地点的建议: 根据目前公司的销售状况,国内业务尚处在开拓阶段.
为了更好的整合资源,稳妥的,有计划的开拓市场,在业务开拓阶段,可利用公司现有办公场地,加以改进,做为办公职场.
需配备以下办公设备:
1: 将职场简单分割成,业务作业区及接待区.并对职场进行布置 (根据情况配备一些办公家具)
2: 配备办公电脑两台,传真一台.电话:直线2部\分机4部. 3: 其他办公用品一批.
以上费用概算: 约 10000元 .
营销中心运作及管理方案(讨论案)
第一章 销售及业务管理
一:2005.11--2006年 总体销售目标及目标分解
二:营销中心人员编制
三:业务人员薪级标准
四:业务人员月薪计算方法(适用于业务员及主任职员)
五:员工福利计划 (按公司有关规定)
六:营销中心业务工作程序
七:业务人员行动基准管理 (适用于销售部全体办事处人员)
八:公司客户管理制度
九:保密制度
第二章 营销中心财务管理
一:费用开支标准规定
二:借 支 规 定
三:报 销 规 定
四:差旅费规定
五:营销中心固定资产管理规定
附:营销中心区域业务实施计划表(以合肥地区为例)
.
第一章 销售及业务管理
一: 2009.04。01- 2009.04.30 总体销售目标及目标分解
完成销售回款: 60万 ( 团购、加盟 )
二:营销中心人员编制 ( 业务拓展期 )
.
第一阶段 人员编制 (业务拓展期)
1: 营销中心: (营销总监)
拓展一部 业务主任:1人 业务员:6人
拓展二部: 业务主任:1人 业务员:6人
拓展三部: 业务主任:1人 业务员:6人
内勤人员: 1人
销售经理由以上人员经设目标经考核产生
说明:以上人员为 业务启动初期的人员编制
三: 薪级标准(以销售部为例)
业务人员薪级标准:
1. 工资及补助标准:
基本工资 交通补助 (实报)
业务员 800 100 100
主任职员 1000 100 100
. 部门经理 1500 200
四:业务人员月薪计算方法 (以下的销售额度均以销售水晶产品为例)
1. 业务员月收入=基本工资 + 销售奖金
2. 每月销售奖金的计算方法为:
销售奖金= 销售收入 X 提成比例
提成比例=(销售收入/1000 + )* 100%
通信补助
提成比例最大为 %
3 基本工资发放标准:
确定业务人员每月销售目标 _______ 元
如当月收款额完成 元或以上,发全部基本工资,完成 元至 元,
发80%基本工资,低于 元发50%基本工资。
4. 制定季度个人回款额为3万元,当季度完成任务, 以前未提足部分工资可在季度补发。
5. 制定全年个人回款额为15万元,全年完成任务者,以前月份未提足的工资可在年末补发
6. 以上销售月收入指扣除折扣、业务协作费、招待费等费用后的销售净收款。
7. 个别案例可另行处理。
3. 年终总结销售收入超过20 万元者,另外发放奖励: 奖金额为年销售净收款的 %。
4. 其他未尽事项或有新情况出现,按公司临时决定的分配方案处理。
5. (主任、经理考核\晋升\奖励办法另行规定)
工作制度及程序
(一)工作考勤和福利
工作考勤:(办公区域)
1) 每天工作八小时,实行考勤登记制度
2) 上午: 8:30~12:00
3) 下午: 13:00~17:50
4) 特殊情况下可由主管根据工作需要适当调整
5) 工作时间内,不能擅离工作岗,如需外出必须征得直属领导的同意,并向前台人员登记(附:外出人
员登记表)
员工福利计划(参照公司有关规定)
1、 有薪假期
有薪假期是指员工按公司规定而享有的可领取薪金的假期
(包括法定假期、年假、结婚假、产假、父权假、慰唁假)
1) 法定假期
员工全年共有以下法定节日享有有薪假期
元旦、春节、五一、国庆
2) 年假
员工每聘满十二个月(含试用期),即可享有七天的有薪假期。(年假即可连续休假,亦可间断性休假,但不可跨年度进行)
员工休假须提前一个月向上属领导申请,经批准后方可休假。员工因工作未能在当年休完年假,公司可按正常工作日薪予以补偿
3) 结婚假
凡在公司任职满一年,符合国家有关结婚规定,办理结婚登记者,可享受婚假三天,晚婚者可享受七天有薪假期(含星期日)。公司并给予贺喜金。
4) 产假
凡在公司服务满一年的员工,怀孕可凭医院证明,及准生证向公司提前申请有薪产假,按法定假期执行。
5) 父权假
凡在公司服务满一年以上的男性职工,在妻子产期均可申请有薪假期,按有关规定执行。
6) 慰唁假
正式员工遇有直系亲属遭不幸,公司将给予三天有薪假期以示慰问。
7) 病、事假需提前或于当日上午十时前向部门经理申请批准。一年累积事假7天,病假14天,两者
居其一,则不能享受当年年假。
2、 医疗福利(进公司半年员工享受)
公司员工每半年享受一次体检
在公司任满半年者,公司统一购买有关保险
3、 奖金
公司按业绩和员工工作表现,实行绩效考核,给于发放奖金数额。
4、 调薪公司按有关规定(贡献大小、进公司时间),进行评估。并根据企业业绩调整员工薪金
5、 康乐活动
公司将定期组织不同类型的康乐活动,增进员工之间的相互了解和增强体质。
六: 营销中心业务工作程序
业务人员工作规程
(1) 业务人员每日工作(含业务主任)
a.每日早上8:30~8:50出勤开晨会,并接受主管指示
b.每日下班前填写“客户档案资料表”,“工作日志”等。
c.有需要时,下班前可做30分钟以内的业务讨论。
(2 ) 业务人员每周工作(含业务主任)
a.每周一早上8:30~9:00参加每周工作安排例会
b.每周五下午4:30~5:30参加每周工作总结例会
(3) 业务人员每月工作(含业务主任)
a.统计每月目标业绩达成情况,于业务结算日当前完成,
b.每月 日前提交本月工作计划及业绩目标,及以上月工作总结,遇节假日续延。业务主管备案,如未完成,将停止报销一切项目及借支。
业务主管工作程序.
(1) 业务主管工作规程
a. 每日早上8:30~8:50(组织召开晨会,宣布事项。指挥出勤)
b. 每日下班前填写工作日志等业务表格。
(2) 业务主管每周工作
a.每周一8:30~9:00主持召开每周工作安排例会
b.每周五下午4:30~5:30主持召开每周工作总结例会
c.每周一将上周详细业务报表抄报上级。
(3)业务主管每月安排
a.每月26日前还将本月的《月工作总结》和《下月计划》抄报上级。
b.每月 日前上报总经理本月工作业绩目标
c. 每月 日前分配下月业务目标给业务人员
.
七:业务人员行动基准管理 (适用于销售部全体办事处人员)
早晨60分钟(8:30——9:00)加上8点前10分钟
1. 上班前10分钟到办事处(8:20)
2. 所有人员准时参加晨会,接受主管的指示,记下重要事项
3. 确认本日拜访路线及客户,拟订谈话内容
5 出发前和客户通电话
6 准备完毕,登记“外出人员去向表”,在9:30之前出发。
上午的二个半小时(9:00——11:30)
1. 开始拜访每一个客户
2. 记录拜访时客户提出的需要,填写“客户意见表”
3. 了解拜访客户的公司(企业)的综合情况
4. 上午拜访4客户(包括陌生拜访,每一客户停留时间不宜超过半小时)
午餐时间(12:00——13:30)
1. 午餐时间(可以不回办事处,但需联络一下)
下 午(13:30——17:30)
1. 反省上午工作进程,拟订下午推销策略,和其他人员进行交流
2. 开始下午的活动,完成预定每天拜访8家客户.
3. 回公司时间(17:30)
A 如无法回公司,需事先联络
B 抵达公司,查看本日电话记录表,是否有客户主动联系的,如有应加以处理
4. 总结全天工作的30分钟(17:30——18:00)
A. 填写工作日志,向主管报告,接受指示
B 18:00完成全天工作.
拜访说明:
111工程详解:
业绩要求:
★ 拓展人员每月开发1家专卖店加盟 + 1家机关食堂 + 1家高级酒店的采购
工作量(付考考核细则)
★ 工作日每天11个有效拜访 + 每周111个有效电话 + 每月1111份宣传单
说明会邀约量
★ 每月11人次邀约参观公司及每次11人参加 “创业说明会”
八 公司客户管理制度
(一)、客户登记制度
原则: 公司每位员工、每个部门所掌握的客户资源,是属于公司及全体员工的。
公司新发展的准客户,需首先登记入客户档案库,再由部门经理安排给具体销售人员跟踪。 销售: 每一个在跟踪的售前客户都应登记“客户档案表”,每一次拜访客户,都应及时登记“客户进度表”,
记载每一次跟客户联系情况,客户的需求及反应等问题。预定下次联系时间。 售后:销售人员的客户签单后,将该客户登记表转交给营销管理部。. (二)、汇报制度
周 五下午的例会,每个业务员把自己的客户名单整理(打印)出来,向主管汇报,上报公司备案。公
司要求业务员每月要新增 个有效 客户信息。负责人每月 日前还要将本月的《月工作总结》和
《下月计划》上报主管。具体形式见《业务信息表》
九 保密制度
为保守公司秘密,维护公司利益,特制定本制度。
1、凡属公司未经正式宣布或发行的信息、资料、价格、销售渠道及资料等,均属保密的范畴。 2、所有员工均有义务保守公司的有关秘密或版权。
3、在对外工作联系中,应特殊注意保密,更不允许出卖以作其它用途。
有关版权:
a. 员工在合同有效期内在本公司编写的资料,包括一切相关文档均属职务作品。职务作品的一
切版权由本公司拥有。
a. 员工不得私自以任何方式把公司的机密泄露给任何第三方(包括公司产品的文档、源代码、工
作计划、工作报告、工作记录、及其它商业机密) b. 员工离职后,不能违反本制度的约定。
c. 员工提出离职后,一切文件档案应转交给公司,给以认定后办离职手续。
凡违反本制度者,公司除给予纪律处分外,保留追究法律责任 .
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第二章 营销中心财务管理办法。
一 费用开支标准规定
1. 办公费用开支
营销中心日常办公所需的办公用品,月初做计划上报公司,待批准后,由行政部统一购买,
2. 通讯费用开支
A. 公司电话为办公和业务需要之用,公司员工应尽量避免私人电话,不允许打私人长途电话;
B. 业务联系使用IP卡。固定电话总费用控制在 元/月(含IP长话费),超支不予报销。
B.移动电话的费用落实到人,实行业务员100元/每人。限额控制,超支部分公司不予支付;
3. 招待费用开支
. 招待费和其它业务开支,必须经由主管经理甚至总经理同意方可执行。报销费用必须证明招待对象、
人数、日期、地点和事由。
有关样品\礼品费用的支出必须由公司负责人批准方可执行。
4. 交通费用开支
因工作需要办事处业务人员每月发 元的市内交通费(以票据实报),特殊情况经部门负责人同意后可乘出租车,同时应详细注明起始地点,否则不予报销。
出租车原则上各级人员不予以报销。特殊情况经由负责人同意后按票面值的 %报销。
6. 每月报销的报销凭证必须在当月的 日前寄回公司财务部,由该部审核报销。 7. 其他费用开支,如有规定的按有关规定执行,如尚未规定的,视具体情况予以办理。
二:借 支 规 定
1. 员工只有在办理公司事宜时才能允许借款,否则公司原则上不对任何办理私人事宜的个人借款。 2. 员工在办理借款时,应首先填制借款申请单,申请单应详尽填写借款事由,借款金额等,先由借款人
所在办事处负责人签字认可后,金额在 元以下的由办事处负责人核查批准.金额在 元以上的需上报公司批准执行.
3. 借款人在办理借款后,应尽快办理报帐手续;前帐不清后帐不借,超过两个月不还的,财务部将从借
款人的工资中直接扣除,直至还清为止。
4. 应工作需要,公司对营销允许保留部分借款作为备用金。具体标准如下: 备用金的使用须严格
按照公司财务的有关规定使用.对超过备用金的,财务部门将直接从工资中扣除其限额备用金超额的部分。
.三:报 销 规 定
1. 报销人应根据所报销费用的内容性质填写相应的报销单据。
2. 报销单据项目应填写齐全,用途明确,计算精确,时间清楚,差旅费报销单应详细填写
起止时间和地址。
3. 报销单据大小写金额一致,数字规范。
4. 报销单据按相关内容分类,单据粘贴整齐、牢固、有序。
5. 报销的内容真实,手续齐全,票据合理合法;白条一律不允许报销,如确属实际情况的必须开支,
需两人以上证明,公司负责人签字认可后方可办理报销。
6. 所有报销单据的背面需有报销人的签章,并简要注明事由,如不便在报销单据上注明的, 报销人应
另付详细说明。
7. 销人按规定填好报销单据后,先由所在部门负责人进行审核,再交财务部会计审核,然后由公司负 责 人审批,最后交财务部会计制作会计凭证,再到出纳处报帐。
9. 一般报销应在事情结束后十天内完成,差旅费报销应在出差返回公司后半个月内完成.
四:差旅费规定
1. 出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费,实现分项计算,调剂使用,超支不补。 差旅费的执行具体标准如下:
2. 乘坐火车按标准可乘卧铺而未乘硬卧的,则按硬座票价的 给予补助,夜间乘长途汽车超过六小时的,每人每夜补助 元。
3. 参加会议或由单位统一提供食宿的,只报销实际往返的车旅费。
4. 员工趁出差工作之便,事先经公司领导批准就近回家探亲办事的,超过规定路线的有关费用,由个人
承担,相应扣除探亲办事的伙食补助、住宿费和交通费等。 5. 员工出差期间,非因工作需要的参观或请客开支一律由自己承担。
6. 出差补助按对时计算,出差满24小时的按一天计算,凡不满24小时的或在晚8点前到达目的 的,均按半天计算。
9.其他未竟事宜由公司研究决定。 五:营销中心固定资产管理规定
固定资产是公司的财富,同时也是公司营运的必要物质保障,为了更好地为公司的经营活动服务,根据我公司目前的实际情况,特制定此办法。
1. 本规定所称的固定资产不同于财务上的固定资产概念,本规定所指的是单位价值在600元以上,使用年限在2年以上的,且在使用中能保持其实物形态的各类物品。 2. 办事处购入固定资产后统一登记,登记后指定使用部门和具体保管人,
3. 固定资产的管理原则是:A.谁使用谁管理;B.资产存放在哪个部门,就由哪个部门管理;C.公用物品由办事处主任负责管
4. 各部门负责人对存放在其部门的各类资产负有保证其正常使用、安全完整的责任;各部门负责人在调离所工作的部门时,应对其所负责的各类资产进行移交;各部门在年终时应组织验收
营销中心业务实施计划表(以广州为例)
筹建期:
时 间: 2009.10.20-10.30 ( 十天 ) 目 标: 成立营销中心 重点工作:
1:确定办公地点,完成职场布置 2.整和公司资源,全力配合销售
2:完成营销中心员工的招聘和员工入职培训
第一阶段:拓展期
时 间:2005.11__2006.2 4 个月 目 标:完成 万 的销售额。 重点工作:
1: 完成销售团队的组建。加强对业务人员培训工作。 2:完成市场细分,确定目标市场 .
3:通过3各月的时间的市场开拓,确定2006(春节后)的 营销模式..(全面以营业部制开展业务) 4: 确定授权经营(代理商)的营销管理方案及市场开拓计划.筹备市场拓展部. 5: 加强网站建设.
5: 完成拓展期的业绩目标.
第二阶段: 稳定期
时 间: 2006.3__2006.7 5个月
目 标: 销售 .万的销售额。 销售成品机器_______ 套 重点工作:
1:完善销售制度,加强培训,稳定销售队伍. 2: 引进销售人才,完善组织架构.
2:明确目标市场,细分目标客户,加强公关及媒体宣传
3:有计划逐步向周边地区开展义务,(省内\江苏\上海地区\山东) 4: 利用本地化资源,加强渠道建设.
第三阶段:成长期
时 间: 2006.8-2006.12 5个月。
目 标: 销售额 __________ 万 销售机器__________套 重点工作:
1:调整确定营销队伍组织架构,加大对中层营销人员的培养 2:根据情况,适度开展公关及适宜的市场宣传活动。扩大企业影响力 3:加强投入及对周边地区及代理商的销售管理力度. 4: 完成全年的销售目标.开展下一年度的准备工作.
关于营销中心( 筹建期 )的办公地点的建议: 根据目前公司的销售状况,国内业务尚处在开拓阶段.
为了更好的整合资源,稳妥的,有计划的开拓市场,在业务开拓阶段,可利用公司现有办公场地,加以改进,做为办公职场.
需配备以下办公设备:
1: 将职场简单分割成,业务作业区及接待区.并对职场进行布置 (根据情况配备一些办公家具)
2: 配备办公电脑两台,传真一台.电话:直线2部\分机4部. 3: 其他办公用品一批.
以上费用概算: 约 10000元 .